News
MarekMac
MarekMac
MarekMac
Główna
Jak przygotować migrację firmy do ERP w chmurze?
Migracja do ERP w chmurze to nie tylko zmiana oprogramowania, ale i przebudowa sposobu, w jaki firma zarządza danymi, procesami i odpowiedzialnością za ich bezpieczeństwo. W praktyce oznacza to przestawienie organizacji z modelu opartego na lokalnej infrastrukturze na elastyczne, skalowalne środowisko dostępne z dowolnego miejsca. Aby jednak przejście do chmury przyniosło korzyści, potrzebny jest plan. Poniżej omówiliśmy cztery etapy, które warto zrealizować krok po kroku. Krok 1: analiza obecnego środowiska i procesów Pierwszym krokiem jest dokładne rozpoznanie, jakie dane, procesy i integracje będą objęte migracją. W praktyce oznacza to: inwentaryzację danych – określenie, gdzie obecnie znajdują się dane, w jakim są formacie i które z nich wymagają czyszczenia lub konwersji; analizę procesów biznesowych – zidentyfikowanie procesów, które działają dobrze oraz tych, które wymagają optymalizacji przed przeniesieniem; audyt integracji – sprawdzenie, z jakimi systemami musimy się komunikować (np. CRM, MES, platformy e-commerce, systemy magazynowe). Na tym etapie warto przygotować mapę procesów i danych, która pokaże powiązania między systemami. Takie opracowanie stanie się punktem odniesienia przy planowaniu migracji. Krok 2: planowanie architektury i wyboru modelu chmurowego ERP w chmurze może działać w różnych modelach, a wybór zależy od potrzeb i strategii IT firmy. Do dyspozycji mamy następujące systemy: SaaS (Software as a Service – Oprogramowanie jako Usługa) – system ERP jest utrzymywany i aktualizowany przez dostawcę. Firma korzysta z gotowego środowiska i nie zarządza infrastrukturą. PaaS (Platform as a Service – Model Usług Chmurowych) – większa kontrola nad środowiskiem, możliwość dostosowań i integracji, ale część odpowiedzialności za konfigurację i utrzymanie pozostaje po stronie firmy. IaaS (Infrastructure as a Service – Infrastruktura jako Usługa) – pełna elastyczność w budowie architektury ERP, lecz wymaga kompetencji IT i zarządzania infrastrukturą. Przy planowaniu architektury warto określić: zakres danych przechowywanych w chmurze (czy wszystkie, czy tylko wybrane moduły), wymagania dotyczące backupu i odzyskiwania danych, poziom dostępności i przepustowości sieci, wymagania dotyczące zgodności z regulacjami (np. RODO). Krok 3: przygotowanie danych i testy migracyjne Migracja danych to etap, który najczęściej decyduje o sukcesie całego projektu. Wymaga nie tylko odpowiednich narzędzi, ale też współpracy między zespołem IT, użytkownikami i dostawcą ERP. Etapy przygotowania danych: czyszczenie danych – usunięcie duplikatów, błędnych wpisów i nieaktualnych rekordów; standaryzacja struktur – dopasowanie formatów danych do wymogów nowego systemu ERP; mapowanie danych – określenie, jak poszczególne pola z systemu źródłowego odpowiadają polom w ERP; testowa migracja – przeniesienie próbnej partii danych i weryfikacja poprawności importu. Po wykonaniu testowej migracji należy: sprawdzić kompletność danych, przeprowadzić testy integracji z innymi systemami, potwierdzić poprawność raportów i zestawień. Dzięki temu można uniknąć błędów, które w produkcyjnym środowisku mogłyby sparaliżować procesy biznesowe. Krok 4: szkolenie użytkowników i zarządzanie zmianą Nawet najlepiej przeprowadzona migracja nie przyniesie efektu, jeśli użytkownicy nie będą potrafili wykorzystać nowych możliwości systemu ERP w chmurze. Dlatego ostatni etap to przygotowanie zespołu do pracy w nowym środowisku. Szkolenia i komunikacja Opracuj plan szkoleń dla różnych grup użytkowników (operacyjnych, analitycznych, menedżerskich). Zapewnij materiały instruktażowe i wsparcie po uruchomieniu systemu. Przekazuj informacje o tym, jakie procesy się zmieniają i jakie korzyści wynikają z pracy w chmurze. Zarządzanie zmianą Migracja ERP to także proces kulturowy – wymaga otwartości na nowe sposoby pracy i myślenia o danych. Warto wyznaczyć osoby odpowiedzialne za komunikację z zespołami, które będą wspierać wdrożenie i reagować na pojawiające się problemy.
Vendo.ERP
Digitalizacja procesów
Producent tekstyliów specjalistycznych, obsługujący klientów B2B na rynku krajowym i zagranicznym. Firma koncentruje się na wysokiej jakości nadruku oraz barwieniu tkanin. Dynamiczny wzrost i złożoność operacji wymagały przejścia na nowoczesne, zintegrowane podejście do zarządzania produkcją, logistyką i obsługą klienta. Wyzwania operacyjne i potrzeba transformacji W odpowiedzi na rosnące oczekiwania rynku i skalę działalności, klient stanął przed szeregiem wyzwań: brak płynności w planowaniu i raportowaniu produkcji, ograniczona widoczność postępu realizacji zleceń, trudności w monitorowaniu i optymalizacji kosztów wytwarzania, nieefektywne zarządzanie surowcami, braki i opóźnienia w kompletacji zamówień magazynowych, konieczność usprawnienia współpracy z działem sprzedaży i obsługi klienta. Cyfrowa transformacja kluczowych obszarów działalności Planowanie i nadzór nad produkcjąWprowadzono elastyczne narzędzia do planowania operacji produkcyjnych z uwzględnieniem bieżących stanów magazynowych. Firma zyskała możliwość dynamicznego reagowania na zmiany i efektywnego zarządzania kolejnością zleceń, co przełożyło się na lepsze wykorzystanie zasobów. Monitorowanie kosztów produkcji w czasie rzeczywistymDzięki integracji danych z różnych etapów procesu, firma może precyzyjnie określić rzeczywisty koszt wytworzenia produktu – zarówno w fazie planowania, jak i po zakończeniu produkcji. To umożliwia lepsze zarządzanie marżowością i eliminację nieefektywności. Cyfrowa hala produkcyjna i rejestracja operacjiNa potrzeby stanowisk operacyjnych wdrożono intuicyjne aplikacje działające na terminalach dotykowych. Pracownicy mogą w czasie rzeczywistym rejestrować wykonane zadania, co pozwala na pełną kontrolę postępu i efektywności pracy. Automatyzacja przygotowania farb i pigmentówZintegrowano zarządzanie produkcją z inteligentnym systemem dozowania pigmentów. Automatyczne przygotowanie farb na podstawie danych z systemu planowania przyspieszyło i uprościło przygotowanie partii do druku. Nowoczesna logistyka magazynowa (WMS)Cyfryzacja magazynu objęła wszystkie etapy – od przyjęcia surowców w belach i na paletach, przez składowanie, aż po kompletację i wydania gotowych produktów. Wdrożenie mobilnych kolektorów danych pozwoliło znacząco przyspieszyć operacje i zredukować błędy. Zintegrowane zarządzanie relacjami z klientami (CRM)Dział handlowy otrzymał narzędzie pozwalające na bieżąco śledzić realizację zamówień oraz identyfikować odchylenia od prognoz zakupowych. Dzięki temu możliwa jest szybka reakcja i personalizacja działań sprzedażowych.
