Jak-systemy-ERP-wspierają-firmy-z-branży-medycznej

Jak systemy ERP wspierają firmy z branży medycznej?

Polski rynek zdrowia a w szczególności rynek firm z branży wyrobów medycznych czy producentów suplementów diety jest rynkiem który ciągle osiąga ponad przeciętne wyniki biznesowe pomimo przejawów spowolnienie gospodarczego,  które dotyka inne branże.  Dzieje się tak dlatego, że z jednej strony branża zdrowia jest pewnie ostatnią , na której oszczędzali by polscy konsumenci w trudnych czasach ale z drugiej strony jest to branża która chętnie inwestuje we wszelkiego rodzaju narzędzia informatyczne aby wzmacniać swoją pozycję na rynku. 

W kontekście wyzwań biznesowych, przed którymi stanęły te firmy  cyfryzacja i automatyzacja procesów z wykorzystaniem systemu ERP odgrywa kluczową rolę w poprawie wydajności, kontroli jakości i obniżeniu kosztów produkcji.

Charakterystyczną cechą łączącą firmy z tej branży jest znaczna kompleksowość ich procesów biznesowych zwłaszcza w obszarach takich jak: Zarządzanie Jakością w tym zgodnością  z obowiązującymi przepisami i regulacjami branżowymi, Zarządzanie Produkcją czy optymalizcje związane z logistyką i magazynowaniem.   W przypadku firmy produkcyjnej dochodzi krytyczny proces zarządzania surowcami i dostawcami.  Skuteczne zarządzanie tymi kluczowymi procesami  może przyczynić się do sukcesu i osiągnięcia trwałej przewagi biznesowej. Tym samy kolejną rzeczą, która łączy te firmy to praca na wysoce zaawansowanych systemach ERP.  Wiele z tych firm wybiera polskie rozwiązanie jakim jest zawansowany system  Comarch  ERP XL.

Zarządzanie jakością  

Jednym z krytycznych procesów w branży dystrybucji wyrobów medycznych jest zarządzanie numerami partii i ich pełną identyfikowalnością: System ERP umożliwia nadawanie unikalnych numerów partii każdemu przyjętemu produktowi, co ułatwia identyfikację i śledzenie produktów w przypadku konieczności wycofania lub powiadomienia o wadzie.

 System ERP automatycznie powiadomi  personel o konieczności przeprowadzenia kontroli jakości przy przyjęciu produktów od dostawców. Dokumentacja związana z kontrolą jakości jest oczywiście przechowywana elektronicznie w systemie.

Ssytem ERP  może śledzić, czy produkty spełniają wymagania regulacyjne i normy jakościowe. W razie potrzeby generuje raporty lub ostrzeżenia, gdy produkt nie spełnia określonych standardów.  Zarządzanie reklamacjami i powiadomieniami o wadach to kolejny obszar gdzie system ERP może automatycznie rejestrować i monitorować reklamacje klientów oraz incydenty dotyczące jakości produktów. Pomaga w zarządzaniu procesem rozwiązywania reklamacji i raportowania incydentów organom regulacyjnym.

Kontrola Dat Ważności Surowców i Produktów

W przypadku firmy zajmującej się produkcją suplementów diety jednym z najważniejszych aspektów w tej branży jest zachowanie kontroli nad datami ważności surowców i gotowych produktów. Nieprawidłowe zarządzanie datami ważności może prowadzić do marnotrawienia surowców i produktów oraz obniżać reputację firmy.

System ERP umożliwia ścisłe monitorowanie dat ważności surowców poprzez automatyczne śledzenie ich stanów magazynowych i terminów przydatności. Dzięki temu można uniknąć używania przeterminowanych surowców, co zapewnia jakość i bezpieczeństwo produktów.

Zwalnianie surowców do produkcji

Kontrola jakości surowców odgrywa kluczową rolę z uwagi na to, iż w tej branży bezpieczeństwo produktów jest priorytetem. System ERP umożliwia skuteczne zarządzanie procesem kontroli jakości wszystkich surowców przed ich użyciem w produkcji.

Dział kontroli jakości może przeprowadzić proces kontroli danych parametrów jakościowych, odnotować je w systemie informatycznym i zarejestrować protokoły kontroli jakości odnoszące się do każdej partii surowca.

Po przeprowadzonej kontroli jakości dział KJ może zwolnić daną partię zasobu w systemie ERP i tym samym uwolnić ją do wykorzystania w procesach produkcyjnych. Z drugiej strony w przypadku stwierdzenia jakikolwiek nieprawidłowości taka partia surowca lub jej część może zostać zablokowana w systemie, co uniemożliwia wykorzystanie jej w produkcji.

Identyfikacja Każdej Partii Surowca

Zastosowanie kodowania partii surowców (kody kresowe, kody QR) pozwala na jednoznaczną identyfikację każdej partii surowca przechowywanej na magazynie. Każda partia jest przypisana unikalnemu kodowi, który zawiera informacje o dacie przyjęcia, dostawcy, numerze partii i innych istotnych szczegółach. Dzięki temu pracownicy magazynu mogą szybko i dokładnie zlokalizować potrzebne surowce.

