Wyjątkowa_-spersonalizowana-obsługa-klienta_-efektywna-praca-oraz-inteligentne-wspieranie-sprzedaż

Wyjątkowa, spersonalizowana obsługa klienta, efektywna praca oraz inteligentne wspieranie sprzedaży

W dzisiejszych czasach zarządzanie relacjami z klientami (customer relationship management / CRM) stało się kluczowym tematem dla praktycznie wszystkich firm. CRM to nie tylko sposób na przechowywanie informacji kontaktowych – to przede wszystkim narzędzie umożliwiające głębsze zrozumienie klientów oraz ich potrzeb. Wykorzystując CRM, możemy uzyskać pełny obraz naszych klientów, na który składają się na przykład historia zakupów, interakcje z działem sprzedaży i obsługi,  oraz aktywność na naszych stronach internetowych i na różnych kanałach komunikacyjnych. Widzimy wszystko, co nasz klient robi a jest z naszego punktu widzenia istotne i pomaga nam lepiej adresować jego potrzeby!

W tym tygodniu w “Salesforce na wyciągnięcie ręki” dowiadujemy się czym tak naprawdę jest customer experience oraz jakie są zalety kompleksowej obsługi i spersonalizowanych doświadczeń w procesie wsparcia klientów. Zgłębiamy też Service Cloud, wiodące rozwiązanie na platformie Salesforce i w jaki sposób umożliwia ono tworzenie wyjątkowych interakcji poprzez efektywną pracę.

Czym jest doświadczenie klienta (customer experience) i obsługa klienta?

Doświadczenie klienta to suma interakcji klienta z firmą, we wszystkich punktach kontaktu, takich jak strona internetowa, aplikacja mobilna, media społecznościowe lub kontakt z działami obsługi klienta.  Tworzenie wyjątkowych doświadczeń klienta znacząco wpływa na sukces i rozwój organizacji. Poprzez priorytetowe traktowanie satysfakcji klientów i dostarczanie niezapomnianych wrażeń, firmy mogą czerpać różnorodne korzyści. Należą do nich na przykład zwiększona lojalność klientów a przez to ponowne zakupy, oraz pozytywne opinie i rekomendacje, które zapewniają przypływ nowych klientów.

Z kolei obsługa klienta to pomoc i wsparcie udzielane przez firmę klientom, którzy kupują lub korzystają z jej produktów lub usług. Jest kluczowa, ponieważ może mieć znaczący wpływ na rentowność i rozwój firmy. Badania wykazały, że firmy z doskonałą obsługą klienta mogą spodziewać się większej satysfakcji, lojalności i powtarzalności transakcji. Dodatkowo, efektywna obsługa klienta pozwala obniżyć koszty związane z pozyskiwaniem i utrzymywaniem klientów. Jak się pewnie domyślacie, to nie są jedyne korzyści!

Zalety wyjątkowej, jednolitej obsługi klienta i doświadczeń w procesie wsparcia klientów

Efektywna obsługa klienta ma wiele zalet zarówno dla samego klienta, jak i dla firmy. Zapewne stawiasz swoich klientów na pierwszym miejscu, więc zacznijmy od…

…Wysokiego poziomu zadowolenia! Efektywna obsługa klienta pozwala szybko i sprawnie rozwiązywać problemy oraz odpowiadać na zapytania. Satysfakcja klientów dzięki temu wzrasta, co przekłada się na lojalność i pozytywne rekomendacje. Lojalność to niezwykle istotny temat. Gdy klienci doświadczają wysokiej jakości obsługi, bardziej prawdopodobne jest, że pozostaną lojalni wobec firmy i będą kontynuować korzystanie z jej usług lub będą dalej kupować jej produkty.

Działy obsługi klienta często są identyfikowane jako “centra kosztów”, tak zwane cost centers. Nic bardziej mylnego! Jeśli sprawnie rozwiązują problemy i odpowiadają na zapytania w krótkim czasie, przedstawiciele działów obsługi klienta mogą przyczyniać się do wzrostu sprzedaży w firmie przez oferowanie dodatkowych produktów lub pakietów usług.

