KSeF dla firm

Czy KSeF to szansa dla firm?

KSeF wymusi na przedsiębiorcach korzystanie z elektronicznej formy faktur, czyli w gruncie rzeczy krok w stronę transformacji cyfrowej. Warto więc traktować wdrożenie KSeF w firmie jako działanie rozwojowe.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny, który ma przyspieszyć komunikację podatników i administracji, uszczelnić system podatkowy i przeciwdziałać oszustwom. Jako nowa forma dokumentowania transakcji, KSeF docelowo będzie gromadzić wszystkie e-faktury wystawiane przez wszystkich przedsiębiorców.

Jak to działa?

Platforma KSeF służy do wystawiania dokumentów sprzedaży i pobierania faktur zakupowych. Nie informuje jednak przedsiębiorcy o wystawionej dla niego fakturze, a zgodnie z przepisami, datą otrzymania faktury jest data jej wystawienia w KSeF. Co więcej, wystawiona w KSeF e-faktura jest jedyną poprawną wersją, bez możliwości korekty innej niż wystawienie faktury korygującej.

Sankcje za niepoprawne rozliczenia VAT są poważne, dlatego bieżący dostęp do dokumentów i pełna kontrola sytuacji są kluczowe dla obsługi KSeF w firmie. Przy małej skali działania można ściągać pliki z KSeF pojedynczo, ale przy setkach faktur w miesiącu „ręczna” obsługa KSeF jest uciążliwa i ryzykowna.

Automatyzacja: najlepszy sposób na KSeF

Idealna obsługa KSeF na przykładzie produktów Asseco Business Solutions, wygląda tak: firma „wystawia” fakturę w systemie ERP (z załącznikami, mimo że KSeF ich nie przyjmuje). Następnie faktura i załączniki trafiają do platformy wymiany dokumentów Businesslink. Ten automatycznie łączy się z KSeF i przesyła do niego fakturę, a załączniki przechowuje. Kiedy KSeF potwierdza otrzymanie faktury i nadaje jej numer, Businesslink automatycznie go pobiera. Na koniec przekazuje numer faktury do części finansowo-księgowej systemu ERP i wysyła wiadomość do kontrahenta z opcją pobrania faktury i załączników.

KSeF-asseco

W tym samym czasie przebiega obsługa faktur zakupowych: Businesslink cyklicznie sprawdza, czy w KSeF pojawiły się nowe pliki dla firmy. Jeśli tak, pobiera je i automatycznie ewidencjonuje w systemie ERP. Następnie, w elektronicznym obiegu dokumentów SEOD, pracownicy mogą szybko zweryfikować i zaakceptować dokumenty. Na koniec następuje automatyczna dekretacja faktury na konta.

Opisana automatyzacja oszczędza czas i pracę użytkowników również dzięki inteligentnym podpowiedziom asystenta Genius (AI), który analizując poprzednie dokumenty podpowiadania działania i przygotowuje dekretację. Mechanizmy Anywhere z kolei skutecznie komunikują o zdarzeniach biznesowych i umożliwiają wykonywanie operacji z dowolnego miejsca i urządzenia.

Co można zyskać?

Stosując odpowiednie narzędzia automatyzacji obsługi KSeF można wiele zyskać, nie tylko pod kątem podatkowym. Cyfrowa postać faktur zmniejsza koszty ich ewidencji oraz pomaga zapobiegać opóźnieniom w płatnościach i wyeliminować pomyłki. Jak widać, konieczność wprowadzenia zmian wynikających z KSeF warto potraktować jako okazję do cyfrowego rozwoju, wykorzystując najbliższy czas na przygotowania firmy tak, by nie tylko spełniała nowy obowiązek, ale także czerpała z cyfryzacji realne korzyści.

