KSeF jak przegląd samochodu. Ekspert omawia nowy system kilka dni przed startem

KSeF jak przegląd samochodu. Ekspert omawia nowy system kilka dni przed startem

– Warto wdrożyć KSeF już teraz. Często mamy tendencję do odkładania obowiązków, ale w tym przypadku sytuacja przypomina przegląd techniczny samochodu. Możemy zwlekać, jednak prędzej czy później i tak musimy go wykonać. Im dłużej czekamy, tym większe ryzyko, że trafimy na ogromne kolejki i niepotrzebne problemy – przestrzegał w rozmowie w Onet Rano Finansowo poświęconej Krajowemu Systemowi e-Faktur Radosław Lasota, Product Manager ds. Biur Rachunkowych w Comarch ERP. 

Kluczowe są dwie daty. Duże podmioty będą miały obowiązek wystawiania faktur w KSeF od 1 lutego. Mniejsze firmy zobowiązane do tego zostaną od 1 kwietnia. Jak przypomina Radosław Lasota, Product Manager ds. Biur Rachunkowych w Comarch ERP: – Pamiętajmy, że ten obowiązek dotyczy wystawiania faktur, ale te dokumenty trzeba jeszcze w KSeF odbierać. W przypadku dużych przedsiębiorstw, takich jak operatorzy telekomunikacyjni czy sieci stacji benzynowych, wysyłka faktur do systemu stanie się faktem, ale jako odbiorcy musimy być gotowi na ich sprawne przyjmowanie, bez względu na wielkość organizacji. Można zatem przypuszczać, że znaczna część przedsiębiorców zacznie korzystać z KSeF właśnie od początku lutego.

Co więcej, nowy system fakturowania nie dotyczy tylko dużych czy średnich przedsiębiorców, ale też osób prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze. Rodzaj i wielkość organizacji wiążą się z różnymi wyzwaniami związanymi z integracją KSeF.   

"–  KSeF to nie jest tylko zmiana techniczna, ale operacyjna, która redefiniuje strukturę firmy. Wpływa on na proces sprzedaży poprzez zmianę zasad korygowania faktur, oraz na prace księgowych, którzy zyskują dostęp do dokumentów w czasie rzeczywistym. Skończą się czasy wysyłania skanów mailem czy dowożenia dokumentów w formie papierowej. W przypadku większych podmiotów to ogromne wyzwanie dla działów IT, które muszą utrzymać integrację z systemem krajowym. Z kolei dla małych firm to przede wszystkim koniec problemu „zaginionych faktur”. Niezależnie od tego, czy kupujemy paliwo na stacji, czy zamawiamy towar w sieci, dokument pojawi się w systemie automatycznie. Nie musimy już o nim pamiętać ani pilnować jego dostarczenia do księgowości, on tam po prostu będzie."

RadosławLasota

Product Manager ds. Biur Rachunkowych | Comarch ERP

“Jakoś to będzie” nie wystarczy

Mimo że KSeF stanie się obowiązkowy już za moment, to zaledwie kilka miesięcy temu aż 37 proc. firm z sektora MŚP przyznało, że nie rozpoczęło jeszcze przygotowań do wdrożenia systemu (źródło: raport Comarch i PMR). Tymczasem wdrożenie KSeF, zwłaszcza w przypadku większych organizacji, oznacza zwykle wielomiesięczny proces: konieczność przeszkolenia pracowników, wdrożenia rozwiązań IT, zapoznania się z procedurami. Najmniejsi przedsiębiorcy również nierzadko bagatelizują przygotowania do zmian.

"– Mikroprzedsiębiorcy wychodzą z założenia, że „jakoś to będzie” lub że ostatecznie zajmie się tym księgowość. To błąd. KSeF zmienia fundamentalne podejście do prowadzenia biznesu. Wystawiania faktur nie będzie można już odkładać na ostatnią chwilę. Dobrą wiadomością dla firm jest ogłoszona abolicja: do końca roku nie będą nakładane kary za błędy popełnione w systemie. Nie traktowałbym tego jednak jako zachęty do bierności, ale raczej jako bezpieczny okres, który warto przeznaczyć na naukę „na żywym organizmie”.  "

RadosławLasota

Product Manager ds. Biur Rachunkowych | Comarch ERP

Jak dodaje specjalista, jednym z najczęściej popełnianych przez firmy błędów jest przeświadczenie, że  system rozwiąże problemy za przedsiębiorcę. – Przekonanie, że przedsiębiorca nie musi zagłębiać się w zasady KSeF, jest bardzo ryzykowne. Musimy pamiętać, że nowelizacja przepisów zmienia cały model operacyjny: od sposobu wystawiania dokumentów, przez ich odbiór, aż po archiwizację. System informatyczny jest jedynie narzędziem, ale to po stronie przedsiębiorcy leży zrozumienie tej modelowej zmiany – mówi.

