WMS dla małych firm?

207,000,000 to liczba wyników, które pojawiają się podczas wpisywania Warehouse Management System do Google… Posiadanie niezliczonych opcji i informacji może być uciążliwe dla Ciebie podczas wyszukiwania informacji, zwłaszcza jeśli nie jesteś pewien, jakie są Twoje cele w nabywaniu nowego systemu WMS.

Wybór odpowiedniego systemu zarządzania magazynem dla małej firmy może mieć ogromny pozytywny wpływ na wynik końcowy, więc ważne jest, aby mieć wyobrażenie o celach, które zamierzasz osiągnąć za pomocą systemu WMS i konkretnej funkcjonalności, której będziesz potrzebować, aby osiągnąć te cele przed rozmową ze sprzedawcami.

Zacznij od zadania sobie pytania, dlaczego Twoja firma szuka przede wszystkim nowego systemu WMS.

Może być wiele powodów, dla których mała firma chciałaby wdrożyć system WMS lub przestawić się na bardziej solidne rozwiązanie.

• Czy Twoja mała firma rozwija się pod względem porządku i ilości zapasów i nie może już zarządzać tymi zapasami przy użyciu czasochłonnych metod ręcznej kompletacji?
• Czy korzystasz z dotychczasowego systemu, który nie jest już obsługiwany przez dostawcę i nie posiada wymaganej funkcjonalności?
• Czy używasz kodów kreskowych i skanerów lub myślisz o wdrożeniu skanowania kodów kreskowych w celu zmniejszenia liczby błędów kompletacji?
• Czy chcesz skrócić czas poświęcony na realizację jednego zamówienia?

Być może potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak możliwość kompletacji tej samej jednostki magazynowej z wielu lokalizacji w obrębie magazynu lub możliwości kompletacji mobilnej.
Odpowiedź na tego typu pytania jest kluczem do stworzenia roadmap technologii i zawężenia rodzaju funkcjonalności systemu WMS, jakiej potrzebujesz. W miarę jak zaczynasz tworzyć swoje cele, ważne jest również, aby wziąć pod uwagę następujące kwestie:

Zdefiniowanie Twojego Magazynu
Rozmiar magazynu i sposób jego organizacji może mieć wpływ na rodzaj funkcji WMS (prosta lub zaawansowana), której potrzebujesz, więc ważne jest, aby zrozumieć, jak funkcjonuje magazyn i jak są ułożone i pobierane zapasy w obiekcie.

Jeśli jesteś bardzo małą organizacją zarządzającą kilkoma tysiącami SKU i wysyłającą od 50 do 100 zamówień dziennie, zaawansowany system zarządzania magazynem może okazać się dla Ciebie przesadą i być najzwyczajniej za drogi. Mniej złożone magazyny, gdzie nie jest wymagane śledzenie lokalizacji, lub firmy typu cash and carry, które chcą zarządzać zapasami, mogą korzystać z prostych funkcji zarządzania magazynem, aby osiągnąć swoje cele. Funkcje te obejmują:

• Zarządzanie magazynem w ruchu tranzytowym
• Możliwość drukowania etykiet wysyłkowych
• Zarządzanie przepływem pracy „pick/pack/ship
• Skanowanie weryfikacyjne

Jeśli Twoja firma i operacje magazynowe wymagają pracy z większą ilością zapasów i zamówień, nadszedł czas, aby rozpocząć ocenę zaawansowanych systemów zarządzania magazynem. Powszechnym wskaźnikiem tego, że Twoja firma będzie korzystać z bardziej zaawansowanych funkcji, jest fakt, że masz następujące wymagania:

• Istnieje wiele lokalizacji magazynowych dla tego samego SKU w różnych lokalizacjach magazynu – trzeba mieć możliwość wybierania tego samego SKU z wielu lokalizacji.
• Potrzeba skanowania kodów kreskowych i ręcznej kompletacji w celu zarządzania procesami odbioru, kompletacji, pakowania i wysyłki.

