Zdjęcie

Od czego zależy koszt systemu ERP?

Wdrożenie systemu ERP to kluczowa dla wielu przedsiębiorców decyzja strategiczna, która w większości przypadków wiąże się z koniecznością poniesienia dużych wydatków. Odpowiednio dobrane oprogramowanie zwiększa jednak znacząco efektywność pracy, poprzez możliwość optymalizacji procesów biznesowych. W rozmowach na temat wyboru i wdrożenia systemów ERP klienci często narzekają na te same czynniki kosztowe. Postanowiliśmy się im bliżej przyjrzeć i podpowiedzieć, jak można ich uniknąć.

PROTOTYP ZAMIAST METODY WATERFALL

Pierwsze pułapki podczas wdrażania ERP napotkać można już w samej metodyce projektu. W klasycznym kaskadowym podejściu, gdzie wymagania są najpierw definiowane, opracowywane, a następnie wdrażane, użytkownicy muszą długo czekać, aż będą mogli użytkować wybrany system. Niestety często kończy się to stwierdzeniem: Ups, zupełnie o tym zapomnieliśmy! Albo: Cóż, to nie jest dokładnie to, co mieliśmy na myśli! Dlatego firmy powinny polegać na znacznie szybszej metodzie prototypowej. Wówczas można poznać przyszłe środowisko pracy już na wczesnym etapie i dostosować je do indywidualnych preferencji, co ma pozytywny wpływ na budżet projektu.

PRZESTRZEGANIE INTEGRALNOŚCI KOMPLEKSOWYCH PROCESÓW

Wdrażając system ERP, należy zawsze pamiętać o typowych schematach procesów, które zostały przemyślane od początku do końca i często zostały opracowane w formie szablonów. Dzięki nim można skupić się na tym, co odbiega od standardu. W ten sposób projekt może rozwijać się szybciej. Optymalnym kosztowo rozwiązaniem podczas wdrażania systemu ERP jest sytuacja, gdy dostawca ERP oferuje w pełni cyfrowe rozwiązania dla każdego procesu. Wówczas nie jest potrzebne żadne inne oprogramowanie, przez co można zaoszczędzić na kosztach licencji oprogramowania innych firm.

ELASTYCZNOŚĆ OPROGRAMOWANIA

Zróżnicowanie jest jedną z najmocniejszych stron małych i średnich przedsiębiorstw. W kontekście ERP oznaczało to kiedyś jednak potrzebę wykonania wielu kosztownych dostosowań, także związanych z koniecznością utrzymania czy aktualizacji systemu. Dzisiaj droga do systemu ERP dostosowanego do potrzeb klienta jest o wiele prostsza. Doświadczeni i wyspecjalizowani w konkretnych branżach dostawy ERP oferują bowiem kompletne rozwiązania, które zaspokajają większość firmowych potrzeb.

PRZEMYŚLANA INTEGRACJA

Integracja oprogramowania ERP z różnymi innymi systemami, wykonywana bez wizji na przyszłość, wprowadza do organizacji chaos. Po latach ciężko jest odtworzyć kolejne kroki i w razie potrzeby wykonania aktualizacji czy integracji nowego oprogramowania, pojawiają się problemy. Aby uniknąć niepotrzebnych nerwów i zaoszczędzić pieniądze, warto już na początku pomyśleć o inwestycji w oprogramowanie pośredniczące z magistralą usług korporacyjnych. Po jej wdrożeniu można szybko i łatwo podłączyć również inne systemy. Te ustandaryzowane interfejsy nie tylko uniezależniają od poszczególnych dostawców, ale także obniżają koszty procesu wraz ze wzrostem stopnia automatyzacji.

BEZPIECZEŃSTWO

Gdy procesy obejmują wiele obszarów działalności, krajów lub spółek zależnych, sprawy mogą się bardzo szybko skomplikować. Różne regulacje i waluty sprawiają, że procesy wewnątrz firmowe stają się dużym wyzwaniem i pochłaniają spory budżet z racji konieczności ujednolicenia działalności. Można uniknąć tego ryzyka poprzez respektowanie konieczności stosowania wyznaczonych wersji systemu już podczas procesu wyboru ERP.