RadosławGubała
Najlepszy program do pełnej księgowości?
Każdy, kto choć raz brał udział w zamykaniu roku obrotowego lub przygotowywaniu raportów finansowych, doskonale wie, że odpowiednio dobrany system księgowy to prawdziwy skarb. Przy setkach faktur miesięcznie i skomplikowanych operacjach na bilansie czy rachunku zysków i strat takie oprogramowanie to gwarant bezpieczeństwa finansowego całej organizacji. A jeśli dołożymy do tego konieczność rygorystycznej weryfikacji dokumentów i rozliczeń, wybór staje się decyzją strategiczną. Właśnie dlatego tysiące polskich przedsiębiorstw i biur rachunkowych od ponad trzech dekad wybiera Symfonię Finanse i Księgowość – program do pełnej księgowości, który nie tylko zapewnia pełną zgodność z KSeF, JPK i innymi przepisami, ale także wysoki komfort pracy oparty na przemyślanej automatyzacji procesów księgowych. Dlaczego przy prowadzeniu pełnej księgowości konieczny jest dobry program? Co wyróżnia najlepsze programy finansowo-księgowe? 5 powodów, dla których Symfonia Finanse i Księgowość zasługuje na miano najlepszego programu księgowego Symfonia Finanse i Księgowość – system do pełnej księgowości, na którym możesz polegać! Dlaczego przy prowadzeniu pełnej księgowości konieczny jest dobry program? W księgowości dobry system finansowo-księgowy to nie „wygoda”, ale gwarancja bezpieczeństwa i spokoju w rozliczeniach. Wszystko dlatego, że w takim dziale rzadko pracuje na prostych, idealnych przypadkach: jednego dnia trzeba zaksięgować dziesiątki faktur kosztowych, następnego wyjaśnić, czemu nie zgadza się saldo na rozrachunkach, a trzeciego wprowadzić korekty do dokumentów sprzed miesięcy, rozliczyć zaliczki czy różnice kursowe. Do tego dochodzi presja zamknięcia miesiąca, czyli raport dla zarządu „na wczoraj”, uzgodnienia kont, kontrola rejestrów VAT, przygotowanie wymaganych plików i zestawień, a czasem jeszcze audyt lub trudniejsze uzgodnienia, kiedy trzeba przejść od pozycji bilansu albo RZiS do konkretnego konta, zapisu księgowego czy dokumentu źródłowego. W takich warunkach dobry program księgowy to podstawa, bo zapewnia pełną przejrzystość danych (skąd wzięła się konkretna wartość w raporcie) oraz ogranicza ręczne czynności, które są obarczone ryzykiem błędu (przepisywanie danych, kopiowanie kwot, pilnowanie schematów i terminów). A im bardziej firma rośnie – więcej dokumentów, MPK/projekty, kilka rachunków bankowych, rozproszone obiegi akceptacji, nowe wymagania typu e-fakturowanie/KSeF i kolejne integracje – tym bardziej liczą się automatyzacje i możliwość szybkiej weryfikacji zapisów. Dobry system finansowo-księgowy pozwala pracować szybciej, ale przede wszystkim spokojniej: łatwiej coś sprawdzić, szybciej znaleźć błąd, pewniej zamknąć okres i w razie pytania (z firmy, urzędu albo audytora) w minutę pokazać, jak dokładnie powstał dany wynik. Co wyróżnia najlepsze programy finansowo-księgowe? Ile firm, tyle definicji najlepszego programu finansowo-księgowego. I trudno się temu dziwić, bo każda organizacja ma własną politykę rachunkowości, plan kont, sposób opisywania dokumentów, obiegi akceptacji i potrzeby raportowe. Dlatego tak ważne jest, by system, na którym opiera się księgowość, był dobrze przemyślany: stabilny w działaniu, pewny w danych i rozliczeniach, a jednocześnie na tyle elastyczny, by dało się go dopasować do specyfiki firmy i zmian, które zachodzą w jej procesach. Ważną rolę odgrywa także automatyzacja, czyli zdolność systemu do przejmowania powtarzalnych czynności i ograniczania pracy „ręcznej”, która najczęściej generuje błędy. Przykładów jest wiele, bo najlepsze programy finansowo-księgowe pozwalają dziś m.in.: prowadzić pełną księgowość w sposób uporządkowany, z czytelnym planem kont i możliwością dopasowania konfiguracji do zasad firmy, szybko przechodzić „od ogółu do szczegółu”, czyli od raportu lub zestawienia do konkretnego zapisu księgowego i dokumentu źródłowego, wspierać zamknięcie miesiąca i roku: uzgodnienia kont, kontrolę poprawności zapisów oraz przygotowanie zestawień potrzebnych do analiz i sprawozdań, automatyzować rutynowe czynności (np. wykorzystując wzorce księgowań i mechanizmy ograniczające wielokrotne wprowadzanie tych samych danych), przygotowywać raporty i analizy na potrzeby zarządu, controllingu czy działów finansowych – również w przekrojach takich jak MPK, projekty lub centra kosztów, integrować się z innymi systemami wykorzystywanymi w firmie (np. bankami, obiegiem dokumentów, CRM) oraz wspierać procesy związane z e-fakturowaniem/KSeF, zapewniać zgodność z przepisami dzięki aktualizacjom i mechanizmom weryfikacji danych oraz operacji księgowych. To właśnie takie możliwości sprawiają, że system finansowo-księgowy staje się realnym wsparciem w jednym z najbardziej odpowiedzialnych obszarów w firmie. 5 powodów, dla których Symfonia Finanse i Księgowość zasługuje na miano najlepszego programu księgowego Symfonia Finanse i Księgowość to program do pełnej księgowości, chętnie wybierany przez firmy i biura rachunkowe, którym zależy na kontroli nad danymi, automatyzacji procesów księgowym i sprawnym raportowaniu w jednym narzędziu. System jest obecny na rynku od ponad 30 lat i w tym czasie był rozwijany we współpracy z księgowymi – na rzeczywistych scenariuszach i przy rosnącej skali danych. Dzięki temu ma dobrze przemyślaną funkcjonalność, a co za tym idzie ułatwia codzienną pracę, porządkuje procesy i zapewnia szybki wgląd w dane źródłowe. Symfonia Finanse i Księgowość to również system księgowy gotowy na zmiany prawne (takie jak KSeF i JPK CIT) będący częścią ekosystemu Symfonii, z którego na co dzień korzysta ponad 55 tysięcy firm i biur rachunkowych w Polsce. Przyjrzyjmy się bliżej jego najważniejszym zaletom. 1. Rzetelne dane i gotowość na zmiany w przepisach (np. KSeF, JPK_CIT), które dają spokój Księgowość to obszar, w którym zmiany prawne natychmiast przekładają się na przebieg procesów, a w tym np. strukturę planu kont i analitykę czy sposób przygotowania danych do raportowania. Dlatego system finansowo-księgowy musi zapewnić dwie rzeczy jednocześnie: pilnować rzetelności danych w bieżącej pracy oraz nadążać za przepisami – tak, żeby nowe obowiązki dało się wdrożyć bez paraliżu działu. Symfonia Finanse i Księgowość to program księgowy, który wspiera oba te obszary. Z jednej strony daje księgowym to, co w praktyce jest bezcenne: możliwość przejścia „od ogółu do szczegółu”, czyli od raportu lub zestawienia do konkretnego zapisu i dokumentu źródłowego. Z drugiej strony Symfonia Finanse i Księgowość to również system księgowy, który pomaga przygotować się na zmiany prawne. Dobrym tego przykładem jest JPK_CIT i raportowanie JPK_KR_PD, gdzie jednym z podstawowych zadań jest mapowanie kont znacznikami podatkowymi. Aby ułatwić pracę księgowym tę funkcjonalność zaprojektowano w taki sposób, aby można było przypisywać znaczniki etapami – bez konieczności uzupełniania całego planu kont w jeden dzień. System pozwala ponadto wygenerować raport weryfikacji przypisania znaczników, w którym możesz szybko sprawdzić, czy mapowanie jest spójne oraz nie powoduje błędów w danych. 