Jak-działa-enova365-w-chmurze

Jak działa enova365 w chmurze?

Jak działa enova365 w chmurze?

enova365 to oprogramowanie klasy ERP oferowane przez polską firmę Soneta. System ten wykorzystywany jest szczególnie w małych, średnich i dużych przedsiębiorstwach, np. biurach rachunkowych, firmach świadczących usługi B2B, biurach nieruchomości, branży budowlanej, logistycznej, e-commerce, organizacjach non profit.

Rozwiązania enova365 pozwalają na zarządzanie niemal wszystkimi procesami firmowymi. Soneta dostarcza m.in. moduły kadrowo-placowe, księgowe, elektroniczny obieg dokumentów, moduł do obsługi zamówień magazynu czy automatyzacji produkcji.

Hosting programu enova365

Przedsiębiorca, decydując się na zakup licencji aplikacji ERP, nie zawsze jest świadomy z czym będzie wiązać się jej utrzymanie. Zainstalowanie programu na własnym komputerze może nie być wystarczające.

Jeżeli z programu ma korzystać więcej osób niż jedna, niemożliwe jest utrzymanie aplikacji na jednym laptopie. Potrzebny jest zakup serwera, zwłaszcza jeżeli zależy nam na wydajnej pracy w programie. Zwykły komputer może nie mieć wystarczającej mocy obliczeniowej, aby w pełni wykorzystać funkcjonalności enova365.

Posiadanie serwera fizycznego nie zamyka jednak listy zadań przedsiębiorcy, a wręcz ją dopiero otwiera. Znajdą się na niej m.in.:

  • konieczność konfiguracji serwera i dostępów dla użytkowników,
  • zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych do wydajnej pracy serwera,
  • bieżące monitorowanie działania serwera,
  • naprawy usterek, wymiany wyeksploatowanych części,
  • zabezpieczenie serwera przed cyberatakami i zagrożeniami fizycznymi,
  • rozbudowy serwera w przypadku rozwoju firmy (potrzeba większych zasobów).

Niektóre z tych obszarów firma może zrealizować wewnętrznie, jeśli posiada specjalistów IT z odpowiednimi kwalifikacjami. Jeżeli nie, konieczne będzie zatrudnienie ekspertów z rynku, których koszty wynagrodzenia mogą być wysokie. Niezależnie jednak od scenariusza, utrzymywanie infrastruktury fizycznej dla małej i średniej firmy jest dużym obciążeniem finansowym. Warto zatem przyjrzeć się alternatywie, jaką jest hosting enova365 w chmurze.

Utrzymanie enova365 w chmurze

W 2011 roku Soneta zaprezentowała dla rynku ofertę wdrożenia enova365 do chmury i była to pierwsza taka usługa w branży ERP. Dziś producent udostępnia swoim klientom trzy opcje skorzystania z licencji swojego flagowego programu w chmurze:

  1. wynajem licencji enova365 – jest to model wynajmu licencji na określony czas (tzw. licencje czasowe ASP) w postaci abonamentu na rok lub płatnego co miesiąc. Aplikacja może być uruchomiona na dowolnym środowisku fizycznym lub w dowolnej chmurze publicznej;
  2. wynajem licencji enova365 wraz z chmurą Microsoft Azure – tak zwany model SaaS, w którym Klient ma możliwość wyłącznie do logowania się do aplikacji w chmurze, bez dostępu do serwera;
  3. wynajem licencji enova365 wraz z infrastrukturą w dowolnej chmurze – aplikacja utrzymywana jest w środowisku chmurowym, które udostępnia Autoryzowany Partner Soneta.

Warto dodać, że użytkownicy enova365 Multi mogą także korzystać z programu w wersji przeglądarkowej, która zapewnia wszystkie funkcjonalności wersji Standard, ale pozwala również łączyć się z systemem firmowym na dowolnym urządzeniu (komputer, laptop, tablet, smartphone).

A jak wygląda ta usługa w Itmation? Udostępniamy swoim Klientom bazę partnerów wdrożeniowych (w tym Autoryzowanych Partnerów Soneta), którzy zapewniają należyte kompetencje do obsługi i serwisu systemu enova365.

