Magazyn-przyszłości-system-WMS-w-chmurze-a-tradycyjny

Magazyn przyszłości: system WMS w chmurze a tradycyjny

Magazynowanie to proces, który był znany już nawet w starożytnym Egipcie. Początkowo dotyczył przede wszystkim produktów spożywczych, ale z upływem czasu zaczęto przechowywać również inne rodzaje towarów. Z biegiem lat magazyny zmieniały swoją formę, aż pod koniec XX wieku stopniowo zaczęto wprowadzać rozwiązania z zakresu cyfrowej technologii, które ułatwiły i ulepszyły cały proces.

Postępująca digitalizacja pozwoliła na stworzenie, a następnie rozwinięcie oprogramowania WMS, z którego obecnie można korzystać nawet bez posiadania infrastruktury czy kupna licencji. Wystarczy dostęp do sieci prywatnej lub internetu. Model chmurowy systemu WMS to bez wątpienia rozwiązanie przyszłości. Jednak to ten tradycyjny nadal pozostaje głównym wyborem wielu firm. Jeżeli jesteś na etapie podejmowania decyzji o wdrożeniu takiego rozwiązania w swoim przedsiębiorstwie, ten artykuł jest dla Ciebie. Porównujemy w nim system WMS  w modelu tradycyjnym oraz chmurowym.

Czym różni się WMS w chmurze od rozwiązania tradycyjnego?

Obecnie wiele przedsiębiorstw poszukuje rozwiązań, które są nie tylko wygodne i intuicyjne, ale które można także obsługiwać z dowolnego miejsca. Dlatego coraz większą popularnością cieszą się systemy WMS w chmurze. Zgodnie z analizą przeprowadzoną przez platformę Statista, rynek cloud computingu w Polsce do końca 2023 roku osiągnie 1,37 mld dolarów. Z kolei do 2027 urośnie prawdopodobnie do niemalże 2,5 mld dolarów. Mimo to, większość polskich przedsiębiorców wciąż decyduje się na oprogramowanie WMS w modelu tradycyjnym. Stanowi ono sprawdzone i pewne rozwiązanie, które przynosi organizacjom wiele korzyści. Jakich korzyści można spodziewać się wybierając jednak model chmurowy?

System WMS w chmurze a tradycyjny: dostępność

System WMS w chmurze to usługa dostępna online, która pozwala ograniczyć infrastrukturę konieczną do działania rozwiązania. Aby z niej skorzystać, wymagany jest jedynie dostęp do internetu. Tradycyjna wersja systemu WMS (w odróżnieniu od chmurowej) wymaga posiadania serwerów i licencji, co jest nie tylko skomplikowane, ale i kosztowne. Jeśli firma nie ma swojej infrastruktury, inwestycja w rozwiązanie w modelu on-premise zwykle wymusza poświęcenie większego nakładu finansowego.

System WMS w chmurze a tradycyjny: koszty

Oprogramowanie w chmurze opiera się na jednorazowych płatnościach za użytkowanie lub abonamencie, więc (zwłaszcza w początkowej fazie wdrożenia) może być ono bardziej opłacalne dla przedsiębiorstwa. Jak zostało już wcześniej wspomniane, tradycyjny system WMS wymaga posiadania odpowiedniej struktury informatycznej. Dlatego coraz częściej wielu przedsiębiorców rozważa rozwiązanie w chmurze. Dzięki temu mogą oszczędzić koszty związane m.in. z budową i utrzymaniem infrastruktury. Możliwość opłaty w formie abonamentu ułatwia zarządzanie budżetem. W przypadku wdrożenia systemu WMS w tradycyjnym modelu, o ile zakup sprzętu można rozłożyć w czasie (np. wykorzystując leasing), o tyle koszta początkowe związane z jego instalacją i konfiguracją, są bardzo wysokie – niezależnie od tego, czy wykonuje to zewnętrzny dostawca, czy Twoi pracownicy. Samo oprogramowanie można z kolei wdrożyć np. za pomocą metodyki zwinnej i podzielić je na tzw. sprinty, dzięki czemu koszty związane z implementacją rozkładane są na wiele miesięcy.

