Elektroniczny-obieg-dokumentów-współpraca-Serwiskop-z-Asiston

Elektroniczny obieg dokumentów: współpraca Serwiskop z Asiston

Firma Asiston Sp. z o.o. zaprojektowała i wdrożyła system elektronicznego obiegu dokumentów dla Serwiskop. Implementacja systemu Asiston EOD jest związana z dynamicznym rozwojem firmy klienta.

Firma Serwiskop jest jednym z przodujących importerów i dystrybutorów części zamiennych do maszyn budowlanych i rolniczych marek, takich jak: Volvo, CASE, CAT, JCB czy KOMATSU. W ich szerokiej ofercie znajdują się unikatowe produkty oraz komponenty najwyższej jakości. Specjalność firmy koncentruje się  głównie na dostarczaniu części do maszyn budowlanych marki JCB i CATERPILLAR, gdzie jest ona niekwestionowanym liderem na rynku krajowym i staje się coraz bardziej znana także za granicą.

 Organizacja obiegu dokumentów jako klucz do sukcesu

Intensywny rozwój i brak jasno zdefiniowanych procesów spowodowały, że przedsiębiorstwo potrzebowało kompleksowej automatyzacji. Klient zdecydował się na wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) za pośrednictwem firmy Asiston, aby poprawić dostępność do istotnych danych oraz usprawnić organizację przepływu korespondencji.

System Asiston EOD przeznaczony jest dla firm poszukujących sprawnych rozwiązań intranetowych. Najważniejszym celem platformy Asiston EOD jest zwiększenie efektywności zarządzania obiegiem dokumentów, usprawnienie procesów administracyjnych, a także poprawa komunikacji wewnętrznej w organizacji.

Innowacyjne rozwiązania EOD

Serwiskop zdecydował się na wdrożenie systemu Asiston EOD z mnóstwem funkcjonalności, które umożliwią pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów i informacji. W trakcie wdrożenia w głównej mierze poświęcono uwagę:

  • bazie klientów – dane kontrahentów z system EOD są integrowane z Navireo, umożliwiając przypisanie dokumentów do konkretnych kontrahentów w EOD,
  • pracownikom – użytkownicy są automatycznie pobierani poprzez integrację z systemem Navireo,
  • pismom przychodzącym – przychodząca do firmy korespondencja i jej elektroniczny obieg wewnątrz organizacji są rejestrowane w systemie,
  • umowom – umowy, które zawiera firma i ich elektroniczny obiegu wewnątrz organizacji są rejestrowane w systemie,
  • urlopom – wnioski urlopowe są dodawane przez pracowników i akceptowane przez osoby uprawnione,
  • WDT – statusy podmiotów w systemie VIES są bieżąco monitorowane.

Wszystkie cele, które zostały założone na etapie analizy przedwdrożeniowej, zostały osiągnięte – oprogramowanie działa płynnie, dostarczając firmie Serwiskop nowych możliwości i usprawnień, dzięki czemu organizacja całego przedsiębiorstwa jest zoptymalizowana.

Prace wdrożeniowe dobiegły końca, jednak aby sprostać potrzebom firmy Serwiskop, pracownicy Asiston są gotowi w każdej chwilii przeprowadzić rozbudowę systemu EOD o nowe funkcjonalności.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Jak nowoczesne systemy MES redukują odpady i wspierają zarządzanie materiałami?