Zaawansowane funkcje WMS obejmują:

• Dostępność pustych pojemników i półek – system pokaże dostępne lokalizacje w magazynie w celu dodania SKU przy odbiorze produktu na podstawie tego, jaka przestrzeń jest pusta
• Integracja z urządzeniami do skanowania kodów kreskowych – na laptopach, tabletach z systemem iOS, Android i Microsoft w połączeniu z urządzeniami do skanowania kodów kreskowych. Dzięki temu użytkownicy mogą montować tablety na wózkach, wózkach widłowych itp. w celu wykorzystania ich podczas pobierania produktów.
• Konfiguracja lokalizacji z zapasów i bez zapasów – możliwość konfigurowania lokalizacji w obrębie magazynu jako z zapasów lub bez zapasów. Pokazuje to rzeczywistą ilość zapasów w magazynie, ale oddziela produkt dostępny od produktu już przypisanego do istniejącego zamówienia. Pozwala na cross-docking produktów.
• Priorytety lokalizacji magazynowej – możliwość ustawienia priorytetów lokalizacji magazynowej i klasyfikacji dla bardziej efektywnej kompletacji. System utworzy listę kompletacji dla najbardziej efektywnej trasy kompletacji, na podstawie tych priorytetów i klasyfikacji.
• Śledzenie ruchu produktu w magazynie – system rejestruje każdy pojedynczy ruch produktu w magazynie. Po pobraniu produktu z lokalizacji na półce i dodaniu go do koszyka, system uzupełni jednostki z półki i zwiększy ilość jednostek do koszyka. Daje to użytkownikom możliwość zobaczenia zapasów, które są jeszcze fizycznie dostępne w magazynie, ale już przypisane do konkretnego zamówienia.
• Cross docking – możliwość odbierania i wysyłania produktów bez odkładania ich na bok, a system pokaże Ci również, gdzie masz dostępną przestrzeń na półce podczas odbierania produktów.

Potrzeby w zakresie skanowania kodów kreskowych
Należy zauważyć, że istnieją różne poziomy technologii skanowania kodów kreskowych i przedsiębiorstwa mogą czasami osiągnąć taką samą wydajność bez wydawania pieniędzy na bardziej zaawansowane opcje.

Dla firm, które zarządzają dużą ilością zamówień dziennie, mają duże magazyny z lokalizacjami na kosze i półki, wybierają podobne produkty i radzą sobie z dużą liczbą błędów kompletacji, zaawansowane skanowanie kodów kreskowych jest najprawdopodobniej wartą inwestycji. Jednak dla tych firm, które nie spełniają powyższych kryteriów (a może tylko kilka z nich), wyrafinowane rozwiązanie w zakresie skanowania kodów kreskowych prawdopodobnie nie jest konieczne.

Oto różnice między nimi.

Prosta, Weryfikacja Funkcjonalność skanowania

Idealny dla firm z małą ilością codziennych zamówień
Pracownicy mogą wybierać produkty i ręcznie sprawdzać pozycje z listy podczas przechodzenia przez magazyn.

Na stanowisku pakowania pracownicy mogą korzystać ze skanowania weryfikacyjnego w celu zapakowania przedmiotów, a jednocześnie sprawdzać je pod kątem zgodności z listwami przewozowymi.

Skanery weryfikacyjne to znacznie tańsze, niewyszukane urządzenia, które pomagają firmom w podwójnym sprawdzaniu produktów w trakcie ich pakowania.
Zaawansowana technologia skanowania ręcznego

Automatyzuje przyjmowanie, kompletację, pakowanie

Szybkie wyszukiwanie pozycji magazynowych, takich jak produkty w magazynie, na zamówieniach zwrotnych i produkty dostępne w innych lokalizacjach.

Szybkie wyszukiwanie opisów produktów, cen i zdjęć w magazynie

Może być używany na tradycyjnych, wytrzymałych ręcznych skanerach kodów kreskowych lub tańszym sprzęcie, takim jak urządzenia iOS, w tym iPody i iPhone’y.

Wybierz najbardziej efektywny wybór w zależności od lokalizacji pojemnika i półki
Promuje bezpapierowe środowisko, ponieważ nie ma potrzeby drukowania pasków odbioru.
Czy trzeba zarządzać śledzeniem partii towaru?
Niektóre firmy muszą śledzić partie i numery seryjne, aby zarządzać towarem.

Jeśli firma ma takie wymagania, najlepiej jest wdrożyć system WMS z funkcją skanowania kodów kreskowych, ponieważ pozwala on na łatwe sprawdzanie numerów partii i zapewnia ich prawidłowe powiązanie z zamówieniami sprzedaży. Jest to znacznie dokładniejszy proces niż ręczne porównywanie i śledzenie numerów szarży oraz upraszcza proces wyciągania informacji w przypadku wycofania towaru z rynku.