Korzyści jest naprawdę dużo. Nie ma wątpliwości, że efektywna obsługa klienta jest podstawą prawidłowego działania organizacji, a bez niej firmy spisane są na niepowodzenie. Nie ma sensu odwlekać procesu transformacji działu obsługi i ryzykować, że jakikolwiek klient będzie niezadowolony po interakcji z Twoją firmą!

Czym jest Service Cloud?

 Obsługa klienta jest dla Salesforce niezwykle ważnym obszarem, dlatego od lat firma ciężko pracuje nad rozwijaniem najpotrzebniejszych funkcjonalności. Ich celem jest tworzenie rozwiązania pokrywającego kompleksowe, zróżnicowane wymagania firm w różnych branżach. Takim właśnie rozwiązaniem jest Service Cloud.

Service Cloud to platforma do obsługi klienta, pozwalająca na kompleksowe zarządzanie ticketami, czyli Case Management, w ramach obsługi zapytań spływających z różnorodnych źródeł, takich jak chat, telefon, e-mail, portale dla klientów, strony internetowe i media społecznościowe.

To jednak nie wszystko. Moduły Digital Engagement i Service Cloud Voice łączą doświadczenia klienta na kanałach głosowych i komunikacyjnych, takich jak WhatsApp, SMS czy Facebook Messenger, a chatboty Einstein Bots automatyzują interakcje w oparciu o sztuczną inteligencję. Tym samym uwalniają czas agentów, aby mogli się skupić na odpowiadaniu na najbardziej skomplikowane zapytania.

Baza wiedzy, Knowledge Base, pozwala na zbieranie i dzielenie się wiedzą, rozwiązywanie problemów oraz wymianę informacji wewnątrz firmy jak i bezpośrednio z klientami. Dzięki temu dajesz swoim klientom możliwość rozwiązywania problemów w formie self-service i ograniczasz wpływanie prostych, powtarzalnych zapytań.

Obsługa klienta ze wsparciem AI to już standard, a nie wizja przyszłości

Sztuczna inteligencja to podstawa działania Service Cloud. Umożliwia ona automatyzacje przeróżnych zadań, takich jak uzupełnianie i kategoryzowanie nowych lub poprawne zamykanie rozwiązanych ticketów. Inteligentne sugestie dotyczące treści wiadomości i informacji, które pomogą rozwiązać problem, zmniejszają czas potrzebny na odpowiedź i zwiększają jej poprawność. To możliwe dzięki jednej z najnowszych innowacji, Einstein GPT dla obsługi klienta. Dane z różnych systemów i źródeł analizowane są w czasie rzeczywistym aby zasugerować najlepsze produkty, odpowiedzi i rozwiązania.

Personalizacja interakcji, efektywna praca oraz inteligentne wspieranie sprzedaży dzięki Service Cloud

Wiesz już co wchodzi w skład Service Cloud oraz do jakiego ideału dążą firmy pragnące czerpać korzyści z wyjątkowych doświadczeń klienta. W jaki sposób Service Cloud pomoże Ci osiągnąć ten pożądany stan?

Obecnie bez personalizacji nie warto nawet kontaktować się z klientami i potencjalnymi klientami, bo są oni na co dzień bombardowani zbyt dużą ilością informacji. Aby zostać zauważonym i zyskać zainteresowanie odbiorcy, personalizacja jest konieczna! Service Cloud pozwala na dogłębną personalizację interakcji z klientami poprzez zapewnienie agentom dostępu do pełnych danych oraz dzięki inteligentnym sugestiom. Przykładowo, mogą oni zobaczyć historię zakupów klienta, ich dane kontaktowe oraz wszystkie interakcje z Twoją firmą. Te informacje wykorzystane zostaną do bardziej konkretnych pytań w czasie rozmowy i lepiej dobranych produktów lub usług w ramach prezentowanych ofert.

Service Cloud prezentuje Twoim pracownikom odpowiednie informacje we właściwym czasie, bezpośrednio w ich przestrzeni roboczej. Dzięki temu mają wszystko, czego potrzebują, aby szybciej i dokładniej rozwiązywać wpływające zapytania i zwiększać satysfakcję klientów. Tworzenie wyjątkowych doświadczeń to dla nich nie problem!