Dowiedz się więcej

 

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Asystent Obsługi Aplikacji – Twój interaktywny przewodnik po systemie ERP

Systemy ERP od Asseco Business Solutions zostały wzbogacone o innowacyjne wsparcie w postaci Asystentów AI – inteligentnych mechanizmów wspierających codzienną pracę użytkowników. Wśród tych wszechstronnych narzędzi znajduje się Asystent Obsługi Aplikacji, który pełni rolę interaktywnego przewodnika po systemie, pomagając w realizacji nawet najbardziej złożonych zadań. Działa jak doświadczony kolega z pracy – wystarczy zapytać go o dowolne zagadnienie, a przeszuka dokumentację systemu i poda dokładne wskazówki krok po kroku. To nowoczesne wsparcie, oparte na sztucznej inteligencji, sprawia, że systemy ERP by Asseco stają się jeszcze bardziej intuicyjne i elastyczne, oraz dostosowują się do dynamicznych potrzeb współczesnych organizacji. Jak działa Asystent Obsługi Aplikacji? Dla przykładu, jeśli pracownik zapyta, jak wystawić korektę historyczną sprzedaży, asystent natychmiast: Przeszuka dokumentację systemu ERP, znajdując najbardziej aktualne informacje na ten temat. Przedstawi szczegółowe instrukcje, krok po kroku opisujące proces. Umieści linki do dokumentacji, które umożliwiają zgłębienie tematu (linki znajdują się na końcu każdej odpowiedzi) Doda bezpośrednie przyciski nawigacyjne pozwalające natychmiast przejść do właściwego obszaru systemu, co znacznie przyspiesza realizację zadań. Do kogo jest skierowany Asystent Obsługi Aplikacji? Asystent Obsługi Aplikacji jest narzędziem dla każdego użytkownika systemów ERP by Asseco. Najbardziej docenią go osoby: Użytkownicy, którzy cenią szybki dostęp do informacji bez potrzeby zagłębiania się w obszerne dokumentacje lub angażowania innych członków zespołu. Pracownicy realizujący zadania, z którymi dawno nie mieli do czynienia lub wykonują je sporadycznie (np. raportowanie, tworzenie korekt, obsługa niestandardowych operacji). Nowo zatrudnione lub rzadko korzystające z systemu, które potrzebują wsparcia w poznawaniu procedur i obsłudze systemu. Korzyści z użytkowania Asystenta Obsługi Aplikacji Oszczędność czasu – zamiast tracić czas na przeszukiwanie dokumentacji lub angażowanie współpracowników, pracownik może uzyskać szybką i kompletną odpowiedź od asystenta. Intuicyjność obsługi – system staje się bardziej przyjazny, a złożone zadania łatwiejsze do realizacji dzięki szczegółowym instrukcjom. Minimalizacja błędów – dokładne instrukcje zmniejszają ryzyko pomyłek, co ma szczególne znaczenie przy realizacji nietypowych operacji, jak np. rejestracja korekty sprzedaży. Elastyczność – asystent jest zawsze dostępny, więc można go wykorzystać w dowolnym momencie, co sprawia, że nawet nowe lub złożone zadania stają się przystępne dla każdego. Podsumowanie Asystent Obsługi Aplikacji to kluczowe narzędzie dla organizacji, które chcą, aby ich pracownicy mogli sprawnie i samodzielnie realizować swoje zadania, bez potrzeby przeszukiwania dokumentacji czy długiego wdrażania. Automatyczne nawigowanie, szybkie odpowiedzi i przystępność asystenta sprawiają, że systemy ERP by Asseco doskonale odpowiadają na potrzeby współczesnych użytkowników.
Asystent Obsługi Aplikacji – Twój interaktywny przewodnik po systemie ERP
Logo firmy Asseco Business Solutions
zweryfikowano

0/5

Asseco Business Solutions

Rozwój bez ograniczeń #genius #anywhere #paperless


macrologic ERP
+3
Lubelskie
1000 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, eCommerce, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa
Opis
Asseco Business Solutions to jeden z czołowych dostawców systemów ERP w Polsce. Firma powstała z połączenia spółek zajmujących się rozwiązaniami IT dla przedsiębiorstw i może poszczycić się 30 latami doświadczenia....
rozwiń