Dlaczego wkład CFO jest kluczowy przy wyborze ERP?

Dyrektor finansowy (CFO) nieustannie szuka jedynego źródła prawdy o sytuacji finansowej w swojej organizacji. Systemy finansowe nie połączone z procesami produkcyjnymi, zaopatrzeniowymi lub logistycznymi, to brak danych w czasie rzeczywistym. To w jaki sposób zapewnić w czasie rzeczywistym analitykę biznesową, która umożliwia szybkie podejmowanie decyzji w firmie?

Nie trać czasu na gromadzenie nieaktualnych danych

Uzyskanie jednego źródła prawdy, to cel transformacji cyfrowej. A kluczem do prawdziwych, krytycznych dla biznesu informacji, to odpowiedni system ERP. Jako dyrektor finansowy (CFO) odniesiesz największe korzyści z nowego, skutecznego rozwiązania ERP. Dlatego, że wszystko, co robi firma, w ostatecznym rozrachunku przekłada się na wynik finansowy. Zbieranie, kompilowanie i raportowanie odpowiednich danych z wielu systemów wymaga wielu zasobów i czasu. A w końcu to dział finansowy zbiera dane i przygotowuje raporty finansowe.

Nie ma raportowania w czasie rzeczywistym, gdy systemy nie są zintegrowane. A to przeszkoda w szybkim podejmowaniu decyzji. Mamy przejrzystość w zakresie operacyjnych wskaźników KPI, jak finanse i operacje są ze sobą powiązane. Wskaźniki KPI, które wpływają na wskaźniki finansowe. Dyrektor finansowy (CFO) dociera do odpowiednich danych, kiedy musi zidentyfikować pierwotne przyczyny problemów finansowych. A to pozwala na bardziej bezpośrednie podejście do wyzwań biznesowych.

Spojrzenie poza liczby: Podniesienie rangi CFO jako partnera strategicznego

Celem dyrektora finansowego w każdym przedsiębiorstwie to odejście od roli osoby zajmującej się liczeniem. CFO to strategiczne aktywo firmy. Codzienne raporty dla zespołów kierowniczych i informacji o stanie firmy, to obowiązek działu finansowego.

Lider finansowy dostarcza zespołowi kierowniczemu cenne informacje do zarządzania firmą. Kluczową rolę odgrywa automatyzacja sprawozdawczości finansowej. Eliminuje wiele czasochłonnych i prozaicznych procesów wymaganych przy ręcznym prowadzeniu księgowości. Dzięki automatyzacji sprawozdawczości finansowej również zmniejsza się liczba błędów wynikających z interwencji człowieka i usprawnia proces raportowania. W ten sposób, dzięki skutecznemu zintegrowanemu systemowi ERP, zautomatyzujesz wiele powtarzalnych zadań i zwolnisz miejsce, żeby skupić się na strategicznych decyzjach biznesowych.

Rzeczywisty koszt systemu ERP

CFO patrzy na koszty i zwrot z inwestycji w ERP. Dlatego ważne są dwa główne aspekty przed podjęciem decyzji o systemie:

Za co tak naprawdę płacisz miesięcznie?
Po jakim czasie i cenie zakupiona wersja będzie wymagała aktualizacji?

Wielu dostawców systemów reklamuje się niskim miesięcznym kosztem za użytkownika. Jednak często nie wiadomo, jakie są koszty związane z opłatami początkowymi, licencjami, sprzętem, kosztami utrzymania i wewnętrznymi zasobami informatycznymi, które co miesiąc obsługują system. Wydatki się piętrzą.

Dlatego też, rozważając system stacjonarny, wiele osób zapomina, że firma musi utrzymywać infrastrukturę informatyczną. Ale też wymagania dotyczące kompetencji wewnętrznych ekspertów IT, którzy zajmą się obsługą systemu. Podczas gdy model wdrożenia Software-as-a-Service może mieć wyższy miesięczny koszt w przeliczeniu na użytkownika. Nie ma jednak wymogu posiadania licencji dlatego, że to system w chmurze. I nie ma wymagań sprzętowych, a całościowe utrzymanie wliczone jest w cenę. To oznacza, że cena końcowa jest często znacznie niższa.

Każdego CFO ucieszy fakt, że w przypadku rozwiązania SaaS nie rośnie dług techniczny. Zamiast obciążać organizację za każdym razem, gdy zmieniasz system ERP co pięć lub więcej lat, to nie ma wersji systemu z rozwiązaniem SaaS. To wersja dzisiejsza. Nowe wersje są regularnie aktualizowane. A to oznacza, że zawsze pracujesz na najnowszej, zaktualizowanej wersji systemu.

Dlaczego RamBase?

RamBase to oparte na chmurze rozwiązanie ERP, które pomaga firmom produkcyjnym i dystrybucyjnym uzyskać kontrolę nad całym łańcuchem wartości. Począwszy od sprzedaży, przez produkcję, po dostawę. RamBase, zbudowany na przyszłościowej platformie, jest rozwiązaniem typu SaaS. Software-as-a-Service z bogatymi funkcjami branżowymi i elastycznym modelem subskrypcji. Dostarczane przez certyfikowanych partnerów z rozległą wiedzą branżową. Dlatego bardzo chętnie porozmawiamy z Tobą o tym, jak RamBase jest idealnym rozwiązaniem dla Twojej firmy.

