System ERP w chmurze dla biur księgowych

System ERP przechowuje jedne z najważniejszych danych w przedsiębiorstwie – informacje o klientach, dokumentach sprzedażowych, magazynie, finansach czy kontrahentach. Dlatego wybierając sposób korzystania z Subiekta GT, warto zwrócić uwagę nie tylko na wygodę pracy, ale przede wszystkim na bezpieczeństwo danych. Coraz więcej firm decyduje się na przeniesienie programu do chmury, ponieważ pozwala to znacząco ograniczyć ryzyko utraty danych i zapewnia ciągłość działania przedsiębiorstwa.  Wdrożenie Subiekta GT w chmurze z Itmation to rozwiązanie, które łączy wygodę pracy z dowolnego miejsca z profesjonalnym poziomem zabezpieczeń, którego większość małych i średnich firm nie jest w stanie samodzielnie zapewnić we własnej serwerowni albo biurze.  Dlaczego bezpieczeństwo danych jest tak ważne?  Wyobraźmy sobie prostą sytuację. W firmie Subiekt GT został zainstalowany wyłącznie na jednym laptopie. Urządzenie ulega awarii, zostaje skradzione lub uszkodzone, a przedsiębiorstwo nie posiada aktualnej kopii zapasowej.  Skutki mogą być bardzo poważne:  utrata całej bazy klientów,  brak dostępu do dokumentów sprzedaży,  utrata danych magazynowych,  przestój w pracy firmy,  kosztowne próby odzyskiwania danych.  Dla wielu przedsiębiorstw oznacza to nie tylko straty finansowe, ale również problemy z obsługą klientów czy rozliczeniami.  Właśnie dlatego coraz więcej właścicieli firm decyduje się na migrację Subiekta GT do profesjonalnego środowiska chmurowego.  Subiekt GT w chmurze – bezpieczeństwo na poziomie centrum danych  Korzystając z usługi chmurowej oferowanej przez Itmation, przedsiębiorca nie musi samodzielnie budować własnej infrastruktury serwerowej ani martwić się jej utrzymaniem.  Środowisko serwerowe Itmation zostało zaprojektowane z myślą o maksymalnej dostępności usług oraz ochronie danych biznesowych.  Infrastruktura zapewnia między innymi:  fizyczną ochronę serwerów,  całodobowy monitoring środowiska,  redundancję najważniejszych elementów infrastruktury,  wysoką dostępność usług,  zabezpieczenie przed awariami sprzętowymi.  Każdy kluczowy element infrastruktury posiada swoje zapasowe odpowiedniki. Dzięki temu awaria pojedynczego urządzenia nie powoduje zatrzymania pracy systemu.  Przykładowo, nawet w przypadku problemów z zasilaniem użytkownicy nadal mogą korzystać z programu bez przestojów.  Jak Itmation chroni dane biznesowe?  Jednym z największych atutów profesjonalnego środowiska chmurowego jest zastosowanie wielu warstw zabezpieczeń jednocześnie.  W przypadku Subiekta GT w chmurze Itmation wykorzystywane są m.in.:  Autoryzowany dostęp do aplikacji  Do systemu mogą logować się wyłącznie uprawnieni użytkownicy posiadający odpowiednie dane dostępowe.  Dwuskładnikowe logowanie (2FA)  Dodatkowa warstwa zabezpieczeń sprawia, że samo poznanie hasła nie wystarczy do uzyskania dostępu do systemu.  Polityka silnych haseł  Odpowiednio skonfigurowane zasady dotyczące haseł znacząco utrudniają próby nieautoryzowanego logowania.  Automatyczne kopie zapasowe  Regularnie wykonywany backup pozwala szybko odzyskać dane w przypadku awarii lub przypadkowego usunięcia informacji.  To rozwiązanie daje przedsiębiorcom pewność, że najważniejsze dane firmy są odpowiednio chronione każdego dnia.  Czy można wdrożyć podobne zabezpieczenia we własnej firmie?  Teoretycznie tak. Praktyka pokazuje jednak, że wdrożenie infrastruktury o podobnym poziomie zabezpieczeń wiąże się z bardzo wysokimi kosztami.  Firma musiałaby samodzielnie zapewnić m.in.:  zakup profesjonalnych serwerów,  odpowiednio zabezpieczoną serwerownię,  systemy monitoringu,  urządzenia sieciowe klasy enterprise,  zasilanie awaryjne,  administratorów odpowiedzialnych za utrzymanie infrastruktury,  system wykonywania i testowania kopii zapasowych.  