Precyzja, innowacyjność i odwaga. Westcontrol wybiera RamBase

Precyzja, innowacyjność, odwaga: zwycięska kombinacja dla WESTCONTROL

Dołącz do nas i poznaj historię klienta, w której przedstawiony jest zaangażowany zespół profesjonalistów, którzy dzielą się pasją do swojej pracy. Mieliśmy przyjemność odwiedzić Westcontrol tuż przed świętami i zobaczyć firmę produkującą innowacyjne produkty elektroniczne. Pomimo zgiełku sezonu świątecznego, zespół Westcontrol emanował pozytywnością i entuzjazmem, odzwierciedlając swoje codzienne nastawienie.

Byliśmy tam, aby poznać ich historię, odkryć motywacje, które kierują ich pracownikami i dowiedzieć się, jak płynnie integrują RamBase w swojej drodze do sukcesu. Z udziałem ponad 40 000 komponentów w akcji, zapraszamy do zobaczenia materiału i poznania niesamowitej historii Westcontrol.

Żyjąc swoimi wartościami

Firma Westcontrol jest zlokalizowana w Tau, malowniczej okolicy tuż obok Stavanger, na zachodnim wybrzeżu Norwegii. Zbudowano tu dobrze prosperującą firmę, która stała się podstawą działalności w tym regionie. Warto zauważyć, że znaczna część pracowników decyduje się na dojazdy z centrum miasta do pracy w tym idyllicznym miejscu.

Odwiedzając Westcontrol w ciągu jednego dnia, uzyskaliśmy wgląd w wyjątkową kulturę firmy, w której pracownicy dobrze się czują w swoich rolach. Najwyraźniej to środowisko pracy może być powodem, dla którego wiele osób decyduje się długie dojazdy.

„Wszystko, co robimy, opiera się na naszych wartościach: precyzji, innowacyjności i odwadze” – mówi Bente Aanestad Fjelde, kierownik zaopatrzenia w firmie Westcontrol.

Te wartości nie są tylko pustymi słowami, ale są zintegrowane z kulturą firmy Westcontrol. W rzeczywistości, pracownicy z dumą prezentują swoje wartości na plecach swoich ubrań roboczych, służąc jako codzienne przypomnienie sobie i innym, aby wcielać te zasady w życie w swojej pracy. Istnieje zobowiązanie do zapewnienia, że wartości te nie zostaną zapomniane lub schowane do szuflady, ale będą funkcjonowały w miejscu pracy.

Produkty o dużym znaczeniu dzięki innowacjom

Gdy weszliśmy na teren fabryki Westcontrol, przywitały nas uśmiechnięte twarze pośród zaawansowanych technologicznie procesów produkcyjnych i montażowych. Duma pracowników z wykonywanej pracy była wyczuwalna na każdym kroku linii produkcyjnej.

Byliśmy zdumieni niesamowitymi produktami, które są tworzone, w tym ładowarkami do samochodów elektrycznych i robotami zaprojektowanymi do edukacji dzieci, które nie mogą uczęszczać do zwykłych szkół ze względu na ich stan zdrowia. Jest oczywiste, że ta firma tworzy innowacyjne produkty.

„Stale angażujemy się w projektowanie, rozwój i produkcję podczas wprowadzania pomysłów w życie. Wszystko od małych, zabawnych gadżetów po produkty, które naprawdę zmieniają świat” – mówi Bente Aanestad Fjelde.

Jednym z powodów ich sukcesów są efektywne systemy biznesowe, z RamBase odgrywającym kluczową rolę w zapewnieniu, że wszystko działa płynnie. Dzięki temu firma ma pełną kontrolę nad stanem magazynowym, co pozwala jej oferować klientom szeroką gamę elementów konstrukcyjnych dla ich produktów.

„Przy ponad 40.000 zarejestrowanych komponentów, jesteśmy całkowicie zależni od solidnego systemu. Tutaj RamBase odgrywa swoją rolę” – mówi Eirik Høie, kierownik ds. IT i odpowiedzialny za system ERP w Westcontrol.

Dzięki ich wiedzy i zaangażowaniu, Westcontrol stał się głównym graczem w przemyśle produkcyjnym high-tech i odgrywa znaczącą rolę w rozwoju produktów swoich klientów.

Zwiększanie wydajności i tempa wzrostu poprzez cyfryzację

„Różnica w wydajności pomiędzy naszymi dniami pracy przed i po przyjęciu RamBase jest dość zauważalna” – mówi Bente Aanestad Fjelde.

Jak podkreśla Bente, RamBase zapewnił im pełną kontrolę nad magazynem i wyeliminował konieczność prowadzenia dokumentacji i fakturowania. Dzięki RamBase wszystko jest usprawnione. Dodaje:

„Dzięki RamBase uzyskanie przeglądu, którego potrzebuję, zajmuje mi jedną minutę. Wszystko jest połączone.”

Spacerując po okolicy, możemy zobaczyć RamBase na prawie każdym ekranie w ich biurach i hali produkcyjnej. Jeden z ich stażystów z zadowoleniem stwierdza, że RamBase jest pierwszą rzeczą, którą uruchamia po przyjściu rano i ostatnią, którą wyłącza przed wyjściem z pracy. Wszystko co robi jest w RamBase.

Według Eirika, firma Westcontrol odnotowała imponujący wzrost i ma ambitne plany dalszego rozwoju. Aby wesprzeć ten wzrost, firma zainwestowała w RamBase, która umożliwia zarządzanie rejestrem artykułów z jego wieloma komponentami i zapewnia produkcję wysokiej jakości produktów. RamBase ułatwia również cyfryzację działalności, co jest zgodne z innowacyjną kulturą firmy Westcontrol i ciągłym poszukiwaniem najnowocześniejszych rozwiązań.

