Porównanie systemów PIM, Ergonode, Pimcore i Akeneo

Porównanie systemów PIM: Ergonode, Pimcore i Akeneo

Zarządzanie informacjami o produktach (PIM, Product Information Management) stało się kluczowe dla firm działających w e-commerce. Systemy PIM pomagają centralizować i organizować dane produktowe, co jest szczególnie istotne przy rozbudowanej ofercie i wielokanałowej sprzedaży. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy jednak od specyficznych potrzeb danej firmy. W tym artykule porównamy trzy popularne platformy PIM: ErgonodePimcore oraz Akeneo, omawiając ich kluczowe funkcje, licencje oraz różnice w podejściu do zarządzania produktami. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat systemów PIM, zajrzyj do naszego kompendium.

Licencje i model wdrożenia

Jedną z podstawowych kwestii przy wyborze systemu PIM jest model licencyjny. Zarówno Akeneo, jak i Pimcore oferują wersje Open Source oraz SaaS (Software as a Service). Wersje Open Source to darmowe, samodzielnie hostowane rozwiązania z otwartym kodem źródłowym, umożliwiające modyfikacje. Wersje SaaS to płatne licencje, w których o hosting i infrastrukturę dba dostawca, jednak z ograniczonym dostępem do kodu źródłowego.

Ergonode natomiast dostępne jest wyłącznie w formie SaaS, co oznacza, że nie ma wersji Open Source. Oznacza to, że firmy muszą polegać na dostarczonych funkcjonalnościach bez możliwości modyfikacji kodu, ale jednocześnie zyskują pełne wsparcie hostingowe od dostawcy.

Koszty i możliwości:

  • Akeneo CE (Community Edition) oraz Pimcore Community to wersje darmowe, które wymagają jednak własnej infrastruktury i wiedzy technicznej do zarządzania.
  • Akeneo EE (Enterprise Edition) oraz Ergonode to wersje płatne z dodatkowymi funkcjami, w tym zaawansowanymi uprawnieniami i automatyzacją.

Interfejs użytkownika

Przy wyborze systemu PIM ważną rolę odgrywa także interfejs użytkownika, który wpływa na komfort i wydajność pracy.

  • Akeneo cechuje się prostym, minimalistycznym i intuicyjnym interfejsem, który ułatwia szybkie zapoznanie się z systemem, szczególnie dla mniej zaawansowanych użytkowników.
  • Ergonode oferuje nowoczesny i elastyczny interfejs. Jest on intuicyjny, ale jednocześnie pozwala na pewne dostosowania, jak np. tworzenie kart produktowych według własnych potrzeb.
  • Pimcore posiada bardziej złożony interfejs, który może być trudniejszy do opanowania, zwłaszcza dla mniej technicznych użytkowników. Jego zaletą jest jednak większa kontrola nad rozbudowanymi funkcjami.

Uprawnienia i zarządzanie dostępem

Możliwość precyzyjnego definiowania uprawnień to kluczowy element, szczególnie w dużych organizacjach, gdzie różne zespoły potrzebują różnych poziomów dostępu do danych.

  • Akeneo CE oferuje podstawowy model uprawnień, który jest globalny dla całego katalogu. Brakuje granularności, co oznacza, że wszystkie zespoły mają ten sam dostęp do całej bazy produktów. Jest to jedna z największych wad darmowej wersji Akeneo.
  • Akeneo EE, Ergonode oraz Pimcore oferują bardziej zaawansowane uprawnienia, w tym możliwość przypisywania dostępu do określonych kategorii produktów, atrybutów czy kanałów. W tych systemach możliwe jest także ustawienie trybu „view only” czy ograniczenie możliwości edytowania danych.

Zarządzanie plikami multimedialnymi

W kontekście zarządzania zasobami multimedialnymi, np. zdjęciami i dokumentacją, różnice między wersjami systemów są bardzo widoczne.

