Zdjęcie

7 najczęstszych błędów we wdrożeniach ERP – jak Ich uniknąć i zwiększyć szanse na sukces?

Wdrożenie systemu ERP, takiego jak Microsoft Dynamics 365, to kluczowy proces dla każdej firmy, która chce zoptymalizować swoje operacje i zwiększyć efektywność. Jednak, nawet najlepiej zaplanowane wdrożenie może napotkać na przeszkody, które spowodują opóźnienia, zwiększenie kosztów lub nieosiągnięcie zamierzonych celów.  

Na podstawie wieloletniego doświadczenia, zidentyfikowaliśmy siedem podstawowych błędów, które często popełniane są podczas wdrożeń ERP. W tym artykule omówimy trzy z nich oraz przedstawimy najlepsze praktyki, które pomogą ich uniknąć. 

Błąd 1: Brak ramowego harmonogramu 

Pierwszym i najważniejszym błędem, który może zagrozić powodzeniu wdrożenia ERP, jest brak odpowiedniego harmonogramu. Harmonogram to nie tylko narzędzie do zarządzania czasem, ale także kluczowy element kontrolowania budżetu i monitorowania postępów prac. Bez ramowego harmonogramu trudno jest zidentyfikować odchylenia od planu, co może prowadzić do niekontrolowanego wzrostu kosztów i przeciągających się terminów realizacji. 

Dobry harmonogram powinien być tworzony wspólnie przez wykonawcę i klienta, co pozwala na uwzględnienie wszystkich istotnych czynników, takich jak dostępność zasobów, potencjalne ryzyka oraz specyficzne wymagania projektu. Regularne spotkania, na których omawiane są postępy prac, powinny stać się stałym elementem wdrożenia, co pozwala na bieżąco reagować na pojawiające się problemy. 

Błąd 2: Niedostateczne zaangażowanie klienta 

Wdrożenie ERP to proces, który wymaga ścisłej współpracy między wykonawcą a klientem. Brak odpowiedniego zaangażowania ze strony klienta, zwłaszcza w początkowych etapach projektu, może prowadzić do poważnych problemów. Kluczowe jest, aby klient wyznaczył osoby odpowiedzialne za podejmowanie decyzji i udzielanie niezbędnych informacji, takich jak dane do konfiguracji systemu. 

Zaangażowanie klienta obejmuje również aktywny udział w testach i szkoleniach, co pozwala na lepsze zrozumienie wdrażanego systemu oraz szybszą reakcję na ewentualne nieścisłości. Szkolenia przeprowadzane przed wdrożeniem pomagają zespołowi klienta w lepszym przygotowaniu się do pracy z nowym systemem, co z kolei zwiększa szanse na sukces wdrożenia. 

Błąd 3: Brak jasno określonych funkcjonalności 

Kolejnym częstym błędem jest brak jasno określonych funkcjonalności systemu, które mają być wdrożone. Przed rozpoczęciem wdrożenia konieczne jest dokładne zrozumienie potrzeb firmy i określenie, jakie moduły systemu ERP będą najbardziej przydatne. Bez tego, projekt może napotkać na tzw. „zachcianki”, czyli dodatkowe, często nieplanowane funkcjonalności, które mogą opóźniać wdrożenie i zwiększać jego koszt. 

Zaleca się, aby firma skupiła się na wdrożeniu podstawowych funkcjonalności, a ewentualne dodatkowe usprawnienia wprowadzała dopiero po zakończeniu głównych prac. Dzięki temu możliwe jest utrzymanie harmonogramu i budżetu pod kontrolą. 

Podsumowanie 

Uniknięcie powyższych błędów może znacząco zwiększyć szanse na sukces wdrożenia systemu ERP, takiego jak Microsoft Dynamics 365.  

Jako firma INLOGICA, dzięki swojemu wieloletniemu doświadczeniu, oferujemy wsparcie na każdym etapie wdrożenia, pomagając klientom unikać pułapek, które mogą zagrozić powodzeniu projektu. 

Jeśli chcesz poznać pozostałe błędy i dowiedzieć się więcej o tym, jak skutecznie wdrożyć system ERP w swojej firmie, pobierz pełną wersję naszego e-booka „7 Podstawowych Błędów popełnianych we wdrożeniach ERP Microsoft Dynamics 365”. Wystarczy, że wypełnisz poniższy formularz, a otrzymasz dostęp do kompletnych materiałów, które pomogą Ci osiągnąć sukces we wdrożeniu ERP.

Miłej lektury! 
















