Artykuły

27 sierpnia 2025 r. Prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę o wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który docelowo ma objąć wszystkie firmy w Polsce – w tym także te korzystające ze zwolnienia z VAT. Po kilkukrotnych zmianach terminu, wdrożenie obowiązku e-fakturowania nastąpi 1 lutego 2026 r. – w przypadku dużych podatników, a dla pozostałych firm – 1 kwietnia 2026 r. Jakie zmiany w KSeF planuje resort finansów? Jaki jest aktualny harmonogram wprowadzania Krajowego Systemu e-Faktur? Sprawdź! Najważniejsze informacje w skrócie: 27 sierpnia 2025 r. Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT dotyczącą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0), który umożliwia wystawianie i otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych drogą elektroniczną. KSeF będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla dużych firm, tj. takich, w których wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku w 2024 r. przekroczy 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. z Krajowego Systemu eFaktur będą musieli korzystać pozostali przedsiębiorcy – także Ci zwolnieni z VAT. Resort finansów planuje jednak wprowadzić wyjątek dla podatników „wykluczonych cyfrowo”, którzy obowiązkiem e-fakturowania zostaną objęci po 1 stycznia 2027 r. Do końca 2026 r. nie będą nakładane kary za błędy w fakturowaniu za pośrednictwem Krajowego Systemu eFaktur. Przedsiębiorcy będą mogli także wystawiać faktury w trybie “offline24”. Wdrożenie KSeF wymaga analizy procesów, przebudowy procedur księgowych, a nierzadko również inwestycji w nowe rozwiązania informatyczne. Przedsiębiorcy powinni jak najszybciej przygotować się na zmiany. Wsparcie w tym zakresie oferuje administracja skarbowa oraz producenci systemów ERP i oprogramowania księgowego. Co to jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)? Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolska platforma teleinformatyczna stworzona przez Ministerstwo Finansów i nadzorowana przez Krajową Administrację Skarbową. Umożliwia wystawianie, przesyłanie i odbieranie tzw. faktur ustrukturyzowanych, czyli takich, które mają uporządkowaną strukturę danych w postaci pliku XML. Jej główną rolą jest centralizacja procesu rejestracji i wymiany faktur w obrocie gospodarczym – ponieważ wszystkie tego typu dokumenty będą obsługiwane za pomocą jednej platformy, nabywcy oraz organy podatkowe zyskają do nich natychmiastowy dostęp. Wdrożenie KSeF ma sprzyjać zautomatyzowanej wymianie faktur elektronicznych między firmami oraz skrócić czas oczekiwania na zwrot podatku VAT. Na wprowadzeniu tego rozwiązania skorzysta także administracja skarbowa. Krajowy System eFaktur ma bowiem uszczelniać system podatkowy, zapewniać lepszą kontrolę nad autentycznością faktur oraz zwiększać bezpieczeństwo i nienaruszalność danych, a co za tym idzie także transparentność obrotu gospodarczego. W UE z faktur ustrukturyzowanych korzystają już Włochy, a od tego roku również Niemcy. Zgodnie z założeniami pakietu VAT in a Digital Age (ViDA) do 2030 r. e-fakturowanie zostanie zharmonizowane na poziomie całej Unii Europejskiej. KSeF – od kiedy wchodzi w życie? Zgodnie z przyjętą ustawą harmonogram wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur uwzględnia dwa etapy, jednak z dodatkowym odroczeniem dla najmniejszych firm: 1 lutego 2026 r. – obowiązek korzystania z KSeF dla dużych podatników (o wartości sprzedaży przekraczającej 200 mln zł brutto), 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców, w tym mikrofirm, z wyjątkiem tzw. podatników wykluczonych cyfrowo, 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych podatników, których transakcje opiewają na niewielkie kwoty (maksymalnie 10 tys. zł wartości sprzedaży miesięcznie). Jak zapewnia resort finansów, aktualny harmonogram został przygotowany po szczegółowej analizie uwarunkowań biznesowych, prawnych oraz technicznych. Ma on zapewnić przedsiębiorcom i dostawcom systemów IT wystarczająco dużo czasu na dostosowanie się do nowego obowiązku, a jednocześnie umożliwić dopracowanie rozwiązań technologicznych po stronie administracji skarbowej. Wdrożenie KSeF – ważne terminy W opublikowanej 12 kwietnia 2025 roku informacji, Ministerstwo Finansów przedstawiło także szczegółową mapę drogową działań związanych z wdrożeniem KSeF. Przedstawione w niej terminy mają duże znaczenie szczególnie dla największych firm, dostawców oprogramowania oraz integratorów systemów finansowo-księgowych. Harmonogram wdrożenia KSeF Od kiedy wdrożenie KSeF? Zgodnie z przyjętą mapą drogową, w czerwcu 2025 r. resort finansów udostępni dokumentację związaną z nową wersją systemu – tzw. KSeF 2.0, która będzie obowiązywać od 1 lutego 2026 r. W tych materiałach znajdą się m.in. informacje na temat: struktury logicznej pliku FA(3), czyli nowego wzoru faktury ustrukturyzowanej, dokumentacji API (interfejsu programistycznego), która pozwoli dostosować zewnętrzne systemy do wymagań KSeF 2.0. Szczegółowy harmonogram testów integracyjnych zostanie natomiast opublikowany wraz z dokumentacją API. Od 30 września 2025 r. możliwe stanie się natomiast publiczne testowanie interfejsu API systemu KSeF 2.0. Od tego momentu podmioty odpowiadające za integrację programów księgowych z KSeF będą mogły sprawdzać działanie nowej wersji systemu. Kolejna ważna data to listopad 2025 r. To właśnie wtedy Ministerstwo Finansów planuje udostępnić testową wersję aplikacji podatnika KSeF 2.0. Ma ona pozwalać przedsiębiorcom na zapoznanie się z funkcjonalnością Krajowego Systemu eFaktur. Block Quote Wersja produkcyjna systemu – czyli ta, która umożliwia wystawianie faktur w rzeczywistym obrocie gospodarczym – zostanie uruchomiona 1 lutego 2026 r. To właśnie od tego momentu obowiązek wystawiania faktur przez KSeF zacznie formalnie obowiązywać. Jakie zmiany w KSeF planuje resort finansów? Choć harmonogram wdrożenia KSeF pozostaje bez zmian, Ministerstwo Finansów zapowiada szereg nowości, które mają ułatwić przedsiębiorcom codzienne korzystanie z systemu. W odpowiedzi na postulaty zgłaszane przez firmy i branżę IT, zaprojektowano konkretne rozwiązania zarówno w zakresie technicznym, jak i prawnym. Wystawianie faktur w trybie „offline24” Jedną z najważniejszych zmian jest wprowadzenie bezterminowej możliwości wystawiania faktur w tzw. trybie offline24. Takie rozwiązanie ma służyć przedsiębiorcom w dwóch sytuacjach: gdy faktura wystawiana jest dla podmiotów zagranicznych lub odbiorców nieposługujących się numerem NIP, w przypadku problemów z dostępem do Internetu, problemami związanymi ze sprzętem, systemem informatycznym lub przerw w działaniu systemu KSeF. Fakturę wystawioną offline będzie można przekazać do KSeF następnego dnia, bez ryzyka opóźnień w dokumentowaniu sprzedaży – w przypadku tego typu dokumentów datą wystawienia będzie ta, znajdująca się w polu P_1 struktury logicznej FA(3) czyli data wskazana przez wystawcę w momencie wystawiania faktury. Rozwiązanie pozwoli zatem uniknąć rozbieżności między datą znajdującą się na fakturze a datą wystawienia nadawaną przez KSeF w momencie przesłania faktury do systemu. Aby skorzystać z tego rozwiązania, przedsiębiorca musi jednak spełnić dodatkowy warunek – wygenerować certyfikat wystawcy faktury niezbędny do identyfikacji podatnika i programu fakturującego. Faktury VAT RR poza obowiązkowym KSeF Ministerstwo zapowiedziało również, że faktury VAT RR dokumentujące zakupy produktów rolnych przez rolników ryczałtowych nie będą objęte obowiązkiem KSeF. Możliwość ich dobrowolnego wystawiania w systemie zostanie natomiast wprowadzona od 1 kwietnia 2026 r., a nie – jak wcześniej zakładano – od 1 lutego 2026 r. Okres przejściowy bez kar i z dodatkowymi ułatwieniami W celu wsparcia przedsiębiorców w adaptacji do nowego systemu resort finansów zapowiedział również, że do końca 2026 r.: utrzymana zostanie możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących, nie będą nakładane kary za błędy popełnione przy fakturowaniu w KSeF, nie będzie obowiązku podawania numeru KSeF przy płatnościach, także tych realizowanych w mechanizmie podzielonej płatności (MPP). Administracja skarbowa ma natomiast prowadzić działania o charakterze edukacyjnym, których celem jest wsparcie podatników we wdrożeniu systemu. Certyfikaty dla wystawców e-faktur Od 1 listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli również ubiegać się o tzw. certyfikaty