Redukcja odpadów produkcyjnych i odpowiednie zarządzanie materiałami są kluczowe ze względów środowiskowych, lecz także ekonomicznych i operacyjnych. Nieocenioną pomocą jest w tym przypadku system MES, pozwalający na kontrolę każdego etapu produkcji. Jakie wyzwania związane z odpadami i recyklingiem stoją przed firmami i jaką konkretnie rolę odgrywa MES? Sprawdź! Wyzwania związane z odpadami i recyklingiem w przemyśle Zrównoważona produkcja i związane z nią zarządzanie odpadami i recyklingiem stanowi istotne wyzwanie z uwagi na złożoność procesów produkcyjnych, różnorodność materiałów oraz rosnące wymagania środowiskowe. Wiele firm zmaga się z brakiem spójnych procedur segregacji i odzysku surowców, przez co, recykling odpadów staje się niewydajny. Istotnym problemem jest również nadprodukcja oraz niska efektywność zasobów, co w głównej mierze wynika z braku dostatecznych danych i narzędzi do monitorowania. Wszystkie opisane problemy nie tylko negatywnie wpływają na środowisko naturalne, ale również generują wyższe koszty. Wyzwania związane z odpadami i recyklingiem w przemyśle dotyczą bardzo wielu branż. W przemyśle spożywczym trudność sprawia zagospodarowanie odpadów organicznych i opakowań wielomateriałowych, które często są zanieczyszczone i nie nadają się do recyklingu. W elektronice ponowne wykorzystanie odpadów jest utrudnione ze względu na miniaturyzację komponentów i obecność metali rzadkich. Dodatkowo, wiele firm – niezależnie od branży -zmaga się z niewystarczającym monitoringiem. Wspomniane wyzwania wymagają kompleksowego podejścia, w tym wdrażania nowoczesnych systemów zarządzania produkcją, takich jak MES (Manufacturing Execution System).Zapisz się do newslettera! Rola systemów MES w eliminacji odpadów. Jak nowoczesna technologia minimalizuje straty materiałowe? System MES odgrywa kluczową rolę w minimalizowaniu strat materiałowych w nowoczesnych zakładach produkcyjnych. Dzięki ciągłemu monitorowaniu procesów w czasie rzeczywistym, MES umożliwia szybkie wykrywanie nieprawidłowości, takich jak odchylenia od normy, błędy operatorów czy niewłaściwe ustawienia maszyn, które mogłyby skutkować powstawaniem braków i odpadów, MES rejestruje zużycie surowców na każdym etapie produkcji, umożliwiając precyzyjną analizę efektywności materiałowej oraz identyfikację obszarów generujących największe straty, MES wspiera kontrolę jakości, integrując się z systemami pomiarowymi i alarmując w przypadku przekroczenia tolerancji, co pozwala eliminować wadliwe partie na wczesnym etapie, Dzięki funkcjom planowania i harmonogramowania, system MES ogranicza nadprodukcję i przestoje, co również przekłada się na zrównoważony rozwój w produkcji. Korzyści z wdrożenia systemu MES to jak widać nie tylko wzrost wydajności operacyjnej, nie można bowiem pominąć istotnej roli, jaką odgrywa MES w zrównoważonej produkcji. Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak system MES wspiera kontrolę procesów i minimalizację strat? MES a recykling – jak technologia wspiera gospodarkę obiegu zamkniętego MES a recykling – ta kwestia często pojawia się w kontekście GOZ. Gospodarka Obiegu Zamkniętego dąży do minimalizacji zużycia surowców i powstawania odpadów. MES wspiera ją poprzez zwiększenie efektywności logistycznej i optymalizację zużycia surowców. Dzięki funkcjonalnościom, jakie posiada system MES recykling jest znacznie bardziej efektywny – dzięki precyzyjnemu śledzeniu materiałów w czasie rzeczywistym, firmy mogą lepiej zarządzać odzyskiem i ponownym wykorzystaniem surowców wtórnych. MES umożliwia także pełną transparentność w całym łańcuchu dostaw, co ułatwia spełnianie norm środowiskowych oraz wspiera odpowiedzialne podejmowanie decyzji. Gospodarka o Obiegu Zamkniętym opiera się nie tylko na zasadach związanych z produkcją, nie mniej ważny jest również etap projektowania. MES zapewnia wsparcie także w tej kwestii – może być np. używany do planowania i harmonogramowania produkcji. Przyszłość systemów MES w kontekście zrównoważonej produkcji W erze rosnących wymagań środowiskowych i społecznych systemy MES zyskują nowe znaczenie jako narzędzie wspierające zrównoważoną produkcję. Coraz częściej są wykorzystywane do zbierania danych niezbędnych do raportowania ESG, takich jak zużycie energii, wody, surowców czy ilość generowanych odpadów. MES wspiera gospodarkę o obiegu zamkniętym (GOZ) dzięki funkcjom monitorowania przepływu materiałów, optymalizacji wykorzystania zasobów i śledzenia cyklu życia produktów. Dzięki temu firmy mogą nie tylko poprawiać swoją efektywność operacyjną, ale również spełniać wymogi regulacyjne i oczekiwania klientów w zakresie odpowiedzialności środowiskowej. Wystarczy wdrożyć w firmie system MES, aby redukcja odpadów stała się prostsza i mniej kosztowna.
Jak-nowoczesne-systemy-MES-redukują-odpady-i-wspierają-zarządzanie-materiałami
Logo firmy Asiston
zweryfikowano

0/5

Asiston

Producent rozwiązań IT dla firm


Asiston Produkcja
Podkarpackie
30 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, eCommerce, Elektronika, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi
Opis
Jesteśmy producentem rozwiązań IT dla Firm. Przygotowujemy systemy i aplikacje, które wspomagają produkcję, pracę magazynu, sprzedaż oraz zarządzanie przepływem dokumentów wewnątrz firm. Tworzymy również indywidualne dodatki dla Systemów ERP. ...
rozwiń