Nie możesz sobie pozwolić na stratę czasu agentów – jest on zbyt cenny. Service Cloud automatyzuje wiele zadań związanych z obsługą klienta, takich jak tworzenie i przypisywanie ticketów, a także wysyłanie powtarzalnych e-maili. Według badań przeprowadzonych przez Salesforce, firmy korzystające z Service Cloud doświadczają średniego wzrostu produktywności agentów o aż 32%.

Podsumowując, Salesforce Service Cloud to kompleksowe rozwiązanie, które od wielu lat pomaga firmom w personalizacji interakcji, efektywnej pracy oraz inteligentnym wsparciu różnych zespołów, nie tylko tych odpowiedzialnych za obsługę klienta. Oferuje szeroki zakres funkcjonalności, które pomagają firmom tworzyć wyjątkowe doświadczenia i utrzymać wysoką lojalność klientów przez długie lata. Sam przetestuj jego możliwości!

___

Zapraszamy do odkrywania tych możliwości w naszej serii „Salesforce na wyciągnięcie ręki”: https://salesforce-na-wyciagniecie-reki.splashthat.com/

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Salesforce wprowadza Agentforce dla sektora usług finansowych

W branży opartej na zaufaniu najważniejsze jest dostarczanie osobistych i wartościowych doświadczeń. Tymczasem codzienna ścieżka klienta w sektorze finansowym często bywa bezosobowa i frustrująca — klienci czekają na połączenie, muszą wielokrotnie podawać te same informacje, a także poruszać się po skomplikowanych formularzach i dokumentach. Z drugiej strony, malejąca liczba doradców, bankierów i brokerów ubezpieczeniowych spędza jedynie 39% swojego czasu na bezpośrednim kontakcie z klientem – reszta pochłaniana jest przez obowiązki administracyjne. W efekcie pojawia się mniej okazji do budowania relacji, lojalności i zaufania – a przecież właśnie tego oczekują klienci. W odpowiedzi na te wyzwania Salesforce wprowadza Agentforce for Financial Services – zestaw gotowych, opartych na konkretnych rolach szablonów agentów AI, które wspierają zespoły w sektorze finansowym poprzez cyfrową automatyzację kluczowych zadań w obszarze front office. Mowa tu m.in. o przygotowaniu przeglądu inwestycyjnego, zamówieniu nowej karty kredytowej czy zaproponowaniu odpowiednich opcji kredytowych. Agenci działają natywnie w ramach istniejących procesów, u boku pracowników, redukując obciążenia administracyjne, które odciągają uwagę od kontaktu z klientem. Przejmując rutynowe, czasochłonne obowiązki, Agentforce pozwala specjalistom skupić się na tym, co naprawdę istotne – relacji z klientem. Nie zastępuje on kontaktu z człowiekiem, lecz go wzmacnia – wprowadzając wyspecjalizowane, cyfrowe wsparcie dla banków, firm ubezpieczeniowych i zarządzających majątkiem, które chcą rozwijać skalowalne, spersonalizowane doświadczenia, utrzymać zgodność z przepisami oraz budować zaufanie będące fundamentem lojalności i wzrostu. Agentforce opiera się na danych firmy, wewnętrznych procesach i kontrolach zgodności, dzięki czemu każde jego działanie jest zgodne z politykami organizacji oraz obowiązującymi regulacjami. Ponieważ Agentforce jest natywnie zintegrowany z platformą Financial Services Cloud, zarówno ludzie, jak i cyfrowi asystenci działają w ramach jednej, spójnej przestrzeni — w sposób intuicyjny i budzący zaufanie. Agentforce for Financial Services zawiera gotowe szablony dla: Agentów doradców finansowych i bankierów, którzy wspierają specjalistów w obsłudze relacyjnej, automatyzując przygotowanie do spotkań i działania następcze. Asystenci oparci na AI dostarczają istotnych informacji o kliencie, tworzą podsumowania poprzednich rozmów i generują listy zadań do wykonania. Dzięki temu doradcy i bankierzy mogą skupić się na budowaniu