wystawcy faktury, które umożliwią im autoryzację w systemie – zarówno w trybie online, jak i offline24. Zapewnią one również bezpieczeństwo i ciągłość procesu wystawiania e-faktur, nawet w sytuacjach awaryjnych. Szczegóły dotyczące ich generowania zostaną opisane w dokumentacji API, którą resort opublikuje w czerwcu 2025 r. Faktury dla konsumentów będą dobrowolne Nowością w projekcie jest także możliwość wystawiania faktur dla konsumentów w KSeF. Rozwiązanie to będzie miało charakter dobrowolny i uproszczony tak, aby dać przedsiębiorcom większą elastyczność przy dokumentowaniu sprzedaży dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Przeczytaj również: Faktura na osobę fizyczną – jak i kiedy powinno się ją wystawić? – Symfonia Załączniki do faktur ustrukturyzowanych W odpowiedzi na sygnały z rynku, system KSeF 2.0 wprowadzi także możliwość dodawania załączników do faktur ustrukturyzowanych przesyłanych za pośrednictwem KSeF. Zgodnie z zapowiedziami ministerstwa, będą one integralną częścią dokumentu sprzedaży i zostaną opisane w nowej strukturze logicznej FA(3). Aby móc je jednak wysyłać, trzeba jednak dokonać odpowiedniego zgłoszenia pośrednictwem usługi e-Urząd Skarbowy. Dodanie załączników do faktur ustrukturyzowanych to ważna zmiana m.in. dla firm, które dotychczas przesyłały szczegółowe dane potrzebne do rozliczenia do rozliczenia sprzedaży w osobnych dokumentach. Dlaczego warto przystąpić do KSeF? Przystąpienie do Krajowego Systemu e-Faktur to realna korzyść dla każdej firmy. Wraz z systemem przedsiębiorcy zyskują darmowy dostęp do nowoczesnej platformy usług elektronicznych EDI, za pomocą której mogą bezpiecznie wymieniać dokumenty. Nie muszą również drukować i przechowywać faktur – wszystkie dokumenty trafiają do bezpiecznego, bezpłatnego archiwum online. Prawidłowo zaimplementowany system może także uprościć obieg faktur w firmie, przyspieszyć ich akceptację i pomóc w szybszym odzyskiwaniu należności. Block Quote Jak przygotować się na KSeF – lekcja do odrobienia dla przedsiębiorców Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur niesie ze sobą wiele korzyści, ale wymaga też solidnego przygotowania. Dostosowanie procesów biznesowych do wymagań Krajowego Systemu eFaktur może generować dodatkowe koszty, związane np. z wdrożeniem nowych procedur, szkoleniem pracowników i aktualizacją systemów informatycznych. Im szybciej firmy zaczną przygotowania, tym łatwiej będzie im odnaleźć się wtedy, gdy KSeF stanie się obowiązkowy. Wsparcie w procesie adaptacji do zmiany prawnej, jaką jest KSeF oferują także producenci oprogramowania finansowo-księgowego. Block Quote Warto pamiętać, że w KSeF nie można poprawić raz wystawionego dokumentu, nie da się też umieścić kodów nabywcy i odbiorcy (poza EAN), ani wystawić faktury według indywidualnego szablonu z logotypem firmy. Aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek, przedsiębiorcy powinni zatem uważnie przeanalizować, jak obecnie przebiegają procesy finansowo-księgowe w ich firmach, wdrożyć spójne procedury obiegu dokumentów oraz upewnić się, że program księgowy, z którego korzystają jest dostosowany do wymogów KSeF. Przeczytaj również: Obowiązki biura rachunkowego w zakresie KSeF – Symfonia Kary za nieprzestrzeganie KSeF – nowe przepisy Choć Ministerstwo Finansów przewidziało okres przejściowy i zapowiedziało brak sankcji za błędy związane z e-fakturowaniem do końca 2026 r., to jednak od 2027 r. za naruszenia związane z KSeF będą groziły konkretne i dotkliwe kary finansowe. Przedsiębiorca, który wystawi fakturę z pominięciem systemu, może zapłacić nawet 100% wartości podatku wykazanego na dokumencie. W przypadku faktur bez podatku, kara może wynieść do 18,7% łącznej kwoty należności. Kary te będą nakładane w formie decyzji administracyjnej i muszą zostać uregulowane na rachunek właściwego urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od jej doręczenia. Chcesz dowiedzieć się więcej na temat Krajowego Systemu e-Faktur? Przeczytaj nasz kompleksowy poradnik na temat KSEF!

Istnieje wiele rodzajów przedsiębiorstw produkcyjnych, które na co dzień borykają się z różnymi problemami. Zidentyfikowaliśmy te wyzwania, które najczęściej pojawiały się wśród firm nie posiadających systemu ERP przed wyborem Monitora. Nie mogę śledzić stanów magazynowych Co dokładnie mamy na stanie? Ile materiału znajduje się w magazynie? Kiedy należy uzupełnić zapasy i jak mogę sprawdzić wartość naszych zapasów? Firmy, które nie mogą śledzić swoich zapasów, często wiążą zbyt dużo kapitału, przechowując duże wolumeny i magazynując więcej niż potrzeba, dla zachowania bezpieczeństwa. Może to być problematyczne także wtedy, kiedy część, która jest podkomponentem wytwarzanego produktu, nagle staje się niedostępna. Co więcej, firmy, które nie monitorują stanów magazynowych, często zmuszone są poświęcać czas i zasoby na dodatkowe przyjęcia magazynowe, aby móc odzyskać kontrolę. Niektóre firmy uzupełniają również zapasy w sposób reaktywny, podejmując działania tylko wtedy, gdy materiał się skończy, zamiast podejmować strategiczne decyzje i kupować artykuły w celu zaspokojenia zaplanowanych wymagań w czasie. Firmom, które nie wiedzą, jak dokładnie wyglądają ich stany magazynowe, będzie znacznie trudniej skutecznie planować podczas dużej ilości dodatkowej pracy. Jednak największym problemem jest to, że na dostawę do klientów wpływa złe planowanie materiałów, co również kończy się bardzo dużymi kosztami dla firmy. Nie mogę ufać końcowym kalkulacjom Które produkty są opłacalne, a które nie? Gdzie musimy podjąć działania? Czy możemy polegać na naszych wstępnych obliczeniach, na których opiera się nasze planowanie i standardowe ceny? Jeśli firma produkcyjna nie może polegać na swoich postkalkulacjach, trudno jest stwierdzić, które produkty są opłacalne, a które przynoszą straty. Prowadzi to często do nieudanych planów produkcji, a także opóźnień kosztem klientów, którzy nie otrzymują dostaw na czas. Trudniej jest też planować zgodnie z rzeczywistą wydajnością, ponieważ firma nie ma wglądu w produktywność (na przykład czas bezpośredni i czas pośredni). Prowadzi to do nieefektywnej produkcji i utrudnia optymalne wykorzystanie maszyn. W takich przypadkach wiele firm polega na intuicji, aby rozwiązywać problemy, wykorzystując procesy, które ich zdaniem usprawnią produkcję lub komponenty, w przypadku których można obniżyć koszty. To jednak nie zawsze działa. Nie mogę dotrzymać umówionych terminów dostawy „Kiedy możesz to dostarczyć?” – jedno z najważniejszych pytań, na które należy odpowiedzieć. A samo dotrzymanie terminu dostawy jest trudniejsze niż jego przyobiecanie. Firmy produkcyjne muszą szybko podać najlepszy możliwy czas dostawy, w oparciu o dostępne możliwości i materiały. Niedotrzymanie dokładnych terminów realizacji i niewykonanie dostaw do klientów często prowadzi do wielkiej frustracji, głównie wśród klientów, ale także wewnętrznie – na przykład u sprzedawców, którzy mogli obiecać zbyt wiele. Dlatego tak ważne jest, aby mieć przegląd swoich operacji i wszystkich działań, które mają wpływ na czas dostawy, żeby móc dotrzymać słowa. Mogą to być pracownicy, którzy zachorują, maszyny, które się psują, opóźnienia w dostawach materiałów i wiele innych. Firmy, które nie mają takiego przeglądu, często podają dłuższe czasy realizacji niż to konieczne, aby mieć pewność, że mogą dostarczyć zamówienie na czas. Prowadzi to również do trzymania nadmiaru zapasów, chcąc mieć pewność, że materiał się nie skończy. Pozwól sobie pomóc, wybierając odpowiedni system ERP! Dzięki inteligentnym, uporządkowanym funkcjom, Monitor ERP ma rozwiązania wszystkich tych problemów: Efektywne planowanie materiałów oznacza, że zawsze możesz śledzić, czego potrzebujesz w magazynie, aby pokryć zapotrzebowanie w najbardziej opłacalny sposób. Dzięki rejestracji czasu w czasie rzeczywistym można dokładniej śledzić rzeczywiste koszty produkcji i tworzyć dane do obliczeń końcowych, produktywności i wydajności. Funkcja sprawdzania czas dostawy zapewnia natychmiastowy najlepszy czas dostawy, ponieważ zamówienie klienta jest oparte na dostępnej wydajności i materiale. Będziesz również otrzymywać regularne informacje o tym, czy uzgodnione terminy dostawy zostały dotrzymane. Jeśli którekolwiek z tych wyzwań dotyczą Twojej firmy i nie korzystasz obecnie z żadnego systemu ERP lub obecne rozwiązania nie spełniają Twoich oczekiwać, możesz wiele zyskać Monitor ERP!

