Efektywne-zarządzanie-kosztami-produkcji

Efektywne zarządzanie kosztami produkcji

Aby zachować konkurencyjność, producenci muszą ściśle kontrolować koszty – czy to koszty materiałów, koszty pracy, koszty ogólne produkcji, czy też inne koszty pośrednie. Definiowanie i zarządzanie kosztami produkcji nigdy nie było szczególnie łatwym zadaniem. Przechwytywanie tych danych kosztowych w całym procesie produkcyjnym, od pierwszej poniesionej części produkcji do ostatecznej identyfikacji kosztów, wymaga wysokiej dokładności, spójności i stosunkowo przewidywalnych cykli szacowania w celu porównania szacowanych kosztów i kosztów rzeczywistych – w celu określenia zysku lub straty.

Finanse, inżynieria, produkcja, zakupy, zapasy i łańcuch dostaw są ściśle powiązane z budżetowaniem i prognozowaniem wielu aspektów – kosztów zestawienia materiałów (BOM), kosztów produkcji dla projektowania, inżynierii, wyceny i zakupu surowców lub części. Aby być odpowiednio konkurencyjnym, trzeba być w stanie szybko i dokładnie określić wpływ na koszty, ponieważ dane inżynieryjne i produkcyjne, takie jak BOM czy dane z hali produkcyjnej, ścierają się w tych stale zmieniających się środowiskach produkcyjnych w postaci: kosztów jednostkowych, produkcji i projektach na zamówienie, powtarzalnych zamówieniach, indywidualnych zadaniach lub partiach oraz poziomach zapasów.

Firmy pracują w szaleńczym tempie, aby uzyskać odpowiedni wgląd w zarządzanie i śledzenie kosztów produkcji oraz tworzenie symulowanych modeli kosztów do oceny i analizy, bez wpływu na bieżące operacje. Jednak nie każda firma jest w stanie efektywnie mierzyć swoje koszty. Te, które dysponują odpowiednimi narzędziami wbudowanymi w systemy inżynieryjne, produkcyjne, zakupowe i finansowe, umożliwiają lepiej zdefiniowane budżetowanie i alokację kosztów surowców, robocizny i innych powiązanych kosztów. Pomaga to również w podejmowaniu świadomych decyzji, takich jak zarządzanie przepływami pieniężnymi i alokacją kapitału, ponieważ bardziej solidne szacunki, dane kosztowe i potencjalne przyszłe wskaźniki są wprowadzane w sposób przejrzysty.

W tym artykule nasz konsultant biznesowy z Monitor ERP System Asia, Peter Choo, podzielił się z nami swoją wiedzą i doświadczeniem w pomaganiu klientom Monitora w rozwiązywaniu problemów związanych z zarządzaniem kosztami produkcji. Dyskusja ta nie mogła odbyć się w lepszym momencie, zwłaszcza jeśli chodzi o planowanie – w świecie ciągłych turbulencji i niepewności. Peter omówi znaczenie posiadania systemu ERP, który może znacznie poprawić zarządzanie kosztami i komunikację.

Jakie problemy pomagamy rozwiązywać naszym klientom w zakresie zarządzania kosztami produkcji za pomocą Monitora ERP?

Z mojego doświadczenia jako konsultanta wynika, że istnieją dwa główne typy klientów:

  • Klienci, którzy zarządzają swoją działalnością tradycyjnie, bez żadnego systemu ERP. Ta grupa klientów nie ma odpowiednich narzędzi do zarządzania swoją działalnością i polega na narzędziach takich jak arkusze kalkulacyjne do rejestrowania zapasów i kosztów materiałów. Bardzo trudno jest im zarządzać wszystkimi różnymi kosztami, gdy ich działalność zaczyna się rozwijać. W związku z tym wdrożenie Monitora w ich działalności nie tylko pomoże zwiększyć skalę działalności, ale także pomoże im efektywniej zarządzać kosztami produkcji.
  • Klienci, którzy korzystają z istniejącego systemu ERP i zdecydowali się przejść na Monitor. Ta grupa klientów może korzystać z systemu ERP, który nie jest w pełni zintegrowany lub wymaga zakupu i wdrożenia dodatkowych modułów w celu dodania funkcjonalności, takich jak połączenie modułu finansowego z modułem produkcyjnym. Skutkuje to wyższymi kosztami posiadania kompletnego i w pełni zintegrowanego systemu, a jego wdrożenie i dostosowanie jest kosztowne zarówno pod względem finansowym, jak i czasowym.

Jakie funkcje Monitora przyniosły naszym klientom największe korzyści?

Wstępne i końcowe kalkulacje Monitora to funkcje, które najbardziej pomogły klientom w zarządzaniu kosztami produkcji. Dzięki Monitorowi można skonfigurować różne warianty dla kosztów pracy, kosztów ogólnych i kosztów zróżnicowanych.

