Zdjęcie

Od czego zależy koszt systemu ERP?

Wdrożenie systemu ERP to kluczowa dla wielu przedsiębiorców decyzja strategiczna, która w większości przypadków wiąże się z koniecznością poniesienia dużych wydatków. Odpowiednio dobrane oprogramowanie zwiększa jednak znacząco efektywność pracy, poprzez możliwość optymalizacji procesów biznesowych. W rozmowach na temat wyboru i wdrożenia systemów ERP klienci często narzekają na te same czynniki kosztowe. Postanowiliśmy się im bliżej przyjrzeć i podpowiedzieć, jak można ich uniknąć.

PROTOTYP ZAMIAST METODY WATERFALL

Pierwsze pułapki podczas wdrażania ERP napotkać można już w samej metodyce projektu. W klasycznym kaskadowym podejściu, gdzie wymagania są najpierw definiowane, opracowywane, a następnie wdrażane, użytkownicy muszą długo czekać, aż będą mogli użytkować wybrany system. Niestety często kończy się to stwierdzeniem: Ups, zupełnie o tym zapomnieliśmy! Albo: Cóż, to nie jest dokładnie to, co mieliśmy na myśli! Dlatego firmy powinny polegać na znacznie szybszej metodzie prototypowej. Wówczas można poznać przyszłe środowisko pracy już na wczesnym etapie i dostosować je do indywidualnych preferencji, co ma pozytywny wpływ na budżet projektu.

PRZESTRZEGANIE INTEGRALNOŚCI KOMPLEKSOWYCH PROCESÓW

Wdrażając system ERP, należy zawsze pamiętać o typowych schematach procesów, które zostały przemyślane od początku do końca i często zostały opracowane w formie szablonów. Dzięki nim można skupić się na tym, co odbiega od standardu. W ten sposób projekt może rozwijać się szybciej. Optymalnym kosztowo rozwiązaniem podczas wdrażania systemu ERP jest sytuacja, gdy dostawca ERP oferuje w pełni cyfrowe rozwiązania dla każdego procesu. Wówczas nie jest potrzebne żadne inne oprogramowanie, przez co można zaoszczędzić na kosztach licencji oprogramowania innych firm.

ELASTYCZNOŚĆ OPROGRAMOWANIA

Zróżnicowanie jest jedną z najmocniejszych stron małych i średnich przedsiębiorstw. W kontekście ERP oznaczało to kiedyś jednak potrzebę wykonania wielu kosztownych dostosowań, także związanych z koniecznością utrzymania czy aktualizacji systemu. Dzisiaj droga do systemu ERP dostosowanego do potrzeb klienta jest o wiele prostsza. Doświadczeni i wyspecjalizowani w konkretnych branżach dostawy ERP oferują bowiem kompletne rozwiązania, które zaspokajają większość firmowych potrzeb.

PRZEMYŚLANA INTEGRACJA

Integracja oprogramowania ERP z różnymi innymi systemami, wykonywana bez wizji na przyszłość, wprowadza do organizacji chaos. Po latach ciężko jest odtworzyć kolejne kroki i w razie potrzeby wykonania aktualizacji czy integracji nowego oprogramowania, pojawiają się problemy. Aby uniknąć niepotrzebnych nerwów i zaoszczędzić pieniądze, warto już na początku pomyśleć o inwestycji w oprogramowanie pośredniczące z magistralą usług korporacyjnych. Po jej wdrożeniu można szybko i łatwo podłączyć również inne systemy. Te ustandaryzowane interfejsy nie tylko uniezależniają od poszczególnych dostawców, ale także obniżają koszty procesu wraz ze wzrostem stopnia automatyzacji.

BEZPIECZEŃSTWO

Gdy procesy obejmują wiele obszarów działalności, krajów lub spółek zależnych, sprawy mogą się bardzo szybko skomplikować. Różne regulacje i waluty sprawiają, że procesy wewnątrz firmowe stają się dużym wyzwaniem i pochłaniają spory budżet z racji konieczności ujednolicenia działalności. Można uniknąć tego ryzyka poprzez respektowanie konieczności stosowania wyznaczonych wersji systemu już podczas procesu wyboru ERP.

