w-PIM-–-jak-sztuczna-inteligencja-zmienia-zarządzanie-danymi-produktowymi

AI w PIM – jak sztuczna inteligencja zmienia zarządzanie danymi produktowymi?

Sztuczna inteligencja (AI) staje się integralną częścią współczesnego biznesu – wspiera sprzedaż, analizę danych, marketing, a od niedawna również zarządzanie informacją produktową. W świecie PIM (Product Information Management) AI nie jest już ciekawostką technologiczną, ale realnym narzędziem, które przynosi firmom wymierne korzyści. W tym artykule pokażemy, jak dokładnie AI działa w systemach PIM, w jakich obszarach przynosi największe usprawnienia, oraz dlaczego warto wdrożyć ją w swojej organizacji.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat systemów PIM, zajrzyj do naszego kompendium.

Generowanie tłumaczeń bezpośrednio w PIM-ie

Jednym z najbardziej popularnych zastosowań AI w systemach PIM jest automatyczne tłumaczenie treści produktowych. Rozwiązanie to dostępne jest już w wielu systemach – np. w Akeneo w wersjach Growth, Advanced i Premium, a także we wszystkich wariantach systemu Ergonode. Dzięki wbudowanemu przyciskowi „Generuj tłumaczenie” użytkownik może wskazać bazowy język oraz wybrać język docelowy, a następnie zaledwie po kilku sekundach uzyskać gotowe tłumaczenie widoczne bezpośrednio na karcie produktu.

To ogromne ułatwienie w firmach, które prowadzą sprzedaż międzynarodową i muszą regularnie przygotowywać opisy w wielu językach. Automatyzacja tego procesu eliminuje potrzebę korzystania z zewnętrznych narzędzi, przyspiesza pracę zespołu i ogranicza ryzyko pomyłek, które mogą pojawić się przy ręcznym kopiowaniu tekstu. Co ważne, systemy PIM zapamiętują wcześniejsze działania użytkownika, dzięki czemu można łatwiej utrzymać spójność tłumaczeń w całym katalogu produktowym.

Promptowanie – klucz do jakości tłumaczeń

Choć gotowe tłumaczenia generowane automatycznie są coraz lepsze, wciąż zdarza się, że AI nieprawidłowo interpretuje specjalistyczne terminy lub branżowy kontekst. Dlatego systemy PIM umożliwiają użytkownikom pisanie własnych promptów, czyli wskazówek, które precyzyjnie określają sposób generowania treści. Dzięki nim można np. narzucić preferowany styl wypowiedzi, ton komunikacji czy sposób formatowania.

Dobrze przygotowany prompt powinien zawierać informacje o celu tłumaczenia (np. sprzedażowy, marketingowy, techniczny), docelowej grupie odbiorców (np. profesjonaliści, konsumenci), a także – jeśli to konieczne – przykłady wcześniejszych tłumaczeń lub glosariusz z kluczowymi terminami branżowymi. Można również wskazać limity długości tekstu, sposób formatowania (np. listy punktowane) czy oczekiwany poziom naturalności językowej. Im bardziej precyzyjny prompt, tym lepszy efekt końcowy. Co istotne – AI może również parafrazować treści, aby uniknąć kalek językowych, które często pojawiają się w dosłownych tłumaczeniach.

AI w tworzeniu opisów produktowych

Drugim filarem zastosowania AI w PIM-ach jest automatyczne generowanie opisów produktowych. Zamiast tworzyć każdy opis ręcznie, użytkownik może zlecić sztucznej inteligencji wygenerowanie treści na podstawie istniejących danych produktowych – takich jak nazwa produktu, jego cechy techniczne, zastosowanie, korzyści marketingowe czy nawet informacje logistyczne.

W nowoczesnych systemach PIM, takich jak Ergonode czy Akeneo, użytkownik może wskazać, które atrybuty mają być uwzględnione w opisie, a następnie stworzyć prompt, który precyzyjnie określi styl i strukturę tekstu. Można zdefiniować, czy treść ma być podzielona na sekcje, zawierać listę cech, a może być jednorodnym opisem zoptymalizowanym pod kątem SEO. Istnieje też możliwość określenia maksymalnej liczby znaków, dopasowania opisu do specyfiki kanału sprzedaży (np. Amazon, Allegro, sklep własny), a także nadania mu tonu – formalnego, eksperckiego, prostego lub emocjonalnego. Taka personalizacja sprawia, że opisy są dopasowane do odbiorcy i zwiększają szanse na skuteczną sprzedaż.