„Z pomocą RamBase byliśmy w stanie zmodernizować i zoptymalizować nasze działania. Będzie to nadal ważny element naszego przyszłego sukcesu w miarę postępów” – mówi Eirik Høie.

Westcontrol jest wspierany przez partnera RamBase, firmę BDO, doświadczony zespół ekspertów, którzy wiedzą, czego klienci z branży high-tech potrzebują od systemu ERP.

Przeczytaj również:

ERP

Jak rozliczać koszty, zanim projekt straci rentowność?

Projekt na papierze wydaje się przepisem na sukces. W praktyce zestawienie nadgodzin, domówień surowca i poprawek serwisowych zjada całą marżę. Właśnie w tym miejscu rentowność drastycznie spada. A jeżeli firma sprawdza wynik dopiero przy wystawianiu faktury lub zamykaniu miesiąca, może już tylko policzyć stratę – nie ma czasu, aby jej zapobiec. Dlaczego o stratach dowiadujesz się jako ostatni? Gdzie najszybciej Twój budżet wycieka? Oto trzy najczęściej pojawiające się kwestie: Opóźnienia w raportowaniu. Wyobraź sobie sytuację, w której Project Manager dowiaduje się o drastycznym spadku marży. Miało być 18%, a wyszło zaledwie 4%. Sęk w tym, że PM otrzymuje tę informację z raportu wygenerowanego kilka tygodni po zamknięciu zlecenia. Na optymalizację kosztów jest już za późno. Rozmyta kontrola poza halą produkcyjną. Pracownicy terenowi i serwisanci raportują czas pracy oraz zużycie materiałów z opóźnieniem (lub w odrębnych plikach excelowych). Zdarza się, że swoje karty pracy uzupełniają raz na siedem dni albo nawet raz na cztery tygodnie. Wówczas powstaje martwa strefa informacyjna, która fałszuje bieżący obraz rentowności. Silosy informacyjne. Dział handlowy wycenia projekt w CRM, produkcja realizuje go według swoich wytycznych, a zakupy zamawiają materiały poza kontrolą PM-a. Brak grupowania tych obszarów pod jednym „parasolem” konkretnego projektu klienta prowadzi do niekontrolowanego przekraczania budżetu. Z wyżej wymienionych przyczyn płynie jeden kluczowy wniosek. Zazwyczaj problem z nierentownością projektu nie polega na złym planowaniu budżetu. Jest on związany bezpośrednio z opóźnionymi informacjami i nieuporządkowanymi danymi. Jedynym ratunkiem dla marży jest jedno źródło prawdy w postaci systemu, który pokaże koszty projektu w momencie ich powstawania, a nie po zamknięciu miesiąca. Tym samym PM musi mieć na pulpicie aktualny wskaźnik zaangażowania zasobów i odchyleń od budżetu na każdym etapie – od wyceny, przez produkcję, aż po zapłatę. Jak spiąć ofertowanie, produkcję i serwis w jeden czytelny widok? Żeby zapobiec opóźnieniom decyzyjnym, środowisko pracy musi łączyć zamówienia z produkcją. Przykładem takiego podejścia jest moduł Projekty w systemie RamBase Cloud ERP. Zamiast tworzyć izolowane obszary, system grupuje zamówienia sprzedaży i zlecenia produkcyjne w ramach jednego przedsięwzięcia. Umożliwia to analizę kosztów i przychodów na poziomie całego kontraktu. W trakcie realizacji do projektu trafiają dane o przepracowanych godzinach, wykorzystanych zasobach i ponoszonych kosztach. Aplikacja mobilna RamBase umożliwia rejestrowanie czasu pracy i wydatków również poza siedzibą firmy, na przykład podczas obsługi serwisowej u klienta. W efekcie koszt nie pojawia się w zestawieniu dopiero po tygodniu, lecz jest przypisywany do projektu na bieżąco. Widżety projektowe monitorują koszty, przychody i czas pracy. Z kolei analiza wykorzystania zasobów pomaga wychwycić przekroczenie budżetu, zanim projekt się zamknie. Daje to kierownikowi czas na reakcję, bez konieczności czekania na końcowy raport, który jedynie potwierdziłby utratę marży. Integracja z CRM daje natomiast wgląd w prognozy sprzedażowe, co zestawia założenia z tym, co faktycznie dzieje się na produkcji. Ta funkcja również pomaga ocenić, czy pierwotna kalkulacja nadal odpowiada aktualnemu zakresowi projektu. Moduł Projekty nie jest osobną aplikacją, lecz zintegrowaną częścią systemu ERP. Dzięki temu koszt materiału, dodatkowa godzina pracy czy przychód z zamówienia zyskują wspólny kontekst bez ręcznego przepisywania danych. W efekcie firma otrzymuje jeden, przejrzysty obraz, który pozwala wychwycić spadek rentowności wtedy, gdy można jeszcze na niego zareagować. Rentowność projektu trzeba chronić podczas realizacji Kontrola kosztów powinna rozpoczynać się wraz z ofertowaniem i trwać przez cały proces – od przyjęcia zamówienia, przez produkcję, aż po fakturowanie. Połączenie tych etapów w jednym systemie pozwala szybciej zauważyć odchylenia, znaleźć ich źródło i podjąć odpowiednią decyzję. Nie pozwól, aby ukryte koszty niszczyły rentowność Twoich kontraktów. Skonsultuj się z RamBase i umów się na dedykowaną prezentację, dopasowaną do Twojej branży produkcyjnej.

RamBase

13 sierpień 2026

Business Group Brainstorming on Meeting to Planning Project