Możliwości dofinansowania zakupu systemu ERP

Wdrożenie nowego systemu ERP zawsze wiążę się z wydatkami na tego rodzaju inwestycję. Najczęściej wybieraną opcją wsparcia są dostępne dofinansowania w ramach Funduszy Europejskich.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie?

Programy dofinansowań z Funduszy Europejskich przeznaczone są dla różnych beneficjentów, najczęściej jednak ubiegać się o nie mogą mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP).

Polska klasyfikacja firm według ilości jej pracowników, przychodów netto i sumy bilansowej, wygląda następująco:

Mikro przedsiębiorstwa: <10 pracowników; roczny przychód do 2 mln euro; bilans roczny do 2 mln euro
Małe przedsiębiorstwa: <50 pracowników; roczny przychód do 10 mln euro; bilans roczny do 10 mln euro
Średnie przedsiębiorstwa: <250 pracowników; roczny przychód do 50 mln euro; bilans roczny 43 mln

W zależności od typu dofinansowania, może mieć ono zasięg ogólnokrajowy – dotyczący przedsiębiorcy prowadzących działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub lokalny – ograniczony do konkretnego regionu Polski.

Ile wynosi dofinansowanie i jaka jest jego forma?

Wielkość dofinansowania zależy od konkretnego programu oraz od kosztów, jakie dana firma przeznaczyła na wdrożenie innowacji produktowych lub procesowych. Wybrane programy mogą również wymagać wkładu własnego oraz być ograniczone poprzez maksymalną kwotę dofinansowania i w zależności od zmiennych, finalne dofinansowanie może wahać się od kilkunastu do nawet kilkudziesięciu procent. Przedsiębiorcy mogą także starać o refundację kosztów poniesionych na szkolenia i doradztwo.

Dofinansowanie może również przyjąć różne formy, np. kosztów zwrotnych, kredytów z dotacją czy pożyczek płynnościowych.

Na co można przeznaczyć środki z dofinansowania?

To na co można będzie przeznaczyć środki z dofinansowania, zależy od konkretnego programu.

Przykładowymi celami większości programów są:

transformacja i cyfryzacja przedsiębiorstw
automatyzacja i robotyzacja procesów
rozwijanie i wzmacnianie zdolności innowacyjnych przedsiębiorstw
ukierunkowane na wdrażanie innowacji produktowych lub procesowych
cyfryzacja i transformacja w kierunku zrównoważonego rozwoju
internacjonalizacja przedsiębiorstw i wzrost kompetencji kadr

Obszar przeznaczenia środków jest więc bardzo szeroki i może obejmować na przykład:

audyt technologiczny oraz opracowanie mapy drogowej transformacji przedsiębiorstwa w kierunku przemysłu 4.0
działania inwestycyjne tj. zakup automatów, robotów oraz innych maszyn i urządzeń, a także oprogramowania
wsparcie procesu instalacji i wdrożenia nabytych aktywów poprzez szkolenia i doradztwo
nabycie wartości niematerialnych i prawnych
zakup usług zewnętrznych związanych ze wsparciem innowacji
zakup usług doradczych

Jak wygląda proces ubiegania się o dofinansowanie?

Znalezienie programu lub konkursu

Pierwszym, najważniejszym krokiem w procesie ubiegania się o dofinansowanie, jest znalezieniu programu lub konkursu odpowiedniego dla danej działalności oraz zapoznaniu się z jego celami, wymaganiami i najważniejszymi datami.

Przygotowanie wniosku i dokumentów

Drugi krok to przygotowanie wniosku i zebranie wszystkich wymaganych dokumentów oraz złożenie ich w odpowiedniej instytucji. Regulaminy, wytyczne i wykazy dokumentów dostępne są zawsze na oficjalnych stronach internetowych programów.

Wyniki i rozliczenia

Oczekiwanie na rozpatrzenie wniosku i ewentualne przyznanie funduszy może się różnić w zależności od złożoności programu. W przypadku pozytywnego wyniku, ostatnim krokiem będzie całkowite rozliczenie po realizacji projektu.

