kryzys gospodarczy a ERP

Kryzys gospodarczy a system ERP – właściwe rozwiązanie IT dla większej konkurencyjności

Kryzys gospodarczy a system ERP

Przedsiębiorstwa produkcyjne zmagają się obecnie z zakłóconymi łańcuchami dostaw i rosnącymi kosztami. Początkowo znaczący wpływ miała pandemia COVID-19. Jednak wyzwania stały się jeszcze większe, z uwagi na fakt wojny toczącej się w Ukrainie. Sytuacja wciąż jest więc poważna. A w wielu firmach operacje biznesowe nie funkcjonują w sposób standardowy i właściwy już od wielu miesięcy. Na szczęście obecny czas kryzysu może być również okazją. Okazją do wznowienia lub rozpoczęcia projektów digitalizacyjnych, związanych z transformacją cyfrową. Firmy, które wykorzystają ten wymagający czas strategicznie, mogą wyjść z niego silniejsze. W tym artykule pokażemy, jak właściwe dobrany system ERP może przeprowadzić przedsiębiorstwo produkcyjne bezpiecznie przez kryzys. Czyniąc je bardziej konkurencyjnym i rentownym.

Czym jest recesja?

Pojęcie recesji jest aktualne obecnie niemal wszędzie i przykuwa uwagę firm we wszystkich sektorach gospodarki. Eksperci mówią o recesji, kiedy wyniki gospodarcze przestają rosnąć lub są w stagnacji, a nawet obniżają się. Typowe cechy takiego spowolnienia gospodarczego to zmniejszony popyt, zwolnienia, mniej inwestycji, spadek cen giełdowych lub zamknięcie zakładów produkcyjnych.

Kryzys gospodarczy w sektorze produkcyjnym

Choć ze skutkami kryzysu zmagają się wszystkie sektory gospodarki, to szczególnie mocno odczuwa je przemysł wytwórczy i produkcyjny. Wykorzystywane do różnych rodzajów produkcji maszyny są energochłonne. Dlatego wzrost cen prądu i gazu jest silnie odczuwalny. Aby zrekompensować ten czynnik kosztowy, należy odpowiednio zwiększyć zyski. Jednak z powodu recesji, założone wcześniej obroty często nie są ostatecznie realizowane. Problemem są również zakłócenia w łańcuchach dostaw i wąskie gardła. Firmy nie mają surowców niezbędnych do realizacji poszczególnych etapów produkcji, a magazyny są puste.

 

Korzyści płynące z posiadania systemu ERP w aktualnej sytuacji gospodarczej

Transparentność

Zastosowanie kompleksowych systemów oprogramowania stwarza przejrzyste i jasne warunki funkcjonowania przedsiębiorstwa w czasach kryzysu. Niezależnie, czy są to skomplikowane obliczenia lub analizy danych, czy prostsze zadania, które powinni wykonać pracownicy. Dzięki zintegrowanemu oprogramowaniu można to zrobić szybko. Posiadanie systemu ERP zwiększa również przejrzystość całego łańcucha dostaw. Zamówienia od klientów mogą być szybciej przetwarzane i realizowane, a te od dostawców mogą być szybciej procesowane. Jednocześnie firma przez cały czas posiada wgląd w procesy, a nawet komunikaty o błędach.

Udoskonalone planowanie

Szczególną przewagę mają obecnie przedsiębiorstwa, które od lat poddają swoje procesy cyfrowemu zarządzaniu i które dzięki inwestycjom w solidną infrastrukturę informatyczną przygotowały się na przyszłość. Obecnie rośnie presja w kwestii podejmowania szybkich decyzji, na przykład w celu obliczenia zapotrzebowania na materiały i surowce do produkcji. Problem jest jednak fakt, że większość wartości empirycznych z ostatnich kilku lat nie ma już zastosowania w kryzysie. Jak więc podejmować słuszne i optymalne decyzje w tej sytuacji? Wiązać kapitał i ryzykować zamawianie zbyt dużych ilości potrzebnych materiałów? Czy też ograniczyć inwestycje i pogodzić się ze wstrzymaniem produkcji? System ERP oferuje odpowiednie wsparcie w prognozowaniu i optymalizacji zamówień. Na podstawie informacji o artykułach, dostawcach i magazynach propozycje zamówień mogą być łatwo analizowane i optymalizowane w systemie ERP, tak aby właściwy artykuł w odpowiedniej ilości został zamówiony u właściwego dostawcy we właściwym czasie.