Można skonfigurować wariant kosztów dla bieżącego i następnego kwartału oraz tworzyć różne modele symulacyjne. Monitor zapewnia elastyczność w łączeniu i dopasowywaniu różnych wariantów kosztów w oparciu o najbardziej aktualną sytuację rynkową.

Przykładem mogą być dotacje na media w okresie kryzysu przyznawane przez rząd. Można to ustawić jako wariant kryzysowy poniesionych kosztów produkcji, a Monitor będzie wtedy w stanie obliczyć bieżące koszty produkcji w oparciu o najnowszy krajobraz ekonomiczny, zapewniając producentom dokładne dane dotyczące kosztów.

W jaki sposób Monitor poprawił koszty produkcji naszych klientów?

Monitor sprawia, że informacje o kosztach są przejrzyste z wysokim poziomem dokładności dla wszystkich powiązanych działów. Oznacza to, że dane dostępne dla pracowników produkcyjnych są takie same, jak dane dostępne dla personelu finansowego i planistów, ponieważ wszystkie moduły Monitora są ze sobą powiązane.

Wysoka przejrzystość systemu zwiększa integralność w firmie i skutkuje poprawą wydajności oraz dokładności funkcji księgowych.

Jeden z naszych lokalnych klientów, który jest producentem zamków elektronicznych, zaobserwował zmniejszenie wartości zapasów po wdrożeniu Monitora. Wynika to z faktu, że system może zapewnić im dokładne dane produkcyjne, które pozwalają wyeliminować nadmiar zapasów. Pośrednio oszczędza to koszty producenta, ponieważ nadwyżki zapasów zmieniają cenę w czasie oraz wpływają również na koszty.

Co wyróżnia Monitor na tle innych rozwiązań?

Musiałbym powiedzieć, że koncepcja „wszystkiego w jednym” Monitora wyróżnia go na tle innych dostępnych systemów ERP.

Dzięki Monitorowi wszystkie moduły są dostępne w jednym, w pełni zintegrowanym pakiecie, nie ma potrzeby stosowania drogich dodatków lub dodatkowych dostosowań i integracji, których wdrożenie może być kosztowne i czasochłonne.

Czy zaobserwowałeś znaczącą poprawę dokładności obliczeń przed- i poprodukcyjnych u naszych klientów?

Klienci zyskują wysoką efektywność kosztową, ponieważ mogą poznać koszty przed i po zbudowaniu produktu. Dane przed kalkulacją są łatwo dostępne, co pozwala na oszacowanie cen przed rozpoczęciem masowej produkcji.

Linie produkcyjne również zyskują przejrzystość, pozwalając kierownikom produkcji wiedzieć, które obszary muszą zwiększyć lub zmniejszyć wydajność w oparciu o dane po kalkulacji dostarczone przez Monitor.

Koszty pracy, poniesiony czas, koszty materiałów i inne dane dotyczące kosztów są na wyciągnięcie ręki personelu finansowego. Te istotne dane pozwalają na dokonywanie dokładnych obliczeń wstępnych i końcowych. Różnice w kosztach można również łatwo obliczyć, ponieważ odchylenia cen są również rejestrowane w systemie.

W rezultacie klienci uzyskują znacznie większą dokładność w obliczeniach wstępnych i końcowych, co pozwala im na ciągłą optymalizację przepływów produkcyjnych i efektywne zarządzanie kosztami produkcji.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Masz dość kapitału uwięzionego w magazynie?