Firma Soneta, producent systemu ERP enova365, poinformowała o nowej integracji swojego oprogramowania z rozwiązaniem Archivista, służącym do digitalizacji dokumentacji kadrowej. Nowa funkcjonalność pozwala firmom w ekspresowym tempie przekształcać papierowe akta osobowe w zgodne z przepisami cyfrowe e-teczki. Dzięki integracji możemy korzystać z efektów pracy systemu Archivista bezpośrednio w module elektronicznej dokumentacji pracowniczej enova365, co daje finalnie komfort pracy w jednym systemie. Integracja Archivista z enova365 pozwala nawet siedmiokrotnie przyspieszyć cyfryzację dokumentów kadrowych w porównaniu do metod tradycyjnych. Przykładowa 100-stronicowa teczka pracownicza może być zdigitalizowana i kompleksowo opisana w zaledwie 20 minut, zamiast w 2,5 godziny. Program wykorzystuje zawansowaną technologię OCR oraz mechanizmy AI do automatycznego rozpoznania dokumentów. Następnie Archivista nadaje im odpowiednie nazwy i sprawnie przypisuje je do właściwych kategorii, a także wzbogaca niezbędnymi metadanymi. Gotowe e-akta trafiają bezpośrednio do modułu Kadry Płace enova365. Block Quote Block Quote Rozwiązanie w swoim zamyśle ma służyć zarówno firmom, które już korzystają z enova365, jak przedsiębiorstwom, które poszukują rozwiązania umożliwiającego  przejście na cyfrowe zarządzanie kadrami. Konektor Archivista instaluje się wewnątrz środowiska enova365, bez konieczności przebudowy istniejących procesów czy szkolenia zespołu od podstaw. Block Quote Korzyści z integracji: Ekspresowa digitalizacja akt osobowych (7-krotne przyspieszenie procesu), Automatyczne rozpoznawanie i przypisywanie dokumentów, Pełna zgodność z przepisami (RODO, rozporządzenia ministerialne), Bezpieczny i kontrolowany dostęp do e-dokumentów 24/7, Gotowość na pracę zdalną i hybrydową.

Wdrożenie WMS znacząco usprawnia zarządzanie magazynem i przyspiesza cyfryzację procesów logistycznych. Aby jednak przyniosło oczekiwane rezultaty, musi być odpowiednio zaplanowane i przeprowadzone. Błędy na etapie analizy, integracji czy komunikacji z zespołem mogą wydłużyć wdrożenie, podnieść jego koszty i ograniczyć efekty, jakie niesie za sobą automatyzacja magazynu. Tylko przemyślane wdrożenie daje gwarancję pełnego wykorzystania systemu. Jak przygotować magazyn do WMS? Jak wdrożyć system WMS krok po kroku i uniknąć najczęstszych pułapek, które mogą ograniczyć jego potencjał? Sprawdźmy! Czym jest WMS i jak wpływa na zarządzanie magazynem? System WMS (Warehouse Management System) to narzędzie, które cyfryzuje i automatyzuje zarządzanie magazynem, od przyjęcia towaru po jego wydanie. W ten sposób firmy zyskują pełną kontrolę nad stanami magazynowymi, przepływem towarów i wydajnością operacyjną. WMS pozwala też ograniczyć liczbę błędów, poprawić terminowość dostaw i lepiej zarządzać personelem. W praktyce oznacza to m.in. dokładniejsze i szybsze lokalizowanie produktów, eliminację papierowego obiegu dokumentów i możliwość natychmiastowego reagowania na wszelkie nieprawidłowości. WMS wspiera codzienną pracę magazynu, dzięki niemu możliwa staje się także długofalowa optymalizacja procesów magazynowych i cyfryzacja logistyki. Według Gartnera, współczesne systemy WMS muszą oferować znacznie więcej niż podstawowe funkcje zarządzania zapasami. Priorytetem są zaawansowane usługi, elastyczność, automatyzacja oraz integracja z innowacyjnymi technologiami, w tym sztuczną inteligencją. To właśnie zdolność do praktycznego wdrożenia AI staje się kluczowym wyróżnikiem dostawców rozwiązań magazynowych. Kluczowe etapy wdrożenia WMS – mapa drogowa projektu Wdrożenie WMS to złożony proces, który wymaga konsekwentnego działania na poszczególnych etapach. Każdy krok, począwszy od przygotowania analizy, a skończywszy na uruchomieniu systemu, ma ogromne znaczenie dla powodzenia całego projektu. Poniżej krótko omawiamy kluczowe fazy, które pozwolą przeprowadzić wdrożenie sprawnie i z minimalnym ryzykiem błędów. Planowanie i analiza przedwdrożeniowa Na tym etapie należy szczegółowo opisać i uporządkować procesy magazynowe, określić potrzeby operacyjne, a także jasno zdefiniować cele, jakie firma chce osiągnąć dzięki wdrożeniu WMS. Warto również zaangażować zespół, który pracuje w magazynie. Jego doświadczenie pomaga lepiej dopasować system do codziennych wyzwań. Dobrze przygotowana analiza to nie tylko mniej niespodzianek w trakcie wdrożenia, ale też większa szansa na szybki zwrot z inwestycji. Analiza i migracja danych – jak się zabezpieczyć przed błędami? Dane to „paliwo” każdego systemu WMS. Bez ich rzetelności nawet najlepsze rozwiązanie nie zadziała. Przed migracją należy zatem je ujednolicić, oczyścić z duplikatów i błędów oraz zadbać o ich kompletność. Szczególną uwagę warto poświęcić takim elementom jak indeksy, jednostki miar, lokalizacje i stany magazynowe. Sprawdzonym rozwiązaniem jest przeprowadzenie próbnej migracji, która pozwoli na wykrycie ewentualnych nieprawidłowości. Testowanie i faza pilotażowa – jak sprawdzić gotowość organizacji? Zanim system WMS zostanie uruchomiony na pełną skalę, warto go przetestować w warunkach zbliżonych do rzeczywistych. Faza pilotażowa umożliwia sprawdzenie, czy wszystkie procesy działają zgodnie z założeniami oraz, czy użytkownicy są w stanie swobodnie pracować z nowym narzędziem. Im lepiej przygotowany pilotaż, tym mniejsze ryzyko przestojów operacyjnych. Zarządzanie projektem WMS – rola kompetentnego zespołu wdrożeniowego Każde wdrożenie wymaga koordynacji, nadzoru i jasnego podziału zadań. W projekt powinien być zaangażowany zespół złożony z przedstawicieli takich działów jak m.in. logistyka, IT czy finanse. Ich współpraca wpłynie na szybsze podejmowanie decyzji i sprawne reagowanie na pojawiające się wyzwania. Nie do przecenienia jest tu oczywiście rola lidera projektu. To on odpowiada za realizację harmonogramu, komunikację oraz zaangażowanie całej organizacji. Budżet i harmonogram – planowanie kosztów i zasobów Plan finansowy powinien obejmować nie tylko koszty licencji i wdrożenia, ale także takie elementy jak szkolenia, integracja systemu WMS z ERP (i innymi), testy i czas zaangażowania zespołu. Nieoszacowanie któregokolwiek z nich często prowadzi do przekroczenia budżetu lub opóźnień. Harmonogram powinien być starannie zaplanowany i uwzględniać margines na nieprzewidziane sytuacje. Transparentność w planowaniu i regularna kontrola wydatków pomagają utrzymać rękę na pulsie, również w wymiarze strategicznym. Każda decyzja strategiczna o wdrożeniu systemu informatycznego powinna uwzględniać ROI. Prawidłowo zaplanowane i wdrożone WMS pozwala na: Zmniejszenie kosztów błędów magazynowych i nadwyżek zapasów. Skrócenie czasu realizacji zamówień, co przekłada się na wzrost satysfakcji klientów i większą sprzedaż. Obniżenie kosztów pracy poprzez automatyzację rutynowych czynności. Dzięki Asiston WMS firmy odnotowują średnie zwroty inwestycji już w pierwszym roku eksploatacji, co gwarantuje opłacalność wdrożenia i przewagę konkurencyjną. Jak wskazuje Gartner, obecne zakłócenia rynkowe wymagają od dostawców WMS dużej zwinności i kompetencji, aby wspierać firmy w dynamicznym