Kluczowe-cechy-dobrego-oprogramowania-księgowego-w-chmurze

Kluczowe cechy dobrego oprogramowania księgowego w chmurze

Oprogramowania księgowe w chmurze zyskały w ostatnich latach na popularności. Nic w tym dziwnego – znacząco ułatwiają one przedsiębiorcom i pracownikom dostęp do ważnych dokumentów oraz danych i pomagają zredukować koszty. Co powinno cechować dobry program do księgowości w chmurze?

Duża funkcjonalność

Oprogramowanie księgowe w chmurze powinno zapewniać użytkownikom dostęp do wielu funkcji ułatwiających zarządzanie firmową księgowością. Mowa nie tylko o wystawianiu i wymianie faktur czy tworzeniu spisu z natury, ale i o zaawansowanej analizie danych, kontroli przelewów czy łatwym kontakcie z urzędami i instytucjami, np. ZUS-em czy Urzędem Skarbowym.

Dobre programy do księgowości online umożliwiają też dodatkowo zarządzanie magazynem oraz kadrami, przypominają kontrahentom o fakturach, a nawet pozwalają na tworzenie ewidencji przebiegu służbowych pojazdów. Dobrze również, jeśli oferują one funkcje związane z inwentaryzacją, podatkiem od sprzedaży, bankowością czy śledzeniem środków trwałych. Im bardziej rozbudowane oprogramowanie, tym większe możliwości użytkownika.

Łatwy dostęp do danych

Dobre oprogramowanie księgowe w chmurze nie tylko umożliwia korzystanie z szeregu zaawansowanych funkcji, ale i zapewnia łatwy dostęp do przechowywanych danych bez względu na miejsce czy porę. Uprawieni użytkownicy mogą monitorować wszelkiego rodzaju dokumenty i dane przy użyciu urządzeń z dostępem do Internetu, co znacząco przyspiesza zarządzanie wieloma księgowymi sprawami.

Bezpieczeństwo danych

Dobre oprogramowanie księgowe w chmurze to takie, które gwarantuje stuprocentowe bezpieczeństwo przechowywanych w nim danych. Są one skutecznie zabezpieczone przed zagubieniem lub zniszczeniem – to jednak nie wszystko.

W razie ewentualnej awarii sprzętu, kradzieży komputera czy ewentualnego zalania siedziby firmy dane wciąż znajdują się w jednym miejscu i nie są narażone na utratę. Co więcej, obejmuje je także ochrona przed dostępem osób nieupoważnionych oraz ewentualnymi atakami hakerskimi. Polecani dostawcy usług chmurowych dbają o maksymalne bezpieczeństwo danych i na bieżąco zwiększają zabezpieczenia.

Przeczytaj także: Dlaczego warto zainwestować w programy do księgowości w chmurze?

 

Wygoda i łatwość użycia

Dobre oprogramowanie księgowe w chmurze jest łatwe i wygodne w użyciu. Jeśli pozyskanie podstawowych informacji staje się skomplikowanym, czasochłonnym zadaniem, program zwyczajnie nie zachęca do korzystania. Im prostsza obsługa, tym lepiej – zarządzanie jego funkcjami powinno być intuicyjne i nie powinno zajmować wiele czasu.

To ważne, aby oprogramowanie było zrozumiałe nawet dla kogoś, kto nigdy wcześniej nie miał do czynienia z księgowością. Z tego rodzaju rozwiązań korzysta wiele małych – m.in. jednoosobowych – firm, które rezygnują ze współpracy z biurem rachunkowym ze względu na oszczędności. Program do księgowości w chmurze powinien więc być skonstruowany w taki sposób, aby mogła obsłużyć go osoba o średnim poziomie wiedzy na temat finansów i rachunkowości.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Jak zbudować odporny biznes w świecie cyfrowych zmian?