2. Szybsze księgowanie bez utraty kontroli: wzorce księgowań i weryfikacja danych W księgowości zmieniają się dane (kontrahenci, kwoty, opisy, terminy), ale sam proces w dużej mierze jest powtarzalny: co miesiąc wracają podobne koszty, te same typy dokumentów i schematy dekretacji. Dlatego dobry system finansowo-księgowy powinien umożliwiać automatyzację – ale nie „sztywną”, tylko taką, którą da się dopasować do polityki rachunkowości i praktyki firmy (inaczej pracuje przecież organizacja z MPK i projektami, inaczej spółka z rozbudowaną analityką, a jeszcze inaczej biuro rachunkowe). Symfonia Finanse i Księgowość jako program księgowy, który skutecznie wspiera automatyzację procesów dzięki wzorcom księgowań. Wzorzec to częściowo wypełniony dokument – szablon do szybkiego tworzenia kolejnych dokumentów, przechowywany niezależnie od dokumentów zaksięgowanych i tych w buforze. Jeśli dany typ kosztu księgujesz zawsze według tego samego schematu lub proporcji, wzorzec pozwala wprowadzić dokument bez budowania dekretu od zera i bez każdorazowego „ręcznego” rozbijania kwot. Co ważne, schematy możesz dopasować do własnego planu kont i analityki. A ponieważ szybkość ma sens tylko wtedy, gdy idzie w parze z jakością, Symfonia Finanse i Księgowość uzupełnia automatyzację o mechanizmy weryfikacji i kontroli księgowań. W praktyce pomagają one wychwycić niespójności zanim trafią do zestawień i raportów – zanim zaczną psuć uzgodnienia kont, rozrachunki czy wyniki w RZiS. To szczególnie przydatne przy dużej liczbie dokumentów i w okresach zamknięcia miesiąca lub roku, gdy jedna drobna pomyłka w dekretacji potrafi uruchomić lawinę korekt. 3. Raportowanie i analityka jako źródło wiedzy dla biznesu Dane księgowe są dziś wykorzystywane nie tylko do sporządzenia bilansu i RZiS, ale też do odpowiedzi na bardzo praktyczne pytania: skąd biorą się odchylenia kosztów, które MPK lub projekty odpowiadają za wynik, gdzie narastają należności i zobowiązania, jak zmienia się struktura kosztów i przychodów. Dlatego dobry system finansowo-księgowy powinien umożliwiać raportowanie w sposób, który nie wymaga każdorazowego „sklejania” danych. Symfonia Finanse i Księgowość jako program do pełnej księgowości wspiera to dzięki narzędziom raportowym i analitycznym, które pozwalają ewidencjonować dane na różnych poziomach szczegółowości – od kont syntetycznych i analitycznych po dodatkowe wymiary, takie jak MPK, projekt czy centra przychodów. Dzięki temu raporty mogą pokazywać nie tylko „ile”, ale też „gdzie” i „dlaczego”: można analizować koszty i przychody w przekrojach potrzebnych zarządowi, controllingowi czy działom operacyjnym, bez zmiany polityki rachunkowości i bez przebudowy ksiąg pod każdą analizę. A gdy w zestawieniu pojawia się kwota do wyjaśnienia, raportowanie naturalnie łączy się z weryfikacją – bo z poziomu raportu łatwiej dojść do zapisów i danych, które stoją za wynikiem. 4. Wygodna praca na co dzień: przejrzysty interfejs i personalizacja widoku Przy dużej liczbie dokumentów, kont analitycznych i zestawień najwięcej czasu zabiera często nie samo księgowanie, tylko poruszanie się po danych: wyszukiwanie, filtrowanie, porównywanie wartości i sprawdzanie szczegółów. Dlatego dobry system finansowo-księgowy powinien być maksymalnie czytelny i umożliwiać pracę „na skróty”. Symfonia Finanse i Księgowość to program do pełnej księgowości zaprojektowany z udziałem księgowych, dlatego duży nacisk położono w nim na przejrzysty interfejs i narzędzia, które dają kontrolę nad widokiem danych. Do tego dochodzą mechanizmy wyszukiwania i filtrowania po wielu parametrach jednocześnie, które ułatwiają szybkie porównania i weryfikacje w dokumentach oraz zestawieniach. 5. Integracje, które skracają drogę od dokumentu do zapisu w księgach Symfonia Finanse i Księgowość to także program księgowy doceniany za łatwość integracji – i to nie tylko z rozwiązaniami z ekosystemu Symfonii, ale również z systemami zewnętrznymi. Ta „techniczna” cecha ma bardzo praktyczne znaczenie, bo w księgowości sporo czasu pochłania nie samo księgowanie, tylko obsługa danych: przenoszenie informacji między narzędziami, uzgadnianie kartotek, ręczne wprowadzanie wyciągów bankowych czy pilnowanie spójności rejestrów VAT. Dobrze działające integracje odciążają księgowych tam, gdzie pracy jest najwięcej. W codziennych scenariuszach oznacza to m.in., że: szybko pobierzesz i wyślesz faktury do/z KSeF, przeniesiesz dane z systemu handlowego (np. z Symfonii Handel) do księgowości, utrzymując spójność kartotek i rejestrów VAT, przygotujesz deklaracje w procesie księgowym, a następnie przekażesz je do Symfonia eDeklaracje w Chmurze, gdzie możesz je podpisać i wysłać, zintegrujesz program z systemami bankowymi, aby przyspieszyć import wyciągów i ograniczyć ręczne wprowadzanie operacji. Dzięki temu Symfonia Finanse i Księgowość nie działa w oderwaniu od reszty firmy, tylko łączy źródła danych, które księgowość i tak musi rozliczyć, tyle że szybciej, spójniej i z mniejszym ryzykiem błędów. Symfonia Finanse i Księgowość – system do pełnej księgowości, na którym możesz polegać! W pełnej księgowości nie ma miejsca na przypadkowe narzędzia – liczy się spójność danych, kontrola zapisów, zgodność z przepisami i możliwość szybkiego domykania okresów bez nerwowego „gaszenia pożarów”. Symfonia Finanse i Księgowość to program do prowadzenia pełnej księgowości, który łączy te potrzeby w jednym systemie: wspiera rzetelność i weryfikację danych, pozwala automatyzować powtarzalne czynności, daje narzędzia do raportowania i analiz w przekrojach ważnych dla biznesu (MPK, projekty), a jednocześnie ułatwia pracę na co dzień poprzez przejrzysty interfejs i personalizację widoków. Z tych względów Symfonia Finanse i Księgowość przynosi też bardzo konkretne korzyści: po pierwsze: mniej ręcznego „klejenia” danych, mniej odtwarzania dekretów, mniej szukania źródła różnic przy uzgodnieniach – bo wiele kroków da się ustandaryzować i zrobić szybciej. po drugie mniej błędów i korekt: automatyzacje mają sens tylko wtedy, gdy idą w parze z kontrolą, a to oznacza mniej sytuacji, w których problem wychodzi dopiero na etapie bilansu, RZiS albo tuż przed wysyłką plików. po trzecie większa przewidywalność zamknięcia miesiąca: kiedy procesy są uporządkowane, a dane łatwe do zweryfikowania, zamknięcie nie zależy od „heroicznych” nadgodzin, tylko od dobrze zaplanowanej pracy. i po czwarte gotowość na rosnące wymagania – zarówno te wewnętrzne (analizy dla zarządu), jak i zewnętrzne (sprawozdawczość, zmiany prawne, KSeF/JPK): zamiast budować obejścia, możesz oprzeć się na systemie, który pomaga przejść przez zmiany krok po kroku. W efekcie Symfonia Finanse i Księgowość nie jest tylko miejscem, w którym „księguje się dokumenty”. To system, który pomaga prowadzić księgi w sposób uporządkowany i powtarzalny tak, żeby wynik na raportach był zrozumiały, weryfikowalny i możliwy do obrony wtedy, gdy najbardziej tego potrzebujesz.
Symfonia
Standaryzacja w chmurze ERP: jak pogodzić unikalne DNA firmy z globalnymi standardami
W świecie rozwiązań chmurowych coraz rzadziej rozmawiamy o infrastrukturze, a coraz częściej o realnej wartości, jaką system daje organizacji. Dostępność, aktualność i bezpieczeństwo stały się standardem, a o powodzeniu wdrożenia ERP decyduje dziś coś innego – gotowość firmy do zmiany sposobu myślenia o procesach. To właśnie na tym etapie wiele projektów zaczyna się komplikować. W praktyce wdrożeniowej firmy Axians, Integratora IT, który wdraża systemy do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP widoczne jest silne przywiązanie organizacji do istniejących procesów – przez lata rozwijanych i precyzyjnie dopasowywanych do wewnętrznych realiów. Często postrzegane są jako element przewagi konkurencyjnej, dlatego organizacje oczekują ich przeniesienia do nowego systemu w możliwie niezmienionej formie, „jeden do jednego”. Doświadczenie pokazuje jednak, że takie podejście rzadko prowadzi do optymalnych efektów. Analiza procesów realizowanych w systemach klasy Infor CloudSuite, wspierana narzędziami Process Intelligence i Process Mining, pozwala spojrzeć na organizację z szerszej perspektywy. Bardzo często okazuje się, że znaczna część codziennych operacji może być realizowana w oparciu o sprawdzone, branżowe standardy, bez utraty jakości czy kontroli. „Z naszych doświadczeń wynika, że od 60 do 70 procent procesów i funkcji w organizacji da się obsłużyć standardem systemowym bez utraty wartości czy efektywności pracy. Kolejne kilkanaście procent wymaga dopasowania, a tylko niewielka część to procesy faktycznie unikalne, które uzasadniają tworzenie dedykowanej logiki” – Radosław Zacharewicz, Center of Excellence Manager, Axians. Takie podejście pozwala zachować to, co rzeczywiście wyróżnia firmę, jednocześnie upraszczając obszary, które nie muszą być rozwijane od podstaw. W praktyce oznacza to krótszy czas wdrożenia i mniejsze ryzyko projektu. Zamiast wielomiesięcznego projektowania i programowania, zespoły mogą skupić się na przygotowaniu danych, konfiguracji systemu oraz pracy z użytkownikami. W efekcie wdrożenie, które wcześniej trwało kilkanaście miesięcy, może zamknąć się w kilku miesiącach. Legacy applications — cichy hamulec transformacji Podczas realizacji projektów często wraca również temat autorskich rozwiązań tworzonych wiele lat temu wewnątrz organizacji. Niejednokrotnie są to bardzo trafne, punktowe aplikacje, które przez długi czas skutecznie wspierały kluczowe obszary działalności. Problem jednak pojawia się z biegiem czasu i w wyniku pojawiających się zmian. Przestarzałe technologie, brak dokumentacji czy odejście twórców powodują, że firma zostaje z rozwiązaniem, które staje się trudne do utrzymania i rozwijania. Przeniesienie takiej logiki do nowoczesnego środowiska, jakim jest Infor, pozwala uporządkować te obszary i znacząco ograniczyć ryzyko biznesowe. Jednocześnie nie oznacza to rezygnacji z elastyczności. Platforma Infor oferuje warstwę rozszerzalności, która umożliwia tworzenie własnych funkcjonalności, struktur danych czy integracji z systemami zewnętrznymi, bez naruszania rdzenia ERP. Dzięki temu unikalne elementy biznesu mogą być rozwijane w sposób bezpieczny i skalowalny. Transformacja cyfrowa zaczyna się poza systemem Nawet najlepiej zaprojektowana architektura systemu nie zagwarantuje jednak sukcesu, jeśli zabraknie akceptacji po stronie ludzi. Opór wobec standaryzacji bardzo często wynika z obawy przed utratą wpływu lub znaczenia w organizacji. Właściciele procesów i kluczowi użytkownicy muszą mieć poczucie, że ich wiedza jest potrzebna i realnie wykorzystywana. „Jeśli ludzie zobaczą, że standard systemu realnie poprawia jakość ich pracy i mają wpływ na to, jak działa organizacja, akceptacja zmiany pojawia się naturalnie. Bardzo często inicjatywa wychodzi wtedy oddolnie – pracownicy sami wskazują obszary, które wcześniej były obsługiwane poza systemem. Dlatego tak ważna jest dziś rola partnera wdrożeniowego, która nie kończy się tylko na konfiguracji systemu, jego zadaniem jest realne wsparcie organizacji w przejściu przez proces zmiany, budowanie zrozumienia i zaangażowania zespołów oraz pomoc w trwałym osadzeniu nowych sposobów pracy” – Radosław Zacharewicz, Center of Excellence Manager, Axians. Axians i Infor: Równowaga między standardem a unikalnością biznesu Axians z ponad 20-letnim doświadczeniem we wdrażaniu systemów typu ERP Infor w Polsce wspiera organizacje w przejściu przez transformacje cyfrową, łącząc kompetencje technologiczne z doświadczeniem w pracy z zespołami i procesami. Takie podejście szczególnie dobrze sprawdza się w firmach produkcyjnych, działających w modelu produkcji dyskretnej czy montażowej, gdzie większość procesów można skutecznie pokryć standardem systemu. Wybór między rozwiązaniem w pełni dedykowanym a podejściem opartym na standardzie nie jest dziś wyborem między dopasowaniem a kompromisem. To decyzja pomiędzy utrwalaniem rozwiązań, które z czasem ograniczają rozwój systemu, a inwestycją w elastyczność i bezpieczeństwo. Dzięki rozwiązaniom Infor oraz doświadczeniu Axians możliwe jest znalezienie równowagi, w której standard wspiera większość procesów, a to, co naprawdę unikalne, zostaje świadomie i bezpiecznie rozwinięte.