Im dłużej czekamy…

Ekspert przestrzega przed zwlekaniem z integracją nowego systemu.

– Warto wdrożyć KSeF już teraz. Często mamy tendencję do odkładania obowiązków, ale w tym przypadku sytuacja przypomina przegląd techniczny samochodu. Możemy zwlekać, jednak prędzej czy później i tak musimy go wykonać. Im dłużej czekamy, tym większe ryzyko, że trafimy na ogromne kolejki i niepotrzebne problemy. Wykorzystajmy obecny czas na spokojne przygotowanie, zwłaszcza że działamy w okresie bez sankcji. To najlepszy moment, by oswoić się z systemem bez zbędnej presji – podsumowuje.

Całą rozmowę obejrzysz poniżej:

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Comarch wycofuje się z giełdy – nowa era dla polskiego giganta IT

17 lipca 2024 roku rodzina założyciela Comarchu, Janusza Filipiaka, zdecydowała się na wycofanie spółki z Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie. Ten strategiczny krok, wspierany przez CVC Capital Partners, ma umożliwić firmie skoncentrowanie się na długoterminowych celach i międzynarodowej ekspansji. Decyzja o wycofaniu z giełdy Rodzina Filipiaka, kontrolująca większość akcji Comarchu, uznała, że wycofanie spółki z giełdy umożliwi bardziej elastyczne podejście do realizacji strategii rozwoju. Elżbieta Filipiak, wdowa po założycielu firmy, wskazuje na konieczność skupienia się na globalnym rynku, co zawsze było marzeniem jej męża. Współpraca z CVC Capital Partners CVC Capital Partners, fundusz inwestycyjny z dużym doświadczeniem w międzynarodowej ekspansji przedsiębiorstw, zobowiązał się do wsparcia Comarchu. CVC zamierza dostarczyć zarówno finansowego zaplecza, jak i wiedzy niezbędnej do skutecznej ekspansji na nowe rynki. Powody wycofania z Giełdy Decyzja o wycofaniu z giełdy była motywowana kilkoma kluczowymi czynnikami: Skupienie na długoterminowych celach Prezes zarządu Comarchu, Anna Pruska, podkreśliła, że wycofanie z giełdy pozwoli firmie skupić się na realizacji długoterminowych planów, bez konieczności dostarczania krótkoterminowych wyników finansowych, które są wymagane przez inwestorów giełdowych. „To wycofanie jest krokiem w stronę większej niezależności i skupienia na długoterminowych strategiach, które przyniosą korzyści naszej firmie w przyszłości” – stwierdziła Pruska. Zwiększenie elastyczności operacyjnej Comarch, jako spółka prywatna, będzie miał większą elastyczność operacyjną, co pozwoli na szybsze podejmowanie decyzji i lepsze dostosowanie się do zmieniających się warunków rynkowych. Firma będzie mogła skupić się na innowacjach i efektywności operacyjnej bez presji publicznego raportowania. Wsparcie ekspansji międzynarodowej Dzięki współpracy z CVC Capital Partners, Comarch ma zyskać dodatkowe wsparcie finansowe i strategiczne, co jest kluczowe dla dalszego rozwoju na rynkach zagranicznych. Fundusz ten ma doświadczenie w wprowadzaniu firm na nowe rynki, co zwiększa szanse Comarchu na sukces poza Polską. Reakcje rynku i akcjonariuszy Decyzja o wycofaniu Comarchu z giełdy spotkała się z mieszanymi reakcjami. Chociaż cena akcji wzrosła po ogłoszeniu wezwania na sprzedaż akcji, inwestorzy zastanawiają się nad długoterminowymi konsekwencjami tego kroku. Wzrost kursu akcji Po ogłoszeniu decyzji kurs akcji Comarchu wzrósł o prawie 12%, osiągając najwyższy poziom w historii notowań spółki. Proponowana cena za akcję jest znacznie wyższa niż bieżąca wycena giełdowa, co stanowi dodatkową zachętę dla akcjonariuszy do sprzedaży swoich udziałów. Obawy inwestorów Niektórzy inwestorzy wyrażają obawy dotyczące przyszłości spółki po jej wycofaniu z giełdy. Utrata