Druga edycja konferencji Symfonia Digital Day, organizowana przez Grupę Symfonia we współpracy z Fundacją Digital Poland i pod patronatem honorowym Ministerstwa Rozwoju i Technologii, ponownie zgromadzi liderów sektora MŚP, ekspertów i przedstawicieli administracji publicznej. W tym roku wydarzenie koncentruje się wokół jednego pytania: jak budować odporność biznesu w czasach dynamicznych zmian cyfrowych. Jak podkreśla Edyta Malesza-Malatrat, Chief Marketing Officer w Symfonii i współprowadząca wydarzenie, celem konferencji jest nie tylko przekazanie wiedzy, ale przede wszystkim wsparcie przedsiębiorców w praktycznym przygotowaniu się do nadchodzących zmian. Block Quote – Symfonia Digital Day daje liderom biznesu praktyczne wskazówki, jak planować i wdrażać cyfrowe rozwiązania w swoich firmach – od wdrożenia KSeF, przez wykorzystanie sztucznej inteligencji, po wzmocnienie odporności operacyjnej. Uczestnicy zdobędą wiedzę i inspiracje, które pozwolą im podejmować świadome decyzje – dodaje Tomasz Mamys, ekspert ds. cyfryzacji i współprowadzący konferencję. Block Quote KSeF – cyfrowa rewolucja w centrum uwagi Tegoroczna edycja Symfonia Digital Day w dużej mierze poświęcona jest Krajowemu Systemowi e-Faktur (KSeF) – rozwiązaniu, które w 2026 roku stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. To temat budzący wiele emocji i pytań. Jak wynika z badania przeprowadzonego przez Symfonię, większość biur rachunkowych wciąż nie jest gotowa na jego wdrożenie – część firm dopiero analizuje wymagania, a inne rozpoczynają pierwsze testy. Najczęściej wskazywane obawy dotyczą aspektów technicznych, integracji systemów oraz kosztów. Block Quote Cyfryzacja to jednak nie tylko nowe narzędzia, ale również zmiana sposobu myślenia o całej organizacji. Jak podkreśla Tomasz Mamys, wszystkie sesje w agendzie Symfonia Digital Day zostały zaprojektowana tak, by odpowiadać na konkretne wyzwania małych i średnich firm. Block Quote Ekspert zaznacza, że równie ważnym elementem programu będzie panel dotyczący sztucznej inteligencji w biznesie – tematu, który w praktyce coraz silniej wpływa na sposób funkcjonowania przedsiębiorstw. Block Quote W programie konferencji znalazły się panele poświęcone nie tylko KSeF i sztucznej inteligencji, ale również bezpieczeństwu cyfrowemu, deregulacjom prawnym oraz wpływowi nowych regulacji unijnych na funkcjonowanie MŚP. Eksperci będą dyskutować o tym, jak technologia może wzmacniać stabilność biznesu w obliczu niepewności gospodarczej i geopolitycznej. Uczestnicy wydarzenia mogą również liczyć na inspirującą część motywacyjną. Gościem specjalnym będzie Krzysztof Hołowczyc, który opowie o zarządzaniu ryzykiem, planowaniu i odporności w sytuacjach granicznych – tematach bliskich każdemu przedsiębiorcy. Block Quote Symfonia Digital Day 2025 to nie tylko konferencja, ale też platforma dialogu i współpracy pomiędzy biznesem, administracją publiczną i ekspertami technologicznymi. W opinii organizatorów to właśnie otwarta wymiana doświadczeń i budowanie zaufania stanowią fundament skutecznej transformacji cyfrowej. Block Quote Symfonia Digital Day 2025 odbędzie się 6 listopada 2025 roku w Centralnym Domu Technologii, ul. Krucza 50 w Warszawie. Uczestnicy będą mogli dołączyć również online. Rejestracja trwa zarówno na wydarzenie stacjonarne, jak i transmisję online – szczegóły i zapisy są dostępne na stronie: https://symfonia.pl/symfonia-digital-day/.
Obrazek wyróżniający dla 'Jak zbudować odporny biznes w świecie cyfrowych zmian?'
Logo firmy Symfonia
zweryfikowano

5/5(1 głosy)

Symfonia

Kompleksowy System Zarządzania


Symfonia
Mazowieckie
400 osób
Zobacz profil
Branża
Biura rachunkowe, Budownicza, eCommerce, Produkcyjna, Sektor publiczny, Transportowa, Usługi
Opis
Symfonia to polski producent oprogramowania, jeden z największych dostawców systemów ERP dla firm z sektora MŚP. Symfonia specjalizuje się w tworzeniu programów i aplikacji, w tym chmurowych, przeznaczonych do obsługi i automatyzacji finansów....
rozwiń