Black Friday zaczyna się w lipcu. Dlatego warto pomyśleć o systemie WMS
KajaGrabowiecka
Spis treści
Planujesz rozpocząć przygotowania do Black Friday w październiku? To dość ryzykowne. Szczególnie, jeśli jeszcze nie masz wdrożonego systemu WMS lub modułu magazynowego w swoim ERP.
Choć za oknem pogoda dopisuje, warto na najbliższym spotkaniu statusowym poruszyć temat tego, co nadejdzie w perspektywie kilku miesięcy. Urlopy szybko miną, a wrzesień zapoczątkuje Q4, czyli najbardziej intensywny (i dochodowy) czas dla platform e-commerce. Niekiedy jest to niemal połowa rocznego przychodu firmy. Ręczne błędy i ryzyko opóźnień w tym okresie doskwierają znacznie bardziej niż zazwyczaj.
Właśnie dlatego, aby uratować magazynierów, którzy w listopadzie będą tonąć w kartonach, warto podejść do tematu wdrożenia WMS jeszcze w wakacje. Szczególnie że to nie jest prosty projekt, który zamyka się z dnia na dzień.
Nie wdrożysz systemu WMS w miesiąc...
Choć z doświadczenia Wojciecha Nowaka, Partnera Zarządzającego w Sente S.A., na przestrzeni ostatnich lat ten proces znacząco przyspieszył.
"Dziś wdrożenie WMS to nie jest już bardzo duży projekt. Systemy mają bogate wersje standardowe i spory zakres integracji z e-Commerce czy z ERP. Można uruchomić WMS czasem nawet w 1-2 tygodnie, a już w większości przypadków w 2-3 miesiące. Często kierownicy magazynu i dyrektorzy logistyki o tym nie wiedzą, bo ta zmiana dokonała się na przestrzeni ostatnich lat. Dlatego teraz jest właśnie najlepszy moment, aby na Black Listopad (bo to już nie tylko Black Friday, a cały miesiąc promocji), pomyśleć o WMS, który umożliwi wysłanie wszystkich zamówień w ten sam dzień, albo maksymalnie w ciągu 2 dni. Pozwoli to uniknąć frustracji klientów i licznych zwrotów. Skoro nie jest to już tak wielki projekt jak kiedyś, to wakacje są jeszcze momentem, aby wybrać system i skutecznie go wdrożyć przed listopadowym pikiem sprzedażowym"WojciechNowak
Partner Zarządzający, Architekt systemu Teneum WMS | Sente
Chcesz szybko uruchomić WMS-a w swoim magazynie w połowie jesieni? Zapomnij zatem o podejściu “plug & play” - to mit, który niestety wciąż krąży po rynku. W rzeczywistości warto podejść do tego projektu przed nagłym wzrostem sprzedażowym.
Wdrożenie każdego systemu, również WMS, wymaga konkretnego planu i przygotowania. To proces, który należy przeprowadzić etapowo:
- Audyt przedwdrożeniowy - pozwala dokładnie przeanalizować obecne ścieżki kompletacji na hali magazynowej.
- Mapowanie magazynu – czyli cyfrowe odwzorowanie stref i regałów, co jest fundamentem późniejszej optymalizacji.
- Konfiguracja sprzętu - w tym skanerów, drukarek etykiet i terminali mobilnych – z firmową siecią i oprogramowaniem.
- Przeszkolenie załogi - aby nauczyć się poprawnej obsługi WMS-a przed nadchodzącym gorącym sezonem.
Ten ostatni etap jest szczególnie ważny. Pracownicy realnie potrzebują kilku tygodni, by płynnie posługiwać się systemem i wyrobić nowe nawyki. Nauka na żywym, listopadowym organizmie – przy sporym obłożeniu zamówieniami - generowałaby znacznie więcej stresu i dodatkową presję w kluczowym momencie roku.
Jakub Bajerlajn, Kierownik Projektów IT w firmie Asiston, słusznie zauważa, że pominięcie któregokolwiek z etapów wdrożenia WMS zwiększa ryzyko błędów.