AI także w wersji Open Source

Użytkownicy systemów PIM w wersji Open Source, takich jak Akeneo Community, również mogą korzystać z dobrodziejstw sztucznej inteligencji. Choć darmowa wersja Akeneo nie zawiera natywnie wbudowanych funkcji AI, istnieją dodatki i wtyczki – takie jak autorskie rozwiązania Macopedii – które pozwalają integrować PIM z narzędziami typu ChatGPT. Umożliwiają one automatyczne tłumaczenie opisów oraz generowanie treści bezpośrednio w systemie, bez potrzeby korzystania z zewnętrznych edytorów.

To rozwiązanie otwiera drogę do wdrożenia zaawansowanych funkcji także w mniejszych firmach lub projektach o ograniczonym budżecie. Wtyczki tego typu są często rozwijane i dopasowywane do konkretnych potrzeb, co oznacza, że można je dostosować do unikalnych procesów danej organizacji. W ten sposób nawet wersja community może zyskać funkcjonalności znane z płatnych wersji Enterprise.

Jakość danych wciąż kluczowa

Mimo ogromnych możliwości, jakie daje AI, podstawą skutecznego działania systemu PIM pozostaje jakość danych. Niezależnie od tego, jak zaawansowane mechanizmy wykorzystujemy, dane źródłowe muszą być spójne, aktualne i dobrze ustrukturyzowane. AI nie zastąpi procesu walidacji treści – dlatego warto zadbać o odpowiednie workflow, które wymuszają weryfikację wygenerowanych treści przed ich publikacją.

Systemy PIM pozwalają ustawić etapy akceptacji, przypisać odpowiedzialności konkretnym osobom i zadbać o kontrolę jakości – zarówno dla opisów tworzonych ręcznie, jak i tych generowanych automatycznie. W ten sposób można zbudować efektywny, zautomatyzowany proces, który nie rezygnuje z nadzoru merytorycznego.

Co przyniesie przyszłość?

AI w PIM-ach dopiero się rozkręca. Poza tłumaczeniami i opisami, coraz częściej mówi się o wykorzystaniu sztucznej inteligencji do porządkowania nieustrukturyzowanych danych produktowych. Przykładowo: plik Excel zawierający chaotyczne opisy, parametry w różnych formatach i nazwy produktów w różnych językach, może zostać „przeczytany” przez AI, a następnie automatycznie przypisany do odpowiednich atrybutów w systemie PIM.

To ogromny krok naprzód, zwłaszcza dla firm, które chcą migrować dane z różnych źródeł lub budują strukturę PIM od zera. Dzięki AI cały ten proces może przebiegać szybciej, z mniejszą liczbą błędów i przy mniejszym zaangażowaniu zespołu.

Podsumowanie: dlaczego warto korzystać z AI w PIM?

Wdrożenie AI w systemie PIM niesie za sobą szereg korzyści:

  • Szybkość działania: generowanie opisów i tłumaczeń trwa zaledwie kilka sekund, co znacząco skraca czas wprowadzania produktu na rynek.
     
  • Oszczędność: automatyzacja pozwala ograniczyć koszty związane z usługami tłumaczeń i copywritingu.
     
  • Elastyczność: możliwość tworzenia własnych promptów daje pełną kontrolę nad stylem, długością i strukturą treści.
     
  • Skalowalność: AI świetnie sprawdza się w organizacjach zarządzających dużą liczbą produktów i kanałów sprzedaży.
     
  • Zgodność z SEO: opisy można generować z myślą o optymalizacji pod wyszukiwarki i konkretne platformy e-commerce.
     

Technologia sztucznej inteligencji nie zastępuje człowieka – ale staje się jego wydajnym asystentem. Umożliwia zespołom marketingowym, produktowym i e-commerce pracę szybciej, taniej i skuteczniej, bez kompromisów w zakresie jakości.

Chcesz zobaczyć, jak AI działa w praktyce? Umów się z nami na bezpłatną konsultację i przekonaj się, jak technologia może usprawnić Twoje zarządzanie danymi produktowymi.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat systemów PIM, zajrzyj do naszego kompendium.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Hosting platformy B2B – fundament systemu platformy e-commerce