RadosławZacharewicz
Zapanuj nad kosztami pracy
Koszty pracy są jednym z najważniejszych, a jednocześnie najbardziej złożonych elementów, do kontrolowania w produkcji. Jednak bez wglądu w czasie rzeczywistym w to, co dzieje się na hali produkcyjnej, nawet najlepsze plany mogą okazać się niewystarczające. Ten artykuł pokazuje, w jaki sposób RamBase Cloud ERP łączy ludzi, procesy i dane, aby zapewnić pełną widoczność i kontrolę tam, gdzie ma to największe znaczenie. Jak RamBase Cloud ERP zapewnia kontrolę nad kosztami pracy i produkcji w czasie rzeczywistym Zatrudnienie odpowiednich ludzi na hali produkcyjnej to dopiero początek. Prawdziwa trudność polega na tym, aby każda przepracowana godzina była właściwie zarejestrowana, poprawnie skalkulowana i zgodna z celami produkcyjnymi, tak, aby nic się nie marnowało, a każda czynność generowała realną wartość.Gdy operacje są rozproszone, kalkulacja kosztów jest reaktywna, a harmonogramy znajdują się w arkuszach kalkulacyjnych, wtedy marże cierpią. RamBase to zmienia. Dane na żywo, bez domysłów Poniższy zrzut ekranu pochodzi z działającego środowiska RamBase. Przedstawia w pełni rozwinięty przegląd zleceń produkcyjnych (PWO – OOV) z podzespołami, punktami kontroli jakości oraz planowanymi terminami zakończenia – każdą częścią, każdym procesem, każdą zarejestrowaną godziną.To nie jest arkusz kalkulacyjny ani statyczny dokument. To aktualizowany na bieżąco, w pełni audytowalny cyfrowy bliźniak planu produkcji, który zasila raporty kosztowe i analizy czasu pracy. Podgląd Zlecenia Produkcyjnego przedstawiający elementy, materiały, punkty inspekcji oraz dane dotyczące realizacji. Stworzony z myślą o operatorze, nie tylko o planistach Na hali produkcyjnej liczy się każda sekunda. Dzięki RamBase operatorzy mogą po prostu: Wybrać swoje stanowisko z poziomu telefonu lub tabletu Rozpocząć, wstrzymać lub zakończyć zadania Automatycznie rejestrować czas, materiały i postęp To proste, szybkie, a każdy etap pracy jest rejestrowany i trafia do bieżącego podsumowania kosztów, opartego na stawce robocizny przypisanej do danego zasobu. Planowanie, które nadąża za Twoją produkcją RamBase nie tylko śledzi realizowane zadania. Moduł RamBase Resource Plan (RPLAN) zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w to: które zlecenie jest realizowane i na jakim stanowisku, statusy oznaczone kolorami, widoczne na pierwszy rzut oka, możliwość łatwej reorganizacji harmonogramu, jeśli zadania się wydłużają lub kończą wcześniej. Finanse, operacje i produkcja korzystają z tego samego źródła informacji. Bez ponownego wprowadzania danych. Bez opóźnień. Bez niespodzianek. Tablica planowania w czasie rzeczywistym pokazująca aktualny status zleceń oraz kolorystycznie oznaczone przydziały zasobów. Widoczność wykraczająca poza stanowisko pracy RamBase pokazuje dokładnie, co dzieje się na każdym stanowisku i przy każdym stole roboczym w zakładzie, ze szczegółowymi listami zadań i wskaźnikami statusu na każdym poziomie procesu. Dlaczego ma to znaczenie dla producentów Łącząc działania na hali produkcyjnej z raportowaniem finansowym i planowaniem, RamBase zapewnia: Kontrolę kosztów pracy w czasie rzeczywistym Śledzenie postępu prac na żywo Dokładną wycenę zapasów według rzeczywistych kosztów Uproszczenie zgodności i pełną ścieżkę audytu Mniej pracy administracyjnej, więcej produkcji Widoczność, kontrola i pewność działania – wszystko w jednym systemie. Koszt braku usprawnień? Każda niezarejestrowana godzina pracy, każdy opóźniony raport kosztów, każde zduplikowane działanie – to wszystko wpływa na marżę.RamBase daje Ci możliwość dostrzeżenia problemów, ich zatrzymania i podjęcia działań w czasie rzeczywistym, dzięki wbudowanym narzędziom zaprojektowanym z myślą o wydajności produkcji. Sprawdź, co jest możliwe z RamBase RamBase to więcej niż tylko widoczność hali produkcyjnej. To narzędzie, które pomaga rozwijać biznes z zyskiem. Umożliwia wzrost dzięki niezawodnym terminom dostaw, lepszej kontroli logistyki i szybkiej, pewnej akceptacji zamówień w oparciu o aktualne moce produkcyjne. Synchronizuje operacje poprzez połączenie produkcji, łańcucha dostaw i finansów, usprawniając tym samym procesy, ograniczając rozbieżności i lepiej wykorzystując siłę roboczą i zasoby. Poprawia sterowanie finansami dzięki dokładnemu śledzeniu kosztów i zapasów, uwalniając kapitał obrotowy i umożliwiając podejmowanie mądrzejszych decyzji opartych na danych. Gotowy na kolejny krok? Widoczność kosztów pracy i produkcji w czasie rzeczywistym to już nie ułatwiający pracę dodatek, lecz przewaga konkurencyjna. Dzięki RamBase Cloud ERP otrzymujesz informacje potrzebne do lepszego podejmowania decyzji, efektywnego wykorzystania zasobów i pewnego rozwoju. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak to może się sprawdzić w Twojej firmie, porozmawiaj z nami!
