News
KajaGrabowiecka
KajaGrabowiecka
MarekMac
Popularne
Główna
EDI, czyli elektroniczna wymiana danych. Na czym to polega?
Coraz więcej przedsiębiorstw bazuje na elektronicznej wymianie danych – EDI. W dobie powszechnej cyfryzacji, w której większość firm korzysta z komputerów oraz Internetu, optymalizacja przepływu informacji staje się kluczem do rynkowego sukcesu. Czym dokładnie jest to rozwiązanie i w jaki sposób elektroniczna wymiana danych optymalizuje pracę nowoczesnych systemów B2B? Co to jest elektroniczna wymiana danych (EDI)? Elektroniczna wymiana danych (ang. Electronic Data Interchange) to zautomatyzowany proces, który odbywa się bezpośrednio pomiędzy różnymi systemami komputerowymi. Proces ten wykorzystuje z góry ustalone formaty komunikatów. Warto podkreślić, czym EDI nie jest. Rozwiązania tego nie należy kojarzyć z pocztą elektroniczną czy tradycyjnymi komunikatorami internetowymi. Wymiana informacji następuje tu wyłącznie między systemami informatycznymi, z pominięciem bezpośredniej komunikacji między ludźmi. Dzięki temu dane mogą być przetwarzane w pełni automatycznie przez maszyny, bez konieczności angażowania w ten proces człowieka. Dzięki wykorzystaniu systemów wspierających elektroniczną wymianę danych EDI, firmy mogą współpracować ze sobą znacznie efektywniej. Głównym celem tego rozwiązania jest zauważalna oszczędność zarówno czasu, jak i pieniędzy. Jak działają standardy EDI (EDIFACT, X12, XML)? Aby systemy z różnych firm mogły się ze sobą płynnie “dogadać”, niezbędne są standardy EDI. Standard to ściśle określony format dokumentów, które są wymieniane między uczestnikami elektronicznej wymiany danych. Na rynku najczęściej spotykane są uniwersalne standardy (EDIFACT, X12) oraz formaty oparte na XML. To właśnie dzięki wspólnej bazie komunikatów i standardów, stosowanie EDI nie jest w żaden sposób limitowane przez różnice w oprogramowaniu wykorzystywanym przez poszczególnych kontrahentów. Każdy z uczestników wymiany ma dostęp do przejrzystych informacji – niezależnie od używanego oprogramowania. Wynika to z tego, że wszystkie systemy posługują się wspólnym “językiem”. Czym są komunikaty EDI w praktyce? Oprócz standardów, kluczowym elementem infrastruktury są komunikaty EDI. Komunikat to techniczny sposób zapisu komunikacji między dwiema stronami. Może on funkcjonować zarówno wewnątrz struktury danego przedsiębiorstwa, jak i wychodzić do zewnętrznych kontrahentów biznesowych. Dzięki temu, że elektroniczna wymiana danych wykorzystuje te same, ujednolicone komunikaty i standardy, cały proces przepływu informacji jest znacznie łatwiejszy. Z kolei same sposoby przesyłania tych komunikatów mogą być różne – systemy nie narzucają tu jednej drogi. Najczęściej stosuje się sprawdzone protokoły sieciowe, takie jak: AS2 – standard opisujący bezpieczne przesyłanie komunikatów drogą internetową, TCP/IP – zestaw protokołów odpowiedzialnych kolejno za transmisję danych oraz adresowanie i routing ich pakietów, HTTPS – bezpieczna wersja protokołu HTTP, szyfrująca informacje między przeglądarką a serwerem, FTP – protokół służący do przesyłania plików między komputerem a serwerem (np. w trakcie zarządzania stroną internetową), SOAP – umożliwia komunikację systemom napisanym w technologiach Java, .NET czy PHP, X400 – międzynarodowy standard ITU-T definiujący systemy obsługi wiadomości (MHS), TIP/EAP – protokół zajmujący się obsługą wielu różnych metod uwierzytelniania (np. przy pomocy hasła jednorazowego czy TLS), ISDN – cyfrowa sieć telekomunikacyjna, która umożliwia jednoczesne przesyłanie głosu, danych i wideo przy zastosowaniu tradycyjnych linii telefonicznych. Co więcej, w ramach tych komunikatów, platformy najczęściej przesyłają następujące rodzaje dokumentów biznesowych: Faktury Zamówienia i ich potwierdzenia Awiza wysyłki I wiele innych. Zastosowanie EDI – w jakich branżach sprawdza się najlepiej? Obecnie elektroniczna wymiana danych uznawana jest za fundament funkcjonowania nowoczesnego rynku B2B. Z tego powodu EDI stosuje się w: Sektorach produkcyjnych – do optymalizacji łańcucha dostaw i przepływu informacji materiałowych, Sektorach detalicznych – do automatyzacji procesów zakupowych i współpracy z wieloma dostawcami, Dystrybucji i logistyki – do precyzyjnego śledzenia transportu i zarządzania flotą, Magazynowania – do automatyzacji przy uzupełnianiu zapasów, Finansach – do obsługi i księgowania przy płatnościach elektronicznych. Aby móc w pełni czerpać z tych korzyści w swoim biznesie, przedsiębiorcy muszą dokonać wyboru odpowiedniego systemu EDI, a następnie sprawnie wdrożyć go w swoich strukturach. Warto pamiętać, że na polskim rynku działa już kilka firm specjalizujących się w tych rozwiązaniach. Jedną z nich jest od lat dostarczające takie systemy firma Edison. Główne korzyści z wdrożenia EDI Dlaczego firmy inwestują w to rozwiązanie? Przede wszystkim EDI pozwala wyeliminować konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji do różnych systemów księgowych czy ERP. Wykorzystanie dedykowanych aplikacji komputerowych znacząco przyspiesza przepływ danych. Dzięki temu firmy mogą liczyć na: Zmniejszenie czasochłonności procesów biznesowych, Błyskawiczny dostęp do potrzebnych danych, Eliminację ryzyka błędów ludzkich powstających przy ręcznym przepisywaniu dokumentów, Oszczędności pod względem kosztów. Podsumowując, elektroniczna wymiana danych stanowi element długoterminowej strategii, która usprawnia działania całego przedsiębiorstwa. Źródło: crowley.pl
MarekMac
JPK_CIT i JPK_PIT w 2026: rząd wydłuża terminy. Sprawdź, jak przygotować system Comarch ERP na zmiany!