relacji i rozwoju biznesu. Agentów do obsługi bankowej i ubezpieczeniowej, którzy zajmują się rutynowymi zgłoszeniami, takimi jak cofnięcie opłaty, anulowanie karty kredytowej czy udzielenie informacji o dostępnych opcjach ubezpieczenia. Dzięki szybszemu rozwiązywaniu powtarzalnych zapytań, centra kontaktu mogą skrócić czas oczekiwania, zwiększyć skuteczność rozwiązywania spraw przy pierwszym kontakcie i poprawić ogólne doświadczenie klienta. Cyfrowego Agenta ds. pożyczek, który przeprowadza klientów przez proces wyboru odpowiedniego produktu kredytowego — np. pożyczki osobistej lub na samochód. Dostępny przez całą dobę agent odpowiada na pytania, zbiera niezbędne informacje i proponuje najlepsze opcje, umożliwiając ludzkim doradcom skupienie się na bardziej złożonych zadaniach: analizie wniosków, zarządzaniu wyjątkami czy finalizacji warunków. Przekłada się to na wyższy wskaźnik konwersji, szybsze uruchomienie środków i bardziej płynne doświadczenie pożyczkobiorcy. Każdy gotowy szablon Agentforce zawiera tematy (Topics), które określają sposób działania agenta, oraz akcje (Actions), które umożliwiają mu podejmowanie określonych czynności związanych z pracą w sektorze finansowym. Firmy mogą je dostosować i rozbudować  przy użyciu Agentforce, odwzorowując swoje unikalne procesy, zasady oraz modele obsługi — wszystko to w środowisku typu „no-code”, niewymagającym programowania. Dodatkowo, Wbudowane Kontrole Zgodności (Embedded Compliance Controls) pomagają zapewnić, że cyfrowi pracownicy przestrzegają tych samych regulacji co zespoły ludzkie. Agentforce działa w ramach wytycznych zgodności Financial Services Cloud, egzekwując zasady dotyczące zatwierdzeń, ujawnień i ścieżek audytu we wspólnych procesach, takich jak obsługa klienta, udzielanie kredytów czy onboardowanie nowych klientów. Każda czynność jest rejestrowana i nadzorowana, co pomaga firmom skuteczniej i przejrzyściej spełniać wymogi regulacyjne. Dlaczego to ważne: Sektor usług finansowych zmaga się obecnie z kryzysem kadrowym — 50% obecnych pracowników branży ubezpieczeniowej przejdzie na emeryturę w ciągu 15 lat, a jeśli produktywność nie ulegnie poprawie, do 2034 roku może zabraknąć nawet 100 000 doradców finansowych. Ten niedobór pojawia się w najgorszym możliwym momencie: oczekiwania klientów stale rosną. Jak pokazuje raport Salesforce „Connected Financial Services 2025”, jedynie 21% konsumentów jest w pełni zadowolonych z poziomu personalizacji oferowanego przez ich dostawców usług finansowych, a 35% twierdzi, że są traktowani jak numer, a nie człowiek. Cyfrowa siła robocza wspiera sektor finansowy Dzięki przejęciu czasochłonnych zadań, takich jak przygotowanie do spotkań, tworzenie ofert czy obsługa zapytań serwisowych, Agentforce for Financial Services zwiększa możliwości firm w zakresie dostarczania spersonalizowanych doświadczeń – bez konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników. Co więcej, narzędzie to pomaga zapewnić, że każda interakcja pozostaje zgodna z polityką firmy oraz przepisami, wspierając spójność i budowanie zaufania. Agenci dla doradców finansowych i bankowców Przygotowanie do spotkania z klientem: Agent analizuje dane klienta, w tym portfele inwestycyjne, historię kontaktów i zapisy w systemie CRM, aby wskazać kluczowe informacje – takie jak wyniki portfela czy potencjalne potrzeby klienta. Na tej podstawie automatycznie generuje uporządkowaną agendę spotkania, uwzględniając zbliżające się wydarzenia życiowe czy biznesowe, które wyłapuje na podstawie analizy danych. Proponuje również punkty do omówienia, wskazując obszary, w których doradca może przynieść