Anywhere czyli jak pracować z systemem ERP w XXI wieku – podcast

Centrum Integracji Społecznej ARKA w Wieleniu rozlicza świadczenia integracyjne w systemie kadrowo-płacowym Wapro Gang, rozbudowanym o funkcje dedykowane placówkom zatrudnienia socjalnego. Naliczenie miesięcznych świadczeń, które wcześniej zajmowało dwóm pracownikom 2–3 dni, trwa dziś około 3 godzin. Wdrożenie zrealizowała poznańska firma COREFOX, partner Asseco Wapro. Dlaczego CIS-y nie mieszczą się w standardowym programie kadrowo-płacowym Uczestnik CIS nie otrzymuje wynagrodzenia za pracę. Otrzymuje świadczenie integracyjne – wypłacane w ramach programu reintegracji społecznej i zawodowej, na zasadach opisanych w ustawie z 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym. To zmienia całą mechanikę rozliczeń. Podstawą jest 120% zasiłku dla bezrobotnych, a nie stawka z umowy o pracę. Potrącenia za nieobecności liczy się inaczej w okresie próbnym niż po nim, osobno dla absencji usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej. Do tego dochodzą wydruki, których nie ma w standardowym programie kadrowo-płacowym: wstępne rozliczenie finansowe świadczeń, wniosek o zaliczkę do powiatowego urzędu pracy, szczegółowe miesięczne rozliczenie dla poszczególnych uczestników z funkcją liczenia narastająco dni nieobecności, co znacznie ułatwia bieżącą kontrolę płatnych dni wolnych od zajęć wykorzystanych w ramach limitów określonych w ustawie. Na koniec 2024 r. w Polsce aktywnie działały 204 centra integracji społecznej – według danych Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Dla rynku oprogramowania to zbyt wąska grupa, żeby powstał dla niej osobny produkt. W praktyce oznacza to arkusze kalkulacyjne obok programu kadrowo-płacowego. Co powstało w Wapro Gang Podstawą wdrożenia był Wapro Gang w wariancie 365 PRESTIŻ 50. COREFOX rozbudował go o kilka elementów: Kartotekę osobową uczestnika CIS  – rejestruje umowę uczestnictwa, daty rozpoczęcia i zakończenia, okres próbny, warsztat przyuczenia zawodowego, przyczynę zakończenia umowy, ewidencję nieobecności, wysokość uzyskanych świadczeń integracyjnych i motywacyjnych premii integracyjnych. Dedykowany typ listy płac „Świadczenie integracyjne” – nalicza świadczenie i kontroluje potrącenia za nieobecności z uwzględnieniem okresu próbnego, zgodnie z ustawą o zatrudnieniu socjalnym. Komplet wydruków – od wstępnego rozliczenia finansowego, przez wniosek o zaliczkę do PUP, po umowy uczestnictwa, zaświadczenia o zarobkach i zestawienia emerytalne uczestników. Zmiany objęły również rozliczenia roczne, w tym generowanie i wysyłkę deklaracji do ZUS i urzędu skarbowego. Efekt: 3 godziny zamiast 2–3 dni Block Quote Poza samym czasem liczy się powtarzalność. Rutynowe czynności wykonywane co miesiąc dają ten sam, kontrolowany wynik, a zgromadzone dane trafiają wprost do sprawozdawczości jednostki.Przeczytaj pełne case study