MODUŁOWE SYSTEMY ERP

Wdrażając system ERP, należy dokładnie przemyśleć, czego od niego oczekujemy i jakich funkcjonalności faktycznie potrzebujemy. Zamiast kupować rozbudowane oprogramowanie, z zaawansowanymi funkcjami o wielu możliwościach konfiguracji, lepiej jest wybrać system modułowy. Wówczas zyskujemy pewność, że faktycznie będziemy używać potrzebnych nam rozwiązań systemu ERP, co znacznie zredukuje koszt zakupu i utrzymania systemu.

OBSŁUGA SERWISOWA ORAZ DOSTĘPNOŚĆ KONSULTANTÓW ERP

Chcąc zaoszczędzić pieniądze na wdrożeniu systemu ERP, warto także zwrócić uwagę na dostępność oraz sposób obsługi serwisowej. Jeśli każda sprawa wymagałaby przyjazdu konsultanta ds. ERP, to czas realizacji zgłoszeń znacznie by się wydłużał. Możliwość korzystania ze zdalnej obsługi rozwiązuje ten problem – oszczędza czas i pieniądze, eliminując przestoje w pracy. proALPHA opracowała nawet nową usługę: zdalny konsulting. Zamiast czekać na wizytę konsultanta, użytkownicy mogą teraz uzyskać szybką i profesjonalną pomoc w formie zdefiniowanych pakietów lub indywidualnego wsparcia.

Wdrożenie systemu ERP to inwestycja dla każdej firmy. Takie przedsięwzięcie nie powinno jednak generować zbytniego obciążenia dla budżetu. Zwracając uwagę na przedstawione w artykule czynniki ryzyka podwyższenia kosztów wdrożenia ERP, możemy uniknąć kłopotliwych sytuacji i z powodzeniem korzystać z rozwiązań technologicznych zwiększających rentowność prowadzonych działań.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Wyniki Finansowe IFS za III Kwartał 2024