otoczeniu biznesowym. Z tego powodu wybór systemu powinien gwarantować nie tylko funkcjonalność, ale też elastyczność oraz zdolność do ciągłego rozwoju. Bezpieczeństwo danych kluczowym elementem wdrożenia WMS Wraz z cyfryzacją procesów magazynowych rośnie znaczenie bezpieczeństwa danych. Wdrożenie WMS musi iść w parze z zapewnieniem ochrony informacji przed zagrożeniami cybernetycznymi. Obejmuje to m.in.: Szyfrowanie danych przesyłanych i przechowywanych w systemie. Wielopoziomową autoryzację użytkowników i zarządzanie uprawnieniami. Regularne aktualizacje i łatanie systemu, by zminimalizować ryzyko ataków. Zgodność z regulacjami prawnymi, jak RODO. Asiston WMS jest zaprojektowany z myślą o wysokim standardzie bezpieczeństwa, co jest fundamentem zaufania i niezawodności w codziennej pracy.Zapisz się do newslettera! System WMS w praktyce: gdzie firmy popełniają najwięcej błędów? Nawet najlepiej zaprojektowany system, taki jak Asiston WMS, może nie przynieść oczekiwanych efektów, jeśli jego wdrożenie nie uwzględni realiów organizacyjnych. Warto przyjrzeć się zatem najczęstszym błędom, by ich uniknąć i w pełni wykorzystać potencjał systemu. Brak integracji z innymi systemami Jednym z najczęstszych błędów jest wdrażanie WMS w oderwaniu od pozostałych systemów działających w firmie (np. wspomnianego już przez nas ERP czy e-commerce). Braki w synchronizacji danych prowadzą do pomyłek w stanach magazynowych, podwójnych zapisów i konieczności ręcznego korygowania dokumentów. Dlatego już na etapie projektowania warto zadbać o spójny przepływ informacji pomiędzy systemami, najlepiej z udziałem zespołu IT i dostawców oprogramowania. Brak uwzględnienia zmian w procesach magazynowych Nie da się skutecznie wdrożyć nowego systemu, kopiując stare procesy 1:1. Wiele firm próbuje dostosować WMS do przestarzałych nawyków operacyjnych, co zazwyczaj kończy się frustracją użytkowników i brakiem spójności w danych. Lepszym podejściem jest analiza obecnych procedur i ich aktualizacja z myślą o automatyzacji, standaryzacji i efektywności. Zmiana systemu to dobry moment, by uprościć logistykę magazynową. To się opłaci! Opór personelu wobec systemu WMS Nawet najlepsze narzędzie nie zadziała, jeśli nie zostanie zaakceptowane przez ludzi. Pracownicy często boją się zmian, czują się pominięci lub po prostu nieprzygotowani. Brak jasnej komunikacji i szkoleń skutkuje niechęcią, błędami i spowolnieniem pracy. Dlatego warto inwestować w dobre wdrożenie użytkowników, a więc w warsztaty, testy, możliwość zadawania pytań. Angażowanie zespołu na wczesnym etapie zwykle przekłada się na lepsze efekty. Błędy w konfiguracji inwentaryzacji Złe przypisanie jednostek, nieczytelne nazwy lokalizacji, brak strategii składowania – wszystko to sprawia, że system działa nieefektywnie, a pracownicy tracą czas na szukanie towaru. Uporządkowanie struktur magazynowych i spójne oznaczenia to podstawa. Dobrą praktyką jest wdrożenie standardów identyfikacji (np. kodów SSCC) i wykonanie próbnej inwentaryzacji przed startem systemu. Niewłaściwa obsługa zwrotów Obsługa zwrotów w systemie WMS to jeden z kluczowych elementów dobrze działającej logistyki, a mimo to często bywa traktowana marginalnie. Brak jasnych procedur, tymczasowe lokalizacje i nieczytelny status zwrotu prowadzą do błędów, przestojów i niepotrzebnych kosztów. Warto już na etapie wdrożenia zaplanować pełną ścieżkę (z kontrolą jakości, stanami przejściowymi i lokalizacjami buforowymi), by zapewnić porządek i pełną identyfikowalność. Ciągłe doskonalenie i ewaluacja systemu WMS (etap powdrożeniowy i zarządczy) Wdrożenie WMS to dopiero początek. Aby system stale wspierał zarządzanie magazynem i przynosił długofalowe korzyści, niezbędne jest jego regularne monitorowanie i rozwój. Praca z systemem powinna obejmować cykliczne przeglądy KPI, analizę błędów, aktualizacje oraz reagowanie na zmieniające się potrzeby biznesowe. Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) jako mierniki sukcesu wdrożenia WMS Skuteczność wdrożenia systemu WMS najlepiej mierzyć poprzez precyzyjne wskaźniki efektywności magazynu (KPI), które obrazują poprawę operacji. Do najważniejszych należą: Czas kompletacji zamówień — wskaźnik szybkości realizacji zapytań klientów. Dokładność stanów magazynowych — zmniejszenie pomyłek i braków towarów. Redukcja błędów przy przyjęciach i wydaniach — wpływa na jakość operacji i satysfakcję klientów. Efektywność wykorzystania przestrzeni magazynowej — optymalizacja składowania. Wykorzystanie Asiston WMS pozwala na bieżące monitorowanie tych KPI w czasie rzeczywistym, co umożliwia podejmowanie szybkich decyzji optymalizacyjnych i przekłada się na wymierne korzyści operacyjne. Skalowalność i elastyczność systemu WMS jako klucz do długofalowego sukcesu Digitalizacja łańcucha dostaw nie kończy się na implementacji. To proces, który wymaga ciągłego zaangażowania i gotowości do optymalizacji. System WMS powinien ewoluować razem z firmą, wspierając automatyzację magazynu oraz elastyczność operacyjną. Wdrażając WMS, warto uwzględnić potencjał rozwoju firmy oraz zmiany w procesach magazynowych. System powinien mieć modularną budowę, umożliwiającą stopniowe rozszerzanie funkcji i integracji bez konieczności kosztownych modyfikacji. Asiston WMS oferuje właśnie taką elastyczność, dzięki modułowej budowie użytkownicy mogą dodawać kolejne funkcjonalności i płynnie integrować system z ERP czy innymi narzędziami. To zdecydowanie obniża ryzyko i pozwala rozwijać system wraz z rosnącymi wymaganiami biznesowymi Zarządzanie zmianą i komunikacja – klucz do sukcesu wdrożenia Wdrożenie systemu WMS to znacząca zmiana, która wpływa nie tylko na procesy, ale też na strukturę organizacyjną, zakres obowiązków i sposób pracy zespołów. Jeśli nie zostanie odpowiednio zakomunikowana i zaplanowana, może spotkać się z oporem, zwłaszcza wśród pracowników operacyjnych. Jak już wspomnieliśmy wcześniej, brak zaangażowania, niepewność i obawy przed nowym systemem często prowadzą do błędów, spadku wydajności i frustracji. Dlatego tak ważne jest, by zarządzanie zmianą było integralną częścią projektu. Jasne określenie celów, regularne informowanie o postępach, szkolenia oraz wskazanie realnych korzyści dla pracowników pomagają zbudować zaufanie i poczucie współodpowiedzialności. Rolą liderów jest zadbanie zarówno o wdrożenie technologii, jak i o przygotowanie ludzi, którzy będą z nią pracować każdego dnia. Jak wdrożyć system WMS bez wpadek? Podsumowanie Wdrożenie systemu WMS wpływa bezpośrednio na efektywność magazynu i jakość całego łańcucha dostaw. Żeby nie zaprzepaścić potencjału automatyzacji, warto podejść do projektu metodycznie, a więc zadbać o analizę, dopasowanie procesów, integrację z systemami, komunikację z zespołem i przemyślany plan testów. Dobrze przeprowadzony proces wdrożeniowy przekłada się na niższe koszty operacyjne, lepszą kontrolę nad towarem i większą wydajność pracy. Jeśli chcesz zobaczyć, jak działa Asiston WMS w praktyce, skontaktuj się z nami lub zajrzyj do zakładki realizacje, gdzie znajdziesz przykłady wdrożeń u naszych klientów. Zapraszamy!

