PlantiCo stawia na cyfryzację procesów biznesowych z Sente

PlantiCo, czołowy krajowy hodowca odmian warzyw oraz producent i dystrybutor nasion warzyw i kwiatów w Polsce, postanowił usprawnić obieg dokumentów. W tym celu firma zdecydowała się na współpracę z wrocławskim dostawcą rozwiązań cyfryzujących procesy biznesowe, firmą Sente, i wdrożenie dopasowanego do potrzeb systemu Workflow.

PlantiCo to firma o bogatej historii, działająca na rynku w tej formie prawnej od 1992 roku. Posiada zakłady produkcyjne w różnych częściach Polski oraz rozbudowaną sieć dystrybucji, obejmującą zarówno sprzedaż hurtową, jak i detaliczną. Firma zatrudnia ponad 300 pracowników.

Wyzwanie: tradycyjny obieg dokumentów

Do tej pory PlantiCo wykorzystywało tradycyjną formę przekazywania korespondencji w postaci dokumentów papierowych, a zarządzanie obiegiem faktur odbywało się ręcznie. Taka forma pracy była czasochłonna i generowała ryzyko zagubienia dokumentów czy przekroczenia terminów płatności.

Cel: zwiększenie efektywności

W celu usprawnienia procesów biznesowych i zwiększenia efektywności działania PlantiCo zdecydowało się na wdrożenie systemu Workflow Sente. Rozwiązanie to pozwoli na zautomatyzowanie obiegu dokumentów, co zaowocuje skróceniem czasu ich weryfikacji i akceptacji.

Głównym celem projektu jest dostarczenie narzędzia, które pozwoli na skrócenie czasu pracy i czasu akceptacji dokumentów oraz pozwoli na wyeliminowanie, bądź ograniczenie ich papierowej formy w firmie PlantiCo. Kluczowym jest uzyskanie kontroli nad obiegiem dokumentów wraz ze sprawnym dostępem do informacji, tak aby znacząco podnieść efektywność działalności biznesowej w stosunku do tego, co obecnie ma miejsce.

„Przeglądając liczne programy/aplikacje, jak również po spotkaniach z firmami prezentującymi podobne rozwiązania, jak i po poleceniu nam firmy Sente przez dostawcę oprogramowania tj. firmę Prolan, obsługującego wszystkie procesy w naszej firmie, uznaliśmy, że Sente posiada najbardziej przydatne nam rozwiązania, a także jest w stanie niewielkim nakładem dostosować je bardziej do naszych oczekiwań”. – mówi Dariusz Molak, Członek Zarządu spółki w firmie PlantiCo Zielonki Sp. z o.o.

Główne cele wdrożenia systemu Workflow Sente w PlantiCo to:

Skrócenie czasu pracy przy weryfikacji i akceptacji dokumentów.
Wyeliminowanie lub ograniczenie papierowej formy dokumentów.
Uzyskanie kontroli nad obiegiem dokumentów i dostępu do informacji.
Redukcja czasu poświęcanego na przekazywanie dokumentów.
Wyeliminowanie przypadków przeterminowania lub zagubienia dokumentów.

Droga do cyfryzacji

Wdrożenie systemu Workflow Sente to kolejny krok PlantiCo w kierunku cyfryzacji procesów biznesowych i zwiększenia efektywności działania. Nowe rozwiązanie pozwoli na usprawnienie obsługi klientów, obniżenie kosztów oraz poprawę konkurencyjności na rynku.

Prace wdrożeniowe rozpoczęły się od sprintu analitycznego, podczas którego określone zostały cele współpracy, zakres projektu i plan prac. Aktualnie realizowane są prace deweloperskie.

Wdrożenie systemu Workflow Sente w PlantiCo to przykład tego, jak nowoczesne rozwiązania IT mogą pomóc firmom w usprawnieniu procesów biznesowych i zwiększeniu efektywności działania. Po uruchomieniu zaprezentujemy efekty wdrożenia i dalsze plany rozwojowe.