MODUŁOWE SYSTEMY ERP

Wdrażając system ERP, należy dokładnie przemyśleć, czego od niego oczekujemy i jakich funkcjonalności faktycznie potrzebujemy. Zamiast kupować rozbudowane oprogramowanie, z zaawansowanymi funkcjami o wielu możliwościach konfiguracji, lepiej jest wybrać system modułowy. Wówczas zyskujemy pewność, że faktycznie będziemy używać potrzebnych nam rozwiązań systemu ERP, co znacznie zredukuje koszt zakupu i utrzymania systemu.

OBSŁUGA SERWISOWA ORAZ DOSTĘPNOŚĆ KONSULTANTÓW ERP

Chcąc zaoszczędzić pieniądze na wdrożeniu systemu ERP, warto także zwrócić uwagę na dostępność oraz sposób obsługi serwisowej. Jeśli każda sprawa wymagałaby przyjazdu konsultanta ds. ERP, to czas realizacji zgłoszeń znacznie by się wydłużał. Możliwość korzystania ze zdalnej obsługi rozwiązuje ten problem – oszczędza czas i pieniądze, eliminując przestoje w pracy. proALPHA opracowała nawet nową usługę: zdalny konsulting. Zamiast czekać na wizytę konsultanta, użytkownicy mogą teraz uzyskać szybką i profesjonalną pomoc w formie zdefiniowanych pakietów lub indywidualnego wsparcia.

Wdrożenie systemu ERP to inwestycja dla każdej firmy. Takie przedsięwzięcie nie powinno jednak generować zbytniego obciążenia dla budżetu. Zwracając uwagę na przedstawione w artykule czynniki ryzyka podwyższenia kosztów wdrożenia ERP, możemy uniknąć kłopotliwych sytuacji i z powodzeniem korzystać z rozwiązań technologicznych zwiększających rentowność prowadzonych działań.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Dixstone przyspieszy globalną transformację offshore dzięki IFS Cloud