Możliwości takie dają rozwiązania WMS w połączeniu z systemem ERP. Pozwalają one także na efektywne zarządzanie wydawaniem surowców na produkcję. Pracownicy magazynu przy użyciu urządzeń mobilnych (np. kolektory) mogą skanować kody kreskowe na opakowaniach surowców, w oparciu o zlecenie wydania surowców zlecone przed dział produkcji co automatycznie odnotowywane jest w systemie i pozwala na wydania konkretnych surowców jakie potrzebuje w danym czasie produkcja.

Monitorowanie stanów magazynowych i zapasy awaryjne

Zarówno w przypadku firmy z branży wyrobów medycznych jak również produkcji suplementów diety systemy WMS pozwalają również na bieżące monitorowanie stanów magazynowych wyrobów gotowych. Dzięki temu firma może efektywnie zarządzać zapasami, unikając nadmiernego gromadzenia produktów  i redukując koszty związane z przechowywaniem.

Ponadto, system może automatycznie generować alerty w przypadku zbliżania się do daty ważności surowców lub w przypadku niskich zapasów. To umożliwia szybką reakcję i podejmowanie działań, takich jak zamawianie nowych surowców lub planowanie produkcji awaryjnej, aby zapewnić ciągłość produkcji.

Dzięki unikalnej identyfikacji każdej partii surowca, optymalizacji procesu wydawania surowców na produkcję oraz monitorowaniu stanów magazynowych, firmy mogą zapewnić nie tylko jakość i bezpieczeństwo produktów, ale także skutecznie zarządzać kosztami i zapasami.

Kontrola całej ścieżki produkcji (Tracebility)

W produkcji tego typu pełna kontrola nad procesem produkcyjnym jest kluczowa dla zapewnienia jakości i zgodności z przepisami. System ERP umożliwia monitorowanie każdego etapu produkcji, począwszy od przyjęcia surowców, ich wykorzystania w poszczególnych etapach produkcji, aż po wysyłkę gotowych produktów.

Dzięki systemowi ERP można również zapewnić pełną tracebility, czyli możliwość śledzenia pochodzenia surowców i składników w produkcie końcowym. W przypadku wykrycia problemu z produktem można szybko zidentyfikować źródło problemu i podjąć odpowiednie kroki naprawcze.

Kontrola Kosztów Produkcji

Efektywna kontrola kosztów produkcji jest kluczowa dla rentowności firmy. System ERP pozwala na dokładne monitorowanie kosztów surowców, energii, pracy, a także kosztów operacyjnych związanych z produkcją.

Poprzez analizę danych z systemu ERP, firmy mogą identyfikować obszary, w których można zaoszczędzić, takie jak optymalizacja zużycia surowców lub efektywniejsze wykorzystanie maszyn i zasobów ludzkich.

Podsumowanie

Cyfryzacja i automatyzacja procesów za pomocą systemu ERP są kluczowe dla firm w branży dystrybucji wyrobów medycznych czy produkcji suplementów diety . Dzięki tym narzędziom firmy mogą skutecznie zarządzać datami ważności surowców, kontrolować całą ścieżkę produkcji, zapewniać tracebility, kontrolować koszty produkcji i utrzymywać wysoką jakość produktów.

Wdrażając system ERP, firmy mogą podnieść swoją konkurencyjność, zwiększyć efektywność operacyjną oraz spełniać rygorystyczne wymagania regulacyjne, co przyczynia się do budowy zaufania klientów i długotrwałego sukcesu na rynku. Cyfryzacja i automatyzacja są kluczowymi krokami w kierunku przyszłości w tych dynamicznych branżach.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Traceability – na czym polega i jak działa ten system?