"Wdrożenie WMS to projekt zmiany procesów, a nie instalacja systemu. Właściwy zakres obejmuje analizę procesów magazynowych, integrację z ERP, migrację danych, testy, szkolenia pracowników oraz okres stabilizacji po uruchomieniu. Pominięcie któregokolwiek z tych etapów zwiększa ryzyko błędów. Przygotowania do wdrożenia warto rozpocząć od uporządkowania danych, indeksów oraz struktury lokalizacji magazynowych. Im wyższa jakość danych wejściowych, tym krótszy czas wdrożenia, niższe koszty oraz mniejsze ryzyko wystąpienia błędów. Największe korzyści z WMS są widoczne w okresach wzmożonej sprzedaży dzięki automatycznej priorytetyzacji zleceń, optymalizacji kompletacji, bieżącej kontroli stanów oraz eliminacji pomyłek poprzez skanowanie. Dlatego wdrożenie warto zaplanować z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem"JakubBajerlajn
Kierownik Projektów IT | Asiston
WMS cichym bohaterem w Q4
Jeśli podejmiesz się wdrożenia w sezonie wakacyjnym, system WMS rozwiąże te problemy, które pod koniec roku mogłyby zepsuć rentowność biznesu. Przede wszystkim oprogramowanie służy do synchronizacji stanów magazynowych na żywo z e-commerce oraz ERP. To skutecznie eliminuje wszelkie błędy związane z niedostępnością produktów. Dzięki temu zyskujesz pewność, że na platformie internetowej nie sprzedasz towaru, którego fizycznie nie ma już na regale. Tę kwestię dostrzega również Anna Kasprzak-Rdest, Head of Marketing w AVOCADO Soft.
"Wdrożenie WMS to kompleksowy projekt procesowy i integracyjny. System musi połączyć platformy e-commerce z systemem ERP i kurierami, aby dać pełną kontrolę nad kosztami oraz marżą netto. Wcześniejsze przygotowanie do cyfryzacji pozwala uniknąć sytuacji, gdy wysoka sprzedaż generuje minimalną marżę lub stratę przez ukryte koszty logistyczne. W szczytach sprzedażowych WMS ratuje magazyn przed paraliżem. Automatyzuje masową kompletację zamówień, skracając czas realizacji o min. 30% i eliminuje błędy. System wyznacza optymalne ścieżki zbiórki i zarządza priorytetami wysyłek według godzin odjazdów kurierów. Dzięki intuicyjnym aplikacjom mobilnym wdrożenie pracowników sezonowych trwa chwilę. Sezonowe piki sprzedażowe to test skrajnego obciążenia dla magazynu. Bez automatyzacji kluczowych procesów łatwo wpaść w chaos operacyjny"AnnaKasprzak-Rdest
Head of Marketing | AVOCADO Soft
Oprócz tego, WMS to kolosalna oszczędność czasu dla samych pracowników. Dzięki inteligentnemu wytyczaniu najkrótszych ścieżek zbiórki na terminalach, zespół nie musi robić kilometrów po całym magazynie. Algorytm sam układa trasę tak, by zrealizować jak najwięcej zamówień w jednym przejściu alei.
Black Friday nie tylko zwiększa przychody, ale także - niestety - ilość zwracanych produktów. WMS pomaga to zoptymalizować dzięki uporządkowanemu modułowi przyjęć. W konsekwencji towar może w błyskawicznym tempie wrócić do sprzedaży pełnowartościowej.
Przygotuj się na Black Friday, zanim opadną liście
Wdrożenie WMS to inwestycja, która w Q4 zwraca się najszybciej. To system, który wspiera maksymalizację zysków podczas akcji promocyjnych takich jak Black Friday. Dlatego nie czekaj, aż magazyn zacznie pękać w szwach.
Wykorzystaj letnie miesiące na optymalizację. Zostaw kontakt do siebie na koszt-wdrozenia.pl i sprawdźmy wspólnie, jak skutecznie przygotować Twój biznes na najbardziej intensywny kwartał w roku.