RamBase
Najlepsze systemy ERP 2026, jak wybrać i nie przepłacić
Wybór ERP w 2026 roku wygląda inaczej niż jeszcze 12 miesięcy temu. Firmy są bardziej ostrożne, zarządy szybciej pytają o zwrot z inwestycji, a zespoły wdrożeniowe częściej podchodzą do projektów etapowo. Efekt jest ciekawy: mimo że wymagania rosną, a technologia idzie do przodu, średni koszt wdrożenia ERP w 2025 roku spadł z 1,15 mln zł do 0,9 mln zł. To nie jest sygnał, że wdrożenia stały się banalnie proste. To raczej znak, że rynek dojrzał. Firmy rzadziej kupują „wszystko na raz”, częściej trzymają się standardu, lepiej pilnują integracji i szybciej eliminują elementy, które nie dają realnej wartości biznesowej. Wszystkie wnioski kosztowe w tym artykule opierają się na wynikach badania zebranych do raportu Cyfrowy Menedżer 2026, którego premiera jest zaplanowana na początek marca 2026. W badaniu analizujemy deklaracje respondentów dotyczące kosztów wdrożeń ERP oraz kluczowych czynników wpływających na budżet projektu (m.in. zakres fazy 1, integracje, jakość danych, customizacje i wsparcie po go live), dzięki czemu można porównywać trendy rok do roku i lepiej planować realny budżet wdrożenia. Ten artykuł jest po to, żeby uporządkować temat: które systemy ERP warto brać pod uwagę w 2026 roku, jak myśleć o kosztach i gdzie najczęściej „ucieka” budżet. Na końcu znajdziesz też wskazanie, gdzie możesz uzyskać kompleksową pomoc w wycenie, nie tylko ERP. Co w 2026 naprawdę decyduje o tym, czy przepłacisz W praktyce nie przepłaca się za samą licencję. Przepłaca się za niekontrolowany projekt. Najczęściej budżet rośnie w tych samych miejscach. Pierwszy punkt to zakres fazy 1. Jeśli od razu chcesz wdrożyć wszystko, ryzyko i koszt rosną wykładniczo. Dojrzałe firmy wybierają mniejszy zakres na start i celują w szybki efekt, a dopiero potem rozwijają system. Customizacje. W 2026 widać wyraźny zwrot w stronę standardu. Modyfikacje bywają potrzebne, ale jeśli wchodzą za wcześnie, zamieniają wdrożenie w projekt developerski, z kosztami utrzymania na lata. Integracje. Każda integracja to koszt analizy, budowy, testów i późniejszego utrzymania. Najlepiej od razu ustalić, które integracje są niezbędne, a które można przesunąć do kolejnych etapów. Dane. Bez uporządkowanych kartotek, słowników i zasad, nawet najlepszy ERP będzie tylko szybciej pokazywał ten sam chaos. Wsparcie po uruchomieniu. Tu wiele firm nadal myśli życzeniowo. W praktyce koszt po go live jest przewidywalny, jeśli masz jasne SLA, sposób zgłaszania zmian i zasady rozwoju. I wreszcie temat, który w 2026 roku wraca jak bumerang: plan wyjścia i dostęp do danych. Nikt nie wybiera ERP z myślą o zmianie po dwóch latach. Ale biznes potrafi zaskoczyć. Jeśli nie wiesz, jak wyciągniesz dane, gdy kiedyś będziesz musiał, to ryzyko kosztowe rośnie. Najlepsze systemy ERP w 2026: przegląd rozwiązań (od zwykle tańszych wdrożeń) Poniższa lista ma pomóc Ci zorientować się w rynku. Kolejność jest orientacyjna, od systemów częściej wdrażanych w mniejszych i średnich firmach, do rozwiązań częściej wybieranych w organizacjach o większej złożoności. Finalny koszt zawsze zależy od zakresu, liczby użytkowników, danych i integracji. Vendo.ERP Dla firm, które chcą szybko poukładać podstawowe procesy i nie potrzebują rozbudowanych scenariuszy wielooddziałowych. Zwykle dobrze sprawdza się tam, gdzie liczy się prostota i tempo. Koszt rośnie głównie wtedy, gdy dokładamy integracje i niestandardowe workflow. Symfonia Częsty wybór w MŚP, zwłaszcza gdy kluczowe są obszary finansowo księgowe, kadry i płace oraz uporządkowanie back office. Jeśli projekt rozleje się na zbyt wiele „dodatków”, koszt potrafi niepostrzeżenie rosnąć, dlatego tutaj szczególnie warto pilnować zakresu. enova365 Rozwiązanie chętnie wybierane przez firmy, które chcą szybko usprawnić finanse, HR i obieg dokumentów. Dobrze działa w firmach usługowych i handlowych, które oczekują elastyczności. Koszty zwykle rosną przy integracjach i mocno złożonych procesach akceptacji. Streamsoft System często wybierany przez firmy z segmentu MŚP oraz średnie organizacje, szczególnie w handlu i dystrybucji. Przy projektach o szerszym zakresie dobrze pilnować raportowania i integracji, bo to są miejsca, gdzie zakres potrafi się „rozjechać”. Asseco Business Solutions Dla firm, które szukają skalowalnego systemu ERP – zarówno z sektora MŚP (Wapro), jak i większych organizacji (Merit, Softlab). Rozwiązania wspierają produkcję, handel oraz sprzedaż e-commerce, oferując automatyzację procesów, integracje z marketplace’ami, bankami i automatyką magazynową oraz wsparcie procesów magazynowych dzięki WMS. Comarch Dla firm, które chcą mieć możliwość rozbudowy funkcjonalności wraz ze wzrostem organizacji. Często wybierany w handlu, dystrybucji i produkcji. Tu ważne jest rozsądne etapowanie, bo wdrożenie „wszystkiego” na start potrafi być kosztowne i trudne organizacyjnie. Microsoft Dynamics 365 Business Central Popularny wybór dla firm, które rosną i chcą połączyć ERP z ekosystemem Microsoft. Dobrze sprawdza się tam, gdzie liczy się integracja, elastyczność i możliwość dalszego rozwoju. Koszty zależą przede wszystkim od integracji i tego, ile procesów firma chce uruchomić w pierwszej fazie. Monitor ERP Systems Rozwiązanie, które często trafia do firm produkcyjnych. Dla wielu organizacji jest atrakcyjne, bo potrafi szybko uporządkować obszary związane z realizacją produkcji. Koszt rośnie przy niestandardowych procesach i rozbudowanych integracjach z innymi systemami. ABAS System częściej wybierany w produkcji, gdy firma ma większą złożoność planowania, technologii i wymagań operacyjnych. Tu istotna jest dobra analiza przedwdrożeniowa, bo produkcja jest obszarem, w którym błędny zakres szybko generuje koszty. Proalpha Rozwiązanie często pojawiające się w firmach produkcyjnych i inżynieryjnych, gdzie ważne jest planowanie i kontrola realizacji. Jest to świetna alternatywa dla dużych systemów, dla firm które szukaja ERP dla produkcji. W praktyce koszt wdrożenia zależy od tego, czy firma chce objąć systemem cały łańcuch procesów od razu, czy podejdzie etapowo. RamBase System wybierany tam, gdzie potrzebna jest duża dyscyplina procesowa, śledzenie i spójność danych. Wdrożenia potrafią być wymagające w organizacjach, które mają dużo wyjątków i niestandardowych ścieżek, bo wtedy projekt potrzebuje mocnego uporządkowania. Infor Dla firm średnich i dużych, często w produkcji i dystrybucji, a także w branżach o wyższych wymaganiach dotyczących procesów i raportowania. Koszt zależy w dużej mierze od integracji, uporządkowania danych i jakości zarządzania zmianą. IFS Często wybierany w większych organizacjach, gdzie procesy są krytyczne i rozproszone, a firma oczekuje kontroli end to end. Dobrze sprawdza się tam, gdzie wdrożenie jest