System WMS w chmurze a tradycyjny: elastyczność i skalowalność

System WMS w chmurze jest zwykle znacznie bardziej elastyczny od klasycznego, ponieważ dostawcy oferują możliwość dostosowania parametrów dostarczanych usług do aktualnych potrzeb. Niezależnie od tego, czy rośnie ilość przechowywanych danych w wyniku zwiększenia liczby indeksów, czy zamówień do przetworzenia, lub też zmienia się rodzaj magazynowanego asortymentu, można skalować go w górę lub w dół. Jest to więc korzystne szczególnie dla tych biznesów, które dynamicznie się rozwijają, lub mają plany na podobne zmiany w przeciągu najbliższych kilku lat. Skalowanie tradycyjnego rozwiązania jest trudniejsze, ponieważ może wymagać zakupu dodatkowego sprzętu oraz kolejnych elementów infrastruktury.

Wyzwania związane z wdrożeniem systemu WMS w chmurze

Wdrożenie systemu WMS w chmurze niesie ze sobą specyficzne wyzwania, nad którymi warto się pochylić. Często poruszaną przez przedsiębiorców kwestią jest bezpieczeństwo danych. Zwykle uzasadniają swoje obawy tym, że przy przenoszeniu danych do sieci, stracą nad nimi kontrolę, a informacje będą narażone na ataki cyberprzestępców. Warto natomiast pamiętać o tym, że dostawcy usług chmurowych zapewniają dokładne zabezpieczenie danych oraz spełnienie norm i przepisów branżowych. Informacje są szyfrowane i przechowywane w centrach zgodnych z najwyższymi standardami bezpieczeństwa. Takie działania mają na celu zapewnić ochronę przed nieautoryzowanym dostępem, a także zapewniają szybkie odtworzenie przechowywanych danych w przypadku awarii sprzętu lub zdarzeń losowych, takich jak np. pożar. Systemy WMS w chmurze są stale monitorowane, a dostęp do nich jest ściśle kontrolowany za pomocą np. autoryzacji wielopoziomowej. Regularnie wykonywane są także audyty bezpieczeństwa i aktualizacje zabezpieczeń, które minimalizują ryzyko ataków. Zanim przystąpisz do wdrożenia, porozmawiaj na ten temat z dostawcą. Na pewno będzie on w stanie doradzić, jakie kroki musisz wykonać w kwestii bezpieczeństwa po stronie Twojej organizacji.

Ważnym zagadnieniem w przypadku wyboru modelu WMS w chmurze jest zapewnienie stabilnego łącza internetowego wraz z backupowym łączem odseparowanym od pierwotnego. Dobrą praktyką jest nawiązanie współpracy z różnymi dostawcami, których łącza znajdują się fizycznie jak najdalej. Warto upewnić się, czy rzeczywiście tak jest. Pamiętać należy, że każdy przestój w pracy na magazynie, gdzie cały czas wykonuje się wiele operacji, wiąże za sobą ryzyka opóźnień w realizacji wysyłki towaru – a co za tym idzie, straty zarówno finansowe, jak i wizerunkowe dla firmy.

System WMS w chmurze a Teneum X

W Sente staraliśmy się połączyć najlepsze cechy obu modeli – chmurowego i tradycyjnego. Nasz system WMS nie wymaga połączenia z lokalną infrastrukturą, a działa za pomocą struktury dostarczanej w chmurze. Handheldy wykorzystywane przez magazynierów muszą mieć powiązanie z serwerem, który działa w systemie Windows. Urządzenie podłączane jest do lokalnej sieci WiFi, a ta z kolei jest połączona z serwerem u dostawcy poprzez VPN, który gwarantuje stałe bezpieczeństwo przesyłu danych. Zatem po stronie Klienta pozostaje jedynie zadbanie o to, by firma posiadała dobry router do obsługi ruchu sieciowego oraz wspomnianego wcześniej VPN. Nasz system WMS nie należy do typowej usługi w chmurze, ale jego skalowalność jest równie efektywna.

