News
KajaGrabowiecka
KajaGrabowiecka
MarekMac
Popularne
Główna
Jak zadbać o bezpieczeństwo w magazynie? Rola PRSES w zarządzaniu infrastrukturą
Nowoczesne centra dystrybucyjne i magazyny pracują na najwyższych obrotach. W środowisku, gdzie wielotonowe ładunki nieustannie przemieszczają się wąskimi korytarzami, ryzyko przypadkowego uszkodzenia infrastruktury jest codziennością. Nawet niepozorne uderzenie wózka widłowego w słup ramy regałowej może drastycznie obniżyć nośność całej konstrukcji. To stwarza bezpośrednie zagrożenie dla pracowników i ciągłości łańcucha dostaw. Zapewnienie bezpieczeństwa na hali magazynowej to nie jednorazowy projekt, lecz ciągły proces. Wymaga on odpowiedniej wiedzy, dyscypliny i narzędzi. Fundamentem tego procesu jest rygorystyczne przestrzeganie norm prawnych, świadome zarządzanie infrastrukturą oraz sprawne monitorowanie jej stanu technicznego. Jak więc o to zadbać? PRSES – kim jest i za co odpowiada? Kluczowym elementem w europejskim modelu zarządzania bezpieczeństwem regałów, opisanym w normie PN-EN 15635, jest powołanie w strukturach firmy osoby na stanowisko PRSES (Pracownik ds. Bezpieczeństwa Systemów Składowania). PRSES to specjalista odpowiadający za okresowe kontrole systemów składowania. Zgodnie z normą, przeglądy takie powinny odbywać się regularnie – najczęściej raz w tygodniu. Nie jest to funkcja wyłącznie formalna. Osoba ta musi być odpowiednio przeszkolona, ponieważ bierze na siebie ciężar operacyjnego zarządzania ryzykiem. Tym samym musi posiadać wiedzę z zakresu konstrukcji regałów oraz ich użytkowania. Do głównych obowiązków PRSES-a należy: Nadzór nad prawidłowym użytkowaniem regałów (zgodnie z dokumentacją i tabliczkami znamionowymi), Organizacja i przeprowadzanie regularnych, wewnętrznych przeglądów wzrokowych, Klasyfikowanie uszkodzeń i podejmowanie natychmiastowych działań naprawczych (np. wyłączenie danego gniazda z eksploatacji), Prowadzenie dokładnej dokumentacji stanu technicznego systemów składowania, Współpraca z niezależnymi ekspertami podczas corocznych przeglądów eksperckich. Obecność kompetentnej osoby na stanowisku PRSES pozwala wychwycić usterki na wczesnym etapie, zanim doprowadzą one do poważnej awarii lub katastrofy budowlanej. Przeglądy okresowe regałów – metodyka i zgodność z normami Zarządzanie bezpieczeństwem opiera się na regularności. Norma PN-EN 15635 nakłada obowiązek wykonywania dwóch typów przeglądów: Przeglądy bieżące (wewnętrzne) – realizowane przez PRSES-a w cyklach tygodniowych (ewentualnie miesięcznych), zależnie od specyfiki i obciążenia magazynu, Przeglądy eksperckie – przeprowadzane minimum raz na 12 miesięcy przez kompetentną osobę z zewnątrz (inspektora). Podczas inspekcji kluczowe jest prawidłowe sklasyfikowanie uszkodzeń. Dlatego zgodnie z wytycznymi Polskiego Stowarzyszenia Techniki Magazynowej (PSTM), stosuje się tzw. metodę „sygnalizacji świetlnej”: Poziom zielony: Uszkodzenia mieszczące się w normie, wymagające jedynie monitorowania podczas kolejnych przeglądów. Poziom pomarańczowy: Uszkodzenia przekraczające normę. Wymagają one interwencji i zaplanowania szybkiej naprawy. Jednak przy zachowaniu odpowiednich procedur regał może być warunkowo użytkowany (bez dokładania nowych ładunków). Poziom czerwony: Krytyczne uszkodzenia zagrażające stabilności. Wymagają natychmiastowego wyładowania towaru i bezwzględnego wyłączenia regału z użytku do czasu wymiany uszkodzonego elementu. Cyfryzacja inspekcji: aplikacja PRSES Inspect Tradycyjnie przeglądy wiązały się z dokumentacją papierową: notatnikami, arkuszami kalkulacyjnymi i zdjęciami przesyłanymi mailowo. Taki obieg informacji jest jednak czasochłonny i podatny na błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych. Opóźnienia w raportowaniu mogą sprawić, że uszkodzony regał pozostanie w użyciu o kilka dni za długo. Odpowiedzią na te wyzwania jest przeniesienie procesu kontrolnego do środowiska cyfrowego. Aplikacja mobilna PRSES Inspect to autorskie oprogramowanie firmy AG Consult. Narzędzie zostało stworzone z myślą o wsparciu bezpiecznego zarządzania infrastrukturą. Jest w pełni zgodne z normą PN-EN 15635. Zrzuty ekranu z aplikacji PRSES Inspect, stworzonej przez firmę AG Consult. Jakie korzyści przynosi wdrożenie aplikacji? Mobilność i szybkość reakcji: PRSES wykonuje przegląd z tabletem lub smartfonem. Identyfikując usterkę, natychmiast dodaje je do systemu, co eliminuje etap przepisywania notatek, Dokumentacja zdjęciowa w jednym miejscu: Każde uszkodzenie można sfotografować i przypisać do konkretnej lokalizacji na mapie magazynu. Co więcej, usterki te można odpowiednio filtrować, np. przy pomocy kolorów. Eliminuje to chaos przy dopasowywaniu setek zdjęć do raportu, Zarządzanie statusami: Aplikacja umożliwia nadanie zgłoszeniu odpowiedniego statusu (np. poziomu czerwonego), który jest natychmiast rejestrowany w raporcie. Wraz z przeslaniem gotowego raportu do osób decyzyjnych, informacja o usterkach staje się dostępna dla zespołu. To pozwala na sprawne wyłączenie uszkodzonego regalu z użytkowania, Pełna przejrzystość i archiwizacja: PRSES Inspect buduje cyfrowe archiwum przeglądów. Dodatkowo aplikacja umożliwia szybkie generowanie raportów. W przypadku audytu PIP czy wizyty ubezpieczyciela, menedżer dysponuje kompletną, przejrzystą dokumentacją udowadniającą rzetelne podejście do kwestii BHP. Zrzuty ekranu z aplikacji PRSES Inspect, stworzonej przez firmę AG Consult. Podsumowanie Budowanie kultury bezpieczeństwa w magazynie to inwestycja, która zawsze się zwraca. Chroni bowiem pracowników, towar i płynność operacyjną firmy. Wyznaczenie odpowiednio przeszkolonej osoby PRSES i wdrożenie rygorystycznych przeglądów to podstawa. Jednak to cyfryzacja decyduje dziś o tym, czy proces ten będzie sprawny, czy stanie się biurokratycznym ciężarem. W AG Consult od lat wspieramy firmy logistyczne w osiąganiu najwyższych standardów. Wierzymy, że połączenie eksperckiej wiedzy z nowoczesną technologią w formie aplikacji PRSES Inspect umożliwi sprawniejsze zarządzanie magazynem.