Ocena dostawców

To właśnie w handlu i produkcji szczególnie ważna jest współpraca z odpowiednimi dostawcami. Jednak porównanie poszczególnych firm często nie jest takie proste, ponieważ trzeba zebrać bardzo dużo danych i zestawić je ze sobą. Z kolei z odpowiednim systemem ERP sprawa wygląda zupełnie inaczej, dlatego tak ważne jest, aby dobry system umożliwiał również sensowną ocenę dostawców. Pomocne jest tu zdefiniowanie różnych kryteriów, w ramach których można dokonywać jednoznacznych ocen. Dzięki temu firmy mogą nie tylko ocenić, czy chcą kontynuować czy zakończyć współpracę. Różne kryteria mogą być również wykorzystane np. do określenia, którzy dostawcy szczególnie nadają się do określonej współpracy lub z którymi można nie tylko kontynuować współpracę w przyszłości, ale również ją pogłębiać.

Porównanie kosztów z ROI

W trudnych czasach firmy dokładnie analizują wszystkie wydatki i wzbraniają się przed inwestycją w nowy system ERP. To myślenie jest jednak błędne: często optymalizacja procesów opłaca się bardziej i zwraca szybciej niż myślisz. Dzięki kalkulacji kosztów i korzyści można dowiedzieć się, kiedy nowy system ERP jest opłacalny.

Dzięki obliczeniu zwrotu z inwestycji – ROI (Return On Investment) można dokonać realistycznej oceny relacji między całkowitymi kosztami operacyjnymi systemu ERP, a całkowitą korzyścią w okresie kilku lat. Za pomocą tzw. analiz progu rentowności zainteresowani otrzymują solidną podstawę do podejmowania decyzji, która opiera się na dużej ilości bezpośrednich i pośrednich, oczywistych oraz ukrytych kosztów i korzyści.

Z perspektywy przedsiębiorcy systemy ERP oferują maksymalne bezpieczeństwo. Takie projekty cyfryzacji są precyzyjnie dopasowane do wymagań biznesowych i możliwości finansowych małych i średnich przedsiębiorstw. Zakres funkcji może być elastycznie rozszerzany. Mimo to całkowity koszt posiadania i korzystania z systemu ERP pozostaje obliczalny również w dłuższej perspektywie.

Z kryzysu warto wyjść silniejszym!

Wiele firm wciąż wzbrania się przed cyfrową transformacją, pozostając w tyle w zakresie digitalizacji i optymalizacji działalności. Jednak te przedsiębiorstwa, które wykorzystają obecny kryzys do wdrożenia systemu ERP i zainwestują w optymalizację procesów biznesowych, mają szansę nadrobić zaległości i wyjść z kryzysu jeszcze silniejsze. Bo systemy ERP są podporą cyfrowej transformacji. Sieciują procesy i zapewniają jednolitą bazę danych, z której korzystają wszystkie obszary firmy. Wszystkie procesy mogą być realizowane z wyższą jakością, szybciej i bardziej konsekwentnie. Przejrzystość wzrasta we każdym możliwym aspekcie. Oceny, KPI i prognozy wspierają optymalne zarządzanie firmą.

Odchodzący powoli w niepamięć kryzys pandemiczny i obecna wciąż załamanie związane z działaniami wojennymi, w dalszym ciągu udowodniają, że musisz zoptymalizować swoje procesy? Pozwól nam pokazać, jak system Monitor G5 może pomóc Ci przejść przez ten kryzys. Chętnie wyjaśnimy, jak nowoczesny system ERP przeznaczony dla firm produkcyjnych może pomóc Ci przejść przez ten trudny czas i przygotować Twoją firmę na przyszłość.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Masz dość kapitału uwięzionego w magazynie?

