Wielu dyrektorów zarządzających zarówno w małych jak i dużych firmach marzy o cyfryzacji i automatyzacji procesów zachodzących w przedsiębiorstwie. Przy wyborze systemu ERP, który jako główny cel ma pomoc w organizacji zasobów firmy, należy podjąć decyzję, czy będzie on dostarczany on-premise, czyli lokalnie, czy jako usługa chmurowa. Jakie są różnice między tymi dwoma rozwiązaniami?
Kiedy należy zdecydować się na system ERP w chmurze?
Usługa chmurowa polega na udostępnieniu przestrzeni na serwerze oraz oprogramowania na wyłączność. W tym przypadku obowiązek dostarczenia infrastruktury oraz jej utrzymanie spoczywa na usługodawcy. Klient, korzystający z systemu ERP w chmurze płaci za dostęp do oprogramowania, ale to dostawca usługi dba, aby zawsze działała ona prawidłowo.
Zaletą rozwiązań chmurowych jest szybkość wdrożenia oraz ich uniwersalność. Cechują się one niskimi kosztami implementacji, ponieważ klient nie musi wyposażać firmy w infrastrukturę serwerową i software. Systemy SAP w chmurze są elastyczne dlatego umożliwiają dostosowanie parametrów do konkretnych potrzeb zamawiającego jak na przykład korzystanie z wybranych komponentów systemu. Rozwiązania chmurowe oferują wysoki poziom bezpieczeństwa gdyż są nadzorowane przez zespół ekspertów, którzy chronią dane przed zagrożeniami. Korzystając z chmury SAP użytkownik ma pewność, że jest ona wolna od wszelkich niebezpieczeństw.
Każdy aktualnie oferowany system ERP niemieckiego producenta jest dostępny w chmurze. W zależności od wielkości firmy i złożoności zachodzących w niej procesów wybór systemu SAP sprowadza się do trzech możliwości: SAP Business One, SAP Business ByDesign oraz SAP S/4HANA. Pierwszy system doskonale sprawdzi się w firmach małych i średnich. Opieką obejmie wszystkie procesy i zintegruje się z dostępnymi już w firmie innymi rozwiązaniami IT. Ostatnie oprogramowanie służy do obsługi dużych przedsiębiorstw pod kątem produkcji, sprzedaży, księgowości oraz logistyki dostaw. System wykorzystuje możliwości szybkiej bazy danych SAP HANA przez co proces wymiany danych jest skrócony do minimum. SAP S/4HANA to najnowocześniejsze rozwiązanie, które wykorzystuje uczenie maszynowe, sztuczną inteligencję i zaawansowane analizy, aby dostarczyć kompleksowej informacji niezbędnej do rozwoju i uzyskania przewagi konkurencyjnej. W przypadku biznesów o mniejszej skali, odpowiednim wyborem będzie SAP Business ByDesign. To kompletne dedykowane dla chmury rozwiązanie, które wesprze kluczowe obszary w przedsiębiorstwie dostarczając szereg funkcjonalności.
System on-premise – zalety i wady
Korzystanie z rozwiązań on-premise polega na zakupie lub dzierżawie sprzętu IT wraz z oprogramowaniem, które instalowane jest na serwerze klienta. W tym wypadku przedsiębiorca musi sam zapewnić i utrzymać infrastrukturę oraz skalować i modernizować ją w zależności od potrzeb. Najczęściej wymaga to również zatrudnienia informatyka lub całego zespołu, który będzie nadzorował pracę serwera i dbał o jego bezawaryjność. W miarę rozwoju organizacji niezbędne będzie także rozbudowywanie infrastruktury IT o nowe maszyny, podzespoły i oprogramowanie, które zdołają utrzymać wydajność.
Do zalet metody on-premise możemy zaliczyć przewidywalność kosztów. Od początku znana jest wysokość inwestycji w optymalny kosztowo i wydajnościowo sprzęt IT, który utrzyma system dla firm. Koszty stałe zazwyczaj obejmą wynagrodzenie specjalistów, opłaty za oprogramowanie i konserwację sieci. Większe wydatki takie jak budowa serwerowni czy kupno agregatów ponoszone są tylko raz.
Kolejnym czynnikiem na korzyść rozwiązań on-premise może być fakt, że w przypadku prowadzenia nietypowego modelu biznesowego, łatwiej jest dopasować rozwiązanie do tego konkretnego przypadku.
Którą zatem technologię wybrać dla uruchomienia systemu ERP? Lokalnie czy w chmurze?
System ERP, to nie produkt pudełkowy. Nie wrzucasz go do koszyka w sklepie internetowym decydując czy ma być w chmurze czy on-premise. Odpowiednia implementacja ERP w przedsiębiorstwie, to proces składający się z analizy, poznania potrzeb i oczekiwań klienta i zaproponowania optymalnych rozwiązań. Czasami decyzja czy system ma być dostarczany lokalnie czy w usłudze chmurowej podejmowana jest dopiero po etapie analizy. Żaden system ERP nie jest idealnym rozwiązaniem dla wszystkich. Każde wdrożenie musi być dopasowane do rozmiaru i specyfiki firmy. Dlatego oferujemy naszym klientom pełne portfolio rozwiązań SAP ERP oraz pomoc w doborze i konfiguracji oprogramowania.
Ostatnie komentarze