Do tego dochodzą koszty energii, serwisu oraz regularnej wymiany sprzętu.  Dla większości małych i średnich przedsiębiorstw znacznie bardziej opłacalne okazuje się korzystanie z gotowego środowiska przygotowanego przez wyspecjalizowanego partnera, takiego jak Itmation.  Jak wygląda konfiguracja Subiekta GT w chmurze?  Proces migracji jest znacznie prostszy, niż wielu przedsiębiorców przypuszcza.  Jeżeli firma posiada już licencję Subiekta GT, zostaje ona przeniesiona do środowiska wirtualnego przygotowanego przez Itmation.  Od tego momentu cały ciężar utrzymania infrastruktury spoczywa na specjalistach Itmation.  Po migracji:  konfigurujemy środowisko serwerowe,  przygotowujemy dostęp dla użytkowników,  tworzymy odpowiednie konta,  konfigurujemy uprawnienia,  zabezpieczamy sposób logowania.  Każdy użytkownik otrzymuje również instrukcję uruchomienia tzw. zdalnego pulpitu oraz komplet informacji dotyczących bezpiecznego logowania.  Czy praca zdalna w Subiekcie GT jest trudniejsza?  Absolutnie nie.  To jedna z największych zalet rozwiązania oferowanego przez Itmation.  Po zalogowaniu użytkownik widzi dokładnie ten sam interfejs programu Subiekt GT, z którego korzystał wcześniej na komputerze lokalnym.  Nie trzeba uczyć się nowego programu ani zmieniać sposobu pracy.  Różnica polega na tym, że aplikacja działa na wydajnym środowisku serwerowym, dzięki czemu:  operacje wykonywane są szybciej,  system działa stabilniej,  użytkownicy mogą pracować z dowolnego miejsca,  firma nie musi inwestować we własny serwer.  Oszczędność nie tylko czasu, ale również pieniędzy  Migracja Subiekta GT do chmury przynosi również wymierne korzyści finansowe.  Przedsiębiorstwo nie musi ponosić kosztów:  zakupu serwera,  modernizacji infrastruktury,  serwisowania sprzętu,  wymiany podzespołów,  utrzymania własnej serwerowni.  Jednocześnie znacznie łatwiej zarządzać użytkownikami systemu. W razie potrzeby można dodawać nowe konta lub ograniczać ich liczbę bez konieczności ingerencji fizycznie w infrastrukturę.  Integracje działają bez problemu  Wbrew obawom wielu przedsiębiorców przeniesienie Subiekta GT do chmury nie ogranicza możliwości współpracy z innymi narzędziami.  Środowisko Itmation pozwala korzystać między innymi z:  podpisów elektronicznych,  drukarek fiskalnych,  drukarek etykiet,  integratorów e-commerce,  systemów kurierskich,  wysyłki deklaracji podatkowych,  innych aplikacji współpracujących z Subiektem GT.  Dzięki temu firma zachowuje pełną funkcjonalność systemu, jednocześnie korzystając z nowoczesnego i bezpiecznego środowiska pracy.  Dlaczego warto wybrać Itmation?  Itmation od lat specjalizuje się we wdrożeniach systemów ERP w środowiskach chmurowych. Firma zapewnia nie tylko migrację Subiekta GT, ale również kompleksową opiekę nad całą infrastrukturą.  Klienci zyskują:  profesjonalnie przygotowane środowisko,  wysoki poziom bezpieczeństwa danych,  szybkie i stabilne działanie systemu,  zdalny dostęp do programu,  wsparcie specjalistów,  brak konieczności utrzymywania własnego serwera.  Podsumowanie  Subiekt GT w chmurze to rozwiązanie, które znacząco zwiększa bezpieczeństwo danych biznesowych i jednocześnie ułatwia codzienną pracę przedsiębiorstwa. Zamiast martwić się o serwer, kopie zapasowe, aktualizacje czy zabezpieczenia, właściciel firmy może skupić się na prowadzeniu biznesu.  Decydując się na wdrożenie z Itmation, otrzymujesz nie tylko profesjonalnie przygotowane środowisko chmurowe, ale również kompleksowe wsparcie ekspertów, którzy zadbają o bezpieczną migrację, konfigurację oraz nieprzerwane działanie systemu Subiekt GT.