projektem strategicznym, a nie tylko „wymianą systemu”. Microsoft Dynamics 365 (np. Finance, Supply Chain) Rozwiązanie dla organizacji o większej złożoności procesów i wymaganiach raportowych. Koszty wdrożenia rosną głównie przy złożonych integracjach oraz dużej liczbie procesów uruchamianych jednocześnie. SAP System wybierany przez duże organizacje i grupy kapitałowe(często narzucane przez oddziały zagraniczne), gdzie istotna jest standaryzacja, compliance i możliwość obsługi bardzo złożonych scenariuszy. Tu koszty są najmocniej zależne od governance projektu, harmonogramu, integracji i skali organizacji. I na koniec, dlaczego nie ma jednej listy dla wszystkich To normalne, że jedna firma uzna Business Central za idealny kompromis, a inna będzie potrzebowała rozwiązań klasy enterprise. Najlepszy ERP w 2026 to ten, który dowozi wartość w procesach kluczowych, a nie ten, który ma najdłuższą listę modułów. Jak podejść do porównania, żeby wybór był obiektywny To jakie są najlepsze systemy ERP w 2026? Jeśli chcesz podejść do wyboru metodycznie, warto porównać systemy w trzech wymiarach. Pierwszy wymiar to dopasowanie do procesów, które najbardziej wpływają na wynik firmy: sprzedaż, realizacja, logistyka, finanse. Drugi wymiar to ryzyka projektu: dane, integracje, gotowość zespołu i jakość wsparcia. Trzeci wymiar to koszty w czasie, czyli realne TCO: wdrożenie, utrzymanie, rozwój, szkolenia i wsparcie po go live. Dzięki temu unikasz sytuacji, w której wybór opiera się wyłącznie na wrażeniu z prezentacji. Co dalej: Raport i kompleksowa wycena wdrożenia Jeśli chcesz zobaczyć szerszy obraz rynku i lepiej zrozumieć, skąd bierze się spadek średniego kosztu wdrożenia ERP, więcej dowiesz się z naszego raportu. Tam pokazujemy dane, kontekst i wnioski, które pomagają podejmować lepsze decyzje. Premiera raportu jest zaplanowana na początek marca. Jeżeli natomiast chcesz policzyć realny budżet dla Twojej firmy i uniknąć „niespodzianek” po drodze, możesz skorzystać z kompleksowej pomocy w wycenie na koszt-wdrozenia.pl. To nie jest narzędzie tylko dla ERP. Możesz uzyskać wycenę także dla innych systemów i obszarów wdrożeniowych, zależnie od tego, czego potrzebuje Twoja organizacja. FAQ Czy w 2026 da się wdrożyć ERP taniej i sensownie?Tak, jeśli ograniczysz zakres fazy 1, trzymasz standard i uczciwie policzysz dane oraz integracje. Co najczęściej podnosi koszt wdrożenia ERP?Nadmiar customizacji, integracje, słaba jakość danych i zbyt szeroki zakres na start. Czy najtańszy ERP będzie najlepszy?Nie zawsze. Tani start może być drogi w utrzymaniu lub przy rozwoju firmy, dlatego liczy się TCO, nie tylko koszt wejścia.
MarekMac
5 kluczowych cech modułu Finansów w D365 Finance (F&O)
Wykorzystanie odpowiednich funkcji oraz zalet D365 Finance stanowi różnicę między samym ściganiem się za liczbami a realnym kształtowaniem strategii. Microsoft Dynamics 365 Finance (F&O) oferuje znacznie więcej niż podstawową księgowość – to zaawansowany zestaw narzędzi zaprojektowanych do automatyzacji złożonych procesów oraz dostarczania analiz w czasie rzeczywistym, niezbędnych do poruszania się na globalnym rynku. Niezależnie od tego, czy Twoim celem jest ograniczenie ręcznych zapisów, czy skalowanie działalności poza granice kraju, opanowanie tych kluczowych możliwości jest niezbędne dla każdego zespołu finansowego przygotowanego na przyszłość. Przyjrzyjmy się pięciu najważniejszym funkcjom, które umożliwiają organizacjom osiągnięcie większej dokładności, skalowalności oraz elastyczności finansowej. Szybkie i kontrolowane zamknięcie miesiąca Automatyzacja zadań i pełna widoczność postępu dzięki Financial Period Close workspace, który centralizuje cały proces zamknięcia okresu, zapewnia przejrzystość statusów, kontrolę zależności między zadaniami oraz jedno miejsce do monitorowania realizacji dla wszystkich firm i zespołów. Przestrzeń ta oferuje dynamiczne podsumowania, filtrowanie zadań, sygnalizację ryzyk i możliwość szczegółowego śledzenia postępu, co przyspiesza closing i minimalizuje błędy. Zaawansowana automatyzacja księgowa W D365 F&O działy księgowe mogą znacznie bardziej uprościć i zautomatyzować swoją pracę dzięki nowym mechanizmom działającym natywnie, bez konieczności użycia Power Platform. Alokacje, rozliczenia międzyokresowe, reguły księgowań czy automatyczne uzgodnienia bankowe to tylko niektóre korzyści w porównaniu do starszych wersji Dynamics. Silne wsparcie dla firm globalnych D365 Finance zapewnia lepszą obsługę wielu walut, równoległych ksiąg oraz różnic kursowych czy procesów intercompany. Dodatkowo system udostępnia zaawansowane funkcje konsolidacyjne na poziomie międzynarodowym Inteligentne prognozy finansowe Zaawansowane prognozy cash flow oraz analizy finansowe wykorzystujące pełne dane transakcyjne Dynamics 365 Finance i modele AI Microsoft. Prognozy obejmują m.in. otwarte transakcje, budżety, przyszłe księgowania, prognozy popytu i podaży, zapewniając precyzyjne przewidywanie pozycji finansowej. Integracja z Power Platform umożliwia budowę własnych aplikacji, automatyzację procesów oraz rozszerzenie analiz o dodatkowe źródła danych, co wspiera szybsze i trafniejsze decyzje finansowe. Wbudowane, kompletne raportowanie Financial Reporter w D365 służy do tworzenia ustrukturyzowanych raportów i sprawozdań finansowych opartych bezpośrednio na danych z modułu księgi głównej, zapewniając dostęp do informacji w czasie rzeczywistym. Umożliwia samodzielne budowanie i modyfikowanie raportów, porównania z budżetem oraz generowanie różnych wersji zestawień bez udziału działu IT, wspierając tym samym codzienną pracę zespołów finansowych. Pisaliśmy o tym tutaj: https://www.7f-tp.com/articles-pl/financial-reporter-w-dynamics-365/ Podsumowanie Od automatyzacji złożonych procesów księgowych po dostarczanie opartych na AI analiz przepływów pieniężnych – moduł Finansów w Dynamics 365 F&O to znacznie więcej niż tylko system ERP. To fundament doskonałości finansowej. Wykorzystując tych pięć kluczowych funkcjonalności, Twoja organizacja może znacząco ograniczyć pracę manualną, zapewnić zgodność z globalnymi regulacjami oraz uzyskać dostęp do danych w czasie rzeczywistym, niezbędnych do skutecznego funkcjonowania w dzisiejszym, niestabilnym otoczeniu rynkowym. Gotowy, aby przekształcić swoje operacje finansowe? W 7F Technology Partners specjalizujemy się w pomaganiu firmom w pełnym wykorzystaniu potencjału Microsoft Dynamics 365. Nasi eksperci poprowadzą Cię przez proces wdrożenia, optymalizacji oraz dostosowania systemów finansowych, tak aby były one w pełni dopasowane do celów biznesowych Twojej organizacji. Skontaktuj się z zespołem 7F Technology Partners już dziś, aby umówić się na konsultację i zrobić pierwszy krok w stronę bardziej efektywnej, zautomatyzowanej przyszłości.