    Komentarze (0)

    Napisz komentarz

    Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

    Napisz komentarz
    Dodaj komentarz

    Przeczytaj również:

    Planujesz wdrożenie ERP? Poznaj wstępny koszt w kilka kliknięć z tym nowym kalkulatorem

    Decyzja o wdrożeniu systemu ERP to strategiczny krok dla każdej rozwijającej się firmy. Porządkuje procesy, zwiększa efektywność i otwiera drogę do dalszego skalowania biznesu. Jednak jednym z pierwszych i często najtrudniejszych pytań, jest: „Ile to właściwie będzie kosztować?”. Niepewność związana z budżetem potrafi skutecznie ostudzić zapał i opóźnić kluczowe decyzje. W INLOGICA doskonale rozumiemy te wyzwania. Dlatego, wychodząc naprzeciw potrzebom przedsiębiorców, stworzyliśmy narzędzie, które rzuca światło na finanse projektu ERP – Kalkulator Wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central. Transparentność kosztów na wyciągnięcie ręki Nasz kalkulator to interaktywne narzędzie, zaprojektowane z myślą o firmach usługowych (i nie tylko), które chcą świadomie podejść do inwestycji w nowoczesne oprogramowanie. Konfiguracja szyta na miarę: Zapomnij o pakietach „wszystko albo nic”. Sam decydujesz, które moduły Microsoft Dynamics 365 Business Central są niezbędne dla Twojej działalności. Zarządzanie finansami? Serwis? A może zaawansowane zarządzanie projektami lub gospodarka magazynowa? Wybierasz tylko to, czego naprawdę potrzebujesz. Precyzyjne określenie liczby użytkowników: Koszt systemu jest ściśle powiązany z liczbą osób, które będą z niego korzystać. W kalkulatorze łatwo określisz tę wartość, dopasowując inwestycję do realnych potrzeb Twojego zespołu. Magazyn i produkcja pod kontrolą: Jeśli Twoja działalność obejmuje zarządzanie zapasami lub procesy produkcyjne – możesz oszacować zakres i koszt wdrożenia również tych specjalistycznych funkcjonalności. Natychmiastowa estymacja: Koniec z tygodniami oczekiwania na wstępną wycenę! Po skonfigurowaniu preferowanych opcji, otrzymasz orientacyjny koszt wdrożenia systemu ERP niemal od razu. To cenna informacja, która pozwala szybko ocenić możliwości i przejść do kolejnych etapów planowania. Jak skorzystać z kalkulatora? To prostsze niż myślisz! Zaprojektowaliśmy nasz kalkulator tak, aby jego obsługa była intuicyjna i nie wymagała specjalistycznej wiedzy. Wystarczy kilka kroków: Określ profil swojej firmy i kluczowe potrzeby. Wybierz interesujące Cię moduły funkcjonalne. Podaj szacunkową liczbę użytkowników systemu. Zaznacz dodatkowe opcje, jeśli są istotne (np. magazyn, produkcja). Zobacz estymację kosztów! Cały proces został pomyślany tak, aby maksymalnie ułatwić Ci uzyskanie potrzebnych informacji. A jeśli na którymkolwiek etapie pojawią się pytania, pamiętaj – nasi eksperci są do Twojej dyspozycji. Dlaczego warto zacząć od naszego kalkulatora? Ponieważ zyskujesz nie tylko liczby. To przede wszystkim: Oszczędność czasu: Błyskawiczny dostęp do kluczowych informacji finansowych. Transparentność: Jasny obraz potencjalnych kosztów, bez ukrytych niespodzianek. Lepsze planowanie: Solidna podstawa do dalszych rozmów i decyzji strategicznych. Pierwszy krok ku transformacji: To konkretne działanie, które przybliża Twoją firmę do wdrożenia systemu usprawniającego codzienną pracę. INLOGICA – Twój partner w cyfrowej transformacji Pamiętajmy, że wycena to dopiero początek drogi. W INLOGICA wierzymy, że sukces wdrożenia systemu ERP zależy nie tylko od technologii, ale także od partnerskiej współpracy i zrozumienia unikalnych potrzeb każdego biznesu.  Dlatego po skorzystaniu z kalkulatora, zapraszamy do kontaktu. Nasi doświadczeni konsultanci pomogą doprecyzować zakres projektu, odpowiedzą na wszystkie pytania i przeprowadzą Cię przez każdy etap migracji do Microsoft Dynamics 365 Business Central. Nie odkładaj decyzji na później. Zobacz, jak możemy pomóc zrewolucjonizować zarządzanie w Twojej firmie. Skorzystaj z naszego kalkulatora wdrożenia ERP już teraz i zrób pierwszy, świadomy krok w kierunku maksymalnej efektywności! Masz pytania? Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami – nasi eksperci czekają, aby pomóc Ci znaleźć najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.
    Obrazek wyróżniający dla 'Planujesz wdrożenie ERP? Poznaj wstępny koszt w kilka kliknięć z tym nowym kalkulatorem'
    Logo firmy INLOGICA
    zweryfikowano

    5/5(4 głosów)

    INLOGICA


    Microsoft Dynamics 365
    +1
    Wielkopolskie
    45 osób
    Zobacz profil
    Branża
    Automotive, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi, Produkcja maszyn
    Opis
    Zapewniamy spokój ducha w biznesie, dostarczając rozwiązania Microsoft Dynamics ERP....
    rozwiń