kryzys gospodarczy a ERP

Kryzys gospodarczy a system ERP – właściwe rozwiązanie IT dla większej konkurencyjności

Kryzys gospodarczy a system ERP

Przedsiębiorstwa produkcyjne zmagają się obecnie z zakłóconymi łańcuchami dostaw i rosnącymi kosztami. Początkowo znaczący wpływ miała pandemia COVID-19. Jednak wyzwania stały się jeszcze większe, z uwagi na fakt wojny toczącej się w Ukrainie. Sytuacja wciąż jest więc poważna. A w wielu firmach operacje biznesowe nie funkcjonują w sposób standardowy i właściwy już od wielu miesięcy. Na szczęście obecny czas kryzysu może być również okazją. Okazją do wznowienia lub rozpoczęcia projektów digitalizacyjnych, związanych z transformacją cyfrową. Firmy, które wykorzystają ten wymagający czas strategicznie, mogą wyjść z niego silniejsze. W tym artykule pokażemy, jak właściwe dobrany system ERP może przeprowadzić przedsiębiorstwo produkcyjne bezpiecznie przez kryzys. Czyniąc je bardziej konkurencyjnym i rentownym.

Czym jest recesja?

Pojęcie recesji jest aktualne obecnie niemal wszędzie i przykuwa uwagę firm we wszystkich sektorach gospodarki. Eksperci mówią o recesji, kiedy wyniki gospodarcze przestają rosnąć lub są w stagnacji, a nawet obniżają się. Typowe cechy takiego spowolnienia gospodarczego to zmniejszony popyt, zwolnienia, mniej inwestycji, spadek cen giełdowych lub zamknięcie zakładów produkcyjnych.

Kryzys gospodarczy w sektorze produkcyjnym

Choć ze skutkami kryzysu zmagają się wszystkie sektory gospodarki, to szczególnie mocno odczuwa je przemysł wytwórczy i produkcyjny. Wykorzystywane do różnych rodzajów produkcji maszyny są energochłonne. Dlatego wzrost cen prądu i gazu jest silnie odczuwalny. Aby zrekompensować ten czynnik kosztowy, należy odpowiednio zwiększyć zyski. Jednak z powodu recesji, założone wcześniej obroty często nie są ostatecznie realizowane. Problemem są również zakłócenia w łańcuchach dostaw i wąskie gardła. Firmy nie mają surowców niezbędnych do realizacji poszczególnych etapów produkcji, a magazyny są puste.

 

Korzyści płynące z posiadania systemu ERP w aktualnej sytuacji gospodarczej

Transparentność

Zastosowanie kompleksowych systemów oprogramowania stwarza przejrzyste i jasne warunki funkcjonowania przedsiębiorstwa w czasach kryzysu. Niezależnie, czy są to skomplikowane obliczenia lub analizy danych, czy prostsze zadania, które powinni wykonać pracownicy. Dzięki zintegrowanemu oprogramowaniu można to zrobić szybko. Posiadanie systemu ERP zwiększa również przejrzystość całego łańcucha dostaw. Zamówienia od klientów mogą być szybciej przetwarzane i realizowane, a te od dostawców mogą być szybciej procesowane. Jednocześnie firma przez cały czas posiada wgląd w procesy, a nawet komunikaty o błędach.

Udoskonalone planowanie

Szczególną przewagę mają obecnie przedsiębiorstwa, które od lat poddają swoje procesy cyfrowemu zarządzaniu i które dzięki inwestycjom w solidną infrastrukturę informatyczną przygotowały się na przyszłość. Obecnie rośnie presja w kwestii podejmowania szybkich decyzji, na przykład w celu obliczenia zapotrzebowania na materiały i surowce do produkcji. Problem jest jednak fakt, że większość wartości empirycznych z ostatnich kilku lat nie ma już zastosowania w kryzysie. Jak więc podejmować słuszne i optymalne decyzje w tej sytuacji? Wiązać kapitał i ryzykować zamawianie zbyt dużych ilości potrzebnych materiałów? Czy też ograniczyć inwestycje i pogodzić się ze wstrzymaniem produkcji? System ERP oferuje odpowiednie wsparcie w prognozowaniu i optymalizacji zamówień. Na podstawie informacji o artykułach, dostawcach i magazynach propozycje zamówień mogą być łatwo analizowane i optymalizowane w systemie ERP, tak aby właściwy artykuł w odpowiedniej ilości został zamówiony u właściwego dostawcy we właściwym czasie.