7F
5 powodów, dla których ERP opłaca się małej firmie
Właściciele małych firm często uważają, że nie potrzebują wielu usprawnień stosowanych przez większych graczy. Tak jest np. w przypadku systemów ERP uważanych raczej za coś dla dużych przedsiębiorstw i korporacji. Tymczasem zaawansowane oprogramowanie tego typu może pomóc małej firmie skuteczniej konkurować na ryku. Dowiedz się, dlaczego warto zainwestować w ERP dla małej firmy i na jakie korzyści z wdrożenia możesz liczyć. Centralizacja danych – większa efektywność bez chaosu Nawet mała firma może na co dzień żonglować dziesiątkami informacji, dokumentów czy danych. Wiadomości od klientów, faktury, notatki – czasami trudno się w tym połapać. Brak spójności w informacjach może natomiast hamować efektywność i utrudniać podejmowanie trafnych decyzji. Dobre oprogramowanie może uporządkować dane, sprawiając, że dostęp do nich będzie łatwy i przejrzysty. Po centralizacji danych: zarządzanie zasobami staje się prostsze, szybciej odnajdziesz potrzebne informacje, łatwiej zweryfikujesz historię współpracy z klientem i inne przydatne dane, uzyskasz przejrzysty wgląd w różne obszary działania firmy, przyspieszysz reakcje na nieprzewidziane wydarzenia, usprawnisz procesy zarządzania. Taka przejrzystość sprawia, że codzienna praca staje się spokojniejsza i bardziej przewidywalna. A to bezpośrednio przekłada się na większą optymalizację procesów, szczególnie tam, gdzie liczy się czas reakcji. Trafniejsze decyzje i mniejsze ryzyko Jeżeli podejmujesz decyzje biznesowe, polegając wyłącznie na intuicji, prędzej lub później się pomylisz. Nie da się osiągać sukcesów, działając wyłącznie „na czuja”, a błędy bywają kosztowne. Jest jednak lepszy sposób – decyzje podejmowane na bazie twardych danych. Dobrze wdrożony system ERP zapewnia dostęp do aktualnych raportów, prognoz i najważniejszych wskaźników. Dzięki temu łatwiej jest zaobserwować pewne trendy i wyciągać wnioski. To jedna z większych korzyści z wdrożenia zaawansowanych narzędzi – zamiast działać na oślep, możesz kierować firmą w oparciu o twarde dane. Większa skalowalność biznesu Rozwój firmy to z jednej strony większe obroty i możliwości, ale z drugiej zwykle dodatkowa biurokracja, więcej rozliczeń, więcej dokumentów i więcej pracy operacyjnej. To może sprawiać, że koszty rosną niemal równie szybko jak przychody. System, który wspiera skalowalność biznesu, daje możliwość rozbudowy działalności bez konieczności znacznego zwiększania zatrudnienia. Automatyzacja części procesów pozwala skupić się na najważniejszych kwestiach i skutecznie budować przewagę konkurencyjną. Im wcześniej wprowadzisz narzędzia, które rosną razem z firmą, tym mniej bolesnych reorganizacji czeka Cię później. Lepsza komunikacja i większa odpowiedzialność w zespole ERP porządkuje nie tylko dane, ale też współpracę między ludźmi. Pracownicy widzą swoje zadania, mają dostęp do tych samych informacji i działają według spójnych procedur. Oprogramowanie pomaga kontrolować harmonogramy i obciążenie pracowników, a ponadto eliminuje duplikowanie obowiązków. Dzięki temu możesz liczyć na znacznie mniej nieporozumień czy błędów wynikających z braku informacji. Korzyści z wdrożenia systemu ERP obejmują także większą odpowiedzialność za wyniki, ponieważ każdy wie, za co odpowiada i ma narzędzia, aby realizować swoje zadania. Optymalizacja procesów dla budowania przewagi Odpowiednio dobrane oprogramowanie pozwala usprawnić wiele aspektów funkcjonowania firmy. Automatyzacja powtarzalnych zadań odciąża pracowników i pozwala im skupić się na najważniejszych kwestiach. Integracja wszystkich procesów w jednym systemie zwiększa efektywność i minimalizuje potrzebę wymiany informacji – wszystko, co potrzebne, można bowiem znaleźć w jednym miejscu. Usprawnienia dotyczą m.in. księgowości, sprzedaży czy obsługi klienta. Zaawansowana optymalizacja procesów sprawia, że firma jest bardziej konkurencyjna, także w zestawieniu z większymi podmiotami. System ERP w małej firmie – inwestycja w rozwój ERP może otworzyć Twojej firmie drogę do kolejnego etapu rozwoju. Zwiększ kontrolę, popraw komunikację, zoptymalizuj procesy, oszczędzaj czas i zasoby – to wszystko możesz osiągnąć z odpowiednim oprogramowaniem. Taka inwestycja może być bardzo opłacalna – ale ważne, aby wybrać odpowiednie narzędzie i partnera wdrożeniowego. Gecos oferuje funkcje dopasowane do potrzeb małej firmy i procedurę szybkiego wdrożenia z możliwością czerpania korzyści już w 30 dni. Pomagamy przedsiębiorstwom odblokować ich potencjał, uporządkować pracę i zwiększyć konkurencyjność. Zapraszamy do kontaktu, jeśli chcesz budować zoptymalizowany, uporządkowany, skalowalny biznes.
Gecos
Oficjalny start KSeF już za nami. O tym, jak gorący jest to okres, świadczy lawina pytań, które od Was otrzymujemy. Właśnie dlatego już 5 lutego chcemy na gorąco podsumować pierwsze wnioski związane z wdrożeniem KSeF, odpowiedzieć na Wasze wątpliwości i pokazać sprawdzone rozwiązania. Dołącz do naszego webinaru, jeśli chcesz: Podczas spotkania na żywo nasi eksperci – Bogdan […]