W 2025 roku pracownicy mają do dyspozycji szereg urlopów oraz elastycznych rozwiązań organizacyjnych, które pozwalają lepiej godzić życie zawodowe z rodzinnym. Obejmuje to zarówno rodziców biologicznych, jak i adopcyjnych, którzy chcą połączyć obowiązki rodzinne z pracą. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje na temat poszczególnych typów urlopów rodzicielskich – z określonym wymiarem czasu – oraz informacje, czy można zarządzać nimi w systemach, takich jak Symfonia i enova365. Urlop macierzyński Urlop macierzyński przysługuje matce dziecka i trwa 20 tygodni przy urodzeniu jednego dziecka. Natomiast w przypadku porodu mnogiego okres ten wydłuża się do nawet 37 tygodni, gdy urodzi się pięcioro lub więcej dzieci.. Urlop można rozpocząć już na 6 tygodni przed planowanym porodem. Co ważne, kobieta musi wykorzystać przynajmniej 14 tygodni urlopu po porodzie, natomiast pozostałą część, do 6 tygodni, może przekazać ojcu dziecka, jeśli spełnia on określone warunki. Systemy kadrowe takie jak Symfonia oraz enova365 umożliwiają elektroniczne składanie wniosków o urlop macierzyński, co znacząco usprawnia proces kadrowy i pozwala kontrolować prawidłowe terminy oraz długość urlopu. Urlop rodzicielski Po zakończeniu urlopu macierzyńskiego pracownikom przysługuje dodatkowy urlop rodzicielski, który trwa maksymalnie 41 tygodni przy urodzeniu jednego dziecka. W przypadku ciąży mnogiej jest to nawet 43 tygodnie. Może być wykorzystany przez oboje rodziców, w częściach (maksymalnie pięciu), w terminie do ukończenia przez dziecko 6. roku życia. Każdy z rodziców posiada 9 tygodni urlopu, które są nieprzenoszalne, co oznacza, że nie mogą zostać przekazane drugiemu rodzicowi. Jeżeli te tygodnie nie zostaną wykorzystane, prawo do nich wygasa. Symfonia i enova365 wspierają planowanie oraz rozliczanie tego typu urlopów, z możliwością monitorowania wykorzystanych tygodni oraz integracją z dokumentacją do ZUS. Urlop ojcowski Urlop ojcowski przysługuje ojcu dziecka w wymiarze 14 dni (2 tygodni), niezależnie od tego, czy matka korzysta z urlopów związanych z rodzicielstwem. Urlop ten można wykorzystać jednorazowo lub w dwóch częściach (po 7 dni każda). Może zostać wykorzystany jednorazowo lub podzielony na dwie części po 7 dni. Co więcej, urlop musi zostać wykorzystany w ciągu 12 miesięcy od narodzin dziecka lub od objęcia opieki nad dzieckiem adoptowanym. Wniosek o urlop ojcowski można złożyć przez system kadrowy – np. w Symfonii lub enova365 – co pozwala uprościć proces, zminimalizować błędy formalne i zautomatyzować weryfikację terminów. Urlop wychowawczy Urlop wychowawczy to bezpłatny urlop, który przysługuje pracownikowi posiadającemu co najmniej 6-miesięczny staż pracy. Można z niego skorzystać do ukończenia przez dziecko 6. roku życia. Łączny maksymalny wymiar urlopu wynosi 36 miesięcy. Może zostać podzielony na maksymalnie pięć części, przy czym jeden miesiąc jest zarezerwowany wyłącznie dla drugiego rodzica i nie może zostać przekazany. Urlop wychowawczy może zostać podzielony na maksymalnie pięć części. W systemach Symfonia i enova365 można kontrolować liczbę części, długość oraz pozostałe dni urlopu, co ma znaczenie w szczególności w przypadku dłuższych okresów nieobecności. Urlop adopcyjny – równe prawa dla rodziców adopcyjnych Rodzice, którzy przysposobili dziecko, mają prawo do takich samych urlopów jak rodzice biologiczni. Oznacza to, że przysługują im: urlop macierzyński (od dnia objęcia opieki), urlop rodzicielski, urlop ojcowski, urlop wychowawczy. Warunki, długość i zasady przyznawania są identyczne jak w przypadku urodzenia dziecka. Co więcej, w systemach Symfonia i enova365 wystarczy wybrać odpowiedni rodzaj urlopu oraz zaznaczyć, że dotyczy on opieki adopcyjnej. Elastyczna organizacja pracy w 2025 roku Rodzic wychowujący dziecko do 8. roku życia ma prawo do złożenia wniosku o elastyczną organizację pracy. Może to obejmować: pracę zdalną (stałą lub okazjonalną), elastyczny czas rozpoczęcia i zakończenia pracy, skrócony wymiar etatu (np. 3/4, 1/2), pracę w systemie zadaniowym, indywidualny rozkład czasu pracy. Wniosek o elastyczną organizację pracy powinien zostać złożony na co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem zmian. Pracodawca może odmówić tylko, jeśli wykaże, że wdrożenie zmian jest niemożliwe ze względów organizacyjnych lub prawnych. Wnioski urlopowe w systemach Symfonia i enova365 Nowoczesne systemy kadrowo-płacowe, takie jak Symfonia i enova365, umożliwiają pracownikom elektroniczne składanie i obsługę wniosków dotyczących wszystkich typów urlopów związanych z rodzicielstwem. To rozwiązanie przyspiesza procesy kadrowe, eliminuje błędy formalne i zapewnia zgodność z obowiązującym prawem. Funkcje dostępne w tych systemach obejmują m.in.: składanie wniosków o urlop macierzyński, ojcowski, rodzicielski, wychowawczy, automatyczne naliczanie i monitorowanie urlopów, integrację z e-teczkami i dokumentacją pracowniczą, zgodność z Kodeksem pracy i regulacjami ZUS. Podsumowanie 2025 rok przynosi kontynuację ważnych zmian w obszarze uprawnień rodzicielskich. Pracownicy powinni znać swoje prawa, a pracodawcy – zapewniać sprawne mechanizmy ich realizacji. Zastosowanie narzędzi takich jak Symfonia i enova365 to krok w stronę nowoczesnego i zgodnego z prawem zarządzania kadrami.

