jak przygotować firmę do black friday

Jak przygotować firmę do Black Friday?

Choć Black Friday wypada dopiero w listopadzie, to warto zacząć przygotowania do obsługi zwiększonej liczby zamówień o wiele wcześniej. Może ona negatywnie wpłynąć na możliwości przerobowe firmy. Jednak aby tego uniknąć, warto poznać dobre praktyki, zwiększające efektywność obsługi zamówień nie tylko w święto wyprzedaży, ale także w trakcie każdego okresu piku sprzedażowego.

Jak przygotować się do Black Friday 2022?

Wiele sklepów wykorzystuje Black Friday do obniżenia cen. Tradycja o amerykańskich korzeniach została bardzo dobrze odebrana przez Polaków, więc od kilku lat w listopadzie można zaobserwować rywalizację pomiędzy firmami handlowymi. Czy jednak dobra oferta to jedyne, czego trzeba, by zdobyć klientów? Jak poradzić sobie z raptownym zwiększeniem liczby zamówień? Piki sprzedażowe nie powinny stanowić już dłużej problemu, jeśli będziesz trzymać się poniższych wskazówek.

 Przygotuj promocje na Black Friday

Zacznij od utworzenia oferty promocyjnej, którą zaprezentujesz w Black Friday. Jeżeli nie masz pomysłu, lub nie wiesz, co będzie korzystne zarówno dla Ciebie, jak i dla klienta, to zrabatuj produkty, które chcesz od dawna wyprzedać, lub te dobrze rotujące, aby nie mieć problemu z uzupełnieniem zapasów. Ponadto możesz skorzystać z różnych rodzajów zniżek: gratis do zakupu powyżej pewnej kwoty, 2 rzeczy w cenie 1, zniżka 50% na drugi produkt, czy też najzwyklejsza promocja na dany przedmiot. Aby nie stracić, warto dobrze obliczyć promocję – tak, aby klient myślał, że oszczędza, podczas gdy wydaje więcej, niż zazwyczaj.

 

Wyobraź sobie, że kupujący otrzymuje rabat 10% na wartość całego koszyka zakupowego, jeżeli ma w nim produkty na łączną kwotę 150 złotych. Jeśli w koszyku znajduje się już asortyment za 110 czy 130 złotych, nabywca chętnie dorzuci jeszcze inny produkt, aby skorzystać z promocji – choć na początku tego nie planował.

 Ułóż strategię marketingową

Rabaty to jeszcze nie wszystko. Potrzebujesz też strategii marketingowej, aby klienci dowiedzieli się o tym, że mogą u Ciebie skorzystać. W zależności od tego, w jakiej branży działasz, zastanów się, jaka taktyka będzie odpowiednia. Czy lepsza będzie wysyłka newslettera z informacjami, skierowana do stałych klientów, reklama Facebook Ads lub Google Ads, współpraca z influencerami, czy może reklama telewizyjna?

 

Popularną strategią, zapewniającą pełnię kontroli nad sprzedażą, jest omnichannel. Ten model zakłada, że wszystkie kanały sprzedaży są spójne i posiadają jednolitą strategię sprzedaży. Klienci doznają takich samych wrażeń zakupowych bez względu na to, czy zamówi towar online, u przedstawiciela handlowego, czy kupią go stacjonarnie. Warto zastanowić się nad wdrożeniem omnichannel w firmie, szczególnie że może pomóc w zdobyciu przewagi nad konkurencją.

 Nie zapominaj o zapleczu technicznym

Wiele osób zapomina, że piki sprzedażowe nie oznaczają jedynie zysku. To również spore obciążenie, szczególnie gdy przedłużysz promocję o kilka dni. Zwiększenie liczby zamówień przekłada się na więcej pracy dla magazynierów. Ponadto uzupełnianie braków towaru, który został wykupiony, kompletowanie oraz wysyłka paczek, obsługiwanie zwrotów oraz zapytań klientów – to kolejne aspekty typowe dla Black Friday. Musisz również pamiętać o tym, że kupujący oczekują, że Twoja platforma e-Commerce będzie przejrzysta, a także łatwa w obsłudze. Dlatego warto pomyśleć o tych trudnościach wcześniej i dostosować procesy w firmie do okoliczności.

 

Niektóre branże posiadają możliwość przygotowania prekompletów, czyli gotowych zestawów produktów, które zazwyczaj zamawia się razem. Można także zatrudnić pracowników sezonowych, aby wesprzeć magazynierów w bieżących zadaniach w trakcie piku. Ponadto, aby polepszyć przepływ informacji między magazynem a sklepem internetowym, warto zintegrować platformę e-Commerce z oprogramowaniem ERP lub WMS.

System ERP i Black Friday

System ERP może być pomocne podczas każdego okresu wzmożonej sprzedaży – nie tylko Black Friday, ale też Święta, Cyber Monday, wyprzedaże posezonowe. Największą zaletę systemu stanowi automatyzacja obsługi zamówień. Dzięki niej możliwa jest realizacja ok. 95% zleceń bez potrzeby zaangażowania operatorów z biura obsługi klienta.

 

Oprogramowanie pomaga uzupełniać braki towaru poprzez weryfikację dostawców oraz wybór tego, który najszybciej doręczy potrzebny asortyment. W ten sposób ciągłość dostępności produktów w Twoim sklepie zostaje zachowana. Klienci mogą także otrzymywać powiadomienia SMS, wysyłane automatycznie, gdy zabraknie produktów, które zamówili. W takich wiadomościach może zostać umieszczona propozycja zamiany na inny, dostępny w danym momencie produkt. Zintegrowanie ERP z firmą kurierską pozwoli na wysłanie zamówienia jeszcze w ten sam dzień.