Dowiedz się, jak usprawnić administrowanie magazynem i odzyskać kontrolę nad zapasami – zarządzanie nimi to jeden z kluczowych aspektów biznesu. Producenci, którzy nie śledzą zapasów w wystarczającym stopniu, są często zmuszeni do poświęcania cennego czasu i zasobów na dodatkowe inwentaryzacje w celu odzyskania kontroli. Niektórzy uzupełniają zapasy w sposób reaktywny, podejmując działania tylko wtedy, gdy czegoś zabraknie, zamiast podejmować strategiczne decyzje i kupować materiały w celu spełnienia zaplanowanych wymagań na czas.  Przedsiębiorstwo, która nie do końca wie, co tak naprawdę posiada w magazynie, ma znacznie utrudnione możliwości skutecznego planowania, co skutkuje dodatkową pracą. Największym wyzwaniem może okazać się jednak sytuacja, w której złe planowanie materiałowe ma również wpływ na dostawy do klientów, generując dodatkowe znaczące koszty dla firmy.  Nadmierne zapasy są równie częstą i niebezpieczną pułapką. Utrzymywanie odpowiedniego poziomu powszechnie używanych materiałów może być dobre dla działalności, ale tendencja do bycia przygotowanym na wszystko może czasami przekroczyć granicę, prowadząc do nadmiernego gromadzenia zapasów, co z kolei przekłada się na związania kapitału, który mógłby być wykorzystany w bardziej optymalny sposób.  Pomoc i rozwiązanie jest jednak w zasięgu ręki. Identyfikacja pewnych trendów i wzorców może pomóc pracownikom magazynu w rozwiązywaniu problemów i przejęciu kontroli, zanim sprawy wymkną się spod kontroli. Oto cztery sygnały ostrzegawcze, świadczące o tym, że procesy zarządzania zapasami w firmie mogą wymagać zwiększenia uwagi.  Duża ilość odpadów Nieefektywne procesy cięcia metalu mogą prowadzić do powstawania dużej ilości odpadów lub ścinków, co ma negatywny wpływ na rentowność. Efektywne wykorzystanie i recykling tych elementów ma zasadnicze znaczenie dla utrzymania kontroli nad kosztami.   Rozwiązanie: Wdrożenie procesów minimalizujących niewykorzystanie materiałów jest niezbędne. Skuteczne technologie cięcia, takie jak nesting wraz z systemami recyklingu, są kluczowe dla przemysłu metalowego. Brak możliwości śledzenia Metal jest różnorodny i występuje w wielu gatunkach, grubościach i rozmiarach. Sprawia to, że zarządzanie zapasami jest skomplikowane. Zarządzanie zakresem metali, nad którymi pracuje firma oraz upewnienie się, że odpowiedni rodzaj jest zawsze dostępny, jest dużym wyzwaniem.  Rozwiązanie: Wdrożenie w pełni zintegrowanego systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa, takiego jak Monitor ERP, może pomóc firmom metalowym śledzić zapasy w czasie rzeczywistym, zarządzać potrzebami w zakresie ponownego zamawiania i usprawnić operacje. Trudności z odnalezieniem towaru i brakiem miejsca Najczęstszą skargą słyszaną przez pracowników magazynów metalu jest trudność w znalezieniu tego, czego potrzebują i kiedy tego potrzebują. Jest to oznaka słabej organizacji magazynu i może skutkować nieefektywnym wykorzystaniem czasu, utraconymi szansami sprzedaży i niedokładnymi prognozami.  Rozwiązanie: System zarządzania magazynem (WMS) to program, który pomaga firmom zarządzać i kontrolować codzienne operacje magazynowe, od momentu przyjęcia towarów i materiałów do fabryki lub zakładu produkcyjnego, aż do momentu ich wysyłki. Usprawnia to każdy aspekt zarządzania zapasami. Zbyt dużo zapasów Jednym z najczęstszych problemów w każdym magazynie jest nadmiar zapasów – przechowywanie zbyt dużych ilości określonego materiału lub komponentu, wiążącego cenny kapitał i uniemożliwiającego inwestycje w innych obszarach. Czasem prowadzi to nawet do magazynowania przestarzałych zapasów, które nie spełniają już wymaganych standardów. Rozwiązanie:  Just-In-Time (JIT) Inventory utrzymuje zapasy na jak najniższym poziomie, poprzez zamawianie produktów tylko wtedy, gdy są potrzebne. Minimalizuje to koszty magazynowania i redukuje nadmiar zapasów. JIT opiera się głównie na dobrych relacjach z dostawcami – skuteczne zarządzanie nimi poprawia elastyczność, skraca czas realizacji zamówień i zapewnia szybkie uzupełnianie zapasów w przypadku nieoczekiwanego wzrostu popytu. Podsumowanie korzyści Istnieje wiele pułapek związanych z zarządzaniem zapasami w branży metalowej. Przechowywanie zbyt dużej ilości danego materiału jest potencjalnie kosztowne; przechowywanie zbyt małej ilości jest z kolei ryzykowne. Kluczowe znaczenie ma zarządzanie ilością odpadów i prowadzenie oszczędnego, efektywnego magazynu. Solidna koordynacja, struktura i organizacja zapasów oraz dostawców są niezbędne do terminowej realizacji zamówień i utrzymania rentowności na dzisiejszym konkurencyjnym rynku.  W coraz bardziej cyfrowym świecie producenci z branży metalowej muszą po prostu wykorzystać moc i możliwości planowania zasobów przedsiębiorstwa oferowane przez system ERP, a także metody takie jak Inwentaryzacja Just-in-Time, zarządzanie odpadami czy nesting, tak aby zachować rentowność i wyprzedzić konkurencję. 
Masz-dość-kapitału-uwięzionego-w-magazynie
Logo firmy Monitor ERP System
zweryfikowano

0/5

Monitor ERP System

zarządzanie firmą i wsparcia decyzji biznesowych


Monitor ERP System
Cała Polska
300 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Elektronika, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Tworzywa sztuczne
Opis
Kompletny system zarządzania firmą i wsparcia decyzji biznesowych. MONITOR zapewnia Ci kontrolę nad całą Twoją działalnością. System ten składa się z wielu modułów, które w sumie obejmują wszystkie kluczowe działania we współczesnym przedsiębiorstwie produkcyjnym....
rozwiń