Podsumowanie

Zarówno WMS w chmurze, jak i w modelu on-premise, może przynieść organizacji wiele korzyści. Pomimo różnic, trudno jednoznacznie wskazać rozwiązanie, które będzie lepsze. Jest to zależne od wielu czynników, takich jak specyficzna sytuacja konkretnego przedsiębiorstwa, procesy, jakie w nim zachodzą, czy strategia biznesowa. Dlatego, zanim zdecydujesz się na jeden z modeli, warto poprosić dostawcę o poradę i przedstawienie wszystkich możliwości. Z jego pomocą łatwiej będzie wybrać rozwiązanie, które lepiej dopasuje się do potrzeb Twojej firmy.

 

https://sente.pl/system-wms/

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Kompleksowe zaopatrzenie branży rolniczej z systemem Teneum WMS

Firma Agrotex od kilkunastu lat zajmuje się kompleksowym zaopatrywaniem branży rolniczej w części zamienne do maszyn rolniczych i ciągników. Priorytetem przedsiębiorstwa jest dostarczanie sklepom rolniczym, a tym samym rolnikom oraz przedsiębiorcom, wysokiej jakości oryginalnych podzespołów sprowadzanych bezpośrednio od producenta. Wielkopowierzchniowy magazyn pozwala przedsiębiorstwu posiadać w ofercie szeroką gamę produktów. Geneza projektu W obliczu nowych wyzwań i potrzebą dokładnego zaspokajania potrzeb swoich klientów Agrotex zdecydował się na nawiązanie współpracy z firmą Sente. Celem było wdrożenie WMS do zarządzania procesami magazynowymi oraz jego integracja z systemem WAPRO. Pierwszym krokiem kooperacji stała się szczegółowa analiza bieżącej sytuacji oraz oczekiwań przedsiębiorstwa. W trakcie Sprintu Analitycznego ustalono, że kluczowe dla Agrotex jest zwiększenie efektywności pracy magazynu i ograniczenie liczby pomyłek. Na tej podstawie przygotowano precyzyjny harmonogram wdrożenia systemu Teneum WMS wraz z jego integracją z wykorzystywanym w firmie systemem ERP (WAPRO). Dzięki tej analizie firma zyskała uporządkowaną i rozbudowaną strukturę magazynów logicznych w systemie ERP, co pozwoliło na skuteczniejsze zarządzanie procesami magazynowymi w każdym z nich. Cele projektu Na starcie projektu wśród głównych celów wdrożenia wyróżniono: redukcję liczby pomyłek – w momencie rozpoczęcia prac projektowych, rejestrowano średnio jedną reklamację związaną z błędem dziennie, poprawa wydajności pracy magazynu – w momencie rozpoczęcia prac projektowych realizowane było od 800 do 1000 linii dziennie, redukcja różnic inwentaryzacyjnych, integracja z używanym w firmie systemem ERP (WAPRO), wprowadzenie możliwości kontroli czasu pracy i wydajności pracownika. Rozwiązania Nowoczesny system WMS swoim zakresem objął obszary logistyki i zarządzania magazynem. Podczas realizacji projektu, wdrożony został szereg usprawnień i rozwiązań, których celem było ograniczenie liczby pomyłek, wsparcie realizacji procesów, skrócenie czasu przygotowania i wysyłki towarów, jak również poprawa organizacji działań oraz zwiększenie efektywności i wydajności pracy magazynierów. Najważniejsze wdrożone rozwiązania to: wdrożenie systemu Teneum WMS w wariancie systemu zarządzającego pracą magazynu – oprogramowanie w sposób automatyczny generuje zlecenia magazynowe dla pracowników, bez konieczności ręcznego sterowania nimi przez kierownika. Rozwiązanie zapewnia przede wszystkim możliwość śledzenia i monitorowania stanów magazynowych oraz dokonuje ich bieżącej korekty za pomocą rozbudowanego mechanizmu inwentaryzacji bieżącej, jak