Podsumowanie

Bez względu na to, czy to wyprzedaż posezonowa, Cyber Monday, Święta, czy Black Friday stanowi dla Ciebie wyzwanie, porady zawarte w artykule pomogą Ci w przygotowaniu organizacji do nadchodzących wydarzeń. Jeżeli odpowiednio do nich podejdziesz, zyskasz wiele cennych doświadczeń.

 

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Od „To trzeba zlecić programistom” do „Zrób to dla mnie” – rewolucja AI w WMS

Dla właścicieli firm handlowych i dyrektorów logistyki ostatnie lata to ciągła walka o elastyczność. Rynek e-commerce wymusza zmiany z dnia na dzień, podczas gdy tradycyjne systemy IT wymagają tygodni na wdrożenie nowych funkcji. Ewolucja oprogramowania osiągnęła jednak punkt zwrotny. Generatywna Sztuczna Inteligencja (GenAI) w systemach takich jak Teneum WMS sprawia, że technologia wreszcie nadąża za tempem biznesu, zamiast go hamować. Tradycyjny model rozwoju oprogramowania opierał się na sztywnych regułach: każda nowa potrzeba biznesowa wymagała interwencji programisty, napisania kodu i testów. Dziś to „wąskie gardło” znika. Dzięki modelom generatywnym systemy potrafią interpretować intencje użytkownika i adaptować się do nowych zadań bez konieczności głębokiej ingerencji w kod źródłowy. Marcin Smereka, CTO w Sente S.A., wyjaśnia, dlaczego ta zmiana jest kluczowa z perspektywy decydenta: Block Quote Wyzwanie 1: Rotacja pracowników i koszty wdrożenia Jednym z największych kosztów ukrytych w logistyce jest czas potrzebny na wdrożenie nowego pracownika (onboarding). Teneum WMS adresuje ten problem, wykorzystując możliwości Generatywnej AI do stworzenia wirtualnego „mentora”. System został wzbogacony o asystenta świadomego kontekstu, który rozumie, co pracownik w danej chwili robi. To nie jest zwykły chatbot. To inteligentny doradca, który widzi ekran użytkownika i proaktywnie pomaga w realizacji procesu. Block Quote Wyzwanie 2: Integracje w łańcuchu dostaw W świecie firm handlowych i e-Commerce, gdzie o przewadze konkurencyjnej decydują często godziny, a nie dni, zdolność do błyskawicznego „wpięcia” nowego klienta, marketplace’u czy kuriera staje się kartą przetargową decydującą o wygraniu kontraktu czy zdobyciu klienta. Do niedawna jednak rzeczywistość działów IT wyglądała zgoła inaczej: proces integracji przypominał tor przeszkód, zbudowany z setek wymienianych maili, nieporozumień komunikacyjnych i długich godzin spędzonych na żmudnym studiowaniu skomplikowanej dokumentacji technicznej. Teneum WMS rozwiązuje ten problem, wprowadzając do gry czat AI: „Doradcę Programisty”. W tym modelu sztuczna inteligencja przestaje być tylko biernym katalogiem wiedzy, a wchodzi w rolę aktywnego, wirtualnego konsultanta. Dysponując pełnym dostępem do dokumentacji API, AI potrafi prowadzić merytoryczny dialog z zespołami IT partnerów biznesowych – zamiast kazać im szukać igły w stogu siana, podaje gotowe odpowiedzi i fragmenty kodu, drastycznie upraszczając techniczny aspekt współpracy. Block Quote Wyzwanie 3: Bezpieczeństwo danych w erze AI Wdrożenie sztucznej inteligencji w przedsiębiorstwie budzi uzasadnione obawy o poufność danych handlowych. Czy bot nie ujawni wrażliwych informacji niepowołanej osobie? W Teneum WMS zastosowane zostało przemyślane podejście do bezpieczeństwa. System korzysta z płatnych wersji API publicznych modeli, co zgodnie z polityką dostawców technologii gwarantuje, że przesyłane dane nie są wykorzystywane do trenowania ogólnodostępnej sztucznej inteligencji. Co jednak najważniejsze w kontekście ochrony informacji wewnątrz firmy – agent dziedziczy uprawnienia użytkownika. Block Quote Podsumowanie  W obliczu rynkowej niepewności sztuczna inteligencja w systemie WMS staje się dźwignią wzrostu, która pozwala firmom skalować biznes bez gwałtownego podnoszenia kosztów stałych. Umożliwia to obsługę rosnącej liczby zamówień i ekspansję na nowe rynki bez konieczności proporcjonalnej rozbudowy zespołów administracyjnych czy IT. Kluczową walutą staje się tu czas – odzyskiwany zarówno dzięki błyskawicznemu wdrożeniu pracowników przy wsparciu Asystentów AI, jak i poprzez sprawne integracje z partnerami w łańcuchu dostaw. W tym ujęciu Teneum WMS wzbogacony o potencjał AI staje się realnym wsparciem biznesu. Nie tylko przyspiesza operacje i ułatwia wykorzystanie pełni możliwości systemu, ale również buduje operacyjną niezależność i zwinność w integracji rozwiązania z kanałami sprzedaży i innymi systemami.
Obrazek wyróżniający dla 'Od „To trzeba zlecić programistom” do „Zrób to dla mnie” – rewolucja AI w WMS'
Logo firmy Sente
zweryfikowano

0/5

Sente

Poprawa efektywności - Koncentracja na efektach


Teneum X
Dolnośląskie
200 osób
Zobacz profil
Branża
Dystrybucja, eCommerce, Produkcyjna
Opis
Sente obecnie to ponad 200 osób – konsultantów i specjalistów. Siedziba firmy znajduje się we Wrocławiu, natomiast oddziały w Poznaniu, Rzeszowie i Starachowicach. ...
rozwiń