  • Akeneo CE nie posiada dedykowanego modułu do zarządzania plikami multimedialnymi. Pliki można przypisywać bezpośrednio do atrybutów na poziomie produktów, co jest dość ograniczone.
  • Akeneo EE oraz Pimcore oferują zaawansowane możliwości zarządzania zasobami. W Akeneo EE istnieje możliwość katalogowania plików multimedialnych, tworzenia rodzin zasobów oraz zaawansowanego wyszukiwania plików.
  • Ergonode oferuje podstawowe, lecz często wystarczające możliwości zarządzania multimediami – można tworzyć struktury katalogów i przypisywać media do produktów.

Automatyzacja procesów

Automatyzacja to jeden z kluczowych elementów, który może znacząco wpłynąć na efektywność zarządzania danymi produktowymi.

  • Akeneo CE nie posiada wbudowanego mechanizmu automatyzacji, co oznacza, że użytkownicy muszą tworzyć własne skrypty, jeśli chcą zautomatyzować pewne zadania.
  • Akeneo EE oferuje zaawansowany silnik reguł, który pozwala na automatyzację procesów bez konieczności programowania. Możliwe jest np. automatyczne uzupełnianie atrybutów produktów na podstawie określonych reguł.
  • Ergonode obecnie nie posiada pełnej automatyzacji, ale zapowiadany jest silnik reguł, który ma być dostępny w 2025 roku. Na ten moment oferuje podstawowe automatyzacje, jak tworzenie nazw wariantów na podstawie atrybutów.
  • Pimcore wymaga manualnego pisania skryptów do automatyzacji, co może być wyzwaniem dla firm bez zasobów programistycznych.

Dodatkowe funkcjonalności

Warto również zwrócić uwagę na dodatkowe funkcje, które mogą ułatwić codzienną pracę:

  • Obiekty referencyjne: Akeneo EE oraz Ergonode pozwalają na przypisywanie dodatkowych atrybutów, jak np. logo marki czy dane dostawcy. Akeneo CE nie ma tej funkcji.
  • AI: Akeneo EE oraz Ergonode oferują funkcje oparte na sztucznej inteligencji, takie jak generowanie treści i tłumaczenia. W Akeneo CE oraz Pimcore takie funkcje są niedostępne.
  • Workflow: Akeneo EE oraz Ergonode posiadają mechanizmy workflow umożliwiające odzwierciedlenie procesów firmowych, co pozwala na lepszą organizację pracy zespołów.
  • Wariantowość produktów: Akeneo posiada wygodny system wariantów, który automatyzuje zarządzanie atrybutami. W Ergonode i Pimcore proces ten jest bardziej manualny, co może wymagać większej ilości pracy.

Podsumowanie

Wybór odpowiedniego systemu PIM zależy w dużej mierze od potrzeb biznesowych, budżetu oraz zasobów technicznych. Akeneo EE to rozwiązanie idealne dla firm poszukujących zaawansowanych funkcji automatyzacji i prostego w obsłudze interfejsu. Ergonode może być dobrym wyborem dla firm, które potrzebują elastyczności i planują wdrożenie w przyszłości, wraz z rozwojem jego funkcji. Pimcore natomiast sprawdzi się w bardziej zaawansowanych technicznie organizacjach, gdzie istnieje potrzeba precyzyjnej kontroli nad danymi i gotowość do inwestowania w programowanie niestandardowych rozwiązań.

Każdy z tych systemów oferuje unikalne możliwości, dlatego kluczowe jest przeprowadzenie dokładnej analizy przedwdrożeniowej, aby dopasować rozwiązanie do specyficznych wymagań firmy. Umów się na konsultację z zespołem Macopedii, który wesprze Cię w wyborze właściwego dla Ciebie systemu PIM.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat systemów PIM, zajrzyj do naszego kompendium.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Najczęściej popełniane błędy we wdrożeniach systemu PIM

