ERP w chmurze a on-premise – wady i zalety

Współczesny rynek biznesowy jest zdominowany przez technologie cyfrowe, które przyspieszają i usprawniają procesy biznesowe. Jednym z kluczowych elementów tej transformacji jest system klasy ERP (ang. Enterprise Resource Planning). Wielu przedsiębiorców stoi przed wyborem: ERP w chmurze czy on-premise? W dzisiejszej publikacji przyjrzymy się obu tym rozwiązaniom i postaramy się pomóc w podjęciu odpowiedniej decyzji.

Czym są rozwiązania w chmurze?

Cloud ERP, czyli ERP w chmurze, to system zarządzania zasobami przedsiębiorstwa oparty na technologii chmurowej. Działa on na zewnętrznych serwerach, do których dostęp uzyskuje się za pośrednictwem internetu. Dostawcy takich rozwiązań oferują je jako usługę SaaS (ang. Software as a Service), co oznacza, że klient płaci abonament za korzystanie z systemu, zamiast kupować licencję i instalować oprogramowanie na własnych serwerach.

Czym są rozwiązania on-premise?

On-premise ERP to tradycyjny system ERP, który jest instalowany i działa na serwerach klienta. Przedsiębiorstwo jest odpowiedzialne za zakup, konserwację i aktualizację sprzętu oraz oprogramowania. W tym przypadku firma ma pełną kontrolę nad systemem, ale musi również ponosić wszystkie koszty związane z jego utrzymaniem.

Różnice między Cloud a On-premise

Główną różnicą jest lokalizacja i model dostępu. W przypadku cloud ERP, dane i aplikacje są przechowywane na zewnętrznych serwerach i dostępne przez Internet. W przypadku on-premise ERP, wszystko jest przechowywane lokalnie w przedsiębiorstwie.

Inną różnicą mogą okazać się koszty. ERP w chmurze zwykle wiąże się ze znacznie niższymi kosztami początkowymi, ponieważ nie wymaga zakupu sprzętu – zamiast tego płaci się regularny abonament. On-premise ERP może wymagać znaczących inwestycji początkowych, choć nadal niektóre firmy uważają, że w dłuższej perspektywie jest to bardziej opłacalne.

Wady i zalety obu rozwiązań

Zalety ERP w chmurze:

• Niższe koszty początkowe.
• Elastyczność i skalowalność.
• Aktualizacje i konserwacja są automatyczne i prowadzone przez dostawcę.
• Dostępność z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.
• Bezpieczeństwo danych

Wady ERP w chmurze:

• Zależność od dostawcy i jakości połączenia internetowego.
• Brak kontroli nad infrastrukturą

Zalety ERP on-premise 

• Pełna kontrola nad systemem i danymi.
• Możliwość głębokiej personalizacji.
• Jednorazowe koszty zakupu, bez konieczności płacenia abonamentu.

Wady ERP on-premise 

• Wysokie koszty początkowe.
• Konieczność samodzielnego zarządzania aktualizacjami i konserwacją.
• Brak elastyczności w przypadku rosnących potrzeb.

Na co warto się zdecydować – cloud czy on-premise?

Wybór zależy od indywidualnych potrzeb i możliwości firmy. Niemniej, dla małych i średnich przedsiębiorstw, które nie mają dużych zasobów na inwestycje początkowe, Cloud ERP może okazać się idealnym rozwiązaniem. Dla większych firm, które potrzebują głębokiej personalizacji i chcą mieć pełną kontrolę nad systemem, on-premise ERP będzie prawdopodobnie lepszym wyborem.

Podsumowanie

W erze cyfrowej transformacji, wybór odpowiedniego systemu ERP jest kluczowy dla sukcesu każdego przedsiębiorstwa. Współczesne rynki biznesowe ewoluują w szybkim tempie, a technologie chmurowe stają się coraz bardziej dominujące w krajobrazie IT.

Cloud ERP, będąc owocem współczesnego świata cyfryzacji, oferuje elastyczność, dostępność i niższe koszty początkowe, co czyni go atrakcyjnym wyborem dla firm pragnących być na bieżąco z najnowszymi trendami technologicznymi. Jego zdolność do skalowania w zgodzie z rosnącymi potrzebami firmy, a także łatwość dostępu z dowolnego miejsca, czynią go szczególnie atrakcyjnym dla dynamicznych organizacji. Należy jednak pamiętać, że jak każde rozwiązanie, cloud ERP również posiada swoje wady, takie jak kwestie związane ze stabilnością działania czy zależność od dostawcy.

Z kolei on-premise ERP, choć oferuje pełną kontrolę i możliwość głębokiej personalizacji, jest mniej elastycznym podejściem w porównaniu z chmurowymi odpowiednikami.

Podsumowując, w obliczu współczesnych wyzwań biznesowych, cloud ERP może okazać się najlepszym wyborem dla wielu organizacji, które pragną inwestować w nowoczesne technologie i być na czele innowacji. Wybór odpowiedniego systemu ERP powinien być jednak dokładnie przemyślany, biorąc pod uwagę unikalne potrzeby i cele każdej firmy.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Zobacz teraz naszą broszurę i odkryj zalety z wdrożenia oprogramowania chmurowego sBiznesCloud!