Jaki system ERP wybrać – w chmurze czy on-premise?

System ERP dobrany do roli i potrzeb poszczególnych spółek równoważy potrzebę centralnej kontroli z elastycznością operacyjną oddziałów i usprawnia pracę całej grupy kapitałowej, a przez to pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Poznaj potencjał struktury two-tier i dowiedz się, jak może wesprzeć Twoją firmę. Dobór rozwiązania ERP dla grupy kapitałowej powinien wynikać z jej struktury. System używany w centrali jest często zbyt złożony, a przez to niedopasowany do potrzeb spółek zależnych. Posiadanie jednego standardu dla całej grupy jest szczególnie niepraktyczne, jeśli poszczególne podmioty realizują odmienne modele działalności i różnią się ich skalą.Właściwie dobrana strategia organizacyjna zapewni spółkom stosowną niezależność,  wzmocni standardy biznesowe, współpracę i przepływ informacji w grupie. Problem zróżnicowania potrzeb w grupie kapitałowej można rozwiązać wprowadzając system ERP w modelu two-tier, taki jak połączenie wysoce zaawansowanego SAP Cloud ERP lub SAP ECC z mniej złożonym systemem SAP Business One. Poziom 1 to rozwiązanie wprowadzane w centrali, które jako system bardziej rozbudowany ikompleksowy pełni rolę stabilnego szkieletu organizacji. Poziom 2 obejmuje spółki zależne, oddziały regionalne i mniejsze jednostki, przez codobrane rozwiązanie powinno być lżejsze technologicznie, przystępniejsze w obsłudze i kosztowo. Ma dopasowywać się do specyficznych potrzeb i lokalnych warunków. Produkty SAP dla strategii two-tier SAP Cloud ERP Ze względu na zapowiedziane na 2027 r. zakończenie wsparcia SAP dla systemu SAP ECC, optymalnym rozwiązaniem dla dużych firm o strukturze korporacyjnej jest SAP Cloud ERP: Przeznaczone dla podmiotów powyżej 1500 pracowników, w których bezpośrednio wykorzystywany będzie przez co najmniej 500 osób. Wydajne, dostosowane do wspierania organizacji o złożonej strukturze i potrzebach. Dostępne mobilnie, bazujące na technologii chmurowej. Dostarcza użytkownikom kompleksowy zestaw modułów biznesowych w ramach ich specjalizacji i obszaru biznesowego. SAP Business One Mniej złożony system ERP dopasowany do potrzeb spółek zależnych: Przeznaczony dla firm zatrudniających do 500 osób. Elastyczny, przystępny cenowo i dostępny z każdego urządzenia za pośrednictwem przeglądarki. Dzięki lekkiej budowie zapewnia szybkie wdrożenie i łatwe użytkowanie. W ramach modułowości i otwartej architektury dopuszcza liczne rozszerzenia, zapewniając wolność w dopasowywaniu go do indywidualnych potrzeb. Idealnie nadaje się dla grup działających międzynarodowo dzięki obsłudze 28 języków i wsparciu dla 50 wersji lokalnych. Koniec wsparcia dla SAP ECC  Standardowe wsparcie techniczne dla systemu SAP ECC zakończy się w 2027 r. Później przedsiębiorstwa stracą dostęp do aktualizacji oprogramowania gwarantowanych dotąd przez producenta, naprawy błędów i optymalizacji, a także zarządzania systemem operacyjnym, monitoringu, audytów i tworzenia kopii zapasowych. Warto jak najszybciej podjąć decyzję o rozpoczęciu migracji do rozwiązania SAP nowszej generacji, takiego jak SAP Cloud ERP. System, podobnie jak ECC, został stworzony z myślą o dużych przedsiębiorstwach, ale zapewnia dostęp do najnowszych technologii, jest stale rozwijany przez producenta i gwarantuje cyberbezpieczeństwo. Jako kontynuacja technologiczna ECC jest intuicyjny w użytkowaniu. Dlaczego w grupie kapitałowej warto przejść na systemdwuwarstwowy? Zalety transformacji Three Columns Three Columns Three Columns Funkcje i możliwości podejścia two-tier w obrębie jednego ekosystemu Three Columns Three Columns SAP Cloud ERP vs SAP Business One Poziom 1 – Dla kogo SAP Cloud ERP jest nie do zastąpienia? Grupy o zasięgu globalnym i wielonarodowymDla organizacji działających w wielu krajach SAP Cloud ERP w centrali stanowi stabilny szkielet, który umożliwia zarządzanie funkcjami korporacyjnymi, zapewniając spójność w ramach grupy i zgodność z globalnymi standardami.  Organizacje dynamicznie rozwijające się poprzez fuzje i przejęcia (M&A)Chmurowa architektura centralna umożliwia błyskawiczne podłączanie nabytych spółek do centralnego raportowania, pozwala uniknąć wysokich opłat za umowy o świadczenie usługprzejściowych (Transition Service Agreements) po zakupie podmiotu, a w przypadku sprzedaży części biznesu ułatwia odseparowanie danych i zapewnia ciągłość operacyjną.  Grupy o zróżnicowanych modelach biznesowychJeśli spółki w ramach jednej grupy realizują odmienne zadania (np. jedna zajmuje się produkcją, a inna usługami lub e-commerce), SAP Cloud ERP w centrali pozwala na harmonizację procesów nadrzędnych bez wymuszania sztywności w oddziałach. Centrala zarządza globalnym budżetem i konsolidacją, podczas gdy filie mogą używać narzędzi dopasowanych do ich specyficznej branży.  