IFS odnotowuje najsilniejszy kwartał w swojej historii w III kwartale 2024 roku, umacniając swoją pozycję najszybciej rozwijającej się firmy oferującej oprogramowanie przemysłowe i globalnego lidera w zakresie Przemysłowej Sztucznej Inteligencji (AI). Globalny wzrost organiczny, wspierany przez silną sieć partnerów, podkreśla strategię IFS oraz jego solidne wyniki finansowe. Kluczowe wyniki IFS za III kwartał: Roczne Przychody Powtarzalne (ARR) wzrosły o 30% rok do roku, co jeszcze bardziej umacnia pozycję IFS jako lidera w zakresie rozwiązań oprogramowania przemysłowego. Przychody z oprogramowania wzrosły o 20% w ujęciu rocznym. Liczba klientów, którzy przyjęli IFS Cloud w III kwartale 2024 r., wzrosła o 71% rok do roku, co przełożyło się na 46% wzrost przychodów z chmury. Strategiczne przejęcia W III kwartale zakończono dwa istotne przejęcia: zakup Copperleaf Technologies Inc. o wartości 1 mld CAD, globalnego lidera w zarządzaniu aktywami strategicznymi oraz planowaniu inwestycji w aktywa (AIP), a także przejęcie EmpowerMX, dostawcy oprogramowania do konserwacji lotniczej wspieranego przez AI, specjalizującego się w rozwiązaniach dotyczących napraw i przeglądów kadłubów samolotów (MRO). Oba przejęcia miały minimalny wpływ na wyniki III kwartału, biorąc pod uwagę daty ich finalizacji. Wzrost we wszystkich regionach i branżach IFS odnotowało rosnące zapotrzebowanie ze wszystkich regionów na swoje rozwiązania zasilane AI, które wspierają zrównoważony rozwój. Obejmuje to nie tylko IFS Cloud, ale również inne produkty IFS, takie jak Ultimo, Poka oraz najnowsze przejęcia – EmpowerMX i Copperleaf. Ponad 90 nowych organizacji dołączyło do grona klientów IFS w III kwartale, w tym: Ahrend, Avia Prime, Comcast, DCC Plc, Drayton Aerospace, General Dynamics Ordnance and Tactical Systems-Canada, HomeServe, ista SE, Quanta Services Australia, Rolls Royce Power Systems, Sureserve, Stertil Group, TDC NET, SNCF Gares & Connexions. Nasze wyniki za III kwartał odzwierciedlają zaangażowanie IFS w rozwiązywanie kluczowych wyzwań przemysłowych za pomocą Przemysłowej Sztucznej Inteligencji. IFS.ai napędza kolejną rewolucję przemysłową, a nasz ciągły wzrost jest dowodem na wartość, jaką dostarczamy klientom i partnerom. IFS ma jasną wizję, by stać się niekwestionowanym liderem w kategorii oprogramowania przemysłowego. Najnowsze wyniki finansowe pokazują, że jesteśmy na dobrej drodze do realizacji tej wizji. Mark Moffat CEO, IFS 30% wzrost ARR pokazuje, że z powodzeniem napędzamy przewidywalny i rentowny wzrost. Nadal prowadzimy z rozwiązaniami skoncentrowanymi na klientach, wspieranymi przez naszą innowacyjną, globalną sieć partnerów. Matthias Heiden Dyrektor Finansowy, IFS Najnowsze wydarzenia: IFS Cloud 24R2 został zaprezentowany na IFS Unleashed, wprowadzając funkcje oparte na IFS.ai i ponad 60 przypadków użycia AI, aby pomóc klientom wdrażać Przemysłową AI na dużą skalę. IFS i PwC nawiązały współpracę, tworząc nowy moduł zarządzania zrównoważonym rozwojem IFS Cloud, rozwiązujący wyzwania związane z raportowaniem ESG, w tym CSRD. IFS zostało uznane za wybór klientów w 2024 Gartner® Peer Insights™ Voice of the Customer dla Cloud ERP dla przedsiębiorstw zorientowanych na produkt. IFS Ultimo uznano za lidera w rankingu Verdantix Green Quadrant®: Enterprise Asset Management Software 2024. IFS assyst został wyróżniony jako lider i najszybciej rozwijające się rozwiązanie w raporcie GigaOm Radar dotyczącym zarządzania usługami IT. Sprawdz również : Rolls-Royce Power Systems wybrał IFS Cloud, aby zautomatyzować i zoptymalizować procesy produkcyjne za pomocą narzędzi AI, wspierając jednocześnie strategię zrównoważonego rozwoju. W najnowszym raporcie IFS przeanalizowano, jak polskie firmy radzą sobie z wyzwaniami ESG (środowisko, społeczeństwo, zarządzanie), co jest kluczowym zagadnieniem w kontekście odpowiedzialnego biznesu. IFS poszerzył swoje kompetencje w zakresie MRO (Maintenance, Repair and Overhaul), przejmując EmpowerMX, co umożliwia lepsze zarządzanie obsługą techniczną i naprawami w sektorze lotniczym. Kolejne strategiczne przejęcie to Copperleaf, które wzmacnia ofertę IFS w zakresie zarządzania zasobami dla firm energetycznych i infrastrukturalnych, umożliwiając podejmowanie bardziej świadomych decyzji biznesowych.
Wyniki-Finansowe-IFS-za-III-Kwartał-2024

IFS
Cała Polska
150 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, Elektronika, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi, Przemysł obronny i lotniczy, Produkcja maszyn, Produkcja zaawansowanych technologii i elektroniki
Opis
Zredukuj złożoność, koszty i ryzyko. Planuj i optymalizuj dostępność kluczowych zasobów, świadczenie usług i wydajność pracowników oraz zarządzaj nimi dzięki IFS Cloud....
rozwiń