i okresowej. Dodatkowo oprogramowanie zapewnia sprawną obsługę łączonych wydań z magazynu oraz sklepu prowadzonego przy magazynie, a nie objętego systemem WMS, oznakowanie towarów za pomocą kodów kreskowych – podczas procesu wdrożenia systemu zaadaptowano wykorzystywane wcześniej oznaczenia towarów za pomocą kodów kreskowych, które posłużyły do ich jednoznacznej identyfikacji we wszystkich procesach magazynowych. Dzięki skorzystaniu z już istniejących oznaczeń znacząco zredukowano ilości prac przygotowawczych po stronie pracowników Agrotex, wdrożenie bezprzewodowych terminali typu HandHeld – urządzenia wspierają ograniczenie pomyłek podczas zbiórki towaru oraz przyspieszają kompletację, przyjęcia oraz inwentaryzację towarów przez magazynierów, dzięki temu, że prowadzą każdego z nich krok po kroku przez cały proces, mapa magazynów z wieloma oddzielnymi budynkami, sektorami i antresolami – dokładne oznakowanie lokacji przyczyniło się do znaczącego przyśpieszenia pracy magazynierów poprzez optymalizację ścieżki zbierania oraz lepszą orientację magazynierów w rozmieszczeniu towarów, co pozwoliło na eliminację błędów, integracja WMS Teneum z systemem ERP WAPRO, pracującym jako oprogramowanie nadrzędne – integracja ma na celu zapewnić ciągłość w obsłudze zamówień od klientów, wdrożenie rozwiązania typu multipicking – system dokonuje analizy struktury zamówień i łączy je w ramach jednego zlecenia zbiórki dla magazyniera, co umożliwia obsługę wielu zleceń jednocześnie. Pozwala to na istotne usprawnienie i przyspieszenie całego procesu kompletacji, wdrożenie modułu spedycji – narzędzie pozwala na dodatkową weryfikację poprawności zebranego towaru z jego jednoczesnym pakowaniem oraz generowaniem dokumentów spedycyjnych (listów wysyłkowych i przewozowych). Rozwiązanie informatyczne do magazynu pozwala na obsługę różnych typów sposobów dostawy, od transportu własnego, przez dedykowaną spedycję, po firmy kurierskie. W ramach tego modułu wdrożona została integracja z dwoma kluczowymi firmami kurierskimi (DPD i Schenker), z usług, których korzysta firma Agrotex, jednorazowy import kartoteki asortymentu firmy, klientów i dostawców, ale bez historii obrotów z klientami i dostawcami (na start); następnie, import z systemu nadrzędnego odbywa się na bieżąco w czasie rzeczywistym. Block Quote Dzięki wdrożeniu systemu Teneum WMS firma Agrotex osiągnęła: zmniejszenie liczby pomyłek – przed uruchomieniem pomyłkę rejestrowano raz dziennie, a aktualnie rejestrowane są 3-4 w skali miesiąca, co stanowi redukcję błędów o 83%, poprawę ogólnej wydajności pracy magazynu – przed uruchomieniem systemu realizowane było od 800 do 1000 linii dziennie. W pierwszym tygodniu uruchomienia liczba ta wahała się od 1100 linii do 1400, a obecnie jest to około 1000 do 1600 linii dziennie, co daje wzrost o 60% możliwość dokładnej kontroli czasu pracy i wydajności pracownika, integrację nowego systemu WMS z ERP (WAPRO).
Kompleksowe-zaopatrzenie-branży-rolniczej-z-systemem-Teneum-WMS
Logo firmy Sente
zweryfikowano

0/5

Sente

Poprawa efektywności - Koncentracja na efektach


Teneum X
Dolnośląskie
200 osób
Zobacz profil
Branża
Dystrybucja, eCommerce, Produkcyjna
Opis
Sente obecnie to ponad 200 osób – konsultantów i specjalistów. Siedziba firmy znajduje się we Wrocławiu, natomiast oddziały w Poznaniu, Rzeszowie i Starachowicach. ...
rozwiń