Nie musisz kupować kolejnego systemu. Jak zintegrować obecne oprogramowania? 

Zarządzanie zespołem mobilnym stanowi jedno z największych wyzwań firm produkcyjnych i logistycznych. Nawet najdroższy system ERP nie podoła, gdy serwisanci w terenie tracą zasięg LTE, przez co zaczynają spisywać najważniejsze informacje na papierze. Rozwiązanie tego problemu leży w tym, co znajduje się w ich kieszeniach.   Smartfon to najbardziej osobiste urządzenie człowieka. Obecnie służy nie tylko do wykonywania połączeń i wyszukiwania informacji. Przechowujemy w nim dokumenty, dokonujemy płatności w sklepie, a także wykorzystujemy go jako mobilny GPS. Dlatego też prędzej pożyczymy współpracownikowi służbowego laptopa niż własny telefon. Skoro jesteśmy tak uzależnieni od smartfona, dlaczego nie wykorzystujemy go również w środowisku pracy?  Firma podzielona na dwie strefy czasowe  Gdy ekipa montażowa wyjeżdża z parkingu firmowego, organizacja często pęka na dwa odrębne światy. Pracownicy w terenie często wykonują swoje zadania w miejscach, które są skrajnie nieprzyjazne dla systemów chmurowych. Hale produkcyjne o grubych murach, poziomy podziemne budynków, piwnice czy odległe trasy to naturalne „martwe strefy” bez dostępu do sieci 5G, nie wspominając nawet o LTE.  Bez Internetu trudno o sprawną komunikację między zespołem terenowym a biurem firmy. Dlatego magazyn centralny często wyczekuje informacji o ewentualnych zużytych częściach aż do końca dnia pracy. Fakturowanie klienta musi poczekać, aż protokoły odbioru i zlecenia naprawy zostaną dostarczone przez pracownika do odpowiedniego działu. Dyspozytorzy muszą szacować, kiedy pracownicy skończą zlecenie, co bardziej przypomina wróżenie z fusów niż racjonalny harmonogram.   W efekcie centrala i pracownicy w terenie funkcjonują w dwóch różnych strefach czasowych. Dane trafiają do centrali z wielogodzinnym opóźnieniem, choć mogłyby zostać przekazane automatycznie natychmiast po odzyskaniu połączenia.   Aplikacja offline – most między terenem a systemem ERP  Irytujący problem braku sygnału można rozwiązać asynchronicznie. Dedykowana aplikacja mobilna może działać w trybie offline, bez stałego połączenia z Internetem.   Smartfon może być przedłużeniem infrastruktury firmowego systemu ERP lub WMS. To, jak w praktyce działa aplikacja offline, opiera się na trzech głównych filarach:  Pobranie paczki danych. Przed wyjazdem w teren, będąc jeszcze w zasięgu stabilnego Wi-Fi lub LTE, aplikacja pobiera na urządzenie komplet informacji. Pracownik otrzymuje cyfrową teczkę klienta: specyfikacje techniczne, historię serwisową, instrukcje naprawy oraz wygenerowane na dany dzień umowy.   Praca w martwej strefie. Będąc u klienta, niezależnie od zasięgu lub jego braku, pracownik wykonuje swoje zadania w aplikacji. Może zamykać zlecenia, modyfikować listy zużytych materiałów, robić zdjęcia dokumentacyjne, generować protokoły i zbierać elektroniczne podpisy na ekranie telefonu. Aplikacja zapisuje dane lokalnie w zabezpieczonej pamięci urządzenia, zgodnie z przyjętym modelem uprawnien i zasadami ochrony danych.   Automatyczna synchronizacja w tle. Pracownik opuszcza budynek, wsiada do auta i łapie sygnał. Gdy urządzenie odzyska połączenie, aplikacja automatycznie rozpoczyna synchronizację zgodnie z ustalonymi regułami. Po poprawnym przesłaniu danych informacje trafiają do systemu centralnego.  Praca przebiega sprawnie i bez chaosu  Mobilne rozwiązania offline przynoszą organizacji natychmiastowe korzyści. Przekładają się one m.in. na całkowitą likwidację papierologii. Pracownicy nie muszą już ręcznie przepisywać danych z brudnopisów do systemu centralnego.   Fakturowanie również przebiega znacząco szybciej. Dzięki temu, że informacja o zrealizowanym zleceniu natychmiast trafia do działu księgowego, można wygenerować fakturę i wysłać ją do klienta jeszcze tego samego dnia. Z kolei dystrybutorzy, widząc, że zlecenie zostało ukończone godzinę szybciej, mogą wysłać pracownika do klienta znajdującego się blisko danej okolicy. Natomiast gdy wystąpi opóźnienie, można szybciej zakomunikować o tym kontrahentowi.   Wszystkie te czynniki składają się na doświadczenie klienta z firmą. W dzisiejszych czasach biznes oczekuje transparentności. Cyfrowe protokoły, brak błędów w dokumentacji i szybszy czas reakcji bezpośrednio przekładają się na wizerunek profesjonalnego partnera biznesowego.