Przeczytaj również:

ERP

Zapanuj nad kosztami pracy

Koszty pracy są jednym z najważniejszych, a jednocześnie najbardziej złożonych elementów, do kontrolowania w produkcji. Jednak bez wglądu w czasie rzeczywistym w to, co dzieje się na hali produkcyjnej, nawet najlepsze plany mogą okazać się niewystarczające. Ten artykuł pokazuje, w jaki sposób RamBase Cloud ERP łączy ludzi, procesy i dane, aby zapewnić pełną widoczność i kontrolę tam, gdzie ma to największe znaczenie. Jak RamBase Cloud ERP zapewnia kontrolę nad kosztami pracy i produkcji w czasie rzeczywistym Zatrudnienie odpowiednich ludzi na hali produkcyjnej to dopiero początek. Prawdziwa trudność polega na tym, aby każda przepracowana godzina była właściwie zarejestrowana, poprawnie skalkulowana i zgodna z celami produkcyjnymi, tak, aby nic się nie marnowało, a każda czynność generowała realną wartość.Gdy operacje są rozproszone, kalkulacja kosztów jest reaktywna, a harmonogramy znajdują się w arkuszach kalkulacyjnych, wtedy marże cierpią. RamBase to zmienia. Dane na żywo, bez domysłów Poniższy zrzut ekranu pochodzi z działającego środowiska RamBase. Przedstawia w pełni rozwinięty przegląd zleceń produkcyjnych (PWO – OOV) z podzespołami, punktami kontroli jakości oraz planowanymi terminami zakończenia – każdą częścią, każdym procesem, każdą zarejestrowaną godziną.To nie jest arkusz kalkulacyjny ani statyczny dokument. To aktualizowany na bieżąco, w pełni audytowalny cyfrowy bliźniak planu produkcji, który zasila raporty kosztowe i analizy czasu pracy. Podgląd Zlecenia Produkcyjnego przedstawiający elementy, materiały, punkty inspekcji oraz dane dotyczące realizacji. Stworzony z myślą o operatorze, nie tylko o planistach Na hali produkcyjnej liczy się każda sekunda. Dzięki RamBase operatorzy mogą po prostu: Wybrać swoje stanowisko z poziomu telefonu lub tabletu Rozpocząć, wstrzymać lub zakończyć zadania Automatycznie rejestrować czas, materiały i postęp To proste, szybkie, a każdy etap pracy jest rejestrowany i trafia do bieżącego podsumowania kosztów, opartego na stawce robocizny przypisanej do danego zasobu. Planowanie, które nadąża za Twoją produkcją RamBase nie tylko śledzi realizowane zadania. Moduł RamBase Resource Plan (RPLAN) zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w to: które zlecenie jest realizowane i na jakim stanowisku, statusy oznaczone kolorami, widoczne na pierwszy rzut oka, możliwość łatwej reorganizacji harmonogramu, jeśli zadania się wydłużają lub kończą wcześniej. Finanse, operacje i produkcja korzystają z tego samego źródła informacji. Bez ponownego wprowadzania danych. Bez opóźnień. Bez niespodzianek. Tablica planowania w czasie rzeczywistym pokazująca aktualny status zleceń oraz kolorystycznie oznaczone przydziały zasobów. Widoczność wykraczająca poza stanowisko pracy RamBase pokazuje dokładnie, co dzieje się na każdym stanowisku i przy każdym stole roboczym w zakładzie, ze szczegółowymi listami zadań i wskaźnikami statusu na każdym poziomie procesu. Dlaczego ma to znaczenie dla producentów Łącząc działania na hali produkcyjnej z raportowaniem finansowym i planowaniem, RamBase zapewnia: Kontrolę kosztów pracy w czasie rzeczywistym Śledzenie postępu prac na żywo Dokładną wycenę zapasów według rzeczywistych kosztów Uproszczenie zgodności i pełną ścieżkę audytu Mniej pracy administracyjnej, więcej produkcji Widoczność, kontrola i pewność działania – wszystko w jednym systemie. Koszt braku usprawnień? Każda niezarejestrowana godzina pracy, każdy opóźniony raport kosztów, każde zduplikowane działanie – to wszystko wpływa na marżę.RamBase daje Ci możliwość dostrzeżenia problemów, ich zatrzymania i podjęcia działań w czasie rzeczywistym, dzięki wbudowanym narzędziom zaprojektowanym z myślą o wydajności produkcji. Sprawdź, co jest możliwe z RamBase RamBase to więcej niż tylko widoczność hali produkcyjnej. To narzędzie, które pomaga rozwijać biznes z zyskiem. Umożliwia wzrost dzięki niezawodnym terminom dostaw, lepszej kontroli logistyki i szybkiej, pewnej akceptacji zamówień w oparciu o aktualne moce produkcyjne. Synchronizuje operacje poprzez połączenie produkcji, łańcucha dostaw i finansów, usprawniając tym samym procesy, ograniczając rozbieżności i lepiej wykorzystując siłę roboczą i zasoby. Poprawia sterowanie finansami dzięki dokładnemu śledzeniu kosztów i zapasów, uwalniając kapitał obrotowy i umożliwiając podejmowanie mądrzejszych decyzji opartych na danych. Gotowy na kolejny krok? Widoczność kosztów pracy i produkcji w czasie rzeczywistym to już nie ułatwiający pracę dodatek, lecz przewaga konkurencyjna. Dzięki RamBase Cloud ERP otrzymujesz informacje potrzebne do lepszego podejmowania decyzji, efektywnego wykorzystania zasobów i pewnego rozwoju. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak to może się sprawdzić w Twojej firmie, porozmawiaj z nami!

RamBase

30 styczeń 2026