Firmy obciążone długiem technologicznymDla grup posiadających stare, mocno zmodyfikowane systemy on-premise, przejście na SAP Cloud ERP w centrali (często z podejściem Clean Core) jest kluczowe dla odzyskania zwinności. Chmurowy system w centrali daje natychmiastowy dostęp do narzędzi AI, automatyzacji i analityki predykcyjnej.  Grupy stawiające na szybką transformację cyfrowąSAP Cloud ERP umożliwia skalowalność jeśli chodzi o zasięg rozwiązania, a także szybkie zwiększenie mocy obliczeniowej w odpowiedzi na bieżące potrzeby. Przejście z modelu CAPEX (wysokie wydatki na start) na OPEX (subskrypcja) pozwala na lepsze zarządzanie kapitałem obrotowym całej grupy.  Poziom 2 – Spółki wspierane przez SAP Business One Spółki o zdefiniowanym zakresie operacyjnymSpółki handlowe, usługowe i produkcyjne o ograniczonej złożoności procesów, dla których kluczowe są moduły finansowe, sprzedażowe, zakupowe i magazynowe oraz podstawowe raportowanie.  Spółki raportujące dane do centrali grupyPodmioty zobowiązane do regularnego raportowania finansowego i controllingowego, wymagające operowania na porównywalnych danych oraz automatycznego przekazywania informacji do systemu centralnego.  Spółki nowe, przejęte lub carve-outNowe, przejęte lub wydzielone spółki, które szczególnie potrzebują szybkiego uruchomienia stabilnego systemu ERP i włączenia w standardy raportowe oraz operacyjne grupy.  Spółki wrażliwe na koszt i czas wdrożeniaPodmioty, dla których istotny jest niski koszt wdrożenia i utrzymania ERP oraz szybkie osiągnięcie gotowości operacyjnej bez rozbudowanej customizacji.  Spółki wymagające lokalnego wsparcia operacyjnegoSpółki działające w Polsce lub w regionie CEE, wymagające systemu zgodnego z lokalnymi przepisami podatkowymi, księgowymi i operacyjnymi oraz wsparcia doświadczonego lokalnego partnera takiego jak SUPREMIS.  Case studies Rawlplug Od ponad 100 lat pionier w przemyśle mocowań i partner przy realizacji prestiżowych budowli na całym świecie. Posiada 4 marki własne i 20 spółek działających na 4 kontynentach. Jako grupa kapitałowa Rawlplug poszukiwał narzędzia do zarządzania rozproszonymi geograficznie spółkami. Kluczowa dla wyboru była konieczność dopasowania systemu do międzynarodowych realiów z uwzględnieniem różnic kulturowych i gospodarczych. Wdrożone przez SUPREMIS w spółkach handlowo-dystrybucyjnych rozwiązanie SAP Business Oneusprawniło współpracę z centralą, a także umożliwiło ujednolicenie raportowania w oparciu o bieżący dostęp do danych i wymianę dobrych praktyk biznesowych między podmiotami. Stopniowy proces wdrażania pozwolił na szybkie korzystanie z podstawowych funkcji SAP Business One już po początkowych etapach i stopniowe rozbudowywanie systemu o narzędzia wspierające procesy sprzedażowe i logistyczne. Grupa Azoty Jedna z kluczowych grup kapitałowych branży nawozowo-chemicznej w Europie, największy polski koncern chemiczny. Dotychczas wykorzystywany system informatyczny nie przystawał możliwościami do rozrastającej się skali działalności Grupy, konieczności coraz szerszego raportowania i obowiązków wynikających z nowych standardów wymiany danych księgowych. Pilną potrzebą było szybsze raportowanie danych finansowych z mniejszych spółek do wydziałów Grupy korzystających z SAP Cloud ERP w wersji Public Edition. W podmiotach zależnych ze wsparciem SUPREMIS wprowadzono komplementarny dla SAP Cloud ERP system SAP Business One. Wybór podejścia two-tier umożliwił ujednolicenie systemów finansowo-księgowych, integrację procesów w ramach całej grupy kapitałowej, poprawę efektywności i zwiększenie przejrzystości operacyjnej. Dzięki dokładnemu dobraniu systemów do skali działalności i złożoności procesów przedsiębiorstw zoptymalizowano ich koszty wdrożenia i utrzymania. SUPREMIS jako partner wdrożeniowy SUPREMIS to największy partner SAP w Polsce, a rozległa wiedza na temat systemów producenta pozwala firmie na świadome zaprojektowanie docelowej architektury oraz właściwe określenie roli każdego produktu. Firma dysponuje własną platformą chmurową certyfikowaną pod wdrożenia SAPHANA. Konsultanci SUPREMIS realizowali projekty w strukturach wielospółkowych, takich jak np. Grupa Azoty czy Rawlplug, gdzie kluczowe znaczenie mają integracja danych, spójność raportowania i bezpieczeństwo operacyjne. Doświadczenie wdrożeniowe ułatwia zrozumienie potrzeb i oczekiwań centrali oraz realnych możliwości i ograniczeń spółek zależnych, co pozwala ograniczyć ryzyko błędów integracyjnych. Klient otrzymuje kompletne rozwiązanie obejmujące system, integrację, środowisko techniczne i wsparcie powdrożeniowe. Eksperci finansowi, techniczni i integracyjni SUPREMIS sprawnie poruszają się w lokalnych realiach prawnych, podatkowych i organizacyjnych, co pozwala skutecznie realizować projekty w polskich grupach kapitałowych. Przy implementacji systemów ERP two-tier konsultanci wspierają się wiedzą zdobytą podczas pracy zarówno z dużymi, jak i małymi spółkami. Dla klientów oznacza to przewidywalność współpracy i możliwość rozwoju środowiska w przyszłości.