Jak-Softlab-WMS-ułatwia-proces-uzupełnień-i-optymalizuje-przestrzeń-magazynową

Jak Softlab WMS ułatwia proces uzupełnień i optymalizuje przestrzeń magazynową

W odpowiedzi na rosnące potrzeby i wyzwania, z jakimi borykają się współczesne magazyny, w systemie Softlab WMS została rozbudowana funkcjonalność, która umożliwia skuteczniejsze zarządzanie przestrzenią zarówno w strefach składowania, jak i kompletacji, eliminując problem zalegających towarów oraz usprawniając przepływ towarów w magazynie. Funkcjonalność ta nie tylko poprawia organizację magazynu, ale także zwiększa wydajność operacyjną, pozwalając na bardziej efektywne wykorzystanie dostępnej przestrzeni.

Typowe problemy magazynów

W standardowych magazynach wyróżniamy dwa główne typy lokalizacji: lokalizacja kompletacyjnaoraz lokalizacja składowania. Lokalizacja składowania służy jako zapas dla klienta i z reguły znajduje się wysoko w magazynie (poza zasięgiem ręki), w innym budynku lub na zewnątrz. Z kolei lokalizacja kompletacyjna jest lokalizacją łatwo dostępną i znajduje się w magazynie na poziomie podłogi lub nieco wyżej.

W systemie definiuje się przypisanie towaru do konkretnej lokalizacji kompletacyjnej i określa się ilości minimalne i maksymalne. Polecenia uzupełnień generowane są automatycznie w chwili, gdy ilość towaru w lokalizacji spadnie poniżej minimum (lub w trakcie generowania kompletacji, jeśli potrzebujemy do wydania więcej towaru niż aktualnie mamy na lokalizacjach kompletacyjnych).

Dotychczas polecenia uzupełnień były generowane zawsze do ilości maksymalnej, która według systemu zmieści się na danej lokalizacji np. w sytuacji, gdy mamy towar składowany na paletach po 100 sztuk, a do uzupełnienia mieliśmy 90 szt., to operator musiał pobrać z nośnika te 90 szt., zostawić 10 szt. na nośniku i odwieźć pobrane 90 szt. na lokalizację kompletacyjną. Przekładanie 90% palety na inny nośnik jest pracochłonne i nieoptymalne. Często operator w takim przypadku pobierał fizycznie cały nośnik, ale w systemie potwierdzał tylko pobranie 90 szt., po uzupełnieniu odstawiał pozostałe 10 szt. na pierwotną lokalizację składowania. W czasie trwania operacji uzupełniania, w systemie te 10 szt. cały czas jest dostępne na lokalizacji składowania i system może skierować tam innego użytkownika, jeśli towar będzie potrzebny w innym procesie. Poza tym, często pozostałe 10 szt. towaru było fizycznie odkładane przez operatora na inną lokalizację, powodując rozbieżności między stanem magazynowym fizycznym i zarejestrowanym w systemie.

Zarządzanie procesem uzupełnień w systemie Softlab WMS

Aby rozwiązać te problemy wprowadzono funkcjonalność umożliwiającą lepsze zarządzanie procesem uzupełnień. Dzięki nowym opcjom, możliwe jest teraz bardziej precyzyjne dostosowanie procesu do indywidualnych potrzeb magazynu, a mianowicie dla poszczególnych stref docelowych, do których przypisane są lokalizacje kompletacyjne, możemy zdefiniować sposób generowania poleceń uzupełnień.

Nowa sekcja konfiguracji umożliwia skonfigurowanie przebiegu procesu uzupełnienia dla danej strefy docelowej. Na przykład system może wygenerować polecenie pobrania całego nośnika z lokalizacji składowania, operator wypełni strefę kompletacji, a algorytm wyznaczania lokalizacji docelowej wskaże najbliższą lokalizację, do której magazynier odwiezie pozostały towar, który nie zmieścił się w lokalizacji kompletacyjnej.