W firmach produkcyjnych i dystrybucyjnych jedno pytanie powraca niezmiennie: jak zapewnić dostępność surowców i produktów dokładnie wtedy, kiedy są potrzebne – bez generowania nadmiernych zapasów? Zbyt małe stany magazynowe grożą przestojami i utratą klientów, a zbyt duże zamrażają kapitał i generują koszty. Wielu menedżerów wciąż polega na arkuszach Excela, intuicji i analizie historycznych zamówień. Efekt? Niespodziewane braki w magazynie, opóźnione lub niepotrzebnie przyspieszone dostawy, a także niekończące się gaszenie pożarów operacyjnych. Nowe podejście: inteligentne planowanie Rozwiązaniem jest planowanie główne (MRP i CRP) w Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management. To nie tylko automatyzacja, ale inteligentne narzędzie, które w czasie rzeczywistym synchronizuje zapotrzebowanie, produkcję i dostawy, biorąc pod uwagę wiele zmiennych jednocześnie. Jak to działa w praktyce? Analiza zapotrzebowania bez pominięć System ocenia wszystkie kluczowe dane: zamówienia sprzedaży, aktualne stany magazynowe, prognozy popytu, zamówienia zakupu w drodze, dostępność zasobów produkcyjnych oraz bieżące zlecenia. Dzięki temu tworzy pełny obraz tego, co i kiedy będzie potrzebne – od surowców po produkty gotowe. Automatyczne propozycje zamówień Na bazie analizy Dynamics 365 F&SCM generuje propozycje zleceń produkcyjnych i zamówień zakupu. Menedżerowie mogą je zaakceptować lub dostosować. Jeśli na przykład firma ma zamówienie na 5000 sztuk produktu, a w magazynie jest jedynie 2000, system automatycznie zaproponuje wyprodukowanie lub zakup brakujących 3000 sztuk, uwzględniając koszty i czas dostawy. Inteligentne kolejki produkcyjne System rozkłada pracę w oparciu o moce produkcyjne i dostępność komponentów. Jeżeli linia produkcyjna jest w stanie wytworzyć 1000 sztuk dziennie, plan zostanie podzielony na pięć dni, zamiast próbować upchnąć całość w jeden nierealny termin. Zmiany? System reaguje natychmiast Planowanie główne w Dynamics 365 F&SCM działa dynamicznie. Każde nowe zamówienie, opóźnienie w dostawie lub zmiana priorytetów powoduje automatyczne przeliczenie harmonogramu i zaproponowanie nowego planu. Dzięki temu decyzje opierają się na bieżących danych, a nie przeczuciach. Korzyści, które widać w wynikach Takie podejście poprawia płynność finansową, bo firma nie zamraża kapitału w zbędnych zapasach. Ryzyko braków magazynowych spada niemal do zera, a surowce i produkty są dostępne dokładnie wtedy, kiedy są potrzebne. Zespół poświęca mniej czasu na ręczne planowanie, a więcej na realizację celów biznesowych. Co ważne, sprzedaż, logistyka i produkcja pracują w oparciu o te same dane, co wzmacnia współpracę i skraca czas reakcji. Podsumowanie Planowanie główne w Dynamics 365 F&SCM to nie tylko technologia – to sposób na świadome, przewidywalne i rentowne zarządzanie zapasami oraz produkcją. W świecie, w którym elastyczność i szybkość decyzji stanowią przewagę konkurencyjną, MRP i CRP stają się kluczowym elementem strategii operacyjnej. Jeśli Twoja firma nadal planuje w arkuszach kalkulacyjnych, być może najwyższy czas zrobić krok w stronę automatyzacji i inteligentnego planowania.

Zwalniająca produkcja, przesuwane terminy, rosnące koszty mimo pełnego zaangażowania zespołu? To zdarza się nawet doświadczonym firmom. Bardzo często przyczyną są błędy w planowaniu produkcji – właśnie na tym etapie najłatwiej o decyzje, które później kosztują czas, nerwy i pieniądze. Zatem – jak planować, żeby uniknąć problemów? Dla wielu firm efektywne planowanie wciąż jest dużym wyzwaniem. Brak aktualnych danych, błędne prognozy popytu czy brak synchronizacji między działami to tylko niektóre z czynników, które skutkują stratami finansowymi, opóźnieniami i obniżoną satysfakcją klientów. Problemem jest nieefektywny system planistyczny, który nie nadąża za rzeczywistymi potrzebami firmy. Zrozumienie, jakie błędy występują najczęściej i jak wpływają na działalność operacyjną, to pierwszy krok do ich eliminacji. Najczęstsze błędy w planowaniu produkcji i ich koszt Najczęstsze błędy w planowaniu produkcji, które prowadzą do utraty zysków, wynikają przede wszystkim z braku aktualnych danych o zasobach. Planowanie bez wiedzy o dostępności maszyn, ludzi i materiałów skutkuje przestojami, nadprodukcją i niepotrzebnymi kosztami.  Dużym problemem są również nietrafione prognozy popytu – zbyt optymistyczne lub zbyt zachowawcze – które powodują albo nadmiar zapasów, albo braki w realizacji zamówień, co bezpośrednio przekłada się na straty finansowe. Częstą przeszkodą jest brak synchronizacji między działami – planowanie, zakupy i produkcja funkcjonują w oderwaniu od siebie, co opóźnia podejmowanie decyzji, utrudnia komunikację i zwiększa ryzyko pomyłek.  Ręczne harmonogramowanie, oparte na arkuszach Excel lub papierowych planach, nie uwzględnia zmiennych, takich jak rzeczywiste moce produkcyjne, przez co wiele firm nie wykorzystuje w pełni swojego potencjału. Dodatkowo, brak monitoringu w czasie rzeczywistym uniemożliwia szybką reakcję na awarie, braki materiałowe czy opóźnienia – a każda nieplanowana przerwa to realny koszt. Jak BPSC ERP pomaga wyeliminować te błędy i zwiększyć zyski? System BPSC ERP dla produkcji został zaprojektowany tak, aby dać firmie pełną kontrolę nad procesami. Dzięki temu planowanie nie jest już problemem, a przewagą konkurencyjną. Nasz system wspiera przedsiębiorstwa na wiele sposobów. Po pierwsze, daje im pełny obraz zasobów.System zbiera dane z całej firmy – z magazynu, produkcji, zakupów. Firma wie dokładnie, czym dysponuje, a planowanie opiera się na faktach, a nie przypuszczeniach. Po drugie, pozwala na precyzyjne prognozowanie i optymalizację zapasów.BPSC ERP analizuje historię sprzedaży i sezonowość. Dzięki temu tworzy lepsze prognozy i generuje plan zakupów oraz produkcji, który pozwala uniknąć przestojów i zbędnych zapasów. Po trzecie, zapewnia pełną synchronizację danychKażdy dział pracuje na tej samej platformie – dzięki temu zamówienia, zakupy i produkcja są idealnie zsynchronizowane. Po czwarte, pozwala na automatyczne harmonogramowanieModuł APS (Zaawansowane Planowanie i Harmonogramowanie) uwzględnia wszystkie kluczowe zmienne – dostępność maszyn, ludzi, priorytety zleceń czy czasy przezbrojeń. Plany są realistyczne i zoptymalizowane. Po piąte, zapewnia bieżący monitoring i szybką reakcjęDzięki ekranom dotykowym i bieżącej rejestracji danych, można natychmiast reagować na odchylenia od planu – zanim zamienią się w straty. Zestaw niezbędnych narzędzi planistycznych BPSC ERP zawiera gotowy zestaw narzędzi planistycznych. Pozwala on zbudować kompletny model Planowania Zintegrowanego, zgodny z dobrymi praktykami dla firm produkcyjnych rekomendowanymi przez APICS (ASCM).  Narzędzia planistyczne dostępne w systemie dla produkcji BPSC ERP: Sales & Operations Planning (S&OP) S&OP to narzędzie wspierające strategiczny proces planowania, synchronizujące plany sprzedaży (popyt) z planami operacyjnymi (podatkami, produkcją, zasobami). Jego celem jest sprawdzenie, czy firma ma odpowiednie zasoby, by sprostać przewidywanemu popytowi. To most między strategią a taktyką. Master Production Schedule (MPS) – Główny Harmonogram Produkcji MPS to szczegółowy plan produkcji konkretnych produktów, w określonych ilościach i w określonym czasie. Powstaje na podstawie prognoz S&OP i zamówień klientów, określając, co i kiedy zostanie wyprodukowane. Jest kluczowy do koordynacji działań między różnymi działami i efektywnego wykorzystania zasobów. Final Assembly Schedule (FAS) – Harmonogram Montażu Końcowego FAS to bardzo szczegółowy plan montażu gotowych produktów z dostępnych komponentów. Jest tworzony w ostatniej fazie planowania i bierze pod uwagę bieżące zamówienia klientów oraz dostępność części. FAS jest szczególnie istotny w firmach, które produkują na zamówienie i składają wiele wariantów produktów z podobnych podzespołów. Planowanie Zapotrzebowań Materiałowych (MRP) MRP to system, który na podstawie MPS określa, jakie materiały i komponenty są potrzebne do realizacji planu produkcji, w jakiej ilości i kiedy powinny być dostępne. MRP zapewnia, że odpowiednie materiały są dostępne w odpowiednim czasie. A to minimalizuje koszty zapasów i ryzyko przestojów. Analiza CRP – Analiza Zdolności Produkcyjnych Analiza CRP (Capacity Requirements Planning) to proces weryfikacji, czy istniejące zdolności produkcyjne (maszyny, ludzie, narzędzia) są wystarczające do realizacji planu produkcji określonego przez MPS i MRP. Pomaga zidentyfikować potencjalne „wąskie gardła” i zaplanować niezbędne korekty, takie jak nadgodziny, dodatkowe zmiany czy outsourcing. Harmonogram szczegółowy Harmonogram szczegółowy to najdokładniejszy plan operacji na poziomie hali produkcyjnej. Określa precyzyjnie kolejność zadań, przydzielone maszyny i zasoby oraz konkretne czasy rozpoczęcia i zakończenia każdej operacji. Jest to narzędzie do codziennego zarządzania produkcją, które ma na celu maksymalne wykorzystanie zasobów i dotrzymanie terminów. Zacznij od planowania. Zwiększ zyski i kontrolę Każdy błąd w planowaniu to realna strata. Ale z odpowiednim narzędziem planowanie staje się atutem – źródłem przewagi konkurencyjnej, nie problemów. System BPSC ERP dla produkcji pozwala osiągnać precyzję, efektywność i przewidywalność – kluczowe elementy sukcesu w dzisiejszym środowisku biznesowym. Chcesz dowiedzieć się, jak BPSC ERP może zrewolucjonizować planowanie produkcji w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami i umów na bezpłatną konsultację!