Nowoczesna platforma B2B to nie tylko kanał commerce, ale kompleksowy system sprzedaży online, który wspiera zarządzanie stanami magazynowymi, procesem logistycznym oraz obsługą zamówień na urządzeniach mobilnych. Wdrożenie platformy B2B wymaga przemyślanego wyboru platformy oraz dostosowania platformy do potrzeb firmy i jej partnerów biznesowych. Wybrana platforma powinna być prosta w obsłudze, kompatybilna z dedykowanymi aplikacjami i umożliwiać budowę funkcjonalnego środowiska e-commerce w oparciu o Magento lub inne rozwiązania klasy enterprise. Niezwykle istotnym aspektem w kontekście działania platformy B2B jest wybór odpowiedniego hostingu. To właśnie hosting zapewnia stabilność, dostępność oraz bezpieczeństwo całego systemu. Profesjonalna infrastruktura hostingowa umożliwia bezproblemowe skalowanie zasobów, obsługę dużych wolumenów zamówień oraz integrację z systemami ERP i CRM. W modelu B2B, gdzie klienci oczekują dostępności 24/7 i błyskawicznej realizacji zamówień, hosting musi gwarantować wysokie SLA oraz możliwość automatycznego reagowania na przeciążenia systemowe. Dlatego wybór dostawcy hostingu powinien uwzględniać nie tylko parametry techniczne, ale również wsparcie techniczne, możliwości monitorowania oraz bezpieczeństwo danych firmowych i danych kontrahentów. Hosting platformy B2B i systemu sprzedaży B2B – czym jest, jakie daje możliwości dla firm e-commerce? Hosting w e-commerce B2B to fundament działania każdej platformy sprzedażowej. Dotyczy to zarówno dedykowanej platformy B2B, jak i rozwiązań opartych na popularnym oprogramowaniu typu open source, np. Magento. Dla firmy, która wdraża system B2B, hosting oznacza nie tylko fizyczne przechowywanie plików, ale przede wszystkim zapewnienie środowiska online, które jest bezpieczne, skalowalne i nieprzerwanie dostępne, co pozwoli na przeniesienie obsługi klienta na wyższy poziom. Współczesne platformy handlowe B2B muszą być dostosowane do specyfiki kanału sprzedaży biznesowej. Oznacza to, że muszą funkcjonować 24/7, niezależnie od godzin pracy firmy czy partnerów handlowych. Przykładowo: restauracje mogą składać zamówienia wieczorem, po zamknięciu lokalu, a sklepy hurtowe i dystrybutorzy oczekują stabilności systemu e-commerce nawet przy dużym obciążeniu. Firmy e-commerce mają do wyboru kilka modeli hostingu z dedykowanymi rozwiązaniami: własne serwery, serwery dedykowane, chmurę publiczną lub prywatną. Wybór odpowiedniej platformy hostingowej zależy od oczekiwań w zakresie niezawodności, kosztów, wsparcia technicznego, skalowalności, oraz funkcjonalności platformy. Dedykowana platforma e-commerce B2B czy chmura publiczna? Porównanie rozwiązań dla sklepu B2B Tradycyjne rozwiązania, takie jak zakup serwera i jego utrzymanie w siedzibie firmy, zapewniają pełną kontrolę nad infrastrukturą, ale wiążą się z wysokimi kosztami początkowymi i ograniczoną skalowalnością. Alternatywą są serwery dedykowane w wyspecjalizowanych serwerowniach, które zmniejszają wymagania infrastrukturalne po stronie klienta. Największą elastyczność zapewnia chmura publiczna (np. AWS, Azure, Google Cloud), oferując możliwość dynamicznego dostosowania mocy obliczeniowej. Wadą jest jednak cena oraz potrzeba posiadania specjalistycznej wiedzy administracyjnej. Coraz popularniejsze stają się również chmury prywatne, zarządzane przez dostawcę hostingu, oferujące kompleksowe wsparcie i wysoki poziom bezpieczeństwa przy kontrolowanych kosztach. Wymagania techniczne platformy sprzedażowej B2B – co musi mieć sklep internetowy dla firm Niezawodna platforma sprzedażowa B2B wymaga wdrożenia profesjonalnego zaplecza technologicznego. Obejmuje to stałe połączenie z Internetem (najlepiej z dwoma niezależnymi operatorami), zasilanie awaryjne (UPS, agregat), monitoring działania systemu oraz bieżące zarządzanie środowiskiem. System B2B często oparty jest na systemie Linux i wymaga innej kompetencji niż obsługa tradycyjnych sieci Windows. Niezbędna jest także odpowiednia obsługa SLA oraz automatyzacja procesów związanych z aktualizacjami, analizą wydajności czy dostosowywaniem środowiska do rosnących potrzeb. Sklep B2B generuje również znacznie większe obciążenie niż klasyczny sklep internetowy, co wiąże się z potrzebą zapewnienia odpowiedniego poziomu mocy obliczeniowej. Niezawodność hostingu i SLA systemu B2B – jak zapewnić realizację zamówień bez przerw Realizacja zamówień online zależy bezpośrednio od dostępności systemu. Platforma