AG Consult
System ERP a zrównoważony rozwój: gromadzenie danych, raportowanie i kluczowe korzyści
Z biegiem lat wymagania wobec firm w zakresie zrównoważonego rozwoju znacząco wzrosły. Nowoczesny system ERP to nie tylko narzędzie do zarządzania produkcją czy sprzedażą, ale przede wszystkim fundament efektywnego zarządzania danymi ESG. Z niniejszego artykułu dowiesz się, jakich informacji oczekują Twoi kontrahenci, aby zbudować podstawę dla strategicznych i proaktywnych działań proekologicznych. Jak skutecznie zarządzać danymi dotyczącymi zrównoważonego rozwoju? Nie ma jednego uniwersalnego wzorca, co wynika z dużej różnorodności firm pod względem skali ich działalności i specyfiki branżowej. Natomiast właściwym pierwszym krokiem jest nawiązanie dialogu z partnerami biznesowymi i zdefiniowanie ich konkretnych potrzeb informacyjnych. Standardy raportowania według Protokołu GHG Protokół GHG (Greenhouse Gas Protocol) to jeden z najważniejszych globalnych standardów, który ma ułatwiać organizacjom ewidencję emisji gazów cieplarnianych. Zgodnie z nim, emisje dzielimy na trzy kluczowe zakresy (Scopes): Scope 1 – bezpośrednie emisje z działalności prowadzonej bądź kontrolowanej przez firmę. Obejmują one m.in. spalanie paliw w pojazdach służbowych czy procesy chemiczne w toku produkcji, Scope 2 – emisje pośrednie wynikające z konsumpcji zakupionej energii (elektrycznej, cieplnej, technologicznej). Choć powstają one w miejscu wytworzenia energii (np. w elektrowni), są przypisane do Twojego przedsiębiorstwa, Scope 3 – pozostałe emisje pośrednie w całym łańcuchu wartości, pozostające poza bezpośrednią kontrolą firmy. Przykładem są dojazdy pracowników czy podróże służbowe środkami transportu zewnętrznego. Co istotne, ten zakres może stanowić nawet 90% całkowitego wpływu firmy na klimat. Ponieważ monitorowanie każdego źródła emisji wiąże się z nakładem czasu i środków, rekomendujemy precyzyjne ustalenie z odbiorcami, które zakresy są dla nich priorytetowe. System Monitor ERP posiada dedykowane, wbudowane narzędzia, które automatyzują pomiar i raportowanie danych według powyższych kategorii. Formaty danych i sposób ich raportowania Warto upewnić się, czy Twój kontrahent korzysta z dedykowanego portalu, czy oczekuje plików w formatach kompatybilnych z własnymi systemami analitycznymi. Monitor ERP jest kompatybilny z obiema opcjami. Niemniej jednak rekomendujemy korzystanie z funkcji Business Intelligence. Moduł Monitor BI umożliwia personalizację prezentowanych danych w formie czytelnych pulpitów nawigacyjnych (dashboardów). To pozwala na dostosowanie prezentacji informacji do specyficznych wymagań różnych odbiorców. W zależności od potrzeb, można eksportować gotowe zestawienia do formatu Excel lub PDF. Jakie dane zgłaszać poza emisją CO2? Zrównoważony rozwój to szerokie pojęcie, które wykracza poza ślad węglowy. Obejmuje ono również gospodarkę wodną, zarządzanie odpadami oraz wpływ społeczny. W tym kontekście szczególną rolę odgrywa unijne rozporządzenie REACH, którego celem jest ochrona zdrowia ludzkiego i środowiska przed szkodliwymi chemikaliami. Monitor ERP umożliwia kompleksowe zarządzanie danymi dotyczącymi artykułów, w tym ich klasyfikacją REACH. Dzięki temu firmy są zawsze przygotowane na audyt lub zapytanie ofertowe wymagające potwierdzenia bezpiecznego składu produktów. Podsumowanie Współczesny rynek realnie nagradza zaangażowanie w ochronę środowiska. Transparentność w obszarze zrównoważonego rozwoju pozwala firmie już na starcie budować przewagę konkurencyjną. Systematyczna praca nad rzetelnością danych nie tylko wzmacnia relacje z kluczowymi klientami, ale przede wszystkim buduje wiarygodność marki w oczach inwestorów i instytucji finansowych.