W świecie podatków i technologii rzadko zdarza się moment oddechu, ale tym razem mamy dla Państwa dobre wiadomości. Rząd przyjął projekt ustawy (UD350), który istotnie zmienia zasady i co najważniejsze terminy raportowania JPK_CIT oraz JPK_PIT. Dla księgowych i użytkowników systemów Comarch ERP to sygnał, że zyskaliśmy cenny czas na dopracowanie procedur. Jednak czy „później” oznacza „łatwiej”? Niekoniecznie. To raczej szansa na uniknięcie błędów, które pod okiem algorytmów fiskusa mogą słono kosztować. Nowe terminy raportowania: Więcej czasu na JPK_CIT i JPK_PIT Najważniejszą informacją wynikającą z najnowszych zmian legislacyjnych jest wydłużenie terminu na złożenie JPK dla podmiotów prowadzących pełne księgi rachunkowe. Zgodnie z nowymi przepisami, termin raportowania został przesunięty do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego. W praktyce oznacza to, że dla firm, których rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym, pierwszy raport za rok 2025 należy złożyć do 31 lipca 2026 r. (a nie do końca marca czy kwietnia, jak zakładano wcześniej). Kogo dotyczy zmiana terminu? Podatnicy CIT prowadzący księgi rachunkowe (w pierwszej kolejności najwięksi, o przychodach powyżej 50 mln EUR). Podatnicy PIT prowadzący pełne księgi rachunkowe. Ważne: Zmiana ta nie obejmuje podatników PIT korzystających z uproszczonej ewidencji (np. KPiR). W ich przypadku terminy pozostają bez zmian: zazwyczaj do końca kwietnia. Dlaczego przesunięcie terminów to dobra decyzja? Pierwotne założenia wymuszały raportowanie struktur JPK jeszcze przed oficjalnym zatwierdzeniem sprawozdania finansowego. Dzięki nowelizacji zyskujemy pewność, że dane wysyłane do urzędu skarbowego będą: Spójne z zatwierdzonym sprawozdaniem finansowym. Zweryfikowane przez biegłych rewidentów (w przypadku jednostek podlegających audytowi). Pozbawione błędów, które mogłyby skutkować koniecznością skomplikowanych korekt. Uproszczenie pełnomocnictw – koniec z biurokracją Projekt UD350 rozwiązuje istotny problem techniczny, na który wskazywało wielu naszych Klientów. Nowe przepisy wprost wskazują, że pełnomocnictwo UPL-1 (używane do podpisywania deklaracji elektronicznych) będzie automatycznie uprawniać do wysyłki plików JPK_CIT i JPK_PIT. Eliminuje to konieczność przygotowywania odrębnych, często papierowych upoważnień specjalnie pod nowe struktury JPK. To ogromne ułatwienie dla biur rachunkowych obsługujących wielu klientów. Co zawiera struktura JPK_CIT? Analiza JPK_KR_PD i JPK_ST_KR Wprowadzenie JPK_CIT (znanego również jako JPK_KR_PD) to największa rewolucja w raportowaniu od czasu JPK_VAT. Fiskus otrzymuje teraz wgląd nie tylko w rejestry VAT, ale w samo „serce” księgowości. JPK_KR_PD (Księgi Rachunkowe dla Podatku Dochodowego) Ministerstwo Finansów wymaga, aby każdy zapis księgowy był powiązany z wynikiem podatkowym. System musi teraz raportować: Zestawienie obrotów i sald rozbudowane o specjalne znaczniki podatkowe. Węzły przychodów i kosztów, gdzie należy wskazać, które zapisy są przychodami opodatkowanymi, a które kosztami nieuznawanymi za koszty uzyskania przychodu (NKUP). JPK_ST_KR (Ewidencja Środków Trwałych) Pierwsze raportowanie obejmuje również strukturę środków trwałych. Fiskus sprawdzi daty nabycia, numery dowodów zakupu, a przede wszystkim – czy stawki amortyzacji bilansowej i podatkowej są stosowane prawidłowo. Jak przygotować system Comarch ERP Optima i XL? Jako specjaliści od wdrożeń Comarch ERP, wiemy, że raportowanie JPK_CIT to przede wszystkim wyzwanie analityczne. Dodatkowy czas do lipca 2026 r. to idealny moment na przeprowadzenie audytu danych. Weryfikacja mapowania kont Upewnijcie się, że plan kont w Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL jest prawidłowo zmapowany zgodnie z wymaganą strukturą logiczną ministerstwa. Czy Wasza analityka pozwala na automatyczne wyodrębnienie kosztów NKUP? Audyt ewidencji środków trwałych Sprawdźcie, czy wszystkie karty środków trwałych mają uzupełnione pola techniczne, takie jak numer KŚT czy data dowodu nabycia. Brak tych danych uniemożliwi wygenerowanie poprawnego pliku JPK_ST_KR. Testowa generacja pliku (Dry Run) Nie czekajcie do lipca. Wykorzystajcie dodatkowe miesiące na wygenerowanie próbnego pliku XML za zamknięty okres. To najlepszy sposób, aby zweryfikować spójność danych z kalkulacją podatkową CIT-8. Podsumowanie: JPK_CIT jako test dojrzałości cyfrowej Wydłużenie terminu to ukłon w stronę podatników, ale nie zmienia faktu, że JPK_CIT to „rentgen” firmy. Fiskus otrzyma narzędzie do masowej, automatycznej analizy trendów i odchyleń w Państwa księgach. W YOSI wierzymy, że bezpieczeństwo podatkowe buduje się na fundamencie poprawnie skonfigurowanej technologii. Poprawne wdrożenie nowych struktur JPK to nie tylko obowiązek, ale szansa na uporządkowanie procesów w firmie. Masz pytania dotyczące konfiguracji JPK_CIT w Twoim systemie Comarch ERP? Skontaktuj się z naszymi ekspertami. Wspólnie przeanalizujemy Twój plan kont i przygotujemy system do bezpiecznego raportowania w 2026 roku.