Decyzja o wdrożeniu systemu klasy ERP, takiego jak Microsoft Dynamics 365, to potężna inwestycja, która ma zintegrować procesy, dostarczyć bezcennych danych i stać się cyfrowym kręgosłupem firmy na lata. Jednak sam akt wdrożenia – nawet najbardziej udanego – to dopiero połowa sukcesu. Prawdziwa wartość tej inwestycji ujawnia się dopiero wtedy, gdy ludzie, którzy mają z niej korzystać na co dzień, potrafią w pełni wykorzystać jej możliwości. Niestety, zbyt często obserwujemy scenariusz, w którym firma wydaje setki tysięcy złotych na zaawansowaną technologię, by po kilku miesiącach odkryć, że pracownicy wciąż tkwią w starych nawykach, kluczowe raporty tworzą w Excelu, a potężny system ERP jest wykorzystywany zaledwie w ułamku swojego potencjału. Kluczem do uniknięcia tej kosztownej pułapki są profesjonalne szkolenia Microsoft Dynamics. Pułapka niepełnego wdrożenia: Kiedy technologia wyprzedza kompetencje Brak odpowiedniego przeszkolenia zespołu po wdrożeniu ERP to jeden z najczęstszych i najbardziej kosztownych błędów. Prowadzi on do szeregu negatywnych konsekwencji, które realnie obniżają zwrot z całej inwestycji: Niska adopcja systemu: Pracownicy, nie rozumiejąc logiki i możliwości nowego narzędzia, odczuwają frustrację i opór. Zamiast szukać optymalizacji, wracają do znanych sobie, często nieefektywnych metod pracy. Utracone możliwości: System ERP to kopalnia danych. Bez wiedzy, jak korzystać z modułów analitycznych i raportowych, firma traci szansę na podejmowanie lepszych, opartych na danych decyzji. Niska efektywność: Wiele czynności, które system mógłby zautomatyzować, wciąż jest wykonywanych manualnie, ponieważ użytkownicy nie wiedzą o istnieniu odpowiednich funkcji. Rosnące koszty wsparcia: Dział IT jest zasypywany prostymi pytaniami, na które odpowiedzi powinny paść podczas dedykowanego szkolenia. Efektywne szkolenia Microsoft Dynamics to nie koszt, lecz ubezpieczenie i pomnożenie wartości inwestycji w oprogramowanie. Różnica, którą poczujesz: Dlaczego szkolenia ERP od praktyków są bardziej skuteczne? W INLOGICA wierzymy, że oprogramowania biznesowego najlepiej uczyć przez pryzmat realnych wyzwań biznesowych. Dlatego nasze szkolenia Microsoft Dynamics prowadzone są wyłącznie przez certyfikowanych konsultantów, architektów i programistów, którzy na co dzień pracują przy wdrożeniach. Dzięki temu uczestnicy otrzymują znacznie więcej niż standardowy przekaz: Wiedzę z pierwszej ręki: Uczysz się od ludzi, którzy nie tylko znają system od strony technicznej, ale rozumieją procesy biznesowe i potrafią przełożyć język funkcji na język korzyści. Praktyczne przykłady: Każdy blok tematyczny jest ilustrowany przykładami z rzeczywistych projektów, co ułatwia zrozumienie i zapamiętanie materiału. Odpowiedzi na trudne pytania: Nasi eksperci są przygotowani na dyskusję o specyficznych problemach Twojej firmy i potrafią doradzić najlepsze praktyki. Nasze szkolenia są przeznaczone zarówno dla zupełnie początkujących użytkowników, jak i dla doświadczonych zespołów, które chcą pogłębić swoją wiedzę lub przygotowują się do migracji na nowszą wersję systemu. Kompleksowe portfolio szkoleń Microsoft Dynamics dla całej organizacji Rozumiemy, że system ERP spaja całą firmę, dlatego nasza oferta edukacyjna jest równie zintegrowana. Przygotowaliśmy dedykowane szkolenia Microsoft Dynamics 365 i Business Central, które odpowiadają na potrzeby kluczowych działów: Fundamenty i Wdrożenie: Idealne dla firm rozpoczynających pracę z systemem. Obejmuje Wprowadzenie do Microsoft Dynamics 365 oraz szkolenie z Microsoft Dynamics Business Central, które demistyfikują proces implementacji. Obszary Biznesowe: Finanse: Naucz swój zespół, jak wykorzystać system do pełnej analizy rentowności, budżetowania i efektywnego zarządzania przepływami pieniężnymi. Produkcja: Opanuj narzędzia do planowania, zarządzania zleceniami i zapewnienia ciągłości działania, które są kluczem do produktywności. Logistyka i Magazyn: Przekształć magazyn w precyzyjnie działające centrum logistyczne, optymalizując stany zapasów i procesy w łańcuchu dostaw. Szkolenia Techniczne i Analityczne: Development (x++): Wyposaż swój dział IT w kompetencje do samodzielnego rozwoju i modyfikacji systemu. Microsoft Power BI: Naucz się przekuwać surowe dane z ERP w interaktywne raporty i dashboardy, które wspierają podejmowanie decyzji. Optymalizacja Wydajności: Dowiedz się, jak dbać o system, aby działał płynnie i wydajnie nawet przy rosnącej skali operacji. Jakość potwierdzona przez Microsoft: Oficjalna obecność na AppSource Dowodem najwyższej jakości i zaufania, jakim obdarzył nas sam producent oprogramowania, jest fakt, że nasze szkolenia Microsoft Dynamics są oficjalnie dostępne na globalnej platformie Microsoft AppSource. To dla naszych klientów gwarancja, że inwestują w wiedzę sprawdzoną, aktualną i zgodną z najlepszymi światowymi standardami. Jak zacząć? Praktyczne informacje o organizacji szkoleń Dbamy o to, by proces zamówienia i organizacji szkolenia był prosty i elastyczny. Forma: Szkolenie możemy zrealizować w formie, która najbardziej Ci odpowiada: online (Microsoft Teams) lub stacjonarnie. Dostosowanie: Agendę każdego szkolenia możemy zmodyfikować, aby w pełni odpowiadała na specyficzne wyzwania i procesy Twojej organizacji. Terminy: Staramy się dopasować do potrzeb klienta, a standardowy czas od zamówienia do realizacji szkolenia nie przekracza 3-4 tygodni. Zainwestuj w wiedzę – najważniejszy zasób Twojej firmy Nie pozwól, aby Twoja inwestycja w nowoczesny system ERP przyniosła tylko ułamek oczekiwanych korzyści. Odblokuj pełen potencjał technologii, inwestując w ludzi, którzy z niej korzystają.Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszym portfolio szkoleń Microsoft Dynamics lub potrzebujesz porady, który kurs będzie najlepszy dla Twojego zespołu, skontaktuj się z nami. Napisz na office@inlogica.com lub zadzwoń pod numer +48 61 278 58 30. Pomożemy Ci zbudować program rozwojowy, który przełoży się na realne wyniki biznesowe.

