ERP w chmurze bez tajemnic

Systemy finansowo-księgowe od lat stanowią podstawowe narzędzie pracy w działach księgowości i biurach rachunkowych. Jednym z najczęściej wykorzystywanych rozwiązań w Polsce jest Symfonia, dostępna zarówno w modelu lokalnym, jak i chmurowym. Wybór sposobu wdrożenia wpływa nie tylko na kwestie techniczne, ale również na organizację pracy, dostęp do danych oraz współpracę z księgowością. Symfonia na serwerze lokalnym – jak to działa? W modelu lokalnym system Symfonia jest instalowany na firmowym serwerze lub komputerze pełniącym rolę serwera. Dane księgowe są przechowywane w infrastrukturze należącej do firmy, a dostęp do systemu odbywa się z komputerów podłączonych do sieci lokalnej lub przez skonfigurowane połączenia zdalne. To rozwiązanie jest często wybierane przez firmy, które: posiadają własne zaplecze IT, chcą samodzielnie zarządzać infrastrukturą, pracują głównie stacjonarnie, w jednym biurze. Model lokalny daje pełną kontrolę nad środowiskiem, ale wiąże się również z koniecznością dbania o serwer, kopie zapasowe, aktualizacje systemu oraz zabezpieczenia. Symfonia w chmurze – na czym polega ten model? W wariancie chmurowym system Symfonia działa na zdalnych serwerach, a użytkownicy uzyskują do niego dostęp przez internet. Oprogramowanie nie jest instalowane lokalnie, a dane przechowywane są w centralnym środowisku utrzymywanym przez dostawcę usługi. Dla firm oznacza to: możliwość pracy z systemem z dowolnego miejsca, brak konieczności utrzymywania własnego serwera, łatwiejszy dostęp dla biura rachunkowego lub księgowej. Zmiana modelu na chmurowy nie wpływa na samą funkcjonalność Symfonii – różni się głównie sposób dostępu i zarządzania środowiskiem. Różnice w codziennej pracy Z perspektywy użytkownika końcowego praca z Symfonią w chmurze i na serwerze lokalnym wygląda bardzo podobnie. Te same moduły, te same procesy księgowe i kadrowe pozostają bez zmian. Różnice pojawiają się głównie w organizacji pracy: w chmurze system nie jest przypisany do jednego miejsca, dostęp do danych nie zależy od fizycznej obecności w biurze, łatwiej udostępnić system kilku użytkownikom w różnych lokalizacjach. W modelu lokalnym większy nacisk kładzie się natomiast na stabilność własnej infrastruktury i jej utrzymanie. Bezpieczeństwo danych Zarówno rozwiązania lokalne, jak i chmurowe mogą być bezpieczne, o ile są prawidłowo zarządzane. W modelu lokalnym odpowiedzialność za: kopie zapasowe, aktualizacje, zabezpieczenia systemu spoczywa głównie na firmie. W przypadku chmury te elementy są zazwyczaj realizowane centralnie, co ogranicza ryzyko błędów wynikających z braku zasobów technicznych po stronie przedsiębiorstwa. Który model wybrać? Symfonia na serwerze lokalnym może być właściwym wyborem dla organizacji z własnym działem IT i stabilnym, stacjonarnym modelem pracy. Z kolei Symfonia w chmurze sprawdza się tam, gdzie istotna jest elastyczność, praca zdalna oraz uproszczenie kwestii technicznych. Decyzja powinna uwzględniać nie tylko koszty, ale również sposób pracy zespołu i współpracę z księgowością. Symfonia w chmurze z Itmation Itmation udostępnia system Symfonia w modelu chmurowym, umożliwiając korzystanie z oprogramowania bez lokalnej instalacji i bez konieczności utrzymywania własnej infrastruktury serwerowej. Rozwiązanie to pozwala firmom zachować znany system księgowy, jednocześnie zmieniając sposób dostępu do niego. Wybór między Symfonią w chmurze a wersją lokalną nie dotyczy funkcjonalności samego systemu, lecz sposobu jego użytkowania. Chmura upraszcza kwestie techniczne i zwiększa dostępność, natomiast model lokalny daje większą kontrolę nad infrastrukturą. Ostateczna decyzja powinna wynikać z realnych potrzeb firmy, a nie z samego trendu technologicznego.