Ocena dostawców

To właśnie w handlu i produkcji szczególnie ważna jest współpraca z odpowiednimi dostawcami. Jednak porównanie poszczególnych firm często nie jest takie proste, ponieważ trzeba zebrać bardzo dużo danych i zestawić je ze sobą. Z kolei z odpowiednim systemem ERP sprawa wygląda zupełnie inaczej, dlatego tak ważne jest, aby dobry system umożliwiał również sensowną ocenę dostawców. Pomocne jest tu zdefiniowanie różnych kryteriów, w ramach których można dokonywać jednoznacznych ocen. Dzięki temu firmy mogą nie tylko ocenić, czy chcą kontynuować czy zakończyć współpracę. Różne kryteria mogą być również wykorzystane np. do określenia, którzy dostawcy szczególnie nadają się do określonej współpracy lub z którymi można nie tylko kontynuować współpracę w przyszłości, ale również ją pogłębiać.

Porównanie kosztów z ROI

W trudnych czasach firmy dokładnie analizują wszystkie wydatki i wzbraniają się przed inwestycją w nowy system ERP. To myślenie jest jednak błędne: często optymalizacja procesów opłaca się bardziej i zwraca szybciej niż myślisz. Dzięki kalkulacji kosztów i korzyści można dowiedzieć się, kiedy nowy system ERP jest opłacalny.

Dzięki obliczeniu zwrotu z inwestycji – ROI (Return On Investment) można dokonać realistycznej oceny relacji między całkowitymi kosztami operacyjnymi systemu ERP, a całkowitą korzyścią w okresie kilku lat. Za pomocą tzw. analiz progu rentowności zainteresowani otrzymują solidną podstawę do podejmowania decyzji, która opiera się na dużej ilości bezpośrednich i pośrednich, oczywistych oraz ukrytych kosztów i korzyści.

Z perspektywy przedsiębiorcy systemy ERP oferują maksymalne bezpieczeństwo. Takie projekty cyfryzacji są precyzyjnie dopasowane do wymagań biznesowych i możliwości finansowych małych i średnich przedsiębiorstw. Zakres funkcji może być elastycznie rozszerzany. Mimo to całkowity koszt posiadania i korzystania z systemu ERP pozostaje obliczalny również w dłuższej perspektywie.

Z kryzysu warto wyjść silniejszym!

Wiele firm wciąż wzbrania się przed cyfrową transformacją, pozostając w tyle w zakresie digitalizacji i optymalizacji działalności. Jednak te przedsiębiorstwa, które wykorzystają obecny kryzys do wdrożenia systemu ERP i zainwestują w optymalizację procesów biznesowych, mają szansę nadrobić zaległości i wyjść z kryzysu jeszcze silniejsze. Bo systemy ERP są podporą cyfrowej transformacji. Sieciują procesy i zapewniają jednolitą bazę danych, z której korzystają wszystkie obszary firmy. Wszystkie procesy mogą być realizowane z wyższą jakością, szybciej i bardziej konsekwentnie. Przejrzystość wzrasta we każdym możliwym aspekcie. Oceny, KPI i prognozy wspierają optymalne zarządzanie firmą.

Odchodzący powoli w niepamięć kryzys pandemiczny i obecna wciąż załamanie związane z działaniami wojennymi, w dalszym ciągu udowodniają, że musisz zoptymalizować swoje procesy? Pozwól nam pokazać, jak system Monitor G5 może pomóc Ci przejść przez ten kryzys. Chętnie wyjaśnimy, jak nowoczesny system ERP przeznaczony dla firm produkcyjnych może pomóc Ci przejść przez ten trudny czas i przygotować Twoją firmę na przyszłość.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Monitor ERP pomaga Bjerrum Nielsen zwiększać produktywność