e-commerce B2B musi działać nieprzerwanie, a wszelkie anomalie powinny być wykrywane przez systemy monitoringu i obsługiwane przez administratorów 24/7. Dobrze skonfigurowany hosting powinien uwzględniać automatyczne powiadomienia, skalowalność infrastruktury i natychmiastową reakcję na przeciążenia czy braki zasobów. Bezpieczeństwo platformy e-commerce B2B – jak chronić dane klientów i firmowe systemy ERP Bezpieczeństwo to nie tylko fizyczna ochrona serwera, ale przede wszystkim zabezpieczenie danych w procesie ich przetwarzania. Zintegrowana platforma ecommerce powinna być połączona z systemami ERP czy CRM za pomocą szyfrowanych tuneli VPN. Niezbędna jest regularna aktualizacja systemu, monitorowanie zagrożeń i reagowanie na incydenty. Cyberbezpieczeństwo to także kwestia zgodności z RODO oraz współpracy z dostawcami, którzy biorą odpowiedzialność za utrzymanie bezpieczeństwa danych. Panel administracyjny, monitoring i automatyzacja w hostingu platform B2B dla firm Nowoczesna platforma B2B powinna oferować intuicyjny, łatwy w obsłudze, panel administracyjny dla działu sprzedaży i IT, umożliwiający zarządzanie platformą w czasie rzeczywistym. Warto, by hosting zapewniał automatyzację procesów takich jak skalowanie zasobów, monitoring czasu generowania strony czy alerty o braku miejsca na dysku. Takie dedykowane funkcjonalności usprawniają codzienną obsługę zamówień i zarządzanie firmą. Dlaczego sklep hurtowy B2B nie powinien działać na tanim hostingu pudełkowym? Dedykowane systemy B2B są wymagające pod względem zasobów i wsparcia technicznego. Hosting pudełkowy, choć tani, nie zapewnia odpowiedniego poziomu niezawodności ani współpracy z zespołem IT lub software house’em. Ograniczona możliwość integracji systemu z innymi narzędziami (np. ERP czy CRM) i brak dostosowania pod konkretny moduł biznesowy powodują, że sklepy B2B działające na takim hostingu są narażone na błędy, przerwy w działaniu i niezadowolenie kontrahentów. Cennik hostingu platformy sprzedażowej B2B – co wpływa na koszt systemu dedykowanego? Koszt hostingu dla dedykowanej platformy sprzedażowej B2B zależy od wielu czynników: liczby użytkowników, liczby zamówień, wymagań technologicznych (np. Magento, dropshipping, panel handlowca), wymagań integracyjnych (np. integracja z istniejącymi systemami ERP), a także oczekiwanego poziomu SLA i wsparcia technicznego. Ceny zaczynają się już od 1500–2000 zł miesięcznie, ale dla platformy enterprise koszt ten rośnie proporcjonalnie do skali działania. Podsumowanie Hosting to nie tylko techniczna baza dla sklepu internetowego B2B, ale strategiczny element zarządzania firmą i procesami biznesowymi. Wybór odpowiedniej platformy e-commerce oraz współpraca z partnerem hostingowym o odpowiednich kompetencjach technicznych to inwestycja, która bezpośrednio wpływa na sukces w sprzedaży hurtowej online. Potrzebujesz wsparcia w wyborze hostingu dla platformy B2B? Skonsultuj się z ekspertami Macopedii Nie jesteś pewien, jaki model hostingu najlepiej sprawdzi się w Twoim systemie B2B? Zastanawiasz się, jak zapewnić niezawodność, bezpieczeństwo i skalowalność platformy sprzedażowej dla klientów biznesowych? Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z zespołem Macopedii – ekspertami w zakresie e-commerce B2B i profesjonalnych rozwiązań hostingowych. Podczas indywidualnej rozmowy poznasz konkretne opcje dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Dowiesz się, jaka infrastruktura najlepiej sprawdzi się przy Twoim wolumenie zamówień, jak połączyć hosting z systemami ERP/CRM oraz jak zadbać o ciągłość działania platformy. Eksperci Macopedii pokażą Ci, jak uniknąć typowych błędów i wybrać hosting, który stanie się solidnym fundamentem cyfrowej sprzedaży B2B. Nie zwlekaj – umów się na bezpłatną konsultację i zyskaj dostęp do wiedzy oraz rozwiązań, które realnie wpłyną na stabilność i rozwój Twojego e-commerce B2B.
Hosting-platformy-B2B-–-fundament-systemu-platformy-e-commerce
Macopedia_logo_stopka
zweryfikowano

0/5

Macopedia

Eksperci eCommerce B2B i PIM


Wielkopolskie
82 osób
Zobacz profil
Branża
Budownicza, Dystrybucja, eCommerce, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa, Usługi, Produkcja zaawansowanych technologii i elektroniki, Cyfrowa transformacja przedsiębiorstw
Opis
Macopedia to ekspert w cyfrowej transformacji, oferujący kompleksowe wsparcie od konsultacji po wdrożenie innowacyjnych rozwiązań e-commerce i aplikacji....
rozwiń