Środowisko wirtualne, które oferuje Itmation, gwarantuje stabilne i wydajne działanie aplikacjom ERP. Z tego rozwiązania mogą skorzystać firmy, które:

  • zakupiły licencję, np. na enova365 i chcą od razu ją zainstalować w chmurze,
  • korzystały z enova365 na serwerze fizycznym, ale z różnych powodów (np. organizacyjnych, logistycznych, ekonomicznych) chcą przenieść licencję do chmury.

Nie ma również znaczenia skala działalności – w chmurze Itmation utrzymywane mogą być zarówno instalacje dla kilku użytkowników na pojedynczym serwerze wirtualnym, jak i dla wielu użytkowników na wydzielonym klastrze serwerów.

Jak wygląda instalacja / przeniesienie enova365 do chmury?

  1. Itmation konfiguruje środowisko wirtualne dla aplikacji, instaluje i konfiguruje system.
  2. Itmation tworzy i przydziela konta dostępowe dla użytkowników (w porozumieniu z Klientem tworzona jest lista autoryzowanych adresów użytkowników).
  3. Itmation konfiguruje warstwy bezpieczeństwa.
  4. Itmation oddaje gotowe do pracy rozwiązanie.

Jak widać, zaangażowanie Klienta (użytkownika enova365) w cały proces jest minimalne. Korzyści za to jest znacznie więcej.

Zalety enova365 w chmurze Itmation

Utrzymywanie enova365 w chmurze Itmation jest o wiele bardziej opłacalne od posiadania serwera fizycznego. Przedsiębiorca nie jest obciążony zadaniami, które nakłada na niego posiadanie infrastruktury serwerowej i wydatkami z tym związanymi.

Chmura to także zdalny dostęp do aplikacji – na każdym komputerze czy urządzeniu mobilnym. Nie jest już istotne, w jakim miejscu znajduje się użytkownik – z każdej lokalizacji i na każdym sprzęcie połączonym z internetem może zalogować się na swoje konto w enova365.

A dodatkowo:

  • dostęp do aplikacji dla użytkowników macOS, iOS bez potrzeby instalowania “parallelsów”,
  • możliwość korzystania z podpisu elektronicznego oraz obsługi wielu firm poprzez jedną platformę,
  • dostęp do środowiska dla Partnera wdrożeniowego, jeśli wymagane są prace na aplikacji, np. wdrożenie integracji e-commerce,
  • ciągłość działania dzięki wysokiej niezawodności architektury serwerowej Itmation,
  • bezpieczeństwo danych – poprzez wdrożone procedury bezpieczeństwa na środowisku wirtualnym, w tym regularne tworzenie kopii zapasowych, jak i odpowiednie zabezpieczenie fizyczne infrastruktury.

Migracja enova365 do chmury

W gronie Klientów Itmation znajduje się już ponad 600 firm, które zdecydowały się na przeniesienie aplikacji ERP do chmury. Migracja enova365 do chmury nie jest skomplikowana. Oferuje za to szereg korzyści związanych z wygodą pracy i bezpiecznym dostępem do danych zgromadzonych w jednym miejscu. Potrzebna jest tylko Twoja decyzja. Skontaktuj się z Itmation, by uzyskać wsparcie i więcej szczegółów na temat enova365 w chmurze.

 

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Symfonia w chmurze czy na serwerze lokalnym?