System traceability pozwala śledzić każdy etap powstawania produktu. To narzędzie, które zwiększa bezpieczeństwo, optymalizuje procesy i pomaga spełniać regulacje prawne. Dowiedz się, czym dokładnie jest traceability, jak działa oraz jakie korzyści może przynieść Twojej firmie. Traceability – co to jest? Traceability, czyli identyfikowalność, to zdolność do monitorowania i rejestrowania wszystkich etapów procesu wytwórczego. W praktyce oznacza to, że każdy element produkcji – od surowców, przez komponenty, aż po gotowy wyrób – może być jednoznacznie zidentyfikowany i odtworzony. Działanie systemu traceability opiera się na nadawaniu unikalnych identyfikatorów każdej partii lub nawet pojedynczej sztuce produktu. Informacje te są gromadzone w bazie danych i mogą być wykorzystane w dowolnym momencie do analizy lub audytu. System traceability stosowany jest w wielu branżach – od spożywczej i farmaceutycznej po motoryzacyjną i elektroniczną. Jego głównym celem jest zapewnienie jakości, bezpieczeństwa i zgodności z normami oraz przepisami prawa. Jak działa system traceability? System traceability składa się z kilku głównych elementów: oznaczenie i identyfikacja – każdy surowiec, komponent czy produkt otrzymuje unikalny kod (np. QR, RFID, numer seryjny); rejestracja danych – system zbiera informacje o procesie produkcji, takich jak parametry maszynowe, czas obórki czy warunki przechowywania; monitorowanie procesu – traceability w produkcji pozwala śledzić cały cykl życia produktu, co umożliwia szybkie wykrycie ewentualnych błędów; analiza i raportowanie – w przypadku reklamacji lub konieczności wycofania partii z rynku, system pozwala na szybkie namierzenie problemu. Korzyści z traceability w produkcji – dlaczego warto zainwestować w identyfikowalność produktu? Śledzenie produkcji staje się coraz popularniejsze, ponieważ przynosi firmom wyraźne korzyści. Jakie? Poprawa jakości – dzięki traceability firmy mogą lepiej kontrolować jakość swoich wyrobów. W przypadku wykrycia wady możliwe jest szybkie namierzenie źródła problemu, a następnie jego eliminacja. Zgodność z przepisami – w wielu branżach system traceability jest niezbędny do spełnienia wymogów prawnych. Zgodnie z rozporządzeniem nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dn. 28 stycznia 2022 trzeba je stosować w sektorach żywności, pasz i zwierząt hodowlanych, a także dodatków do żywności. Efektywność operacyjna – przedsiębiorstwa wykorzystujące traceability mogą lepiej zarządzać magazynami, produkcją i logistyką, co przekłada się na niższe koszty. Ochrona marki – szybka identyfikacja wadliwych partii pozwala uniknąć negatywnych skutków wizerunkowych i strat finansowych związanych z reklamacjami. Lepsza kontrola jakości, mniejsze ryzyko i możliwość optymalizacji produkcji sprawiają, że inwestycja w system traceability może być niezwykle korzystna dla Twojego biznesu. W efekcie zwiększyć można zarówno zyski, jak i zadowolenie klientów. Według ekspertów GECOS każda firma może zyskać na wdrożeniu AI, ale kluczowe jest określenie, gdzie przyniesie to największe korzyści. Nasz audyt AI pomaga zidentyfikować obszary o największym potencjale do optymalizacji i automatyzacji. W jakich branżach sprawdza się traceability w produkcji? Zapewnienie śledzenia produkcji jest kluczowe dla bezpieczeństwa żywności. Pozwala to na szybkie wycofanie skażonych produktów i zapewnienie zgodności z regulacjami sanitarnymi. To jednak nie jedyna branża, która korzysta z tego typu systemów. Traceability stosuje się też w produkcji: środków farmaceutycznych – leki muszą być śledzone na każdej fazie produkcji i dystrybucji, aby zapewnić ich bezpieczeństwo i zgodność ze standardami; kosmetyków – podobnie jak w przypadku leków, traceability w produkcji kosmetyków pozwala zapewnić bezpieczeństwo oraz niezmienną jakość ich użytkownikom; samochodów – traceability pozwala na identyfikację komponentów, co ułatwia zarządzanie ewentualnymi akcjami serwisowymi i podnosi poziom bezpieczeństwa; elektroniki – identyfikowalność produktu w procesie wytwarzania pozwala go optymalizować oraz wyłapywać kosztowne błędy. Ponadto systemy tego typu mogą się sprawdzać w wielu innych branżach – nie tylko na etapie produkcji, ale też np. w dziedzinie logistyki i dostaw. Traceability a systemy ERP System traceability może być integralną częścią oprogramowania ERP, co pozwala na kompleksowe zarządzanie całą produkcją i logistyką. Identyfikowalność produktu opiera się na dokładnych danych spływających z hali produkcyjnej i pozwala na ich śledzenie w czasie rzeczywistym. Jego zintegrowanie z ERP zapewnia najlepsze efekty, umożliwiając: lepsze zarządzanie stanami magazynowymi, szybsze wykrywanie i eliminowanie niezgodności, usprawnienie logistyki i łańcucha dostaw. Dlatego integracja systemu ERP z traceability w produkcji jest najkorzystniejszym rozwiązaniem. Jeśli chcesz, aby Twoja firma produkowała efektywniej i ograniczyła ryzyko związane z błędami występującymi na różnych etapach wytwarzania, warto rozważyć taką inwestycję. Zoptymalizuj procesy i buduj zaufanie klientów – skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o integracji systemu traceability z ERP.
Traceability – na czym polega i jak działa ten system
Logo firmy GECOS
zweryfikowano

0/5

GECOS

Wiodący integrator systemów ERP i CRM


Comarch ERP XL
+2
Cała Polska
40 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, Dystrybucja, eCommerce, Elektronika, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi
Opis
Naszą misją jest ułatwiać zarządzanie przedsiębiorstwem poprzez indywidualny dobór, dostosowanie i wdrażanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych....
rozwiń