Wdrożenie IFS Cloud zwiększy efektywność działania i wesprze zrównoważony rozwój w globalnym portfelu usług energetycznych firmy. IFS, wiodący dostawca oprogramowania Industrial AI dla przemysłu, ogłosił dziś, że firma Dixstone wybrała platformę IFS Cloud. Rozwiązanie będzie wykorzystywane do modernizacji i ujednolicenia procesów w 10 krajach, obejmujących ponad 2 200 specjalistów. Dzięki Industrial AI Dixstone wzmocni bezpieczeństwo, innowacyjność i zrównoważony rozwój swojej działalności. Decyzja ta jest ważnym etapem cyfrowej transformacji firmy i potwierdza jej ambicję, by utrzymywać najwyższy poziom działania na każdym etapie łańcucha wartości w sektorze offshore ropy i gazu. Firma Dixstone, powołana została w celu skonsolidowania kompetencji Grupy Perenco w obszarze usług offshore, dostarcza zintegrowane rozwiązania w zakresie budowy, wierceń i usług dla pól naftowych, prac typu workover, usług morskich oraz wycofywania instalacji z eksploatacji (decommissioning). Firma stoi za przełomowymi projektami, takimi jak pierwszy w Wielkiej Brytanii test zatłaczania CO₂ w ramach Carbon Capture and Storage (CCS) oraz platforma do decommissioningu Obana – największa na świecie samopodnośna, ciężarowa jednostka typu jack-up w swojej klasie. Dynamiczny rozwój Dixstone wymagał nowoczesnej platformy cyfrowej, która nadąży za skalą ambicji biznesowych. Wybór IFS Cloud wynikał z głębokiej funkcjonalności branżowej, modułowej budowy oraz możliwości skalowania rozwiązania w złożonym, wielooddziałowym środowisku. Wdrożenie IFS Cloud zapewni Dixstone zaawansowaną kontrolę finansową nad projektami oraz pełny wgląd w realizację bogatego portfela zadań – od konwersji jednostek offshore, przez instalacje i usługi morskie, po decommissioning. Planowanie, realizacja i monitorowanie w czasie rzeczywistym umożliwią precyzyjne zarządzanie budżetami, harmonogramami i zasobami. Dzięki temu nawet najbardziej wymagające projekty będą realizowane terminowo, w ramach założonych kosztów i zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa. Równolegle Dixstone zyska spójne środowisko do zarządzania majątkiem dla globalnej floty wiertni, jednostek pływających i platform. Wykorzystując predykcyjne utrzymanie ruchu i scentralizowane dane o aktywach, firma będzie mogła maksymalizować dostępność urządzeń, wydłużać cykl życia kluczowych zasobów oraz reagować na potencjalne problemy, zanim wpłyną one na ciągłość operacji. Takie podejście realnie zwiększy efektywność i przewidywalność działań oraz wzmocni zaangażowanie Dixstone w kwestie bezpieczeństwa, ochrony środowiska i długoterminowego tworzenia wartości. Block Quote Block Quote Implementacja IFS Cloud jest spójna ze strategicznym ukierunkowaniem Dixstone na wysoką efektywność działania i długofalowy, zrównoważony rozwój. Integracja procesów w całym łańcuchu wartości E&P – od poszukiwań, przez eksploatację, aż po decommissioning – umożliwi firmie oferowanie modułowych, dopasowanych do potrzeb rozwiązań, które ograniczają wpływ na środowisko, a jednocześnie zwiększają wartość dostarczaną klientom na całym świecie. O firmie Dixstone Z siedzibą główną w Hoofddorp w Holandii, Dixstone jest spółką powiązaną z Grupą Perenco, specjalizującą się w zintegrowanych rozwiązaniach dla przemysłu. Dzięki obecności w 10 krajach i zespołowi ponad 2 000 doświadczonych specjalistów firma łączy bogate doświadczenie i innowacyjne podejście w obszarze usług inżynieryjnych, obejmując cały łańcuch wartości sektora ropy i gazu, a także projekty wykraczające poza ten segment.Od pierwszej konwersji tankowca w 2003 roku po dzisiejszą pozycję dużej, skonsolidowanej organizacji z dwiema własnymi stoczniami w Gabonie i Holandii, Dixstone oferuje szerokie portfolio usług, w tym budowę statków, konwersje wiertni i jednostek pływających, wiercenia i usługi offshore, decommissioning, utrzymanie oraz kompleksowe zarządzanie flotą morską. Wartości, którymi kieruje się Dixstone – współpraca, odpowiedzialność, bezpieczeństwo i innowacyjność – pozwalają firmie stale podnosić jakość wyników osiąganych dla klientów oraz budować kulturę rozwoju i zaangażowania wewnątrz organizacji.Dixstone aktywnie przyczynia się do ograniczania wpływu branży na globalne ocieplenie poprzez optymalizację zużycia energii oraz projektowanie nowej generacji wiertni i jednostek pływających o wysokich parametrach ESG. Firma wzmacnia również swoje zaangażowanie społeczne i prośrodowiskowe, nadając priorytet inicjatywom, które wspierają te cele. Dixstone jest jedną ze spółek sektora energetycznego należących do rodziny Perrodo.Dixstone posiada certyfikaty ISO 9001, 14001 oraz 45001.
Dixstone-przyspieszy-globalną-transformację-offshore-dzięki-IFS-Cloud
Logo firmy IFS
zweryfikowano

4/5(2 głosów)

IFS


IFS
Cała Polska
150 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, Elektronika, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi, Przemysł obronny i lotniczy, Produkcja maszyn, Produkcja zaawansowanych technologii i elektroniki
Opis
Zredukuj złożoność, koszty i ryzyko. Planuj i optymalizuj dostępność kluczowych zasobów, świadczenie usług i wydajność pracowników oraz zarządzaj nimi dzięki IFS Cloud....
rozwiń