Monitor ERP System
Kilku pracowników pracuje na Subiekt GT – jak spiąć to w jedną bazę danych?
W wielu firmach scenariusz wygląda podobnie: kilku pracowników korzysta z Subiekt GT, ale każdy działa lokalnie – na swoim komputerze lub nawet na osobnej bazie. Na początku to działa. Z czasem pojawia się chaos: rozjechane dane, brak aktualnych stanów magazynowych, problemy z dokumentami i raportami. Jeśli jesteś w tym miejscu, to znak, że system przestał skalować się razem z firmą. Dlaczego praca na kilku stanowiskach w Subiekcie GT sprawia problemy? Subiekt GT sam w sobie jest stabilnym systemem, ale w wersji lokalnej ma jedno ograniczenie: nie został zaprojektowany do pracy rozproszonej bez odpowiedniej infrastruktury. Z jakimi problemami najczęściej spotykają się użytkownicy programu? Różne wersje danych u pracowników. Brak dostępu do aktualnych stanów magazynowych. Konieczność ręcznego przesyłania plików lub synchronizacji. Konflikty przy wystawianiu dokumentów. Brak jednego, spójnego raportowania. W praktyce oznacza to jedno: firma rośnie, a system zaczyna ją blokować. Jedna baza danych – dlaczego to kluczowe? Aby uporządkować pracę, potrzebujesz jednej centralnej bazy danych, do której mają dostęp wszyscy pracownicy – niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Dzięki temu: każdy pracuje na tych samych danych w czasie rzeczywistym dokumenty są spójne i aktualne magazyn zawsze pokazuje rzeczywisty stan raporty mają sens (bo opierają się na jednym źródle danych) Problem w tym, że w modelu lokalnym wdrożenie takiego rozwiązania jest trudne, kosztowne i wymaga infrastruktury IT. Rozwiązanie: Subiekt GT w chmurze od Itmation Najprostszym i najbardziej skalowalnym rozwiązaniem jest przeniesienie systemu do chmury – np. w modelu oferowanym przez Itmation. Subiekt GT w chmurze to nic innego jak: jedna baza danych jeden system dostęp dla wielu pracowników z różnych lokalizacji Bez potrzeby budowania własnego serwera. Jak to działa w praktyce? W modelu chmurowym: Subiekt GT działa na zdalnym serwerze, pracownicy logują się do systemu przez zdalny pulpit, wszyscy pracują na tej samej bazie danych, dostęp możliwy jest z biura, domu czy innego oddziału. To dokładnie ten sam system, ale dostępny w sposób, który rozwiązuje problem rozproszonej pracy. Co zyskujesz, przenosząc Subiekta do chmury? Największe zmiany widać od razu: 1. Koniec chaosu w danychWszyscy pracują na jednej bazie – nie ma duplikatów, nieaktualnych informacji ani ręcznej synchronizacji. 2. Praca zespołowa w czasie rzeczywistymHandlowiec wystawia dokument, magazyn widzi go od razu. Księgowość pracuje na tych samych danych. 3. Dostęp z dowolnego miejscaBiuro, dom, delegacja – masz zawsze dostęp do Subiekta. 4. SkalowalnośćDodanie nowego pracownika lub oddziału nie wymaga przebudowy systemu. 5. Bezpieczeństwo danychDane znajdują się na zabezpieczonym serwerze, a nie na pojedynczych komputerach. Kiedy to rozwiązanie ma największy sens? Subiekt GT w chmurze sprawdzi się szczególnie, gdy: masz kilku pracowników pracujących jednocześnie, działasz w więcej niż jednej lokalizacji, chcesz mieć pełną kontrolę nad sprzedażą i magazynem, obecny system zaczyna być wąskim gardłem, planujesz rozwój i nie chcesz przebudowywać wszystkiego za rok. Podsumowanie Jeśli kilku pracowników korzysta z Subiekt GT i zaczynają pojawiać się problemy z danymi, to nie jest kwestia błędów użytkowników – tylko ograniczeń modelu pracy. Rozwiązaniem nie jest „lepsza organizacja”, tylko zmiana architektury. Przeniesienie systemu do chmury – np. w modelu oferowanym przez Itmation – pozwala: spiąć wszystkich pracowników w jedną bazę danych, uporządkować procesy, odzyskać kontrolę nad firmą. I co najważniejsze – przygotować system na dalszy rozwój, zamiast ciągłego „łatania” problemów.
Itmation
Jak wykorzystać ERP do redukcji zapasów w produkcji bez ryzyka zatrzymywania linii?