Sekcja ta ma także inne zastosowanie, na przykład można określić, przy jakim procentowym poziomie wypełnienia system powinien pobierać całą jednostkę magazynową, a nie tylko potrzebną ilość towaru. Dzięki temu można zoptymalizować proces, tak aby do pewnej granicy pobierać tylko dokładną ilość, natomiast powyżej tej wartości generować zadania pobrania całej jednostki. Jest to szczególnie przydatne w sytuacjach, kiedy mniejsze uzupełnienia są bardziej efektywne, ponieważ resztę towaru trzeba by było dodatkowo odkładać. W przypadku gdy generujemy uzupełnienia na konkretną ilość towaru (nie pełnymi nośnikami), to jedno polecenie może dotyczyć kilku różnych towarów. Możemy również wymusić, aby generowane polecenia zawsze dotyczyły tylko jednego towaru.

Lokalizacje składowania mogą mieć rożną pojemność. Na takiej lokalizacji można składować dowolną liczbę palet. System generując polecenie uzupełnienia pełnym nośnikiem wyznacza do pobrania konkretny nośnik według ustalonego algorytmu (najczęściej FIFO lub FEFO). Wyznaczony w ten sposób nośnik może być zastawiony przez inne palety. Znalezienie go i pobranie może być bardzo uciążliwe. System Softlab WMS pozwala w takim przypadku na podmiany palet w trakcie realizacji procesu uzupełnienia. Operator może odczytać i pobrać dowolny inny nośnik, który zawiera ten sam towar i spełnia warunki FIFO/FEFO.

Przeczytaj także :  Zarządzanie produkcją z rozkrojami w systemach ERP

Dla kogo jest ta funkcjonalność?

Funkcjonalność Softlab WMS jest szczególnie przydatna dla magazynów o dużym obrocie towarów, gdzie zarządzanie przestrzenią i płynność w uzupełnianiu zapasów jest kluczowa. Firmy, które mają ograniczoną przestrzeń magazynową, mogą skorzystać z nowych opcji zarządzania uzupełnieniami, aby lepiej wykorzystać dostępne miejsce. Dodatkowo, przedsiębiorstwa, które często realizują duże zamówienia lub muszą radzić sobie z dynamicznymi zmianami w popycie, mogą znacząco zwiększyć swoją efektywność operacyjną dzięki precyzyjnemu zarządzaniu uzupełnieniami.

Korzyści dla klientów

Wprowadzenie tych zmian przynosi szereg korzyści:

  • Lepsza kontrola i zarządzanie miejscem na magazynie: nowe funkcjonalności pozwalają na bardziej efektywne zarządzanie przestrzenią w lokalizacjach składowania. Dzięki temu magazyn jest lepiej zorganizowany, uzupełnianie zapasów odbywa się w sposób płynny bez przestojów, a przestrzeń jest wykorzystywana w optymalny sposób.
  • Udrożnienie miejsc składowania: dzięki możliwości pobierania całego nośnika unikamy sytuacji, w której pojedyncze sztuki towarów blokują cenne miejsce w lokalizacji składowania.
  • Ułatwione znalezienie i pobranie nośnika: możliwość podmiany palet usprawnia pracę na lokalizacjach składowania zawierających dużo palet z tym samym towarem. Operator nie musi szukać konkretnego nośnika, pobiera pierwszy z brzegu, a system w tle podmienia je w procesie.

Podsumowanie

Funkcjonalność Softlab WMS znacząco usprawnia proces uzupełnień, eliminując problemy związane z ograniczoną pojemnością lokalizacji kompletacyjnej oraz zalegającymi towarami w lokalizacjach składowania. Dzięki temu klienci mogą liczyć na bardziej efektywne zarządzanie magazynem i lepszą organizację pracy. Wprowadzone zmiany pozwalają na lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej, minimalizację zalegających towarów oraz udrożnienie miejsc składowania, co przekłada się na sprawniejsze funkcjonowanie całego magazynu.