Systemy finansowo-księgowe od lat stanowią podstawowe narzędzie pracy w działach księgowości i biurach rachunkowych. Jednym z najczęściej wykorzystywanych rozwiązań w Polsce jest Symfonia, dostępna zarówno w modelu lokalnym, jak i chmurowym. Wybór sposobu wdrożenia wpływa nie tylko na kwestie techniczne, ale również na organizację pracy, dostęp do danych oraz współpracę z księgowością. Symfonia na serwerze lokalnym – jak to działa? W modelu lokalnym system Symfonia jest instalowany na firmowym serwerze lub komputerze pełniącym rolę serwera. Dane księgowe są przechowywane w infrastrukturze należącej do firmy, a dostęp do systemu odbywa się z komputerów podłączonych do sieci lokalnej lub przez skonfigurowane połączenia zdalne. To rozwiązanie jest często wybierane przez firmy, które: posiadają własne zaplecze IT, chcą samodzielnie zarządzać infrastrukturą, pracują głównie stacjonarnie, w jednym biurze. Model lokalny daje pełną kontrolę nad środowiskiem, ale wiąże się również z koniecznością dbania o serwer, kopie zapasowe, aktualizacje systemu oraz zabezpieczenia. Symfonia w chmurze – na czym polega ten model? W wariancie chmurowym system Symfonia działa na zdalnych serwerach, a użytkownicy uzyskują do niego dostęp przez internet. Oprogramowanie nie jest instalowane lokalnie, a dane przechowywane są w centralnym środowisku utrzymywanym przez dostawcę usługi. Dla firm oznacza to: możliwość pracy z systemem z dowolnego miejsca, brak konieczności utrzymywania własnego serwera, łatwiejszy dostęp dla biura rachunkowego lub księgowej. Zmiana modelu na chmurowy nie wpływa na samą funkcjonalność Symfonii – różni się głównie sposób dostępu i zarządzania środowiskiem. Różnice w codziennej pracy Z perspektywy użytkownika końcowego praca z Symfonią w chmurze i na serwerze lokalnym wygląda bardzo podobnie. Te same moduły, te same procesy księgowe i kadrowe pozostają bez zmian. Różnice pojawiają się głównie w organizacji pracy: w chmurze system nie jest przypisany do jednego miejsca, dostęp do danych nie zależy od fizycznej obecności w biurze, łatwiej udostępnić system kilku użytkownikom w różnych lokalizacjach. W modelu lokalnym większy nacisk kładzie się natomiast na stabilność własnej infrastruktury i jej utrzymanie. Bezpieczeństwo danych Zarówno rozwiązania lokalne, jak i chmurowe mogą być bezpieczne, o ile są prawidłowo zarządzane. W modelu lokalnym odpowiedzialność za: kopie zapasowe, aktualizacje, zabezpieczenia systemu spoczywa głównie na firmie. W przypadku chmury te elementy są zazwyczaj realizowane centralnie, co ogranicza ryzyko błędów wynikających z braku zasobów technicznych po stronie przedsiębiorstwa. Który model wybrać? Symfonia na serwerze lokalnym może być właściwym wyborem dla organizacji z własnym działem IT i stabilnym, stacjonarnym modelem pracy. Z kolei Symfonia w chmurze sprawdza się tam, gdzie istotna jest elastyczność, praca zdalna oraz uproszczenie kwestii technicznych. Decyzja powinna uwzględniać nie tylko koszty, ale również sposób pracy zespołu i współpracę z księgowością. Symfonia w chmurze z Itmation Itmation udostępnia system Symfonia w modelu chmurowym, umożliwiając korzystanie z oprogramowania bez lokalnej instalacji i bez konieczności utrzymywania własnej infrastruktury serwerowej. Rozwiązanie to pozwala firmom zachować znany system księgowy, jednocześnie zmieniając sposób dostępu do niego. Wybór między Symfonią w chmurze a wersją lokalną nie dotyczy funkcjonalności samego systemu, lecz sposobu jego użytkowania. Chmura upraszcza kwestie techniczne i zwiększa dostępność, natomiast model lokalny daje większą kontrolę nad infrastrukturą. Ostateczna decyzja powinna wynikać z realnych potrzeb firmy, a nie z samego trendu technologicznego.
Obrazek wyróżniający dla 'Symfonia w chmurze czy na serwerze lokalnym?'
Logo firmy Itmation
zweryfikowano

5/5(6 głosów)

Itmation

Partner we wdrożeniu środowiska chmurowego dla ERP


Dolnośląskie
50 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, eCommerce, Elektronika, Hotelarstwo, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi, Przemysł obronny i lotniczy, Produkcja maszyn, Produkcja zaawansowanych technologii i elektroniki, Cyfrowa transformacja przedsiębiorstw
Opis
Wspieramy partnerów wdrożeniowych i producentów oprogramowania ERP i CRM, oferując bezpieczny i elastyczny hosting chmurowy dla aplikacji biznesowych....
rozwiń