Nowy system usprawnia zarządzanie na Enea Stadion w Poznaniu

Enea Stadion w Poznaniu, jeden z najnowocześniejszych obiektów sportowych i eventowych w Polsce, pomyślnie zakończył wdrożenie zintegrowanego systemu enova365. Decyzja o implementacji była odpowiedzią na rosnące zapotrzebowanie na bardziej efektywne i scentralizowane zarządzanie. Nowe rozwiązanie ma na celu usprawnienie kluczowych procesów operacyjnych, w tym finansów, kadr, obiegu dokumentów oraz kontroli kosztów strategicznych wydarzeń.

Przed wdrożeniem systemu Enea Stadion borykał się z kilkoma istotnymi problemami, które utrudniały sprawne działanie:

• Czasochłonne procesy kadrowo-płacowe: Ręczne zarządzanie płacami i kadrami było podatne na błędy i pochłaniało dużo czasu.
• Rozproszone dane: Brak jednolitego systemu księgowego utrudniał raportowanie i dostęp do aktualnych informacji.
• Brak kontroli budżetowej: Zarządzanie kosztami dużych imprez masowych było nieefektywne, co utrudniało monitorowanie rentowności.
• Manualny obieg dokumentów: Tradycyjny obieg dokumentów spowalniał zatwierdzanie wniosków i faktur.

Wdrożenie enova365 objęło kluczowe moduły, które pozwoliły na kompleksową integrację procesów. Wśród nich znalazły się Kadry i Płace, które zautomatyzowały rozliczenia i ewidencję czasu pracy, oraz Księga Handlowa, która scentralizowała księgowość i umożliwiła automatyczne księgowanie faktur.

Kolejnym ważnym elementem jest moduł Workflow, który usprawnił elektroniczny obieg dokumentów, przyspieszając procesy zatwierdzania. Z kolei moduł Budżetowanie daje zarządowi narzędzie do planowania i kontrolowania kosztów związanych z organizacją wydarzeń. Wreszcie, Fakturowanie zostało zintegrowane bezpośrednio z księgowością, co znacznie ułatwiło rozliczenia z kontrahentami.

Dzięki nowemu systemowi Enea Stadion działa teraz jak nowoczesna, cyfrowa organizacja. Główne korzyści to:

• Zwiększona efektywność: Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych i obiegu dokumentów pozwoliła na oszczędność czasu i zmniejszenie liczby błędów.
• Pełna kontrola: Zarząd ma teraz dostęp do aktualnych danych finansowych w czasie rzeczywistym, co pozwala na lepsze planowanie i podejmowanie decyzji.
• Przejrzyste budżetowanie: Możliwość monitorowania rentowności imprez masowych, które są strategicznym elementem działalności stadionu, znacznie usprawniła zarządzanie.

Wdrożenie enova365 umacnia pozycję Enea Stadionu jako jednego z wiodących obiektów sportowych w Polsce. Pracownicy zyskali narzędzia, które uwalniają ich od monotonnych zadań, a zarząd może podejmować decyzje w oparciu o wiarygodne i aktualne dane. Nowy system to nie tylko usprawnienie operacyjne, ale również strategiczna inwestycja w przyszłość.

Źródło fotografii: https://eneastadion.pl/