Dowiedz się, jak usprawnić administrowanie magazynem i odzyskać kontrolę nad zapasami – zarządzanie nimi to jeden z kluczowych aspektów biznesu. Producenci, którzy nie śledzą zapasów w wystarczającym stopniu, są często zmuszeni do poświęcania cennego czasu i zasobów na dodatkowe inwentaryzacje w celu odzyskania kontroli. Niektórzy uzupełniają zapasy w sposób reaktywny, podejmując działania tylko wtedy, gdy czegoś zabraknie, zamiast podejmować strategiczne decyzje i kupować materiały w celu spełnienia zaplanowanych wymagań na czas.  Przedsiębiorstwo, która nie do końca wie, co tak naprawdę posiada w magazynie, ma znacznie utrudnione możliwości skutecznego planowania, co skutkuje dodatkową pracą. Największym wyzwaniem może okazać się jednak sytuacja, w której złe planowanie materiałowe ma również wpływ na dostawy do klientów, generując dodatkowe znaczące koszty dla firmy.  Nadmierne zapasy są równie częstą i niebezpieczną pułapką. Utrzymywanie odpowiedniego poziomu powszechnie używanych materiałów może być dobre dla działalności, ale tendencja do bycia przygotowanym na wszystko może czasami przekroczyć granicę, prowadząc do nadmiernego gromadzenia zapasów, co z kolei przekłada się na związania kapitału, który mógłby być wykorzystany w bardziej optymalny sposób.  Pomoc i rozwiązanie jest jednak w zasięgu ręki. Identyfikacja pewnych trendów i wzorców może pomóc pracownikom magazynu w rozwiązywaniu problemów i przejęciu kontroli, zanim sprawy wymkną się spod kontroli. Oto cztery sygnały ostrzegawcze, świadczące o tym, że procesy zarządzania zapasami w firmie mogą wymagać zwiększenia uwagi.  Duża ilość odpadów Nieefektywne procesy cięcia metalu mogą prowadzić do powstawania dużej ilości odpadów lub ścinków, co ma negatywny wpływ na rentowność. Efektywne wykorzystanie i recykling tych elementów ma zasadnicze znaczenie dla utrzymania kontroli nad kosztami.   Rozwiązanie: Wdrożenie procesów minimalizujących niewykorzystanie materiałów jest niezbędne. Skuteczne technologie cięcia, takie jak nesting wraz z systemami recyklingu, są kluczowe dla przemysłu metalowego. Brak możliwości śledzenia Metal jest różnorodny i występuje w wielu gatunkach, grubościach i rozmiarach. Sprawia to, że zarządzanie zapasami jest skomplikowane. Zarządzanie zakresem metali, nad którymi pracuje firma oraz upewnienie się, że odpowiedni rodzaj jest zawsze dostępny, jest dużym wyzwaniem.  Rozwiązanie: Wdrożenie w pełni zintegrowanego systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa, takiego jak Monitor ERP, może pomóc firmom metalowym śledzić zapasy w czasie rzeczywistym, zarządzać potrzebami w zakresie ponownego zamawiania i usprawnić operacje. Trudności z odnalezieniem towaru i brakiem miejsca Najczęstszą skargą słyszaną przez pracowników magazynów metalu jest trudność w znalezieniu tego, czego potrzebują i kiedy tego potrzebują. Jest to oznaka słabej organizacji magazynu i może skutkować nieefektywnym wykorzystaniem czasu, utraconymi szansami sprzedaży i niedokładnymi prognozami.  Rozwiązanie: System zarządzania magazynem (WMS) to program, który pomaga firmom zarządzać i kontrolować codzienne operacje magazynowe, od momentu przyjęcia towarów i materiałów do fabryki lub zakładu produkcyjnego, aż do momentu ich wysyłki. Usprawnia to każdy aspekt zarządzania zapasami. Zbyt dużo zapasów Jednym z najczęstszych problemów w każdym magazynie jest nadmiar zapasów – przechowywanie zbyt dużych ilości określonego materiału lub komponentu, wiążącego cenny kapitał i uniemożliwiającego inwestycje w innych obszarach. Czasem prowadzi to nawet do magazynowania przestarzałych zapasów, które nie spełniają już wymaganych standardów. Rozwiązanie:  Just-In-Time (JIT) Inventory utrzymuje zapasy na jak najniższym poziomie, poprzez zamawianie produktów tylko wtedy, gdy są potrzebne. Minimalizuje to koszty magazynowania i redukuje nadmiar zapasów. JIT opiera się głównie na dobrych relacjach z dostawcami – skuteczne zarządzanie nimi poprawia elastyczność, skraca czas realizacji zamówień i zapewnia szybkie uzupełnianie zapasów w przypadku nieoczekiwanego wzrostu popytu. Podsumowanie korzyści Istnieje wiele pułapek związanych z zarządzaniem zapasami w branży metalowej. Przechowywanie zbyt dużej ilości danego materiału jest potencjalnie kosztowne; przechowywanie zbyt małej ilości jest z kolei ryzykowne. Kluczowe znaczenie ma zarządzanie ilością odpadów i prowadzenie oszczędnego, efektywnego magazynu. Solidna koordynacja, struktura i organizacja zapasów oraz dostawców są niezbędne do terminowej realizacji zamówień i utrzymania rentowności na dzisiejszym konkurencyjnym rynku.  W coraz bardziej cyfrowym świecie producenci z branży metalowej muszą po prostu wykorzystać moc i możliwości planowania zasobów przedsiębiorstwa oferowane przez system ERP, a także metody takie jak Inwentaryzacja Just-in-Time, zarządzanie odpadami czy nesting, tak aby zachować rentowność i wyprzedzić konkurencję. 
Masz-dość-kapitału-uwięzionego-w-magazynie
Logo firmy Monitor ERP System
zweryfikowano

0/5

Monitor ERP System

zarządzanie firmą i wsparcia decyzji biznesowych


Monitor ERP System
Cała Polska
300 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Elektronika, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Tworzywa sztuczne
Opis
Kompletny system zarządzania firmą i wsparcia decyzji biznesowych. MONITOR zapewnia Ci kontrolę nad całą Twoją działalnością. System ten składa się z wielu modułów, które w sumie obejmują wszystkie kluczowe działania we współczesnym przedsiębiorstwie produkcyjnym....
rozwiń