Dowiedz się więcej o rozwiązaniu Softlab WMS.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Automatyczne księgowanie płac na wielu wymiarach: Precyzyjny controlling kosztów w Asseco HR

Kiedy jeden wymiar to za mało Współczesne organizacje potrzebują szczegółowych informacji o kosztach. Nie wystarczy już wiedzieć, że wydano 100 tysięcy na wynagrodzenia – zarządzający chcą wiedzieć dokładnie, które projekty, produkty czy regiony generują jakie koszty osobowe. Problem w tym, że tradycyjne podejście do księgowania płac nie pozwala na uzyskanie tak szczegółowych danych bez ogromnego nakładu pracy. Wymiary controllingowe w praktyce Wymiary controllingowe to sposób kategoryzowania kosztów wynagrodzeń według różnych kryteriów biznesowych. Typowe wymiary w różnych branżach: Projekty – koszty poszczególnych zleceń, kontraktów, inicjatyw Produkty/marki – ile kosztuje obsługa każdej linii produktowej Regiony – koszty działalności w różnych obszarach geograficznych Rodzaje pracy – rozróżnienie między pracą produkcyjną a administracyjną Klienci – koszty obsługi poszczególnych kontrahentów Centra kosztów – tradycyjny podział na działy i komórki organizacyjne Czym jest księgowanie na wielu wymiarach? Automatyczne księgowanie płac na wielu wymiarach to funkcjonalność systemu Asseco HR, która pozwala na automatyczne rozdzielenie kosztów wynagrodzeń według różnych kryteriów biznesowych jednocześnie. W momencie naliczenia i zamknięcia listy płac, system automatycznie kieruje ją do księgowania zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi parametrami. Wyzwanie: Eksplozja danych Wyobraź sobie firmę z 100 pracownikami pracującymi na różnych projektach, w różnych regionach, przy różnych produktach. Gdyby księgować każdą kombinację osobno, otrzymalibyśmy: 100 pracowników × 5 projektów × 3 regiony × 4 produkty = 6 000 pozycji księgowych A to tylko podstawowe wymiary. W rzeczywistości firm często mają 8-10 różnych wymiarów, co może generować dziesiątki tysięcy linii księgowych miesięcznie. Ręczne przygotowanie takiego dekretu wymagałoby tygodni analiz i zawsze niosłoby ryzyko błędów. Rozwiązanie: Inteligentne grupowanie i automatyzacja System Asseco HR oferuje: elastyczność w definiowaniu, na jakim poziomie mają być przypisywane poszczególne wymiary:Poziom pracownika – indywidualne przypisania dla konkretnego etatu (np. miejsce pracy: północ),Poziom działu/struktury organizacyjnej – wszyscy pracownicy działu produkcji obciążają np. wymiar „Produkcja”, Poziom czasu pracy – konkretne zadania lub godziny pracy przypisane do danego wymiaru kosztowego. Dzięki temu dane zbierane w trakcie rozliczeń czasu pracy są bezpośrednio powiązane z kosztami wynagrodzeń i ich rozliczeniem w systemie finansowym. automatyczne grupowanie i optymalizacja liczby linii: System inteligentnie łączy podobne pozycje, tworząc optymalną liczbę linii księgowych (zamiast 20 000 linii księgowych, system może wygenerować 500 linii, zachowując pełną szczegółowość informacji.) automatyczne uwzględnianie kosztów dodatkowych – składekZUS, podatków, narzutów, proporcjonalnie rozdzielając je na poszczególne wymiary. precyzyjne rozliczenia: Nawet skomplikowane podziały procentowe i groszowe końcówki są prawidłowo rozdzielane, dbając o bilansowanie dekretu (system posiada zaawansowane algorytmy zaokrągleń i mechanizmy kontroli sum) Praktyczny przykład działania Konfiguracja firmy: Pracownik: Jan Kowalski, wynagrodzenie 6 000 zł Dział: Produkcja (100% kosztów „idzie na produkcję”) Region: Wschód (przypisany do pracownika) Czas pracy: 50% czasu na Projekt A, 30% na Projekt B, 20% na Projekt C Automatyczne księgowanie: Projekt A: 3 000 zł (50% × 6 000 zł) – wymiar: Produkcja/Wschód/Projekt A Projekt B: 1 800 zł (30% × 6 000 zł) – wymiar: Produkcja/Wschód/Projekt B Projekt C: 1 200 zł (20% × 6 000 zł) – wymiar: Produkcja/Wschód/Projekt C Korzyści dla controllingu i zarządzania Kompletność informacji i procesu księgowania – system zapewnia, że żaden koszt nie umknie uwadze. Każda złotówka jest przypisana do odpowiednich wymiarów według zdefiniowanych reguł. Szybkość raportowania – dane są dostępne niemal natychmiast po naliczeniu płac. Firmy mogą zamykać miesiąc już do 15. dnia następnego miesiąca, zamiast czekać tygodniami na przeksięgowania. Dokładność analiz – wszystkie koszty są rozdzielone zgodnie z rzeczywistym nakładem pracy, nie według szacunków czy uproszczeń. Oszczędność czasu księgowości – przy tradycyjnym księgowaniu rozdzielenie płac dla 100 pracowników według kilku wymiarów mogłoby generować nawet 20 000 pozycji. Dzięki grupowaniu i automatyzacji dekret, który wcześniej zajmował dni lub tygodnie księgowy powstaje w kilka minut i zawiera np. 500 zbilansowanych, gotowych do zaksięgowania pozycji. Zgodność z rzeczywistością operacyjną – zmiany organizacyjne (np. zmiana działu, projektu) są automatycznie uwzględniane w księgowaniu – bez potrzeby przeliczania danych w Excelu czy ręcznego dopisywania informacji. Dla kogo to rozwiązanie? Rozwiązanie jest pomocne zarówno dla dużych, jak i średnich firm, niezależnie od branży. Każda organizacja, która rozlicza wynagrodzenia według projektów, marek, regionów czy produktów, skorzysta na tej automatyzacji. Zintegrowane środowisko = maksimum efektywności System Asseco HR osiąga pełnię swoich możliwości, gdy działa w ścisłej integracji z modułem finansowo-księgowym Asseco. Nie są to dwa odrębne narzędzia wymagające synchronizacji – to jeden spójny ekosystem Asseco ERP, w którym dane przepływają automatycznie między modułami, bez potrzeby ich podwójnego wprowadzania. Taka integracja zapewnia: spójność informacji w całym systemie, eliminuje ryzyko rozbieżności, skraca czas obsługi procesów gwarantuje natychmiastowy dostęp do danych controllingowych. Dzięki temu firma zyskuje pełny, aktualny obraz sytuacji finansowej i kadrowej – nie tylko w kontekście wynagrodzeń, ale także planowania kosztów i analizy efektywności zatrudnienia. Podsumowanie Automatyczne księgowanie płac na wielu wymiarach w systemie Asseco HR to potężne narzędzie controllingu, które dostarcza zarządzającym precyzyjnych informacji o kosztach osobowych. Umożliwia analizę rentowności projektów, produktów, regionów czy innych wymiarów biznesowych z dokładnością niedostępną w tradycyjnych systemach. Dla firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad kosztami i podejmować decyzje oparte na dokładnych danych, to rozwiązanie oznacza przejście na nowy poziom zarządzania finansami. Controlling przestaje być sztuką szacowania, a staje się precyzyjną nauką opartą na rzeczywistych danych. W dobie, gdy każda minuta i każdy grosz się liczą, te rozwiązania dają organizacjom konkretną przewagę konkurencyjną. Czy Twoja firma jest gotowa na ten krok w przyszłość?
A Woman in Plaid Blazer Using Her Laptop
Logo firmy Asseco Business Solutions
zweryfikowano

5/5(2 głosów)

Asseco Business Solutions

Rozwój bez ograniczeń #genius #anywhere #paperless


Softlab ERP
+3
Lubelskie
1000 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, eCommerce, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa
Opis
Asseco Business Solutions to jeden z czołowych dostawców systemów ERP w Polsce. Firma powstała z połączenia spółek zajmujących się rozwiązaniami IT dla przedsiębiorstw i może poszczycić się 30 latami doświadczenia....
rozwiń