Wdrożenie systemu PIM (Product Information Management) jest kluczowym krokiem w zarządzaniu danymi produktowymi, szczególnie dla firm, które chcą centralizować, organizować i łatwiej zarządzać swoimi informacjami o produktach. Jednak mimo ogromnych korzyści, jakie może przynieść system PIM, proces jego wdrożenia jest pełen wyzwań i pułapek. Wiele firm popełnia typowe błędy, które mogą skutkować opóźnieniami, dodatkowymi kosztami, a nawet niepowodzeniem projektu. W tym artykule przyjrzymy się najczęściej popełnianym błędom podczas wdrożeń systemu PIM i podpowiemy, jak ich uniknąć. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat systemów PIM, zajrzyj do naszego kompendium. 1. Brak wyznaczonego Product Ownera Jednym z najczęstszych błędów przy wdrożeniu systemu PIM jest brak wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za zarządzanie projektem – Product Ownera (PO). Choć wiele firm angażuje w projekt zespół decyzyjny lub komitet, to kluczowe jest, aby nad całością wdrożenia czuwała jedna osoba, która będzie miała pełną odpowiedzialność za harmonogram, budżet i decyzje związane z projektem. Bez PO proces wdrożenia może stać się chaotyczny, ponieważ zbyt wielu decydentów z różnymi obowiązkami może opóźniać podejmowanie kluczowych decyzji. Product Owner pełni rolę łącznika pomiędzy zespołem wdrożeniowym a interesariuszami, regularnie komunikując się z nimi, zbierając feedback i informując o postępach. Dlatego tak ważne jest, aby PO miał odpowiednią autonomię do podejmowania decyzji, szczególnie tych bieżących. 2. Brak zaangażowanego zespołu wdrożeniowego Kolejny błąd to brak odpowiedniego zespołu wdrożeniowego, który weźmie aktywny udział w procesie wdrożenia systemu. Nawet najlepiej umocowany Product Owner nie jest w stanie przeprowadzić całego wdrożenia samodzielnie. Zespół, który jest odpowiedzialny za projektowanie, testowanie i implementację systemu PIM, musi być zaangażowany, a jego członkowie – świadomi, że zmiany przyniosą korzyści w dłuższej perspektywie. Zaangażowanie zespołu nie kończy się na uczestnictwie w spotkaniach. Należy oczekiwać, że członkowie zespołu będą aktywnie współtworzyć model danych, zastanowią się nad tym, jakie dane są potrzebne w systemie, a także będą gotowi do wprowadzenia zmian w dotychczasowych procesach. 3. Samodzielne wdrożenie systemu PIM Chociaż na rynku są dostępne narzędzia, które umożliwiają samodzielne wdrożenie systemu PIM, podejście „prób i błędów” wiąże się z dużym ryzykiem. Brak doświadczenia w implementacji systemów PIM może prowadzić do błędów w modelowaniu danych, trudności w integracjach z innymi systemami, a także do powstania nieefektywnych procesów. Pomijanie etapów analizy przedwdrożeniowej lub samodzielne tworzenie modelu danych może skutkować koniecznością przeprowadzenia gruntownej przebudowy systemu w przyszłości, co generuje dodatkowe koszty. Lepiej jest skorzystać z doświadczenia ekspertów, którzy przeprowadzą organizację przez cały proces wdrożenia. 4. Nieodpowiedni wybór partnera wdrożeniowego Kolejnym błędem jest nieodpowiedni wybór partnera do wdrożenia systemu PIM. System PIM to nie tylko narzędzie technologiczne – to także fundament zmiany w procesach biznesowych. Kluczowe jest, aby partner wdrożeniowy posiadał doświadczenie w implementacji PIM, znał dobre praktyki modelowania danych oraz wiedział, jak integrować system z innymi narzędziami w firmie. Przed podjęciem decyzji o współpracy warto przeprowadzić warsztaty, spotkania, a także analizę przedwdrożeniową. Dzięki temu można zweryfikować, czy partner rozumie potrzeby organizacji oraz jak skutecznie zaprojektuje i wdroży system PIM. Prawidłowy wybór partnera może mieć kluczowe znaczenie dla sukcesu projektu. 