Prawie trzy lata temu duńska firma produkcyjna Bjerrum Nielsen poczyniła znaczący krok, zastępując swój stary system ERP C5, systemem Monitor ERP. Wdrożenie pilotowane przez Monitora okazało się dobrą decyzją dla firmy, która obecnie widzi znaczne usprawnienia w swojej codziennej działalności. Jesper Faurholt, kierownik produkcji w Bjerrum Nielsen, wyjaśnia, dlaczego wybrali właśnie Monitor ERP: „Zdecydowaliśmy się wybrać Monitor, ponieważ mogli oni spełnić nasze wymagania dzięki kompletnemu standardowemu rozwiązaniu” – mówi, wspominając o skoncentrowaniu Monitora na produkcji: „Monitor wyróżnia się na tle innych systemów ERP, ponieważ wywodzi się z produkcji.To był dla nas decydujący czynnik”. Uruchomienie nowego systemu ERP nie zawsze jest łatwe, ale firmie Bjerrum Nielsen udało się osiągnąć zamierzone cele zarówno na czas, jak i w ramach budżetu. Allan Lawaetz Nielsen, dyrektor generalny firmy, jest szczególnie zadowolony z całego procesu: „Uruchomiliśmy system na czas. Trzymaliśmy się naszego planu, co jest rzadkością, a jednocześnie zmieściliśmy się w budżecie” – podsumowuje z uśmiechem. Wzrost produktywności Od czasu przejścia na system Monitor ERP, produktywność Bjerrum Nielsen znacznie wzrosła. Według Jespera Faurholta udało im się ją zwiększyć o około 20%! „Monitor znacząco przyczynił się do wzrostu naszej produktywności – o około 20% w ciągu ostatnich kilku lat” – wyjaśnia z dumą Jesper. Silne partnerstwo Produktywność nie była jedynym celem. Firma podkreśla również, że Monitor jest silnym partnerem. Pia A. Kristiansen, dyrektor finansowy w Bjerrum Nielsen, wskazuje na zadowolenie z Monitora jako doradcy: „Bjerrum Nielsen zdecydowanie poleciłoby Monitora wielu innym firmom produkcyjnym. To naprawdę świetny partner” – mówi Pia, dodając, że Monitor często wyprzedza ją, jeśli chodzi o ulepszenia. Skupienie na zrównoważonym rozwoju Kolejnym ważnym elementem dla firmy jest zrównoważony rozwój, w którym Monitor również okazał się pomocny. Jesper Faurholt zdradza, że wkrótce firma będzie mogła raportować swój ślad CO2 bezpośrednio w Monitorze: „Jesteśmy bardzo blisko możliwości raportowania śladu CO2 w Monitorze. To naprawdę wspaniałe, że Monitor oferuje tę funkcję i cieszymy się z tego”. Bjerrum Nielsen zdaje sobie również sprawę, że zrównoważony rozwój będzie coraz ważniejszy w przyszłości – zarówno dla nich samych, jak i dla ich klientów. Dlatego Funkcja Zrównoważonego Rozwoju – Sustainability by Monitor jest ważną funkcjonalnością, która zaspokaja tę potrzebę. „Nie ma wątpliwości, że funkcja zrównoważonego rozwoju stanie się czynnikiem konkurencyjnym, a możliwość raportowania śladu CO2 ma znaczenie dla naszych klientów – a zatem ma również znaczenie dla nas” – uzupełnia Jesper Faurholt, kierownik produkcji. System i partnerstwo, które działają Ogólnie rzecz biorąc, współpraca z Monitorem okazała się sukcesem dla Bjerrum Nielsen. „System nie został przeceniony, a Monitor z pewnością spełnił nasze oczekiwania. W całym procesie widać było zaangażowanie” – mówi Jesper Faurholt. Allan Lawaetz Nielsen zgadza się z tym, dodając, że przez cały czas otrzymywali wartościowe wskazówki. Z trzyletnim doświadczeniem w korzystaniu z Monitor ERP i wyraźnym poczuciem, że system idealnie pasuje do ich potrzeb produkcyjnych, Bjerrum Nielsen jest gotowy polecić go innym w branży produkcyjnej: „Mamy naprawdę dobre doświadczenia z systemem Monitor, który znacząco przesunął nas w kierunku wydajniejszej produkcji przemysłowej. Jest to więc nasza mocna rekomendacja”, podsumowuje Jesper Faurholt.
Monitor-ERP-pomaga-Bjerrum-Nielsen-zwiększać-produktywność
Logo firmy Monitor ERP System
zweryfikowano

0/5

Monitor ERP System

zarządzanie firmą i wsparcia decyzji biznesowych


Monitor ERP System
Cała Polska
300 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Elektronika, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Tworzywa sztuczne
Opis
Kompletny system zarządzania firmą i wsparcia decyzji biznesowych. MONITOR zapewnia Ci kontrolę nad całą Twoją działalnością. System ten składa się z wielu modułów, które w sumie obejmują wszystkie kluczowe działania we współczesnym przedsiębiorstwie produkcyjnym....
rozwiń