Komentarze (0)
Napisz komentarz
Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!
Napisz komentarz
Dodaj komentarz
Przeczytaj również:
Kilku pracowników pracuje na Subiekt GT – jak spiąć to w jedną bazę danych?
W wielu firmach scenariusz wygląda podobnie: kilku pracowników korzysta z Subiekt GT, ale każdy działa lokalnie – na swoim komputerze lub nawet na osobnej bazie. Na początku to działa. Z czasem pojawia się chaos: rozjechane dane, brak aktualnych stanów magazynowych, problemy z dokumentami i raportami.
Jeśli jesteś w tym miejscu, to znak, że system przestał skalować się razem z firmą.
Dlaczego praca na kilku stanowiskach w Subiekcie GT sprawia problemy?
Subiekt GT sam w sobie jest stabilnym systemem, ale w wersji lokalnej ma jedno ograniczenie: nie został zaprojektowany do pracy rozproszonej bez odpowiedniej infrastruktury.
Z jakimi problemami najczęściej spotykają się użytkownicy programu?
Różne wersje danych u pracowników.
Brak dostępu do aktualnych stanów magazynowych.
Konieczność ręcznego przesyłania plików lub synchronizacji.
Konflikty przy wystawianiu dokumentów.
Brak jednego, spójnego raportowania.
W praktyce oznacza to jedno: firma rośnie, a system zaczyna ją blokować.
Jedna baza danych – dlaczego to kluczowe?
Aby uporządkować pracę, potrzebujesz jednej centralnej bazy danych, do której mają dostęp wszyscy pracownicy – niezależnie od tego, gdzie się znajdują.
Dzięki temu:
każdy pracuje na tych samych danych w czasie rzeczywistym
dokumenty są spójne i aktualne
magazyn zawsze pokazuje rzeczywisty stan
raporty mają sens (bo opierają się na jednym źródle danych)
Problem w tym, że w modelu lokalnym wdrożenie takiego rozwiązania jest trudne, kosztowne i wymaga infrastruktury IT.
Rozwiązanie: Subiekt GT w chmurze od Itmation
Najprostszym i najbardziej skalowalnym rozwiązaniem jest przeniesienie systemu do chmury – np. w modelu oferowanym przez Itmation.
Subiekt GT w chmurze to nic innego jak:
jedna baza danych
jeden system
dostęp dla wielu pracowników z różnych lokalizacji
Bez potrzeby budowania własnego serwera.
Jak to działa w praktyce?
W modelu chmurowym:
Subiekt GT działa na zdalnym serwerze,
pracownicy logują się do systemu przez zdalny pulpit,
wszyscy pracują na tej samej bazie danych,
dostęp możliwy jest z biura, domu czy innego oddziału.
To dokładnie ten sam system, ale dostępny w sposób, który rozwiązuje problem rozproszonej pracy.
Co zyskujesz, przenosząc Subiekta do chmury?
Największe zmiany widać od razu:
1. Koniec chaosu w danychWszyscy pracują na jednej bazie – nie ma duplikatów, nieaktualnych informacji ani ręcznej synchronizacji.
2. Praca zespołowa w czasie rzeczywistymHandlowiec wystawia dokument, magazyn widzi go od razu. Księgowość pracuje na tych samych danych.
3. Dostęp z dowolnego miejscaBiuro, dom, delegacja – masz zawsze dostęp do Subiekta.
4. SkalowalnośćDodanie nowego pracownika lub oddziału nie wymaga przebudowy systemu.
5. Bezpieczeństwo danychDane znajdują się na zabezpieczonym serwerze, a nie na pojedynczych komputerach.
Kiedy to rozwiązanie ma największy sens?
Subiekt GT w chmurze sprawdzi się szczególnie, gdy:
masz kilku pracowników pracujących jednocześnie,
działasz w więcej niż jednej lokalizacji,
chcesz mieć pełną kontrolę nad sprzedażą i magazynem,
obecny system zaczyna być wąskim gardłem,
planujesz rozwój i nie chcesz przebudowywać wszystkiego za rok.
Podsumowanie
Jeśli kilku pracowników korzysta z Subiekt GT i zaczynają pojawiać się problemy z danymi, to nie jest kwestia błędów użytkowników – tylko ograniczeń modelu pracy.
Rozwiązaniem nie jest „lepsza organizacja”, tylko zmiana architektury.
Przeniesienie systemu do chmury – np. w modelu oferowanym przez Itmation – pozwala:
spiąć wszystkich pracowników w jedną bazę danych,
uporządkować procesy,
odzyskać kontrolę nad firmą.
I co najważniejsze – przygotować system na dalszy rozwój, zamiast ciągłego „łatania” problemów.
Itmation
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, eCommerce, Elektronika, Hotelarstwo, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi, Przemysł obronny i lotniczy, Produkcja maszyn, Produkcja zaawansowanych technologii i elektroniki, Cyfrowa transformacja przedsiębiorstwOpis
Wspieramy partnerów wdrożeniowych i producentów oprogramowania ERP i CRM, oferując bezpieczny i elastyczny hosting chmurowy dla aplikacji biznesowych....
rozwiń