Czy pracując na umowie zlecenie albo prowadząc własną firmę, powinieneś mieć prawo do urlopu, odprawy czy dodatku stażowego? Od lat to pytanie budzi emocje i spory. W końcu nadchodzą zmiany. Z początkiem 2026 roku wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która rozszerzy definicję stażu pracy. Rząd zatwierdził już odpowiedni projekt ustawy. Czym jest staż pracy? W polskim prawie wyróżniamy dwa podstawowe rodzaje stażu pracy: Ogólny staż pracy – suma lat przepracowanych u różnych pracodawców. Ma wpływ m.in. na prawo do urlopu wypoczynkowego czy urlopu wychowawczego. Zakładowy staż pracy – liczony tylko u jednego pracodawcy. Od niego zależy np. długość wypowiedzenia, prawo do odprawy, dodatków stażowych czy nagrody jubileuszowej. Do tej pory do stażu pracy wliczano przede wszystkim zatrudnienie na etacie oraz okresy nauki np. studia. Natomiast nie brano pod uwagę umów cywilnoprawnych (zlecenie czy dzieło), a także prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Dla wielu pracowników i przedsiębiorców oznaczało to mniej korzystne warunki, np. przy ustalaniu uprawnień. ZOBACZ TAKŻE: Odwołanie z urlopu a niedopuszczenie do urlopu – co może pracodawca? Co się zmieni od 2026 roku? 24 czerwca 2025 roku Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy i skierowała go do Sejmu. Nowe przepisy zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 r. Co istotne, do stażu pracy będą wliczane nowe formy zatrudnienia, takie jak: okresy wykonywania pracy na podstawie: umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług (w tym tzw. umowy dla niań), umowy agencyjnej, prowadzenie działalności gospodarczej i pozostawanie osobą współpracującą, bycie wspólnikiem spółek jawnych, komandytowych, partnerskich, a także jednoosobowej spółki z o.o., praca w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych, służba w formacjach mundurowych (m.in. Straż Marszałkowska, Służba Celno-Skarbowa), zagraniczna działalność zarobkowa inna niż zatrudnienie. Co to oznacza w praktyce? Przykład: Obecnie masz sześć lat doświadczenia zawodowego, ale wcześniej pracowałeś u obecnego pracodawcy przez cztery lata na podstawie umowy zlecenie. Po nowelizacji ustawy, która wchodzi w życie 1 stycznia 2026 r., Twoje doświadczenie zawodowe wydłuży się do dziesięciu lat. Przyspieszy to Twoje prawo do: 26 dni urlopu wypoczynkowego (zamiast 20), dłuższego okresu wypowiedzenia, wyższej odprawy, jeśli umowa zostanie rozwiązana, dodatku stażowego – jeśli obowiązuje w Twoim zakładzie pracy. ZOBACZ TAKŻE: Czy pracodawca może zadzwonić do bliskiej osoby pracownika w razie jego nieobecności? Jak będzie potwierdzany staż pracy? Nowelizacja przewiduje, że potwierdzeniem zaliczanych okresów będzie zaświadczenie z ZUS: do stażu pracy będą wliczane okresy, w których odprowadzano składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w przypadku ulg, takich jak „ulga na start” czy umowy zawierane z uczniami i studentami, może być wymagane dodatkowe postępowanie wyjaśniające. Wniosek o wydanie takiego zaświadczenia należy złożyć elektronicznie – za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) Dlaczego te zmiany są ważne? Nowelizacja ma wyrównać szanse wszystkich pracujących – bez względu na to, czy pracowali na etacie, zleceniu czy prowadzili własny biznes. Dla wielu osób to realna poprawa warunków pracy i lepszy dostęp: stanowisk wymagających doświadczenia zawodowego, świadczeń pracowniczych (np. nagrody jubileuszowej, dodatku stażowego), większej stabilności zatrudnienia. Podsumowanie – do zapamiętania! Od 2026 r. staż pracy będzie liczony szerzej – obejmie też zlecenia i działalność gospodarczą. Zmiany wpłyną na długość urlopu, odprawy, dodatki stażowe i inne uprawnienia. Już teraz warto zebrać dokumenty potwierdzające wcześniejszą pracę, zwłaszcza jeśli nie była to praca na etacie.

Migracja danych bywa traktowana jako techniczny „dodatek” do konfiguracji systemu ERP. W wielu projektach schodzi na dalszy plan, ustępując miejsca konfiguracji modułów czy testom funkcjonalnym. Tymczasem to właśnie od jakości i kompletności danych zależy, czy w dniu uruchomienia nowe środowisko będzie w stanie obsłużyć kluczowe procesy biznesowe. Odkładanie tego etapu na później niemal zawsze kończy się problemami – od opóźnień harmonogramu po zwiększone koszty w fazie hypercare. W skrajnych przypadkach brak przygotowania danych może całkowicie zablokować start systemu. Dlaczego nie można czekać? Nowy ERP bez poprawnych i odpowiednio zmapowanych danych jest jak fabryka bez surowców – formalnie gotowa do pracy, ale bezużyteczna. Niezależnie od tego, czy migracja ma charakter pełny, czy częściowy, wymaga precyzyjnego planu, zaangażowania wielu osób i ścisłej koordynacji działań. Częste błędy to m.in. odkładanie czyszczenia danych na ostatnią chwilę, przerzucanie odpowiedzialności wyłącznie na IT czy brak migracji pilotażowej. Efekt? „Śmietnik” ze starego systemu trafia do nowego, a problemy wychodzą dopiero na etapie końcowych testów. Biznes jako właściciel danych Dane to nie kwestia techniczna, lecz biznesowa. To użytkownicy końcowi będą na nich pracować, raportować wyniki i podejmować decyzje operacyjne. Dlatego biznes musi być zaangażowany od pierwszego dnia projektu. Powinien walidować i akceptować wyniki migracji oraz wyznaczyć dedykowany zespół, który w pełnym wymiarze będzie uczestniczył w tym procesie. Rola IT w tym obszarze jest istotna, ale wspierająca – odpowiada za stronę techniczną, nie za ocenę jakości czy struktury danych. Jak zwiększyć szanse na sukces? Sprawdzone praktyki pokazują, że dobrze przeprowadzona migracja zaczyna się od warsztatów, w których omawia się proces ETL (extract – transform – load), role i odpowiedzialności. Następnie realizuje się migrację pilotażową, aby zidentyfikować problemy i oszacować nakład pracy. Kilka kolejnych cykli migracyjnych pozwala wyeliminować błędy i dopracować mapowanie danych, z uwzględnieniem wymogów prawnych i raportowych. Kluczowe jest także wspólne ustalenie logiki transformacji – partner wdrożeniowy i biznes muszą pracować w tandemie. Ukryty koszt „oszczędności” Firmy, które minimalizują budżet na migrację, często płacą więcej w końcowej fazie projektu. Nieprzygotowane dane powodują opóźnienia, zwiększają nakłady na hypercare i rodzą spory co do odpowiedzialności. Pozorna oszczędność w tym obszarze może szybko przekształcić się w poważne ryzyko operacyjne i finansowe. Efekt dobrze przygotowanej migracji Solidna migracja danych to płynne przejście na nowy system, mniejsza liczba problemów po starcie oraz większa satysfakcja użytkowników. To także okazja do uporządkowania i standaryzacji danych – od planu kont po słowniki materiałów. Migracja danych to strategiczny element wdrożenia ERP. Jej powodzenie zależy od wczesnego zaangażowania biznesu, realistycznego harmonogramu, kilku cykli próbnych i jasnego podziału ról. Inwestycja w ten proces to inwestycja w stabilny start systemu i efektywność całej organizacji. Chcesz dowiedzieć się więcej o migracji Twoich danych do nowego systemu ERP? Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły.