Perfekcyjna obsługa klienta w systemie ERP

Perfekcyjna obsługa klienta w systemie ERP

Aż 86% menedżerów z obszaru Customer Experience spodziewa się, że w najbliższych latach o konkurencyjności firmy będą decydować pozytywne doświadczenia klienta. Naczelnym wyzwaniem biznesu staje się zatem zapewnienie jak najlepszej obsługi klienta. Jak zadbać o sferę customer experience, korzystając z systemu ERP? Rozwiązaniem są zaawansowane systemy contact center.

Współcześni klienci oczekują przede wszystkim wygody na każdym etapie kontaktu z marką. Nabywcy często przedkładają komfort zakupu nad cenę, którą muszą zapłacić za dostarczony produkt lub usługę. Takie zachowania, wcześniej charakterystyczne dla odbiorców dóbr kosztownych i luksusowych, wraz z rozwojem handlu cyfrowego stały się powszechne. Z tego punktu widzenia najistotniejsze dla firm dostarczających produkty i usługi staje się zapewnienie odbiorcom:

  • szybkiej ścieżki zakupu,
  • dostępności 24/7,
  • komunikacji omnichannel,
  • kompetentnej obsługi, zorientowanej w potrzebach kontaktującego się klienta.

 

Aby sprostać wysokim wymaganiom rynku i dostosowywać się do zmieniających się na nim warunków, osoby zajmujące się obszarem Customer Care muszą korzystać z narzędzi pozwalających na lepsze zrozumienie zachowań swoich klientów, w tym na:

  • śledzenie historii treści i kanałów komunikacji z klientem,
  • agregowanie danych na temat potrzeb klienta,
  • weryfikację aktualnego statusu jego sprawy w różnych wymiarach,
  • pozyskiwanie statystyk i raportowanie zgodne z wymaganiami organizacji,
  • pozyskiwanie opinii o marce i jej produktach, etc. 

W każdym z wymienionych aspektów najważniejszą rolę odgrywa technologia – dopasowana do możliwości i preferencji użytkowników, łatwa w implementacji, wydajna i nieprzerwanie aktualna. 

Kompletna obsługa klienta w contact center dla użytkowników ERP

Zaawansowane oprogramowanie contact center zapewnia obsługę klienta 360o, dzięki czemu jest ono doskonałym uzupełnieniem dla systemów ERP.

Jako zautomatyzowane rozwiązanie, taki system w pełni odpowiada na potrzebę szybkiego reagowania na zgłoszenia klientów i efektywnej realizacji spraw. Zgodnie z obowiązującymi trendami, pozwala on zarówno na wymianę informacji między klientem a botami, jak i na wielokanałowe nawiązywanie kontaktów z personelem działu obsługi klienta, helpdesku czy z członkami innych zespołów kontaktujących się z klientami.

Nowoczesne contact center dba o każdy aspekt customer care, począwszy od pełnej interakcji z klientem, przez zautomatyzowane porządkowanie korespondencji, skończywszy na wielopoziomowym raportowaniu efektów działania. Wymagający użytkownicy mogą zaprojektować w nim własne procesy biznesowe, wspierające działania koordynujące i kontrolne pionu zarządczego.

6 korzyści z wdrożenia contact center

Dla firm użytkujących ERP, które chcą zapewnić klientom maksymalny poziom zadowolenia z obsługi i rozważają wybór pomiędzy zakupem dodatkowego modułu ERP a integracją z systemem contact center przydatna może okazać się argumentacja dotycząca tej drugiej opcji.

System contact center jest rozwiązaniem:

  • szybszym we wdrożeniu niż implementacja modułu ERP przeznaczonego do obsługi klienta. To oprogramowanie rozwijane niezależnie i integrowane bezpośrednio lub za pomocą szyny danych (szyna danych jest wykorzystywana zwykle u odbiorców korporacyjnych),
  • skuteczniejszym w obsłudze klienta niż dedykowany moduł ERPcontact center to oprogramowanie na poziomie eksperckim w dziedzinie obsługi klienta, z dużo szerszym zakresem tematycznych funkcji,
  • łatwiejszym w utrzymaniu – taki system jest na bieżąco aktualizowany, tak by podążać za najnowszymi trendami w branży Customer Care,
  • niezawodnym – oprogramowanie contact center ma w swoim DNA dbałość o wiarygodność i dobry wizerunek wykorzystującej go marki. Funkcje są rozwijane w oparciu o doświadczenia dotychczasowych użytkowników systemu oraz najnowsze badania zachowań klienckich. Dzięki nieustannym, automatycznym aktualizacjom jest niezawodnym narzędziem w rękach konsultantów obsługujących klientów,
  • tańszym –  wdrożenie dziedzinowych softów nie wymaga od dostawców systemu realizacji złożonego procesu projektowania i aktywizacji rozwiązań jednolitych z architekturą ERP, przez co zespół zaangażowany w rozbudowę ERP może być mniejszy, a czas poświęcony temu zadaniu – krótszy,
  • wygodniejszym w użytkowaniu – jednym z istotnych obecnie walorów contact center jest możliwość korzystania z systemu za pomocą urządzeń mobilnych. To praktyczne wsparcie m.in. w przypadku pracy w systemie rozproszonym czy prowadzenia działań ,,w terenie”.

Contact Center i ERP – szybki zwrot z inwestycji

Contact Center, jako oprogramowanie opracowane przez profesjonalistów na potrzeby marketingu i sprzedaży ma wysoką zdolność do generowania przychodów w przedsiębiorstwie. Biorąc pod uwagę niskie koszty integracji systemu z ERP można założyć, że decyzja o rozbudowie firmowej infrastruktury IT przez dodanie contact center zagwarantuje firmie szybki zwrot z inwestycji.

Elastyczność systemu contact center i łatwość jego aktualizacji bez konieczności update’u wszystkich modułów ERP, pozwala już teraz zredukować przyszłe wydatki z tytułu dostosowywania oprogramowania do bieżących wymagań rynkowych. Ze względu na krótki czas wdrażania, wszystko to można osiągnąć w kilka dni po podjęciu decyzji o zamówieniu programu. 

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Traceability – na czym polega i jak działa ten system?

