FlexiEPM

FlexiEPM to polski, modułowy system klasy Enterprise Performance Management przeznaczony dla średnich i dużych przedsiębiorstw oraz grup kapitałowych. Wspiera planowanie, budżetowanie, prognozowanie, controlling, raportowanie zarządcze i finansowe, konsolidację oraz przygotowanie sprawozdań finansowych.

System łączy dane pochodzące z ERP, systemów finansowo-księgowych, kadrowo-płacowych, plików Excel i innych źródeł w jednym uporządkowanym modelu. Dzięki temu ogranicza ręczne przetwarzanie danych, ułatwia kontrolę nad wersjami i uprawnieniami oraz zapewnia przejrzystą ścieżkę audytową.

Interfejs FlexiEPM jest zintegrowany z Microsoft Excel. Użytkownicy pracują więc w znanym środowisku, natomiast dane, reguły obliczeniowe i procesy są zarządzane centralnie w systemie opartym na Microsoft SQL Server.

FlexiEPM może być wdrażany modułowo, zarówno w infrastrukturze lokalnej organizacji, jak i w środowisku chmurowym.

Raportowanie finansowe i zarządcze

FlexiEPM automatyzuje cykliczne przygotowywanie raportów finansowych, zarządczych i operacyjnych. System integruje dane z wielu źródeł oraz pozwala analizować między innymi:

• wykonanie budżetu i prognozy,
• odchylenia między planem a wykonaniem,
• rentowność produktów, klientów i jednostek biznesowych,
• koszty, przychody, marże i przepływy pieniężne,
• finansowe i operacyjne wskaźniki efektywności.

Wszystkie raporty korzystają ze wspólnego modelu danych, dzięki czemu wyniki są spójne, aktualne i możliwe do prześledzenia. Dane z FlexiEPM mogą być również prezentowane w Power BI i innych narzędziach Business Intelligence.

Budżetowanie i prognozowanie

FlexiEPM porządkuje proces budżetowania i ogranicza ręczną konsolidację wielu plików Excel. Umożliwia tworzenie budżetów rocznych, prognoz kroczących i alternatywnych scenariuszy finansowych.

System wspiera:

• planowanie top-down i bottom-up,
• pracę na wielu wersjach budżetu,
• planowanie finansowe i operacyjne,
• symulację scenariuszy,
• zarządzanie obiegiem zadań i akceptacji,
• kontrolę terminów oraz statusu procesu,
• automatyczną konsolidację danych planistycznych.

Dzięki temu dział finansowy może przeznaczyć mniej czasu na obsługę plików, a więcej na analizę wyników i wsparcie decyzji biznesowych.

Controlling personalny

Moduł controllingu personalnego wspiera planowanie zatrudnienia, wynagrodzeń i kosztów pracowniczych. Może być zintegrowany z systemami kadrowo-płacowymi, co ogranicza ręczne przenoszenie danych oraz zwiększa bezpieczeństwo informacji.

FlexiEPM umożliwia między innymi:

• planowanie etatów i wakatów,
• budżetowanie wynagrodzeń, podwyżek i premii,
• naliczanie ZUS, PPK i innych narzutów,
• planowanie rezerw pracowniczych,
• analizę kosztów według stanowisk, działów i centrów kosztów,
• raportowanie KPI HR,
• monitorowanie realizacji budżetu zatrudnienia i wynagrodzeń.

MSSF 16 / IFRS 16

FlexiEPM automatyzuje obsługę umów leasingu, najmu i dzierżawy zgodnie z wymaganiami MSSF 16 / IFRS 16.

System zapewnia:

• centralny rejestr umów,
• wycenę aktywów i zobowiązań,
• generowanie harmonogramów płatności i księgowań,
• obsługę umów w walutach obcych,
• przeliczanie zmian warunków umowy,
• raporty na potrzeby księgowości, sprawozdawczości i audytu.

Konsolidacja finansowa

FlexiEPM wspiera konsolidację statutową i zarządczą w grupach kapitałowych. Automatyzuje proces od zebrania danych jednostkowych po przygotowanie raportów skonsolidowanych.

System obsługuje:

• pakiety konsolidacyjne,
• import i kontrolę poprawności danych,
• uzgadnianie transakcji wewnątrzgrupowych,
• eliminacje i korekty konsolidacyjne,
• przeliczenia walutowe,
• wielowalutowe i wielopoziomowe struktury grup,
• raportowanie jednostkowe i skonsolidowane.

Sprawozdania finansowe

FlexiEPM umożliwia przygotowanie jednostkowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych XML zgodnych z Ustawą o rachunkowości oraz standardami MSSF/MSR.

Narzędzie łączy dane z Excela z dokumentami Word, automatycznie aktualizuje tabele oraz ogranicza ręczne kopiowanie i formatowanie danych. System umożliwia także przygotowanie plików SF XML i tagowanie XBRL.