Oto klasyczny paradoks produkcji: zbyt duży poziom zapasów skutecznie blokuje kapitał, a mimo to linia produkcyjna staje w miejscu z powodu braku kilku drobnych komponentów montażowych. Tradycyjne podejście „na wszelki wypadek” nie jest strategią tylko kosztowną improwizacją. Rozwiązanie zapewnia system ERP, który umożliwia skuteczne zarządzanie zapasami bez zwiększania ryzyka przestojów. Poniżej przedstawiamy 5 kroków, które pozwolą osiągnąć taki efekt. Życzymy dobrej lektury. Oblicz bufor bezpieczeństwa (Safety Stock) Błędem jest stosowanie sztywnych, historycznych wartości zapasu bezpieczeństwa. Musisz przejść na kalkulację statystyczną. Użyj poniższego wzoru, aby wyliczyć zapas, który faktycznie chroni przed zmiennością popytu i dostaw: Wskazówka: zastosuj wzór w arkuszu Excel do szybkiej symulacji, zanim wprowadzisz wartości do ERP. Prowadź realne czasy dostaw Teoretyczny czas dostawy od dostawcy często różni się od rzeczywistego. Jeśli Twój system ERP bazuje na danych z umowy, a nie z historii przyjęć (GR), planujesz produkcję na podstawie fikcyjnych danych. Wskazówka: wykorzystaj raport średniego czasu dostawy z ostatnich 6 miesięcy. Jeśli system na to pozwala, ustaw Lead Time dynamicznie jako średnią kroczącą. Lepsza konfiguracja ERP to mniejsza liczba tzw. „gorących zleceń” w zaopatrzeniu. Wprowadź automatyczne punkty zamawiania Punkt zamawiania (moment, w którym system przypomina o potrzebie zakupu) nie może być stały przez lata. Jeśli specyfika produkcji się zmienia, ustawienia również powinny się zmieniać. Wskazówka: raz na kwartał przeglądaj stany magazynowe. Materiały, których używasz najczęściej, wymagają częstszej kontroli, natomiast te mniej ważne mogą być zamawiane rzadziej i w prostszych modelach ilościowych. Połącz fizyczne karty z systemem System informatyczny często nie „widzi” tego, co dzieje się na hali. Wykorzystaj prosty system wizualny (tzw. system kartowy). Wskazówka: gdy pracownik pobiera ostatnią partię części z regału, „karta” (fizyczna lub elektroniczna) automatycznie wysyła sygnał do systemu ERP, że trzeba zamówić nową dostawę. To eliminuje nadprodukcję i sprawia, że na regałach leży tylko to, co jest potrzebne „na teraz”. Monitoruj kluczowe materiały Redukcja zapasów wymaga odwagi, a ta wymaga czujności. Nie czekaj, aż linia stanie. Wskazówka: skonfiguruj w systemie alerty dla materiałów, których ilość zbliża się do krytycznego poziomu w stosunku do planowanych zleceń. Pulpit menedżera powinien pokazywać „ile dni produkcji” przeżyjesz bez dostawy konkretnego komponentu.
Vendo.ERP
Automatyczne księgowanie płac na wielu wymiarach: Precyzyjny controlling kosztów w Asseco HR
Kiedy jeden wymiar to za mało Współczesne organizacje potrzebują szczegółowych informacji o kosztach. Nie wystarczy już wiedzieć, że wydano 100 tysięcy na wynagrodzenia – zarządzający chcą wiedzieć dokładnie, które projekty, produkty czy regiony generują jakie koszty osobowe. Problem w tym, że tradycyjne podejście do księgowania płac nie pozwala na uzyskanie tak szczegółowych danych bez ogromnego nakładu pracy. Wymiary controllingowe w praktyce Wymiary controllingowe to sposób kategoryzowania kosztów wynagrodzeń według różnych kryteriów biznesowych. Typowe wymiary w różnych branżach: Projekty – koszty poszczególnych zleceń, kontraktów, inicjatyw Produkty/marki – ile kosztuje obsługa każdej linii produktowej Regiony – koszty działalności w różnych obszarach geograficznych Rodzaje pracy – rozróżnienie między pracą produkcyjną a administracyjną Klienci – koszty obsługi poszczególnych kontrahentów Centra kosztów – tradycyjny podział na działy i komórki organizacyjne Czym jest księgowanie na wielu wymiarach? Automatyczne księgowanie płac na wielu wymiarach to funkcjonalność systemu Asseco HR, która pozwala na automatyczne rozdzielenie kosztów wynagrodzeń według różnych kryteriów biznesowych jednocześnie. W momencie naliczenia i zamknięcia listy płac, system automatycznie kieruje ją do księgowania zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi parametrami. Wyzwanie: Eksplozja danych Wyobraź sobie firmę z 100 pracownikami pracującymi na różnych projektach, w różnych regionach, przy różnych produktach. Gdyby księgować każdą kombinację osobno, otrzymalibyśmy: 100 pracowników × 5 projektów × 3 regiony × 4 produkty = 6 000 pozycji księgowych A to tylko podstawowe wymiary. W rzeczywistości firm często mają 8-10 różnych wymiarów, co może generować dziesiątki tysięcy linii księgowych miesięcznie. Ręczne przygotowanie takiego dekretu wymagałoby tygodni analiz i zawsze niosłoby ryzyko błędów. Rozwiązanie: Inteligentne grupowanie i automatyzacja System Asseco HR oferuje: elastyczność w definiowaniu, na jakim poziomie mają być przypisywane poszczególne wymiary:Poziom pracownika – indywidualne przypisania dla konkretnego etatu (np. miejsce pracy: północ),Poziom działu/struktury organizacyjnej – wszyscy pracownicy działu produkcji obciążają np. wymiar „Produkcja”, Poziom czasu pracy – konkretne zadania lub godziny pracy przypisane do danego wymiaru kosztowego. Dzięki temu dane zbierane w trakcie rozliczeń czasu pracy są bezpośrednio powiązane z kosztami wynagrodzeń i ich rozliczeniem w systemie finansowym. automatyczne grupowanie i optymalizacja liczby linii: System inteligentnie łączy podobne pozycje, tworząc optymalną liczbę linii księgowych (zamiast 20 000 linii księgowych, system może wygenerować 500 linii, zachowując pełną szczegółowość informacji.) automatyczne uwzględnianie kosztów dodatkowych – składekZUS, podatków, narzutów, proporcjonalnie rozdzielając je na poszczególne wymiary. precyzyjne rozliczenia: Nawet skomplikowane podziały procentowe i groszowe końcówki są prawidłowo rozdzielane, dbając o bilansowanie dekretu (system posiada zaawansowane algorytmy zaokrągleń i mechanizmy kontroli sum) Praktyczny przykład działania Konfiguracja firmy: Pracownik: Jan Kowalski, wynagrodzenie 6 000 zł Dział: Produkcja (100% kosztów „idzie na produkcję”) Region: Wschód (przypisany do pracownika) Czas pracy: 50% czasu na Projekt A, 30% na Projekt B, 20% na Projekt C Automatyczne księgowanie: Projekt A: 3 000 zł (50% × 6 000 zł) – wymiar: Produkcja/Wschód/Projekt A Projekt B: 1 800 zł (30% × 6 000 zł) – wymiar: Produkcja/Wschód/Projekt B Projekt C: 1 200 zł (20% × 6 000 zł) – wymiar: Produkcja/Wschód/Projekt C Korzyści dla controllingu i zarządzania Kompletność informacji i procesu księgowania – system zapewnia, że żaden koszt nie umknie uwadze. Każda złotówka jest przypisana do odpowiednich wymiarów według zdefiniowanych reguł. Szybkość raportowania – dane są dostępne niemal natychmiast po naliczeniu płac. Firmy mogą zamykać miesiąc już do 15. dnia następnego miesiąca, zamiast czekać tygodniami na przeksięgowania. Dokładność analiz – wszystkie koszty są rozdzielone zgodnie z rzeczywistym nakładem pracy, nie według szacunków czy uproszczeń. Oszczędność czasu księgowości – przy tradycyjnym księgowaniu rozdzielenie płac dla 100 pracowników według kilku wymiarów mogłoby generować nawet 20 000 pozycji. Dzięki grupowaniu i automatyzacji dekret, który wcześniej zajmował dni lub tygodnie księgowy powstaje w kilka minut i zawiera np. 500 zbilansowanych, gotowych do zaksięgowania pozycji. Zgodność z rzeczywistością operacyjną – zmiany organizacyjne (np. zmiana działu, projektu) są automatycznie uwzględniane w księgowaniu – bez potrzeby przeliczania danych w Excelu czy ręcznego dopisywania informacji. Dla kogo to rozwiązanie? Rozwiązanie jest pomocne zarówno dla dużych, jak i średnich firm, niezależnie od branży. Każda organizacja, która rozlicza wynagrodzenia według projektów, marek, regionów czy produktów, skorzysta na tej automatyzacji. Zintegrowane środowisko = maksimum efektywności System Asseco HR osiąga pełnię swoich możliwości, gdy działa w ścisłej integracji z modułem finansowo-księgowym Asseco. Nie są to dwa odrębne narzędzia wymagające synchronizacji – to jeden spójny ekosystem Asseco ERP, w którym dane przepływają automatycznie między modułami, bez potrzeby ich podwójnego wprowadzania. Taka integracja zapewnia: spójność informacji w całym systemie, eliminuje ryzyko rozbieżności, skraca czas obsługi procesów gwarantuje natychmiastowy dostęp do danych controllingowych. Dzięki temu firma zyskuje pełny, aktualny obraz sytuacji finansowej i kadrowej – nie tylko w kontekście wynagrodzeń, ale także planowania kosztów i analizy efektywności zatrudnienia. Podsumowanie Automatyczne księgowanie płac na wielu wymiarach w systemie Asseco HR to potężne narzędzie controllingu, które dostarcza zarządzającym precyzyjnych informacji o kosztach osobowych. Umożliwia analizę rentowności projektów, produktów, regionów czy innych wymiarów biznesowych z dokładnością niedostępną w tradycyjnych systemach. Dla firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad kosztami i podejmować decyzje oparte na dokładnych danych, to rozwiązanie oznacza przejście na nowy poziom zarządzania finansami. Controlling przestaje być sztuką szacowania, a staje się precyzyjną nauką opartą na rzeczywistych danych. W dobie, gdy każda minuta i każdy grosz się liczą, te rozwiązania dają organizacjom konkretną przewagę konkurencyjną. Czy Twoja firma jest gotowa na ten krok w przyszłość?
Asseco BS
Deska po desce, moduł po module. Jak technologie ERP wspierają wznoszenie drewnianych domów?