5. Złe zamodelowanie danych produktowych Nieodpowiednie zaprojektowanie struktury danych produktowych to błąd, który może prowadzić do poważnych trudności w późniejszym użytkowaniu systemu PIM. Niewłaściwe zamodelowanie danych może skutkować problemami z integracją z systemami eCommerce, trudnościami w tłumaczeniu treści na inne rynki czy też generowaniem dużej liczby niepotrzebnych danych w systemie. Zanim zdecydujesz się na model danych, warto przeanalizować, jak obecna struktura danych jest wykorzystywana w Twojej organizacji i czy można ją zoptymalizować. Warto również wziąć pod uwagę przyszłą skalowalność systemu, aby uniknąć sytuacji, w której obecny model danych nie odpowiada na potrzeby rozwoju firmy. 6. Odzwierciedlanie obecnej struktury danych w systemie PIM Podejście polegające na „odzwierciedleniu” istniejącej struktury danych w systemie PIM jest powszechnym błędem. Choć może się wydawać, że to szybkie rozwiązanie, w praktyce może prowadzić do stagnacji w rozwoju systemu. Warto wykorzystać wdrożenie systemu PIM do przemyślenia i poprawienia obecnych procesów. Przemyślenie, jak najlepiej zorganizować dane produktowe i jak dostosować je do oczekiwań klientów, to kluczowy element, który pomoże lepiej wykorzystać potencjał PIM. 7. Zbyt optymistyczne oszacowanie czasu na przygotowanie danych Często popełnianym błędem jest zbyt optymistyczne oszacowanie czasu potrzebnego na przygotowanie danych produktowych do systemu PIM. Migracja danych – szczególnie jeśli są one rozproszone po różnych systemach – może zająć znacznie więcej czasu, niż początkowo zakłada się w harmonogramie. Należy już na początku projektu rozpocząć gromadzenie danych, aby na etapie wdrożenia mieć je gotowe do zaimportowania do systemu. 8. Nierealistyczne wymagania względem systemu PIM Wiele firm chce, aby system PIM rozwiązywał wszystkie problemy organizacyjne i odpowiadał na każde wymaganie. Często pojawia się potrzeba rozbudowy systemu o funkcjonalności, które nie są związane z jego podstawową rolą. PIM jest narzędziem do zarządzania informacjami o produktach, a nie rozwiązaniem do raportowania sprzedaży czy wyliczania cen. Ważne jest, aby nie próbować zrobić z PIM-a narzędzia uniwersalnego, które będzie odpowiadać na każdy problem organizacyjny, gdyż może to prowadzić do niepotrzebnego skomplikowania systemu i jego dalszego utrzymania. Podsumowanie Wdrożenie systemu PIM to ogromne wyzwanie, ale także szansa na poprawę zarządzania danymi produktowymi i zwiększenie efektywności pracy w organizacji. Unikanie powyższych błędów – takich jak brak odpowiedniego zarządzania projektem, zły wybór partnera wdrożeniowego, niewłaściwe modelowanie danych czy nierealistyczne oszacowanie czasu – pomoże uniknąć problemów, które mogą wystąpić w trakcie wdrożenia. Dobrze zaplanowany projekt wdrożeniowy to klucz do sukcesu, a zastosowanie odpowiednich praktyk i konsultacji z doświadczonymi specjalistami pomoże Ci osiągnąć pełny potencjał systemu PIM. Umów się na konsultację z zespołem Macopedii i przygotuj firmę do skutecznego wdrożenia systemu PIM.
Najczęściej-popełniane-błędy-we-wdrożeniach-systemu-PIM
Macopedia_logo_stopka
zweryfikowano

0/5

Macopedia

Eksperci eCommerce B2B i PIM


Wielkopolskie
82 osób
Zobacz profil
Branża
Budownicza, Dystrybucja, eCommerce, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa, Usługi, Produkcja zaawansowanych technologii i elektroniki, Cyfrowa transformacja przedsiębiorstw
Opis
Macopedia to ekspert w cyfrowej transformacji, oferujący kompleksowe wsparcie od konsultacji po wdrożenie innowacyjnych rozwiązań e-commerce i aplikacji....
rozwiń