Efektywne zarządzanie procesami

Systemy ERP to potężne narzędzia biznesowe, które wpływają na skuteczność i efektywność pracy wielu działów nowoczesnego przedsiębiorstwa. Dzięki odpowiednim rozwiązaniom wspomagają też pracę kadry menadżerskiej, która by pracować efektywnie, potrzebuje dostępu do danych wewnętrznych firmy. Przeczytaj, jak Anywhere by Asseco usprawnia procesy w firmach działających w strukturze rozproszonej.

Mobilne rozwiązania biznesowe odpowiedzią na potrzeby pracy zdalnej

W ciągu ostatnich lat klasyczny model pracy uległ przemianom. Jednym z powodów było spopularyzowanie pracy zdalnej, która nie tylko otworzyła przed pracownikami nowe możliwości, ale również wygenerowała kolejne wyzwania. Praca wciąż musi być efektywna, mimo rozproszenia zespołu i obecności pracowników w różnych lokalizacjach (a często także strefach czasowych). Konieczne okazały się aplikacje do komunikacji i szybkiej wymiany informacji, a także zdalnego zarządzania wszystkimi procesami, które dzieją się codziennie w firmach.

O ile pracownicy niższego szczebla na co dzień korzystają głównie z komunikatorów i określonych narzędzi stworzonych specjalnie dla ich branży, o tyle kadra zarządzająca potrzebuje także wglądu do wielu dokumentów wewnętrznych firmy, harmonogramów pracy, raportów czy analiz finansowych. Od szybkości dostępu do tych danych zależy ich decyzyjność – a co za tym idzie – płynność procesów w firmie.

Odpowiedzią na ich potrzeby jest mobilny system ERP, który zapewnia stały wgląd do wszelkich istotnych dla firmy informacji oraz wpływa na optymalizację czasu pracy menadżerów.

ERP dla kadry menadżerskiej – jakie zadania powinien spełniać?

W codzienność menadżera od dawna wpisane są delegacje, konferencje czy szkolenia, które wymagają zdalnej kontroli nad tym, co dzieje się w firmie. Obecnie dodatkowe wyzwanie stanowi zarządzanie rozproszonym zespołem. Właśnie dlatego mobilna aplikacja dla menadżera, która pozwala nie tylko na stały kontakt z pracownikami, ale przede wszystkim na wgląd w dokumenty wewnętrzne przedsiębiorstwa, jest na wagę złota.

Jakie funkcjonalności musi posiadać ERP dla menadżera, by wspierać go w codziennej pracy?

Prześledźmy je na przykładzie Asseco Anywhere, który umożliwia zdalne działanie w we wszystkich najważniejszych obszarach:

• pełna mobilność – dashboardy menadżerskie dostępne są w dowolnym momencie na każdym urządzeniu (komputer, tablet, smartfon);
• te same procesy na wielu urządzeniach – ERP od Asseco ma wersję klasycznej aplikacji, jak i aplikacji HTML, dzięki czemu system operacyjny nie jest ograniczeniem, a pracę rozpoczętą w aplikacji desktop można kontynuować na innym urządzeniu, w przeglądarce internetowej;
• szybka wymiana plików – dołączanie dokumentów do wiadomości nawet z poziomu telefonu;
• efektywna wymiana informacji – możliwość natychmiastowego generowania linków do wewnętrznych danych zawartych w systemie ERP;
• system powiadomień – dzięki e-mailom lub powiadomieniom push o bieżących zadaniach i nadchodzących zdarzeniach, menedżer może z jednej strony reagować na potrzeby zespołu, a z drugiej skupiać się na pracy.
• generowanie cyklicznych raportów – które dopasowane są do określonych potrzeb i umożliwiają stały monitoring sytuacji działu czy firmy;
• możliwość natychmiastowej reakcji – na działania pracowników, ewentualne problemy występujące w procesach, braki w magazynach etc. – składają się na nią zarówno alerty o zdarzeniach, jak i wgląd do całego systemu niezależnie od miejsca, czasu i lokalizacji.

Asseco Anywhere = efektywne zarządzanie procesami

Systemy ERP by Asseco wyposażone są we wszystkie powyższe funkcjonalności. Dzięki temu, że są oparte o technologię HTML, działają tak samo na każdym urządzeniu. Menadżer każdą sprawę załatwi tak samo, niezależnie od tego, czy jest w biurze, swoim domu, w delegacji w Polsce czy za granicą. Każdy proces wygląda tak samo, nawet jeśli w biurze pracownicy korzystają z komputerów z systemem Windows, a zdalnie pracują na smartfonach z iOS.

Asseco Anywhere sprawia, że optymalizacja czasu pracy menadżerów zachodzi na wielu poziomach. Możliwe są m.in.:

• prowadzenie wirtualnego zespołu specjalistów, w którym każdy członek pracuje w swoim domu lub wybranym przez siebie miejscu, mając stały kontakt z pozostałymi osobami oraz dostęp do wszystkich kluczowych danych;
• zdalna obsługa wszystkich spraw pracowniczych, z którymi codziennie zmaga się menadżer, jak np. akceptacja wniosków urlopowych czy faktur – to wszystko odbywa się paperless, dzięki czemu nie trzeba tworzyć papierowej dokumentacji, a decyzje zapadają szybciej;
• stała kontrola nad przebiegiem procesów w firmie – personalizowane dashboardy i alerty pozwalają weryfikować np. stany magazynowe, należności czy rozliczenia z klientami;
• optymalizacja kosztów narzędzi IT – nowoczesny system ERP zawiera w sobie szereg funkcji, dzięki którym można zrezygnować z wielu licencjonowanych narzędzi czy komunikatorów.

System ERP to znaczne ułatwienie nie tylko dla menadżerów, ale też wszystkich pracowników danej organizacji. Szczególnie tych, które pracują w modelu rozproszonym i chcą zapewnić swoim pracownikom na każdym szczeblu dostęp do wszystkich kluczowych informacji, możliwość sprawnej komunikacji z pozostałymi członkami zespołu oraz wgląd w aktualne wskaźniki i raporty podsumowujące pracę oraz osiągane cele.