Drewniane domy kojarzą się z ciepłem, wyjątkową estetyką i ponadczasowym stylem. Te klasyczne wartości w nowoczesnej odsłonie odkrywa przed klientami firma Multicomfort, która buduje modułowe domy z drewna. Swoje plany i konstrukcje opiera na nowych technologiach, korzystając z oprogramowania Comarch ERP XL. Skalę możliwości Multikomfort najlepiej oddają liczby: każdego dnia firma produkuje 450 m2 konstrukcji ściennych, a wykonanie klasycznej więźby dachowej zajmuje zaledwie… dwie godziny. Taka wydajność nie byłaby możliwa bez dopasowanych narzędzi informatycznych, których w tej organizacji nie brakuje. Technologia w postaci systemu Comarch ERP XL usprawnia dzisiaj w przedsiębiorstwie procesy od A do Z – od wyceny ogólnej i szczegółowej realizacji, przez produkcję, aż do sprzedaży i rozliczenia poszczególnych etapów budowy. A to nie koniec, bo firma zintegrowała system ze swoim programem projektowym. Jak to wpływa na zwinność operacyjną? Block Quote Dzięki temu „zaczytaniu” pliku z listą materiałów tworzone są – automatycznie – technologie produkcyjne do cięcia, montażu i prac dodatkowych. Po tym generowane jest zlecenie produkcyjne. Cyfryzacja poprzez integrację Ewolucję procesów w Multicomfort można podsumować jednym słowem: digitalizacja. Nowy system przyspieszył cyfryzację firmy przez pełną integrację działów sprzedaży, produkcji, księgowości, kadr i magazynu. Block Quote Zarządzanie dokumentami w organizacji wspiera dedykowana aplikacja Comarch BPM, która odpowiada za fakturowanie, zamówienia i technologię produkcyjną. Usprawnia też ilościową wycenę niezbędnych elementów składowych budynku. Po zatwierdzeniu system automatycznie generuje dokument wyceny surowcowej, co pozwala na oszacowanie kosztów surowców i usług potrzebnych do produkcji, przykładowo, ściany szkieletowej. Narzędzie pomaga też m.in. w uśrednieniu cen surowców dla ostatnich 30 dni, czy predefiniowaniu współczynników zużycia surowców. Efekt? Tak dokładnie wyliczone wartości są sumowane w grupy kosztów, co pozwala na określenie realistycznego kosztorysu budowy. Każdy, kto budował dom, wie, jak jest to ważne. Narzędzie oblicza również wartość sprzedaży z uwzględnieniem ręcznie wprowadzonej marży. “Jedno kliknięcie, no może kilka” Multicomfort korzysta też z Comarch MES i Bi Point. Ta pierwsza aplikacja usprawnia działania produkcyjne, przenosząc ustalenia zapisane w systemie na halę fabryczną. Monitoruje czas realizacji, generuje niezbędne dokumenty, zarządza surowcami. Słowem: precyzyjnie śledzi i nadzoruje powstanie poszczególnych elementów budynku w czasie rzeczywistym. Narzędzie integruje się z Comarch WMS, ułatwiając zarządzanie magazynem. Z kolei BI Point to analityczne serce realizacji. Wspomaga rozliczanie budowy, pozwalając na porównanie planu z tym, co faktycznie zostało wykonane. Narzędzie to nie tylko analizuje postępy, ale też pomaga w identyfikacji najczęściej wykorzystywanych surowców. – Comarch ERP XL to ogromne ułatwienie pracy – mówi Łukasz Dziedzic. – Koniec z tabelkami, koniec z ręcznym przepisywaniem danych. Jedno kliknięcie, no może kilka, i cała firma wie, co trzeba robić – podsumowuje. Za wdrożenie odpowiadał Partner Comarch, firma ERP Serwis.
Comarch
DocuWare przyszłości. Kiedy? Właśnie teraz!
Nowy interfejs, aplikacja mobilna nowej generacji i Aura, inteligentny asystent AI wbudowany bezpośrednio w DocuWare. Podczas DocuWorld 2026 zobaczyliśmy, jak wygląda przyszłość pracy z dokumentami. Przyszłość, która właśnie nadeszła. Jeszcze kilka lat temu systemy DMS kojarzyły się głównie z cyfrowym archiwum. Miejscem, do którego trafiają faktury, umowy i dokumenty „na wszelki wypadek”. Dziś ta definicja zdecydowanie trąci myszką. Podczas tegorocznego DocuWorld 2026 DocuWare pokazał coś znacznie większego niż kolejną aktualizację interfejsu. Zobaczyliśmy mianowicie wizję nowego sposobu pracy z informacją – szybszego, bardziej intuicyjnego i wspieranego przez AI. I co najważniejsze: ta przyszłość nie jest planem na „kiedyś”. Ona właśnie się zaczęła. Koniec epoki „szukania dokumentów” Wyobraźmy sobie sytuację, która przydarzyć się może każdemu – nagła i gwałtowna burza. Do firmy logistycznej docierają informacje o spowodowanych nią dużych opóźnieniach. Trzeba ustalić, których klientów dotyczą wyjątki zapisane w umowach SLA, gdzie obowiązują klauzule siły wyższej i które dostawy mimo wszystko powinny zostać zrealizowane zgodnie z kontraktem. Zaczyna się ręczne przeszukiwanie dokumentów. Ktoś otwiera kolejne PDF-y, analizuje załączniki, porównuje wersje umów i szuka zapisów ukrytych głęboko w treści kontraktów. Mija pół godziny. Potem godzina. Właśnie tutaj zaczyna się przyszłość. Bo zamiast ręcznego przeszukiwania dokumentów użytkownik po prostu pyta: „Którzy klienci nadal muszą otrzymać dostawy mimo opóźnienia spowodowanego burzą?”. AI analizuje dokumenty, porównuje zapisy, wskazuje źródła i podaje odpowiedź wraz z cytatami z konkretnych umów. To nie jest „oderwany od rzeczywistości” chatbot. To AI, które rozumie dokumenty firmy. Aura – sztuczna inteligencja, która naprawdę pracuje z dokumentami Aura to nowy inteligentny asystent AI zintegrowany bezpośrednio z platformą DocuWare. Jego rola nie polega na generowaniu ogólnych odpowiedzi. Aura działa na rzeczywistych danych organizacji i ma dostęp do dokumentów zgodnie z istniejącymi uprawnieniami użytkowników. Co dzięki niej można robić? Zadawać pytania w języku naturalnym, wyszukiwać informacji w wielu repozytoriach jednocześnie, generować podsumowania dokumentów, porównywać wiele umów czy faktur i wreszcie otrzymywać odpowiedzi wraz ze wskazaniem źródła informacji. To ogromna zmiana filozofii pracy. Bo użytkownik nie musi wiedzieć, gdzie szukać, po jakim indeksie ani według jakiej nazwy dokumentu. Wystarczy, że wie, czego szuka i po prostu o to zapyta. Nowy DocuWare to więcej niż nowy wygląd Aura jest częścią większej transformacji platformy w New DocuWare. To nowa generacja klienta webowego i aplikacji mobilnej, zaprojektowana od podstaw z myślą o współczesnym doświadczeniu użytkownika. I to widać od pierwszego uruchomienia. Nowy interfejs jest minimalistyczny, nowoczesny i znacznie bardziej intuicyjny. Oczywiście, pierwsze wrażenie użytkownika ma dziś ogromne znaczenie, zmiany nie dotyczą jednak tylko wyglądu. Wśród najważniejszych wymienić warto: wyszukiwanie w wielu repozytoriach jednocześnie, uproszczone zadania i workflow, płynniejsze działanie widoku dokumentów, aplikację mobilną, która staje się realnym narzędziem pracy „w ruchu”. Co ważne, przejście do nowego środowiska jest łagodne. Klasyczny i nowy klient będą działać równolegle, a użytkownicy będą mogli przełączać się między nimi bez konieczności migracji danych. To o tyle rozsądne podejście, że rewolucja technologiczna nie może oznaczać chaosu operacyjnego. AI w standardzie Jeszcze niedawno AI w systemach biznesowych było traktowane jako eksperyment albo ciekawostka do pokazania na konferencji. Dziś sytuacja wygląda inaczej. W DocuWare sztuczna inteligencja jest integralną częścią codziennej pracy z dokumentami. Aura nie będzie osobnym modułem „dla wybranych”. Została wbudowana bezpośrednio w nową platformę. To ważny sygnał dla rynku. Firmy nie szukają miejsca do przechowywania dokumentów. Szukają narzędzi, które pomogą szybciej podejmować decyzje, ograniczać chaos informacyjny i odzyskiwać czas pracowników. Bo największym problemem wielu organizacji nie jest dziś brak danych. Problemem jest nadmiar danych i brak czasu, by je przeanalizować. Lepsza obsługa procesów W praktyce New DocuWare wzmacnia zarządzanie procesami biznesowymi. Weźmy na przykład order to cash – od przyjęcia zamówienia, przez obieg dokumentów handlowych i logistycznych, aż po fakturę i płatność. Nowy interfejs, centralne wyszukiwanie oraz inteligentne workflow sprawiają, że wszystkie informacje związane z klientem i zamówieniem dostępne są w jednym miejscu. Handlowiec widzi status dokumentów, dział finansowy szybciej weryfikuje należności, a manager może błyskawicznie odnaleźć wąskie gardła procesu. Do tego Aura potrafi wskazać brakujące informacje, podsumować historię sprawy lub odnaleźć konkretne zapisy w dokumentach bez ręcznego przekopywania się przez repozytoria. Bezpieczeństwo pozostaje fundamentem Wraz z rozwojem AI pojawia się oczywiście pytanie o bezpieczeństwo danych, obszar, który dla DocuWare zawsze był kluczowy. Aura również wpisuje się w to podejście: działa zgodnie z rolami i uprawnieniami użytkowników, wykorzystuje dedykowaną infrastrukturę oraz spełnia wymogi europejskich regulacji dotyczących AI. To szczególnie ważne dla organizacji pracujących z dokumentami finansowymi, HR czy kontraktami. AI w biznesie nie może być wyłącznie „efektowne”. Musi być również przewidywalne, kontrolowalne i zgodne z przepisami oraz polityką bezpieczeństwa firmy. I właśnie na tym polega dziś prawdziwa transformacja cyfrowa. Nie na dokładaniu kolejnych narzędzi, lecz na tym, by technologia rozumiała kontekst naszej pracy. New DocuWare pokazuje, że przyszłość DMS nie kończy się na przechowywaniu dokumentów. To kierunek, w którym system staje się aktywnym uczestnikiem procesów biznesowych – pomaga podejmować decyzje, porządkować informacje i zdejmować z ludzi najbardziej czasochłonne zadania. I to jest właśnie standard DocuWare przyszłości. Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z DocuWare.
MarekTobolewski
System ERP dla klubów sportowych i NGO. Jak usprawnić cyfryzację i e-fakturowanie?
