Dofinansowanie zakupu systemu ERP. Jak się o nie ubiegać?  

Wdrożenie nowego systemu ERP zawsze wiąże się z pewnym wydatkiem. Sprawdź, jakie opcje wsparcia są dostępne i jakie kryteria należy spełnić, aby otrzymać dofinansowanie.  

Najpopularniejszym źródłem wsparcia są dofinansowania dostępne w ramach Funduszy Europejskich. Te programy są przeznaczone dla różnych beneficjentów. Najczęściej jednak ubiegają się o nie firmy z sektora MŚP.  

Polska klasyfikacja firm opiera się na liczbie pracowników, przychodach netto i sumie bilansowej. W zależności od typu dofinansowania, ma ono zasięg ogólnokrajowy lub lokalny. Ogólnokrajowy dotyczy przedsiębiorców, których działalność gospodarcza obejmuje całe terytorium Polski. Z kolei zasięg lokalny pozostaje ograniczony do konkretnego regionu, np. województwa wielkopolskiego.  

Klasyfikacja wygląda następująco: 

Mikroprzedsiębiorstwa: 

• Mniej niż 10 pracowników,  
• Roczny przychód nieprzekraczający 2 mln euro,  
• Bilans roczny nieprzekraczający 2 mln euro.  

Małe przedsiębiorstwa: 

• Mniej niż 50 pracowników,  
• Roczny przychód nieprzekraczający 10 mln euro,  
• Bilans roczny nieprzekraczający 10 mln euro. 

 Średnie przedsiębiorstwa: 

• Mniej niż 250 pracowników,  
• Roczny przychód nieprzekraczający 50 mln euro,  
• Bilans roczny nieprzekraczający 43 mln euro.  

Wielkość dofinansowania jest zależna od kilku czynników. Kluczowe są koszty, jakie dana firma przeznaczyła na wdrożenie innowacji produktowych lub procesowych. Oprócz tego, ważny jest konkretny program. Niektóre z nich mogą dodatkowo wymagać wkładu własnego i być ograniczone poprzez maksymalną kwotę dofinansowania.  

W zależności od tych zmiennych dofinansowanie może wynosić od kilku do nawet kilkudziesięciu procent wartości projektu. Przedsiębiorcy mogą również starać się o refundację kosztów przeznaczonych na szkolenia i kwestie doradcze.  

Dofinansowanie może przyjąć różne formy: 

• Dotacje zwrotne,  
• Kredyty z dotacją,  
• Pożyczki płynnościowe.  

Przeznaczenie środków z dofinansowania zależy od konkretnego programu. Przykładowymi celami większości programów są: 

• Transformacja i cyfryzacja przedsiębiorstw,  
• Automatyzacja i robotyzacja procesów,  
• Rozwijanie i wzmacnianie zdolności innowacyjnych firm,  
• Wdrażanie innowacji produktowych lub procesowych,  
• Internacjonalizacja firm i wzrost kompetencji.  

Obszar przeznaczenia środków jest zatem mocno poszerzony. Może on obejmować audyt technologiczny czy działania podejmowane w duchu Przemysłu 4.0. Do tego dochodzą działania inwestycyjne, takie jak zakup maszyn i urządzeń czy oprogramowania ERP. Dofinansowanie może także pokryć koszty związane z usługami innowacyjnymi i doradczymi.  

Najpierw należy znaleźć program, który odpowiada profilowi danej działalności. Warto zapoznać się z jego celami, wymaganiami i najważniejszymi datami.  

W drugim kroku trzeba zebrać wszystkie wymagane dokumenty, aby móc starać się o dofinansowanie. Regulaminy, wytyczne i wykazy dokumentów są dostępne na oficjalnych stronach internetowych programów.  

To trzeci, a zarazem najdłuższy krok. Czas oczekiwania na rozpatrzenie wniosku i ewentualne przyznanie funduszy zależy od złożoności programu.  

Warto przyjrzeć się różnym programom oraz grantom, w którym mogą wziąć udział firmy z sektora MŚP. Rekomendujemy przejrzenie stron związanych z Dig.IT, a także z Funduszami Europejskimi Nowoczesnymi Gospodarki planowanych na nadchodzące lata.