Przykładowe dostępne programy dofinansowania systemu ERP

Poniżej znajdują się linki zewnętrzne, prowadzące do stron internetowych programów dofinansowania w ramach Funduszy Europejskich, opublikowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), w których mogą wziąć udział firmy z sektora MŚP zainteresowane wdrożeniem systemu ERP:

Możliwości zakupu Monitora ERP

W Monitorze ERP oferujemy szereg dostępnych możliwości licencji użytkowników oraz modeli płatności.

Możemy dostosować model do specyficznych wymagań Twojej firmy i działalności, dzięki czemu nie będziesz musiał płacić za to, czego nie potrzebujesz.

Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji na temat naszych modeli płatności, rodzajów licencji i cen.

Przeczytaj również:

Case Study ERP

Ocenili wdrożony system ERP na 10/10. Uruchomienie zajęło im niecałe cztery miesiące

Poznaj historię wdrożenia systemu Monitor ERP w firmie PT Bumi Cahaya Unggul (BCU), specjalizującej się w produkcji urządzeń obrotowych oraz maszyn do transportu płynów. Projekt przeprowadzono na początku 2026 roku. BCU nie miała szczęścia do systemów ERP. Oba poprzednie oprogramowania nie były w stanie obsługiwać raportowania produkcyjnego w czasie rzeczywistym. W konsekwencji to prowadziło do licznych opóźnień (nawet do 5 dni) w zamykaniu zleceń produkcyjnych. Wynikało to z niewystarczających uprawnień – tylko jeden administrator miał uprawnienia do obsługi tego procesu. Block Quote Co więcej, dane produkcyjne były rejestrowane w systemie dopiero po zakończeniu całego procesu, a nie w czasie rzeczywistym. Te przeszkody skutecznie wyeliminował system Monitor ERP. Skrócił czas zamykania zleceń, jednocześnie zapewniając wgląd w operacje w trakcie trwania prac. Chelsa Chantika, Project Manager w firmie BCU, przyznaje, że to znacząco usprawniło komunikację między działami oraz terminowość w prowadzeniu dokumentacji. 3,5 miesiąca na nowy, elastyczny system ERP Wdrożenie systemu Monitor ERP przyniosło firmie BCU wymierne korzyści: Skrócono czas sporządzania raportu z 10 do zaledwie 2-3 minut, Uproszczono proces raportowania – ograniczono go z 5-6 pól w formularzach elektronicznych do przycisków “Start” i “Stop” w systemie ERP, Skrócono proces zamykania zleceń produkcyjnych z 5 dni do 10 minut. Dodatkowo moduł rejestracji czasu pracy usprawnił monitorowanie parametrów jakościowych. Było to możliwe dzięki integracji z maszynami CNC firmy Mazak oraz sprzętem do spawania laserowego. Co kluczowe, projekt rozpoczęto w 1. kwartale 2026 roku. Wystarczyły niecałe cztery miesiące, aby w pełni uruchomić system. Block Quote 10 gwiazdek dla systemu ERP Firma BCU wybrała Monitor ERP ze względu na bezpośrednie wsparcie ze strony lokalnego zespołu kierowniczego. To zapewniło bieżący kontakt, sprawną współpracę i w ostateczności pozytywne doświadczenie podczas całego projektu wdrożeniowego. O tym świadczy m.in. bardzo pozytywna ocena dyrektora wykonawczego. “Biorąc pod uwagę nasze pozytywne doświadczenia, oceniłbym Monitor ERP na 10/10. Dla firm inżynieryjnych i produkcyjnych, takich jak BCU, Monitor ERP jest obecnie najlepiej dopasowanym rozwiązaniem na rynku” – zaznaczył Roy Heryadi Irawan. Solidny fundament w postaci systemu ERP pozwala firmie PT Bumi Cahaya Unggul umacniać swoją pozycję jako wiodący producent urządzeń obrotowych i maszyn do transportu płynów. Operacje są zdyscyplinowane, a dane pozostają dokładne i mierzalne w czasie rzeczywistym.

Monitor ERP System

03 wrzesień 2026