Dowiedz się więcej na temat współpracy PlantiCo z Sente: https://ubld.cc/l6ton

Przeczytaj również:

AI WMS

Logistyka 2030: bez automatyzacji i AI nie ma kogo zatrudnić

Sektor logistyczny w Polsce zbliża się do granicy, której nie da się przesunąć narzędziami HR. Skala odpływu pracowników z transportu, spedycji i magazynowania szacowana na 150 tys. osób w perspektywie dekady oraz blisko 12 tys. nieobsadzonych wakatów w TSL na koniec III kwartału 2025 r. nie są zjawiskiem koniunkturalnym. To strukturalna zmiana podaży pracy, która wymusza zmianę modelu działania całej branży. Sama rekrutacja przestaje być rozwiązaniem. Decydują o tym trzy nakładające się trendy. Po pierwsze – demografia: liczba osób w wieku produkcyjnym spadła w skali roku o 128 tys., a według prognoz GUS do 2060 r. zmniejszy się o kolejne 6,7 mln. Po drugie – atrakcyjność stanowisk operacyjnych w magazynie systematycznie maleje. Po trzecie – kanał migracyjny przestał kompensować lukę: liczba kierowców-cudzoziemców obniżyła się ze 162 tys. w 2023 r. do około 145 tys. obecnie. Rachunek ekonomiczny przemawia za automatyzacją W tych warunkach jedynym skalowalnym kierunkiem pozostaje podnoszenie efektywności operacyjnej poprzez automatyzację i sztuczną inteligencję. To nie jest wybór ideologiczny – to rachunek ekonomiczny. Robot Stretch wdrożony przez DHL rozładowuje 700 kartonów na godzinę, czyli dwu- do trzykrotnie szybciej od człowieka, pracując w ciągłym cyklu. DHL zakontraktował dostawę kolejnego 1 000 jednostek do 2030 r. Cena humanoida Unitree G1 wynosi obecnie ok. 5 900 USD, podczas gdy trzy lata temu porównywalna konstrukcja kosztowała ćwierć miliona dolarów. Klasyczna automatyka magazynowa wymaga przebudowy obiektu i kapitałochłonnych inwestycji w infrastrukturę. Roboty humanoidalne działają w przestrzeni zaprojektowanej dla człowieka, bez zmiany layoutu. Pozwala to skalować zatrudnienie hybrydowo – do dziesięcioosobowego zespołu można dołączyć kilka jednostek bez przerywania pracy magazynu, co obniża barierę wejścia i skraca czas zwrotu z inwestycji. Polska – niska baza robotyzacji jako przewaga Skala robotyzacji w Polsce pozostaje niska. Według raportu IFR World Robotics 2025 gęstość robotyzacji w polskim przemyśle wynosi 81 robotów na 10 tys. pracowników, przy średniej europejskiej 148 i światowej 177. Korea Południowa osiąga 1 012, Niemcy ok. 415. Paradoksalnie ta niska baza staje się przewagą – rynki, które wcześniej zainwestowały w automatykę pierwszej generacji, posiadają dziś bazę technologiczną wymagającą wymiany. Polskie firmy mogą wejść od razu w rozwiązania najnowszej generacji. Warunki skutecznego wdrożenia Skuteczne wdrożenie wymaga trzech warunków: uporządkowania procesów i organizacji magazynu, wysokiej jakości danych w systemach WMS oraz decyzji inwestycyjnych podejmowanych z wyprzedzeniem. W ciągu najbliższych pięciu lat zdolność do efektywnego łączenia pracy ludzi, systemów WMS opartych na AI i robotów stanie się jedną z kluczowych przewag konkurencyjnych w logistyce. Firmy, które zaczną budować te kompetencje dziś, w 2030 r. będą operować na zupełnie innym poziomie kosztów jednostkowych niż te, które potraktują temat jako odległą perspektywę.

Sente

11 czerwiec 2026

Logistyka 2030 bez automatyzacji i AI nie ma kogo zatrudnić