YOSI.PL
Jak zadbać o bezpieczeństwo w magazynie? Rola PRSES w zarządzaniu infrastrukturą
Nowoczesne centra dystrybucyjne i magazyny pracują na najwyższych obrotach. W środowisku, gdzie wielotonowe ładunki nieustannie przemieszczają się wąskimi korytarzami, ryzyko przypadkowego uszkodzenia infrastruktury jest codziennością. Nawet niepozorne uderzenie wózka widłowego w słup ramy regałowej może drastycznie obniżyć nośność całej konstrukcji. To stwarza bezpośrednie zagrożenie dla pracowników i ciągłości łańcucha dostaw. Zapewnienie bezpieczeństwa na hali magazynowej to nie jednorazowy projekt, lecz ciągły proces. Wymaga on odpowiedniej wiedzy, dyscypliny i narzędzi. Fundamentem tego procesu jest rygorystyczne przestrzeganie norm prawnych, świadome zarządzanie infrastrukturą oraz sprawne monitorowanie jej stanu technicznego. Jak więc o to zadbać? PRSES – kim jest i za co odpowiada? Kluczowym elementem w europejskim modelu zarządzania bezpieczeństwem regałów, opisanym w normie PN-EN 15635, jest powołanie w strukturach firmy osoby na stanowisko PRSES (Pracownik ds. Bezpieczeństwa Systemów Składowania). PRSES to specjalista odpowiadający za okresowe kontrole systemów składowania. Zgodnie z normą, przeglądy takie powinny odbywać się regularnie – najczęściej raz w tygodniu. Nie jest to funkcja wyłącznie formalna. Osoba ta musi być odpowiednio przeszkolona, ponieważ bierze na siebie ciężar operacyjnego zarządzania ryzykiem. Tym samym musi posiadać wiedzę z zakresu konstrukcji regałów oraz ich użytkowania. Do głównych obowiązków PRSES-a należy: Nadzór nad prawidłowym użytkowaniem regałów (zgodnie z dokumentacją i tabliczkami znamionowymi), Organizacja i przeprowadzanie regularnych, wewnętrznych przeglądów wzrokowych, Klasyfikowanie uszkodzeń i podejmowanie natychmiastowych działań naprawczych (np. wyłączenie danego gniazda z eksploatacji), Prowadzenie dokładnej dokumentacji stanu technicznego systemów składowania, Współpraca z niezależnymi ekspertami podczas corocznych przeglądów eksperckich. Obecność kompetentnej osoby na stanowisku PRSES pozwala wychwycić usterki na wczesnym etapie, zanim doprowadzą one do poważnej awarii lub katastrofy budowlanej. Przeglądy okresowe regałów – metodyka i zgodność z normami Zarządzanie bezpieczeństwem opiera się na regularności. Norma PN-EN 15635 nakłada obowiązek wykonywania dwóch typów przeglądów: Przeglądy bieżące (wewnętrzne) – realizowane przez PRSES-a w cyklach tygodniowych (ewentualnie miesięcznych), zależnie od specyfiki i obciążenia magazynu, Przeglądy eksperckie – przeprowadzane minimum raz na 12 miesięcy przez kompetentną osobę z zewnątrz (inspektora). Podczas inspekcji kluczowe jest prawidłowe sklasyfikowanie uszkodzeń. Dlatego zgodnie z wytycznymi Polskiego Stowarzyszenia Techniki Magazynowej (PSTM), stosuje się tzw. metodę „sygnalizacji świetlnej”: Poziom zielony: Uszkodzenia mieszczące się w normie, wymagające jedynie monitorowania podczas kolejnych przeglądów. Poziom pomarańczowy: Uszkodzenia przekraczające normę. Wymagają one interwencji i zaplanowania szybkiej naprawy. Jednak przy zachowaniu odpowiednich procedur regał może być warunkowo użytkowany (bez dokładania nowych ładunków). Poziom czerwony: Krytyczne uszkodzenia zagrażające stabilności. Wymagają natychmiastowego wyładowania towaru i bezwzględnego wyłączenia regału z użytku do czasu wymiany uszkodzonego elementu. Cyfryzacja inspekcji: aplikacja PRSES Inspect Tradycyjnie przeglądy wiązały się z dokumentacją papierową: notatnikami, arkuszami kalkulacyjnymi i zdjęciami przesyłanymi mailowo. Taki obieg informacji jest jednak czasochłonny i podatny na błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych. Opóźnienia w raportowaniu mogą sprawić, że uszkodzony regał pozostanie w użyciu o kilka dni za długo. Odpowiedzią na te wyzwania jest przeniesienie procesu kontrolnego do środowiska cyfrowego. Aplikacja mobilna PRSES Inspect to autorskie oprogramowanie firmy AG Consult. Narzędzie zostało stworzone z myślą o wsparciu bezpiecznego zarządzania infrastrukturą. Jest w pełni zgodne z normą PN-EN 15635. Zrzuty ekranu z aplikacji PRSES Inspect, stworzonej przez firmę AG Consult. Jakie korzyści przynosi wdrożenie aplikacji? Mobilność i szybkość reakcji: PRSES wykonuje przegląd z tabletem lub smartfonem. Identyfikując usterkę, natychmiast dodaje je do systemu, co eliminuje etap przepisywania notatek, Dokumentacja zdjęciowa w jednym miejscu: Każde uszkodzenie można sfotografować i przypisać do konkretnej lokalizacji na mapie magazynu. Co więcej, usterki te można odpowiednio filtrować, np. przy pomocy kolorów. Eliminuje to chaos przy dopasowywaniu setek zdjęć do raportu, Zarządzanie statusami: Aplikacja umożliwia nadanie zgłoszeniu odpowiedniego statusu (np. poziomu czerwonego), który jest natychmiast rejestrowany w raporcie. Wraz z przeslaniem gotowego raportu do osób decyzyjnych, informacja o usterkach staje się dostępna dla zespołu. To pozwala na sprawne wyłączenie uszkodzonego regalu z użytkowania, Pełna przejrzystość i archiwizacja: PRSES Inspect buduje cyfrowe archiwum przeglądów. Dodatkowo aplikacja umożliwia szybkie generowanie raportów. W przypadku audytu PIP czy wizyty ubezpieczyciela, menedżer dysponuje kompletną, przejrzystą dokumentacją udowadniającą rzetelne podejście do kwestii BHP. Zrzuty ekranu z aplikacji PRSES Inspect, stworzonej przez firmę AG Consult. Podsumowanie Budowanie kultury bezpieczeństwa w magazynie to inwestycja, która zawsze się zwraca. Chroni bowiem pracowników, towar i płynność operacyjną firmy. Wyznaczenie odpowiednio przeszkolonej osoby PRSES i wdrożenie rygorystycznych przeglądów to podstawa. Jednak to cyfryzacja decyduje dziś o tym, czy proces ten będzie sprawny, czy stanie się biurokratycznym ciężarem. W AG Consult od lat wspieramy firmy logistyczne w osiąganiu najwyższych standardów. Wierzymy, że połączenie eksperckiej wiedzy z nowoczesną technologią w formie aplikacji PRSES Inspect umożliwi sprawniejsze zarządzanie magazynem.
AG Consult
System ERP a zrównoważony rozwój: gromadzenie danych, raportowanie i kluczowe korzyści
Z biegiem lat wymagania wobec firm w zakresie zrównoważonego rozwoju znacząco wzrosły. Nowoczesny system ERP to nie tylko narzędzie do zarządzania produkcją czy sprzedażą, ale przede wszystkim fundament efektywnego zarządzania danymi ESG. Z niniejszego artykułu dowiesz się, jakich informacji oczekują Twoi kontrahenci, aby zbudować podstawę dla strategicznych i proaktywnych działań proekologicznych. Jak skutecznie zarządzać danymi dotyczącymi zrównoważonego rozwoju? Nie ma jednego uniwersalnego wzorca, co wynika z dużej różnorodności firm pod względem skali ich działalności i specyfiki branżowej. Natomiast właściwym pierwszym krokiem jest nawiązanie dialogu z partnerami biznesowymi i zdefiniowanie ich konkretnych potrzeb informacyjnych. Standardy raportowania według Protokołu GHG Protokół GHG (Greenhouse Gas Protocol) to jeden z najważniejszych globalnych standardów, który ma ułatwiać organizacjom ewidencję emisji gazów cieplarnianych. Zgodnie z nim, emisje dzielimy na trzy kluczowe zakresy (Scopes): Scope 1 – bezpośrednie emisje z działalności prowadzonej bądź kontrolowanej przez firmę. Obejmują one m.in. spalanie paliw w pojazdach służbowych czy procesy chemiczne w toku produkcji, Scope 2 – emisje pośrednie wynikające z konsumpcji zakupionej energii (elektrycznej, cieplnej, technologicznej). Choć powstają one w miejscu wytworzenia energii (np. w elektrowni), są przypisane do Twojego przedsiębiorstwa, Scope 3 – pozostałe emisje pośrednie w całym łańcuchu wartości, pozostające poza bezpośrednią kontrolą firmy. Przykładem są dojazdy pracowników czy podróże służbowe środkami transportu zewnętrznego. Co istotne, ten zakres może stanowić nawet 90% całkowitego wpływu firmy na klimat. Ponieważ monitorowanie każdego źródła emisji wiąże się z nakładem czasu i środków, rekomendujemy precyzyjne ustalenie z odbiorcami, które zakresy są dla nich priorytetowe. System Monitor ERP posiada dedykowane, wbudowane narzędzia, które automatyzują pomiar i raportowanie danych według powyższych kategorii. Formaty danych i sposób ich raportowania Warto upewnić się, czy Twój kontrahent korzysta z dedykowanego portalu, czy oczekuje plików w formatach kompatybilnych z własnymi systemami analitycznymi. Monitor ERP jest kompatybilny z obiema opcjami. Niemniej jednak rekomendujemy korzystanie z funkcji Business Intelligence. Moduł Monitor BI umożliwia personalizację prezentowanych danych w formie czytelnych pulpitów nawigacyjnych (dashboardów). To pozwala na dostosowanie prezentacji informacji do specyficznych wymagań różnych odbiorców. W zależności od potrzeb, można eksportować gotowe zestawienia do formatu Excel lub PDF. Jakie dane zgłaszać poza emisją CO2? Zrównoważony rozwój to szerokie pojęcie, które wykracza poza ślad węglowy. Obejmuje ono również gospodarkę wodną, zarządzanie odpadami oraz wpływ społeczny. W tym kontekście szczególną rolę odgrywa unijne rozporządzenie REACH, którego celem jest ochrona zdrowia ludzkiego i środowiska przed szkodliwymi chemikaliami. Monitor ERP umożliwia kompleksowe zarządzanie danymi dotyczącymi artykułów, w tym ich klasyfikacją REACH. Dzięki temu firmy są zawsze przygotowane na audyt lub zapytanie ofertowe wymagające potwierdzenia bezpiecznego składu produktów. Podsumowanie Współczesny rynek realnie nagradza zaangażowanie w ochronę środowiska. Transparentność w obszarze zrównoważonego rozwoju pozwala firmie już na starcie budować przewagę konkurencyjną. Systematyczna praca nad rzetelnością danych nie tylko wzmacnia relacje z kluczowymi klientami, ale przede wszystkim buduje wiarygodność marki w oczach inwestorów i instytucji finansowych.
Monitor ERP System
Kilku pracowników pracuje na Subiekt GT – jak spiąć to w jedną bazę danych?
W wielu firmach scenariusz wygląda podobnie: kilku pracowników korzysta z Subiekt GT, ale każdy działa lokalnie – na swoim komputerze lub nawet na osobnej bazie. Na początku to działa. Z czasem pojawia się chaos: rozjechane dane, brak aktualnych stanów magazynowych, problemy z dokumentami i raportami. Jeśli jesteś w tym miejscu, to znak, że system przestał skalować się razem z firmą. Dlaczego praca na kilku stanowiskach w Subiekcie GT sprawia problemy? Subiekt GT sam w sobie jest stabilnym systemem, ale w wersji lokalnej ma jedno ograniczenie: nie został zaprojektowany do pracy rozproszonej bez odpowiedniej infrastruktury. Z jakimi problemami najczęściej spotykają się użytkownicy programu? Różne wersje danych u pracowników. Brak dostępu do aktualnych stanów magazynowych. Konieczność ręcznego przesyłania plików lub synchronizacji. Konflikty przy wystawianiu dokumentów. Brak jednego, spójnego raportowania. W praktyce oznacza to jedno: firma rośnie, a system zaczyna ją blokować. Jedna baza danych – dlaczego to kluczowe? Aby uporządkować pracę, potrzebujesz jednej centralnej bazy danych, do której mają dostęp wszyscy pracownicy – niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Dzięki temu: każdy pracuje na tych samych danych w czasie rzeczywistym dokumenty są spójne i aktualne magazyn zawsze pokazuje rzeczywisty stan raporty mają sens (bo opierają się na jednym źródle danych) Problem w tym, że w modelu lokalnym wdrożenie takiego rozwiązania jest trudne, kosztowne i wymaga infrastruktury IT. Rozwiązanie: Subiekt GT w chmurze od Itmation Najprostszym i najbardziej skalowalnym rozwiązaniem jest przeniesienie systemu do chmury – np. w modelu oferowanym przez Itmation. Subiekt GT w chmurze to nic innego jak: jedna baza danych jeden system dostęp dla wielu pracowników z różnych lokalizacji Bez potrzeby budowania własnego serwera. Jak to działa w praktyce? W modelu chmurowym: Subiekt GT działa na zdalnym serwerze, pracownicy logują się do systemu przez zdalny pulpit, wszyscy pracują na tej samej bazie danych, dostęp możliwy jest z biura, domu czy innego oddziału. To dokładnie ten sam system, ale dostępny w sposób, który rozwiązuje problem rozproszonej pracy. Co zyskujesz, przenosząc Subiekta do chmury? Największe zmiany widać od razu: 1. Koniec chaosu w danychWszyscy pracują na jednej bazie – nie ma duplikatów, nieaktualnych informacji ani ręcznej synchronizacji. 2. Praca zespołowa w czasie rzeczywistymHandlowiec wystawia dokument, magazyn widzi go od razu. Księgowość pracuje na tych samych danych. 3. Dostęp z dowolnego miejscaBiuro, dom, delegacja – masz zawsze dostęp do Subiekta. 4. SkalowalnośćDodanie nowego pracownika lub oddziału nie wymaga przebudowy systemu. 5. Bezpieczeństwo danychDane znajdują się na zabezpieczonym serwerze, a nie na pojedynczych komputerach. Kiedy to rozwiązanie ma największy sens? Subiekt GT w chmurze sprawdzi się szczególnie, gdy: masz kilku pracowników pracujących jednocześnie, działasz w więcej niż jednej lokalizacji, chcesz mieć pełną kontrolę nad sprzedażą i magazynem, obecny system zaczyna być wąskim gardłem, planujesz rozwój i nie chcesz przebudowywać wszystkiego za rok. Podsumowanie Jeśli kilku pracowników korzysta z Subiekt GT i zaczynają pojawiać się problemy z danymi, to nie jest kwestia błędów użytkowników – tylko ograniczeń modelu pracy. Rozwiązaniem nie jest „lepsza organizacja”, tylko zmiana architektury. Przeniesienie systemu do chmury – np. w modelu oferowanym przez Itmation – pozwala: spiąć wszystkich pracowników w jedną bazę danych, uporządkować procesy, odzyskać kontrolę nad firmą. I co najważniejsze – przygotować system na dalszy rozwój, zamiast ciągłego „łatania” problemów.
Itmation
Jak wykorzystać ERP do redukcji zapasów w produkcji bez ryzyka zatrzymywania linii?
Oto klasyczny paradoks produkcji: zbyt duży poziom zapasów skutecznie blokuje kapitał, a mimo to linia produkcyjna staje w miejscu z powodu braku kilku drobnych komponentów montażowych. Tradycyjne podejście „na wszelki wypadek” nie jest strategią tylko kosztowną improwizacją. Rozwiązanie zapewnia system ERP, który umożliwia skuteczne zarządzanie zapasami bez zwiększania ryzyka przestojów. Poniżej przedstawiamy 5 kroków, które pozwolą osiągnąć taki efekt. Życzymy dobrej lektury. Oblicz bufor bezpieczeństwa (Safety Stock) Błędem jest stosowanie sztywnych, historycznych wartości zapasu bezpieczeństwa. Musisz przejść na kalkulację statystyczną. Użyj poniższego wzoru, aby wyliczyć zapas, który faktycznie chroni przed zmiennością popytu i dostaw: Wskazówka: zastosuj wzór w arkuszu Excel do szybkiej symulacji, zanim wprowadzisz wartości do ERP. Prowadź realne czasy dostaw Teoretyczny czas dostawy od dostawcy często różni się od rzeczywistego. Jeśli Twój system ERP bazuje na danych z umowy, a nie z historii przyjęć (GR), planujesz produkcję na podstawie fikcyjnych danych. Wskazówka: wykorzystaj raport średniego czasu dostawy z ostatnich 6 miesięcy. Jeśli system na to pozwala, ustaw Lead Time dynamicznie jako średnią kroczącą. Lepsza konfiguracja ERP to mniejsza liczba tzw. „gorących zleceń” w zaopatrzeniu. Wprowadź automatyczne punkty zamawiania Punkt zamawiania (moment, w którym system przypomina o potrzebie zakupu) nie może być stały przez lata. Jeśli specyfika produkcji się zmienia, ustawienia również powinny się zmieniać. Wskazówka: raz na kwartał przeglądaj stany magazynowe. Materiały, których używasz najczęściej, wymagają częstszej kontroli, natomiast te mniej ważne mogą być zamawiane rzadziej i w prostszych modelach ilościowych. Połącz fizyczne karty z systemem System informatyczny często nie „widzi” tego, co dzieje się na hali. Wykorzystaj prosty system wizualny (tzw. system kartowy). Wskazówka: gdy pracownik pobiera ostatnią partię części z regału, „karta” (fizyczna lub elektroniczna) automatycznie wysyła sygnał do systemu ERP, że trzeba zamówić nową dostawę. To eliminuje nadprodukcję i sprawia, że na regałach leży tylko to, co jest potrzebne „na teraz”. Monitoruj kluczowe materiały Redukcja zapasów wymaga odwagi, a ta wymaga czujności. Nie czekaj, aż linia stanie. Wskazówka: skonfiguruj w systemie alerty dla materiałów, których ilość zbliża się do krytycznego poziomu w stosunku do planowanych zleceń. Pulpit menedżera powinien pokazywać „ile dni produkcji” przeżyjesz bez dostawy konkretnego komponentu.
Vendo.ERP
Automatyczne księgowanie płac na wielu wymiarach: Precyzyjny controlling kosztów w Asseco HR
Kiedy jeden wymiar to za mało Współczesne organizacje potrzebują szczegółowych informacji o kosztach. Nie wystarczy już wiedzieć, że wydano 100 tysięcy na wynagrodzenia – zarządzający chcą wiedzieć dokładnie, które projekty, produkty czy regiony generują jakie koszty osobowe. Problem w tym, że tradycyjne podejście do księgowania płac nie pozwala na uzyskanie tak szczegółowych danych bez ogromnego nakładu pracy. Wymiary controllingowe w praktyce Wymiary controllingowe to sposób kategoryzowania kosztów wynagrodzeń według różnych kryteriów biznesowych. Typowe wymiary w różnych branżach: Projekty – koszty poszczególnych zleceń, kontraktów, inicjatyw Produkty/marki – ile kosztuje obsługa każdej linii produktowej Regiony – koszty działalności w różnych obszarach geograficznych Rodzaje pracy – rozróżnienie między pracą produkcyjną a administracyjną Klienci – koszty obsługi poszczególnych kontrahentów Centra kosztów – tradycyjny podział na działy i komórki organizacyjne Czym jest księgowanie na wielu wymiarach? Automatyczne księgowanie płac na wielu wymiarach to funkcjonalność systemu Asseco HR, która pozwala na automatyczne rozdzielenie kosztów wynagrodzeń według różnych kryteriów biznesowych jednocześnie. W momencie naliczenia i zamknięcia listy płac, system automatycznie kieruje ją do księgowania zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi parametrami. Wyzwanie: Eksplozja danych Wyobraź sobie firmę z 100 pracownikami pracującymi na różnych projektach, w różnych regionach, przy różnych produktach. Gdyby księgować każdą kombinację osobno, otrzymalibyśmy: 100 pracowników × 5 projektów × 3 regiony × 4 produkty = 6 000 pozycji księgowych A to tylko podstawowe wymiary. W rzeczywistości firm często mają 8-10 różnych wymiarów, co może generować dziesiątki tysięcy linii księgowych miesięcznie. Ręczne przygotowanie takiego dekretu wymagałoby tygodni analiz i zawsze niosłoby ryzyko błędów. Rozwiązanie: Inteligentne grupowanie i automatyzacja System Asseco HR oferuje: elastyczność w definiowaniu, na jakim poziomie mają być przypisywane poszczególne wymiary:Poziom pracownika – indywidualne przypisania dla konkretnego etatu (np. miejsce pracy: północ),Poziom działu/struktury organizacyjnej – wszyscy pracownicy działu produkcji obciążają np. wymiar „Produkcja”, Poziom czasu pracy – konkretne zadania lub godziny pracy przypisane do danego wymiaru kosztowego. Dzięki temu dane zbierane w trakcie rozliczeń czasu pracy są bezpośrednio powiązane z kosztami wynagrodzeń i ich rozliczeniem w systemie finansowym. automatyczne grupowanie i optymalizacja liczby linii: System inteligentnie łączy podobne pozycje, tworząc optymalną liczbę linii księgowych (zamiast 20 000 linii księgowych, system może wygenerować 500 linii, zachowując pełną szczegółowość informacji.) automatyczne uwzględnianie kosztów dodatkowych – składekZUS, podatków, narzutów, proporcjonalnie rozdzielając je na poszczególne wymiary. precyzyjne rozliczenia: Nawet skomplikowane podziały procentowe i groszowe końcówki są prawidłowo rozdzielane, dbając o bilansowanie dekretu (system posiada zaawansowane algorytmy zaokrągleń i mechanizmy kontroli sum) Praktyczny przykład działania Konfiguracja firmy: Pracownik: Jan Kowalski, wynagrodzenie 6 000 zł Dział: Produkcja (100% kosztów „idzie na produkcję”) Region: Wschód (przypisany do pracownika) Czas pracy: 50% czasu na Projekt A, 30% na Projekt B, 20% na Projekt C Automatyczne księgowanie: Projekt A: 3 000 zł (50% × 6 000 zł) – wymiar: Produkcja/Wschód/Projekt A Projekt B: 1 800 zł (30% × 6 000 zł) – wymiar: Produkcja/Wschód/Projekt B Projekt C: 1 200 zł (20% × 6 000 zł) – wymiar: Produkcja/Wschód/Projekt C Korzyści dla controllingu i zarządzania Kompletność informacji i procesu księgowania – system zapewnia, że żaden koszt nie umknie uwadze. Każda złotówka jest przypisana do odpowiednich wymiarów według zdefiniowanych reguł. Szybkość raportowania – dane są dostępne niemal natychmiast po naliczeniu płac. Firmy mogą zamykać miesiąc już do 15. dnia następnego miesiąca, zamiast czekać tygodniami na przeksięgowania. Dokładność analiz – wszystkie koszty są rozdzielone zgodnie z rzeczywistym nakładem pracy, nie według szacunków czy uproszczeń. Oszczędność czasu księgowości – przy tradycyjnym księgowaniu rozdzielenie płac dla 100 pracowników według kilku wymiarów mogłoby generować nawet 20 000 pozycji. Dzięki grupowaniu i automatyzacji dekret, który wcześniej zajmował dni lub tygodnie księgowy powstaje w kilka minut i zawiera np. 500 zbilansowanych, gotowych do zaksięgowania pozycji. Zgodność z rzeczywistością operacyjną – zmiany organizacyjne (np. zmiana działu, projektu) są automatycznie uwzględniane w księgowaniu – bez potrzeby przeliczania danych w Excelu czy ręcznego dopisywania informacji. Dla kogo to rozwiązanie? Rozwiązanie jest pomocne zarówno dla dużych, jak i średnich firm, niezależnie od branży. Każda organizacja, która rozlicza wynagrodzenia według projektów, marek, regionów czy produktów, skorzysta na tej automatyzacji. Zintegrowane środowisko = maksimum efektywności System Asseco HR osiąga pełnię swoich możliwości, gdy działa w ścisłej integracji z modułem finansowo-księgowym Asseco. Nie są to dwa odrębne narzędzia wymagające synchronizacji – to jeden spójny ekosystem Asseco ERP, w którym dane przepływają automatycznie między modułami, bez potrzeby ich podwójnego wprowadzania. Taka integracja zapewnia: spójność informacji w całym systemie, eliminuje ryzyko rozbieżności, skraca czas obsługi procesów gwarantuje natychmiastowy dostęp do danych controllingowych. Dzięki temu firma zyskuje pełny, aktualny obraz sytuacji finansowej i kadrowej – nie tylko w kontekście wynagrodzeń, ale także planowania kosztów i analizy efektywności zatrudnienia. Podsumowanie Automatyczne księgowanie płac na wielu wymiarach w systemie Asseco HR to potężne narzędzie controllingu, które dostarcza zarządzającym precyzyjnych informacji o kosztach osobowych. Umożliwia analizę rentowności projektów, produktów, regionów czy innych wymiarów biznesowych z dokładnością niedostępną w tradycyjnych systemach. Dla firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad kosztami i podejmować decyzje oparte na dokładnych danych, to rozwiązanie oznacza przejście na nowy poziom zarządzania finansami. Controlling przestaje być sztuką szacowania, a staje się precyzyjną nauką opartą na rzeczywistych danych. W dobie, gdy każda minuta i każdy grosz się liczą, te rozwiązania dają organizacjom konkretną przewagę konkurencyjną. Czy Twoja firma jest gotowa na ten krok w przyszłość?
Asseco BS
Deska po desce, moduł po module. Jak technologie ERP wspierają wznoszenie drewnianych domów?
Drewniane domy kojarzą się z ciepłem, wyjątkową estetyką i ponadczasowym stylem. Te klasyczne wartości w nowoczesnej odsłonie odkrywa przed klientami firma Multicomfort, która buduje modułowe domy z drewna. Swoje plany i konstrukcje opiera na nowych technologiach, korzystając z oprogramowania Comarch ERP XL. Skalę możliwości Multikomfort najlepiej oddają liczby: każdego dnia firma produkuje 450 m2 konstrukcji ściennych, a wykonanie klasycznej więźby dachowej zajmuje zaledwie… dwie godziny. Taka wydajność nie byłaby możliwa bez dopasowanych narzędzi informatycznych, których w tej organizacji nie brakuje. Technologia w postaci systemu Comarch ERP XL usprawnia dzisiaj w przedsiębiorstwie procesy od A do Z – od wyceny ogólnej i szczegółowej realizacji, przez produkcję, aż do sprzedaży i rozliczenia poszczególnych etapów budowy. A to nie koniec, bo firma zintegrowała system ze swoim programem projektowym. Jak to wpływa na zwinność operacyjną? Block Quote Dzięki temu „zaczytaniu” pliku z listą materiałów tworzone są – automatycznie – technologie produkcyjne do cięcia, montażu i prac dodatkowych. Po tym generowane jest zlecenie produkcyjne. Cyfryzacja poprzez integrację Ewolucję procesów w Multicomfort można podsumować jednym słowem: digitalizacja. Nowy system przyspieszył cyfryzację firmy przez pełną integrację działów sprzedaży, produkcji, księgowości, kadr i magazynu. Block Quote Zarządzanie dokumentami w organizacji wspiera dedykowana aplikacja Comarch BPM, która odpowiada za fakturowanie, zamówienia i technologię produkcyjną. Usprawnia też ilościową wycenę niezbędnych elementów składowych budynku. Po zatwierdzeniu system automatycznie generuje dokument wyceny surowcowej, co pozwala na oszacowanie kosztów surowców i usług potrzebnych do produkcji, przykładowo, ściany szkieletowej. Narzędzie pomaga też m.in. w uśrednieniu cen surowców dla ostatnich 30 dni, czy predefiniowaniu współczynników zużycia surowców. Efekt? Tak dokładnie wyliczone wartości są sumowane w grupy kosztów, co pozwala na określenie realistycznego kosztorysu budowy. Każdy, kto budował dom, wie, jak jest to ważne. Narzędzie oblicza również wartość sprzedaży z uwzględnieniem ręcznie wprowadzonej marży. “Jedno kliknięcie, no może kilka” Multicomfort korzysta też z Comarch MES i Bi Point. Ta pierwsza aplikacja usprawnia działania produkcyjne, przenosząc ustalenia zapisane w systemie na halę fabryczną. Monitoruje czas realizacji, generuje niezbędne dokumenty, zarządza surowcami. Słowem: precyzyjnie śledzi i nadzoruje powstanie poszczególnych elementów budynku w czasie rzeczywistym. Narzędzie integruje się z Comarch WMS, ułatwiając zarządzanie magazynem. Z kolei BI Point to analityczne serce realizacji. Wspomaga rozliczanie budowy, pozwalając na porównanie planu z tym, co faktycznie zostało wykonane. Narzędzie to nie tylko analizuje postępy, ale też pomaga w identyfikacji najczęściej wykorzystywanych surowców. – Comarch ERP XL to ogromne ułatwienie pracy – mówi Łukasz Dziedzic. – Koniec z tabelkami, koniec z ręcznym przepisywaniem danych. Jedno kliknięcie, no może kilka, i cała firma wie, co trzeba robić – podsumowuje. Za wdrożenie odpowiadał Partner Comarch, firma ERP Serwis.
Comarch
Już w maju firma Comarch ruszy w mini-trasę, by przybliżyć przedsiębiorcom nadchodzące zmiany w zakresie polskiej rachunkowości. W tym roku Kongres odbędzie się w trzech miastach: Krakowie (25.05), Warszawie (27.05) i Poznaniu (28.05). Tegoroczna edycja Kongresu „Jak prowadzić nowoczesne Biuro Rachunkowe” jest wyjątkowa. Rok 2026 przyniósł istotne zmiany w branży, co spowodował m.in. Krajowy System […]
Najnowszeopinie o systemach
Zobacz wszystkie