wartość lub rozwiać ewentualne wątpliwości. Automatyzacja tego procesu pozwala doradcom i bankowcom skupić się na budowaniu relacji z klientem. Podsumowanie po spotkaniu: Za pomocą AI agent przetwarza i organizuje notatki, identyfikując kluczowe ustalenia i działania do podjęcia. Następnie automatycznie przygotowuje podsumowanie i aktualizuje plany klienta w Financial Services Cloud, zapewniając pełne udokumentowanie informacji oraz jasne określenie kolejnych kroków. Tworzy również zadania follow-up i przypisuje je odpowiednim członkom zespołu, uruchamiając automatyczne przypomnienia, które wspierają terminową realizację i podtrzymanie relacji z klientem na dużą skalę. Agenci serwisowi dla bankowości i ubezpieczeń Obsługa bankowości detalicznej: Automatyzuje codzienne zadania, integrując się z systemami bankowymi w celu zapewnienia szybkiego dostępu do sald i historii transakcji. Ułatwia również zgłaszanie utraty karty, przeprowadzając klienta przez proces anulowania. W przypadku odwrócenia opłat, agent zbiera niezbędne dane i – zgodnie z ustalonymi regułami – automatycznie realizuje sprawę lub przekazuje ją do dalszej analizy. Dzięki temu konsultanci mogą skrócić czas oczekiwania klientów i skupić się na bardziej złożonych problemach. Obsługa w firmach ubezpieczeniowych: Pomaga klientom w procesie tworzenia ofert, wykorzystując AI do zebrania informacji takich jak dane demograficzne, profil ryzyka i potrzeby ubezpieczeniowe. Na ich podstawie agent porównuje dostępne opcje i przedstawia klientowi najlepsze warianty. Automatyzacja pobierania i analizy danych umożliwia doradcom przedstawianie niemal natychmiastowych, spersonalizowanych ofert, zwiększając konwersję i poprawiając doświadczenie klienta. Agenci ds. kredytów Wyszukiwanie ofert kredytowych: Agent prowadzi klienta przez proces wyboru odpowiedniego kredytu – analizując dane i dopasowując produkty finansowe, takie jak kredyty hipoteczne, samochodowe czy gotówkowe, do jego potrzeb. Automatyzacja tej fazy upraszcza początek procesu i pozwala doradcom skupić się na doradztwie, budowaniu relacji i finalizacji wniosków. Wbudowane mechanizmy zgodności Wbudowane regulacje: Agentforce zapewnia zgodność działań – takich jak rekomendowanie produktu, przetwarzanie wniosku czy zbieranie danych – z obowiązującymi zatwierdzeniami, ujawnieniami oraz ścieżkami audytu. Wykorzystuje przy tym ramy zgodności wbudowane w Financial Services Cloud, które zawierają gotowe reguły i procesy, dokumentując wszystkie działania w bezpiecznym, możliwym do audytu dzienniku. Zgodność na każdym etapie: Agentforce automatycznie egzekwuje zasady zgodności i zapisuje każde działanie niemal w czasie rzeczywistym. Przykładowo, podczas wysyłania ujawnień agent automatycznie dołącza wymagane treści prawne i zbiera niezbędne potwierdzenia od klienta. Przy uruchamianiu zatwierdzeń kieruje wnioski do właściwych osób, zgodnie z wcześniej ustalonymi hierarchiami, a wyjątki eskaluje do ręcznego przeglądu. Dzięki temu ręczne kontrole są ograniczone, a gotowość do audytów wzrasta – każda czynność jest udokumentowana i w pełni przejrzysta. Block Quote
Salesforce-wprowadza-Agentforce-dla-sektora-usług-finansowych

Salesforce CRM
Cała Polska
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, eCommerce, Elektronika, Hotelarstwo, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi, Przemysł obronny i lotniczy, Produkcja maszyn
Opis
Salesforce to firma, która tworzy oprogramowanie oparte na chmurze, zaprojektowane, aby pomóc firmom znaleźć więcej potencjalnych klientów, zamknąć więcej transakcji i zachwycić klientów niesamowitą obsługą....
rozwiń