Codzienne funkcjonowanie klubów sportowych oraz organizacji pozarządowych (NGO) opiera się przede wszystkim na pasji. Administracja i księgowość, choć niezbędne, często schodzą na dalszy plan. Jednak zmieniające się przepisy – w tym obowiązkowy KSeF – sprawiają, że tradycyjne metody zarządzania dokumentacją przestają wystarczać. Jako dostawca oprogramowania dla biznesu podpowiadamy, jak przeprowadzić cyfrową transformację w tym sektorze. KSeF w sektorze NGO – dlaczego stanowi wyzwanie? Krajowy System e-Faktur (KSeF) to zmiana, która objęła już niemal wszystkie podmioty gospodarcze w Polsce. Wśród nich należy również uwzględnić związki sportowe i stowarzyszenia wystawiające faktury. Organizacje te muszą dostosować swoje systemy informatyczne do standardów Ministerstwa Finansów. Od 01-01-2027 r. obowiązek KSeF będzie obejmował wszystkie podmioty w tym NGO, bez względu na wartość sprzedaży. Warto być wcześniej gotowym na ten dzień. Korzystanie z rozproszonych arkuszy kalkulacyjnych czy prostych, niezintegrowanych programów księgowych w środowisku KSeF zwiększa ryzyko błędów. Bezpiecznym rozwiązaniem jest system ERP. Przykładem takiego oprogramowania może być sBiznes, który integruje finanse, zakupy i sprzedaż w jednej bazie danych. Dzięki temu wysyłka i odbiór e-faktur odbywa się bezpośrednio z poziomu systemu. Oszczędza to czas i eliminuje pomyłki przy ręcznym przepisywaniu danych. System ERP dopasowany do realiów sportowych Wdrożenie oprogramowania w sektorze sportowym i NGO diametralnie różni się od projektów korporacyjnych. Kluby sportowe potrzebują narzędzi intuicyjnych i przyjaznych dla budżetu. Nowoczesny system ERP dla sportu powinien oferować: Modułowość (Optymalizacja kosztów): W przypadku sBiznes zastosowano architekturę modułową. To oznacza, że klub sportowy wdraża tylko te funkcje, których realnie potrzebuje (np. Księgowość, Personel, Fakturowanie, itp.). Pozwala to na szybkie uruchomienie systemu i radykalnie obniża koszty, Mobilność: Środowisko pracy w organizacjach sportowych jest dynamiczne. Część klubów preferuje pracę w nowoczesnej chmurze (model SaaS), co zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca – nawet ze stadionu czy zgrupowania. Inne podmioty, chcąc zachować pełną kontrolę nad infrastrukturą danych, decydują się na instalację w tradycyjnej sieci lokalnej (on-premise), Szybkie wsparcie techniczne: W mniejszych klubach i organizacjach rzadko funkcjonują wewnętrzne działy IT. Dlatego pomoc techniczna w trybie online jest kluczowa dla ciągłości pracy. W przypadku sBiznes rekomendujemy pakiet Help Desk, który gwarantuje szybki kontakt z konsultantem i pomoc serwisową. Sukcesywne wdrożenie w praktyce Wiarygodnym sprawdzianem dla oprogramowania ERP jest jego codzienne funkcjonowanie w realnych strukturach sportowych. Przykładem udanej cyfryzacji jest Uczniowski Klub Sportowy Orbitek (UKS Orbitek). Działalność lokalnych klubów sportowych, takich jak UKS Orbitek, wiąże się z koniecznością niezwykle sprawnego zarządzania finansami przy minimalnym zapleczu administracyjnym. Zazwyczaj obowiązki te spoczywają na barkach wąskiego grona zaangażowanych działaczy lub działacza. Klub potrzebował stabilnego narzędzia, które usprawni bieżące procesy księgowe i fakturowanie, a jednocześnie nie obciąży nadmiernie skromnego budżetu organizacji. Wykorzystanie oprogramowania sBiznes przez UKS Orbitek udowadnia, że profesjonalne systemy ERP nie są zarezerwowane wyłącznie dla rozbudowanych związków sportowych. Dzięki modułowej budowie systemu, klub wdrożył elementy niezbędne do operacyjnego działania. Przejrzysty interfejs i intuicyjna obsługa sprawiły, że proces uruchomienia przebiegł błyskawicznie. W efekcie zarząd klubu zyskał wygodne narzędzie do prowadzenia rozliczeń, gwarantujące jednocześnie pełną gotowość technologiczną na obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Wszystko to przy zachowaniu rygorystycznej dyscypliny kosztowej, co w przypadku organizacji typu UKS ma kluczowe znaczenie. Cyfryzacja jako naturalny krok w rozwoju NGO Wymogi prawne, takie jak wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur, są często traktowane jako obciążenie, jednak w praktyce stanowią katalizator pozytywnych zmian organizacyjnych. Wdrożenie sprofilowanego, intuicyjnego systemu ERP przestaje być domeną dużego biznesu. Dla klubów sportowych, stowarzyszeń i UKS-ów to przede wszystkim praktyczne narzędzie do automatyzacji procesów administracyjnych i zachowania transparentności finansowej. Odpowiednio dobrane oprogramowanie pozwala działaczom zminimalizować biurokrację i skupić zasoby na tym, co najważniejsze – na pracy z młodzieżą, wspieraniu zawodników i rozwoju sportu. FAQ – najczęstsze pytania i odpowiedzi Jak system ERP ułatwia e-fakturowanie? Zamiast ręcznie wgrywać pliki na rządowe portale, system sBiznes wysyła oraz pobiera dokumenty automatycznie za pomocą bezpiecznego połączenia. To eliminuje ryzyko błędów w numeracji czy formacie pliku. Czy muszę mieć własny serwer, aby korzystać z ERP? Niekoniecznie. Wybierając model chmurowy (SaaS), oprogramowanie ERP znajduje się na serwerach dostawcy. Firma z kolei otrzymuje dostęp za pomocą szyfrowanego łącza VPN. Czy nauka sBiznes ERP jest trudna? Z doświadczenia klientów sBiznes, proces wdrożenia systemu jest prosty i obejmuje tylko krótkie przeszkolenie przyszłych użytkowników. Obsługa systemu jest intuicyjna. Szkolenie lub pomoc techniczna odbywa się zwykle w trybie online. Można również zobaczyć przykładowe zastosowanie programu, umawiając prezentację na stronie internetowej sBiznes lub kontaktując się z dostawcą systemu.
sBiznes
Planujesz rozwój kanału B2B o nowe rozwiązania i integracje? Zapisz się na nadchodzący webinar Symfonii, który podpowie, jak zwiększyć efektywność i poprawić doświadczenie klienta. Wielu przedsiębiorców prowadzących platformy B2B mierzy się z integracją z systemem ERP. Jeśli jesteś dopiero przed tym etapem – ten webinar Symfonii jest dla Ciebie. Spotkanie poprowadzą Krzysztof Kluczek (Analityk Biznesowy) […]
