Podcast

Jak wygląda dobre zarządzanie wdrożeniem systemu IT – od środka? W tym odcinku rozmawiamy z Emilem Natilem, COO w 7F Technology Partners, o tym, co naprawdę decyduje o sukcesie (lub porażce) projektu wdrożeniowego. Emil opowiada, jakie cechy powinien mieć dobry Project Manager, kto najlepiej sprawdza się w tej roli i jakie błędy najczęściej popełniane są przy zarządzaniu projektami IT. Zgłębiamy temat prowadzenia wdrożenia w oparciu o warsztaty, radzenia sobie ze zmianami w harmonogramie i kosztach, a także różnicy między rozwiązaniami standardowymi a szytymi na miarę. Szczególną uwagę poświęcamy monitorowaniu przebiegu wdrożenia – czyli temu, co dzieje się między podpisaniem umowy a momentem Go-Live. To odcinek pełen praktyki, doświadczeń i konkretnych wskazówek dla wszystkich, którzy chcą mieć większą kontrolę nad projektami wdrożeniowymi w swojej firmie. Spis treści: 00:00:00 Intro 00:00:16 Przedstawienie gościa – Emil Natil 00:00:38 Cechy dobrego Project Managera 00:03:15 Kto powinien być Project Managerem? 00:07:12 Błędy w zarządzaniu projektami 00:10:03 Wdrożenie oparte o warsztaty 00:12:05 Zmiany w harmonogramie i kosztach 00:16:44 Niestandardowe a standardowe rozwiązania 00:20:57 Monitorowanie przebiegu wdrożenia 00:25:19 Outro

W tym odcinku rozmawiamy z Wojciechem Mazgajem, współwłaścicielem firmy YOSI.PL, o tym, gdzie kończą się możliwości standardowego systemu ERP, a zaczyna potrzeba zaawansowanej analityki biznesowej. Wojtek tłumaczy różnice między podstawowymi a zaawansowanymi raportami, wskazuje moment, w którym warto myśleć o rozbudowie narzędzi analitycznych, oraz dzieli się praktycznymi przykładami danych, które naprawdę wspierają zarządy w podejmowaniu decyzji. Mówimy także o kosztach – kiedy warto inwestować, a kiedy wystarczy to, co oferuje ERP. Poruszamy też coraz popularniejsze tematy: raportowanie menedżerskie, analiza danych w wielu spółkach, prognozowanie i sztuczna inteligencja wspierająca raportowanie. Całość zamykamy omówieniem trendów, które zmieniają sposób, w jaki firmy korzystają z danych. To odcinek dla każdego, kto czuje, że „klika w ERP wszystko, co się da”, a mimo to wciąż czegoś brakuje. Spis treści: 00:00:00 Intro 00:00:13 Przedstawienie gościa – Wojciech Mazgaj 00:00:30 Podstawowe a zaawansowane raporty analityczne 00:01:51 Kiedy warto myśleć o analityce? 00:05:13 Wartościowe dane dla zarządu 00:06:40 One-off purchase 00:08:29 Jak nie przepłacić za raportowanie? 00:09:45 Kiedy system ERP wystarcza? 00:10:52 AI w raportowaniu 00:13:19 Raportowanie menedżerskie 00:14:48 Analityka w wielu spółkach 00:15:54 Prognozowanie danych 00:17:01 Trendy rozwoju analityki biznesowej 00:17:48 Outro