transparentności i brak regularnego raportowania mogą wpłynąć na postrzeganie firmy przez klientów i partnerów biznesowych. Przyszłość Comarchu Po zakończeniu procesu wycofania z giełdy Comarch planuje skupić się na realizacji długoterminowych celów strategicznych. Oto niektóre z kluczowych obszarów, na których firma zamierza się skupić: Ekspansja na rynki Międzynarodowe Comarch zamierza zwiększyć swoją obecność na rynkach międzynarodowych. Dzięki współpracy z CVC Capital Partners, firma planuje inwestycje w rozwój sieci sprzedaży oraz wprowadzenie nowych produktów na rynki zagraniczne. Rozwój globalny jest kluczowym elementem strategii Comarchu na najbliższe lata. Inwestycje w innowacje i technologię Comarch planuje kontynuować inwestycje w rozwój nowych technologii i innowacyjnych rozwiązań. Firma zamierza zwiększyć nakłady na badania i rozwój, co pozwoli na wprowadzenie na rynek nowych, zaawansowanych technologicznie produktów. Szczególny nacisk będzie kładziony na rozwój oprogramowania dla sektorów takich jak telekomunikacja, finanse oraz opieka zdrowotna. Optymalizacja działań operacyjnych Wycofanie z giełdy pozwoli Comarchowi na optymalizację swoich działań operacyjnych. Firma będzie mogła szybciej reagować na zmieniające się warunki rynkowe i dostosowywać swoje strategie do bieżących potrzeb. Planowane są także działania mające na celu zwiększenie efektywności operacyjnej oraz redukcję kosztów. Wyzwania i ryzyka Mimo licznych korzyści, jakie niesie ze sobą wycofanie z giełdy, Comarch będzie musiał stawić czoła również wielu wyzwaniom i ryzykom. Oto niektóre z głównych wyzwań, przed którymi stanie firma: Utrata transparentności Jednym z głównych wyzwań będzie utrata transparentności, która jest wymagana od spółek notowanych na giełdzie. Brak obowiązku regularnego raportowania wyników finansowych może wpłynąć na postrzeganie firmy przez klientów i partnerów biznesowych. Zwiększona konkurencja Comarch będzie musiał stawić czoła rosnącej konkurencji na rynkach międzynarodowych. Firma będzie musiała skutecznie konkurować z innymi dużymi graczami w branży IT, co wymaga znacznych inwestycji w rozwój i innowacje. Ryzyko związane z ekspansją Ekspansja na rynki międzynarodowe wiąże się z licznymi ryzykami, w tym ryzykiem związanym z nieznajomością lokalnych rynków, różnicami kulturowymi oraz regulacjami prawnymi. Comarch będzie musiał dokładnie analizować rynki, na które planuje wejść, oraz dostosowywać swoje strategie do lokalnych warunków. Podsumowanie Decyzja o wycofaniu Comarchu z giełdy to kluczowy krok w historii firmy, który ma na celu umożliwienie jej dalszego dynamicznego rozwoju na rynkach międzynarodowych. Współpraca z CVC Capital Partners oraz skoncentrowanie się na długoterminowych celach strategicznych daje firmie szansę na umocnienie swojej pozycji na globalnym rynku IT. Mimo licznych wyzwań i ryzyk, które wiążą się z tym krokiem, Comarch ma potencjał, aby stać się jeszcze silniejszym graczem na arenie międzynarodowej.
Obrazek wyróżniający dla 'Comarch wycofuje się z giełdy – nowa era dla polskiego giganta IT'

Comarch ERP Enterprise
+4
Cała Polska
7000 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, eCommerce, Elektronika, Hotelarstwo, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi, Przemysł obronny i lotniczy, Produkcja maszyn, Produkcja zaawansowanych technologii i elektroniki, Cyfrowa transformacja przedsiębiorstw
Opis
Comarch to polska firma technologiczna, która dostarcza oprogramowanie i usługi IT dla firm w Polsce oraz na rynkach międzynarodowych....
rozwiń