System traceability pozwala śledzić każdy etap powstawania produktu. To narzędzie, które zwiększa bezpieczeństwo, optymalizuje procesy i pomaga spełniać regulacje prawne. Dowiedz się, czym dokładnie jest traceability, jak działa oraz jakie korzyści może przynieść Twojej firmie. Traceability – co to jest? Traceability, czyli identyfikowalność, to zdolność do monitorowania i rejestrowania wszystkich etapów procesu wytwórczego. W praktyce oznacza to, że każdy element produkcji – od surowców, przez komponenty, aż po gotowy wyrób – może być jednoznacznie zidentyfikowany i odtworzony. Działanie systemu traceability opiera się na nadawaniu unikalnych identyfikatorów każdej partii lub nawet pojedynczej sztuce produktu. Informacje te są gromadzone w bazie danych i mogą być wykorzystane w dowolnym momencie do analizy lub audytu. System traceability stosowany jest w wielu branżach – od spożywczej i farmaceutycznej po motoryzacyjną i elektroniczną. Jego głównym celem jest zapewnienie jakości, bezpieczeństwa i zgodności z normami oraz przepisami prawa. Jak działa system traceability? System traceability składa się z kilku głównych elementów: oznaczenie i identyfikacja – każdy surowiec, komponent czy produkt otrzymuje unikalny kod (np. QR, RFID, numer seryjny); rejestracja danych – system zbiera informacje o procesie produkcji, takich jak parametry maszynowe, czas obórki czy warunki przechowywania; monitorowanie procesu – traceability w produkcji pozwala śledzić cały cykl życia produktu, co umożliwia szybkie wykrycie ewentualnych błędów; analiza i raportowanie – w przypadku reklamacji lub konieczności wycofania partii z rynku, system pozwala na szybkie namierzenie problemu. Korzyści z traceability w produkcji – dlaczego warto zainwestować w identyfikowalność produktu? Śledzenie produkcji staje się coraz popularniejsze, ponieważ przynosi firmom wyraźne korzyści. Jakie? Poprawa jakości – dzięki traceability firmy mogą lepiej kontrolować jakość swoich wyrobów. W przypadku wykrycia wady możliwe jest szybkie namierzenie źródła problemu, a następnie jego eliminacja. Zgodność z przepisami – w wielu branżach system traceability jest niezbędny do spełnienia wymogów prawnych. Zgodnie z rozporządzeniem nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dn. 28 stycznia 2022 trzeba je stosować w sektorach żywności, pasz i zwierząt hodowlanych, a także dodatków do żywności. Efektywność operacyjna – przedsiębiorstwa wykorzystujące traceability mogą lepiej zarządzać magazynami, produkcją i logistyką, co przekłada się na niższe koszty. Ochrona marki – szybka identyfikacja wadliwych partii pozwala uniknąć negatywnych skutków wizerunkowych i strat finansowych związanych z reklamacjami. Lepsza kontrola jakości, mniejsze ryzyko i możliwość optymalizacji produkcji sprawiają, że inwestycja w system traceability może być niezwykle korzystna dla Twojego biznesu. W efekcie zwiększyć można zarówno zyski, jak i zadowolenie klientów. Według ekspertów GECOS każda firma może zyskać na wdrożeniu AI, ale kluczowe jest określenie, gdzie przyniesie to największe korzyści. Nasz audyt AI pomaga zidentyfikować obszary o największym potencjale do optymalizacji i automatyzacji. W jakich branżach sprawdza się traceability w produkcji? Zapewnienie śledzenia produkcji jest kluczowe dla bezpieczeństwa żywności. Pozwala to na szybkie wycofanie skażonych produktów i zapewnienie zgodności z regulacjami sanitarnymi. To jednak nie jedyna branża, która korzysta z tego typu systemów. Traceability stosuje się też w produkcji: środków farmaceutycznych – leki muszą być śledzone na każdej fazie produkcji i dystrybucji, aby zapewnić ich bezpieczeństwo i zgodność ze standardami; kosmetyków – podobnie jak w przypadku leków, traceability w produkcji kosmetyków pozwala zapewnić bezpieczeństwo oraz niezmienną jakość ich użytkownikom; samochodów – traceability pozwala na identyfikację komponentów, co ułatwia zarządzanie ewentualnymi akcjami serwisowymi i podnosi poziom bezpieczeństwa; elektroniki – identyfikowalność produktu w procesie wytwarzania pozwala go optymalizować oraz wyłapywać kosztowne błędy. Ponadto systemy tego typu mogą się sprawdzać w wielu innych branżach – nie tylko na etapie produkcji, ale też np. w dziedzinie logistyki i dostaw. Traceability a systemy ERP System traceability może być integralną częścią oprogramowania ERP, co pozwala na kompleksowe zarządzanie całą produkcją i logistyką. Identyfikowalność produktu opiera się na dokładnych danych spływających z hali produkcyjnej i pozwala na ich śledzenie w czasie rzeczywistym. Jego zintegrowanie z ERP zapewnia najlepsze efekty, umożliwiając: lepsze zarządzanie stanami magazynowymi, szybsze wykrywanie i eliminowanie niezgodności, usprawnienie logistyki i łańcucha dostaw. Dlatego integracja systemu ERP z traceability w produkcji jest najkorzystniejszym rozwiązaniem. Jeśli chcesz, aby Twoja firma produkowała efektywniej i ograniczyła ryzyko związane z błędami występującymi na różnych etapach wytwarzania, warto rozważyć taką inwestycję. Zoptymalizuj procesy i buduj zaufanie klientów – skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o integracji systemu traceability z ERP.
Traceability – na czym polega i jak działa ten system
Logo firmy GECOS
zweryfikowano

0/5

GECOS

Wiodący integrator systemów ERP i CRM


Comarch ERP XL
+2
Cała Polska
40 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, Dystrybucja, eCommerce, Elektronika, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi
Opis
Naszą misją jest ułatwiać zarządzanie przedsiębiorstwem poprzez indywidualny dobór, dostosowanie i wdrażanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych....
rozwiń