To trzeci i zarazem ostatni odcinek serii, w której pokazujemy wdrożenie Odoo ERP w firmie OneDayMore z perspektywy zespołu, który na co dzień pracuje w systemie. Tym razem do rozmowy zaprosiliśmy Darię Świtałę, Kierowniczkę Planowania Produkcji, która dzieli się swoim spojrzeniem na Odoo – z poziomu operacyjnego, ale też strategicznego. Daria porównuje Odoo z innymi systemami do zarządzania produkcją, wskazuje największe zalety i wyzwania wdrożenia, a także opowiada, jak sprawdza się dedykowany planer produkcji w codziennej pracy. Mówi też wprost, czy powrót do Excela w ogóle wchodzi dziś w grę i czy systemy ERP typu open source, takie jak Odoo, budzą zaufanie w kontekście stabilności i bezpieczeństwa. W rozmowie nie zabrakło też tematów związanych z kooperacją między działami, współpracą z firmą wdrożeniową Macopedia, a także planami dalszego rozwoju systemu. To zamknięcie serii, która pokazuje, jak naprawdę wygląda wdrożenie ERP – z perspektywy użytkowników, nie tylko dostawców. Autentycznie i konkretnie. Miłego oglądania!

Rozmawiamy o jednej z najważniejszych, ale i najczęściej niedocenianych kwestii podczas wdrożeń systemów IT – metodyce projektowej. Naszym gościem jest Paweł Musiej, współzałożyciel firmy 7F Technology Partners, który dzieli się swoim doświadczeniem z realizacji projektów wdrożeniowych prowadzonych zarówno w podejściu Agile, jak i Waterfall. Wspólnie analizujemy, jak zmieniają się potrzeby klientów, jak dziś wygląda rola konsultanta w projekcie i dlaczego zespół wdrożeniowy to fundament sukcesu. Paweł mówi także o tym, jak zabezpieczyć projekt przed rotacją kadry, dlaczego dobra analiza i dokumentacja to wciąż nieodzowny element oraz jakie kompetencje będą kluczowe w przyszłości. To wartościowa rozmowa dla firm planujących wdrożenie systemu – ERP, CRM czy innego – oraz dla wszystkich, którzy chcą zrozumieć, dlaczego sukces projektu to nie tylko kwestia technologii, ale przede wszystkim dobrze dobranej metodyki i ludzi.

Czy dziś firma może rozwijać się w e-commerce bez własnego sklepu? A może lepiej postawić wszystko na marketplace? W tym odcinku rozmawiamy z Łukaszem Różalskim, CEO agencji Lampart Expert, o tym, jak firmy podejmują decyzje dotyczące sprzedaży online i dlaczego nie ma jednej, uniwersalnej ścieżki. Poruszamy temat marż i preferencji klientów, potencjału dropshippingu, a także tego, kiedy producent powinien wdrożyć własny sklep internetowy, a kiedy skupić się na obecności w marketplace’ach. Łukasz dzieli się obserwacjami z polskiego rynku, opowiada o zależności między skalą firmy a wyborem platformy oraz o tym, jaką rolę odgrywa edukacja i świadomość cyfrowa w procesie decyzyjnym.

Rewdrożenie systemu ERP – brzmi poważnie i często budzi niepokój. Czy słusznie? W tym odcinku rozmawiamy z Wojciechem Mazgajem, współwłaścicielem firmy YOSI.PL, który na co dzień prowadzi firmy przez proces ponownego wdrożenia systemów ERP – w tym m.in. Comarch ERP. Czym właściwie jest rewdrożenie? Czy zawsze wiąże się ze zmianą systemu? Jakie są jego rodzaje i kiedy warto je rozważyć? W rozmowie poruszamy też temat typowych wyzwań, roli usług serwisowych i SLA, a także pytamy, czy rewdrożenie może być trudniejsze od wdrożenia „od zera”. Wojciech dzieli się doświadczeniem z największego rewdrożenia, jakie realizowano w YOSI oraz wskazuje, jak rozpoznać, że klasyczna optymalizacja to za mało, a czas na głębsze zmiany. Jeśli Twój system działa, ale… coś nie gra – ten odcinek może pomóc Ci zrozumieć, co dalej.

Po raz pierwszy w naszym podcaście oddajemy głos nie dostawcy, lecz KLIENTOWI systemu ERP! To wyjątkowa okazja, by usłyszeć historię wdrożenia prosto od osoby, która na co dzień korzysta z oprogramowania – bez marketingowych haseł, za to z realnymi doświadczeniami i wnioskami. Naszą gościnią jest Beata Kardasz, Starsza Specjalistka ds. Analiz Zakupowych w OneDayMore, która opowiada o wdrożeniu Odoo ERP realizowanym przez firmę Macopedia. Rozmawiamy o tym, jak wyglądały początki projektu, które momenty były najtrudniejsze i jak system sprawdził się w praktyce – szczególnie w pracy działu zakupów. Beata dzieli się swoimi doświadczeniami z etapu testów, Go-Live’u, szkoleń i kontaktu z dostawcą, ale też szczerze mówi o tym, co można było zrobić lepiej. To wartościowa rozmowa dla każdego, kto planuje wdrożenie ERP i chce spojrzeć na ten proces oczami klienta.

W tym odcinku rozmawiamy z Wojciechem Klepaczką, Delivery Lead w 7F Technology Partners, o jednym z kluczowych, a często niedocenianych etapów wdrożenia systemu ERP – migracji danych. To właśnie od jakości tego procesu zależy nie tylko płynny start nowego systemu, ale również wiarygodność danych i efektywność operacyjna firmy po uruchomieniu. Wojciech szczegółowo wyjaśnia, dlaczego migracja nie powinna być traktowana jako techniczny dodatek na końcu projektu, lecz jako pełnoprawny etap, który wymaga planowania, testów i zaangażowania po stronie klienta. W rozmowie poruszamy też kwestie związane z odpowiednim momentem na migrację, rolą zespołu wdrożeniowego, a także znaczeniem wsparcia sponsora projektu. Nie zabrakło tematów trudnych – mówimy wprost o różnicach między estymowanym budżetem a rzeczywistymi kosztami, przyczynach opóźnień i procesach, które mogą wspierać (lub sabotować) ten etap wdrożenia. To praktyczna rozmowa dla każdego, kto planuje lub właśnie wdraża system ERP.

W tym odcinku gościmy ponownie Łukasza Różalskiego, CEO agencji Lampart Expert, który dzieli się swoim doświadczeniem związanym z wdrożeniami sklepów internetowych na PrestaShop. To konkretna i szczera rozmowa o tym, dla kogo ta platforma sprawdza się najlepiej, jakie ma ograniczenia i ile realnie kosztuje jej wdrożenie. Rozmawiamy o tym, czy lepiej wdrażać sklep samodzielnie, z freelancerem czy agencją, oraz czy analiza przedwdrożeniowa zawsze jest konieczna. Łukasz opowiada też, jak wygląda praca z kodem PrestaShop, kiedy warto rozważyć dedykowane modyfikacje, a także czy każda branża odnajdzie się na tej platformie. Na koniec poruszamy temat wyboru odpowiedniego software house’u, wad platformy oraz typowych błędów, których warto uniknąć przy migracji lub uruchamianiu sklepu od zera. Jeśli myślisz o rozwoju swojego e-commerce – ten odcinek to obowiązkowa pozycja. Miłego oglądania!

W ostatnim odcinku serii „DMS w Pigułce” gościem jest ponownie Marcin Pichur – Regionalny Wiceprezes Sprzedaży w DocuWare. Tym razem skupiamy się na tematach, które często decydują o powodzeniu (lub fiasku) cyfrowej transformacji w obszarze zarządzania dokumentami. Rozmawiamy o podejściu zarządów do inwestycji w DMS, oporze działów księgowych, realiach pracy z dokumentami mimo wdrożenia systemu, a także o kluczowej kwestii bezpieczeństwa danych w chmurze. Zastanawiamy się, ile tak naprawdę kosztuje wdrożenie DocuWare, co wpływa na ROI i jak system radzi sobie w nietypowych scenariuszach. Na koniec zaglądamy w przyszłość i rozważamy, jak będą ewoluować systemy DMS. To praktyczna i konkretna rozmowa dla każdego, kto rozważa digitalizację procesów dokumentowych w swojej firmie. Miłego oglądania!