Monitor-Academy-Platforma-rozwoju-umiejętności

Monitor Academy – Platforma rozwoju umiejętności

Technologie cyfrowe przekształcają procesy biznesowe, kulturę i środowiska pracy, a uczenie się i doskonalenie własnych umiejętności stało się koniecznością, również ekonomiczną. Firmy i liderzy biznesowi zwiększają tempo działań, aby wyposażyć swoich pracowników w najlepsze możliwe narzędzia i zasoby edukacyjne, celem rozwoju ich zaangażowania oraz umiejętności.

Wdrożenie systemu Monitor ERP (wcześniej nazywanego Monitor G5) w firmie niesie ze sobą zarówno korzyści, jak i wyzwania dla naszych klientów oraz ich pracowników. Wykorzystanie wszystkich możliwości, jakie system Monitor ERP ma do zaoferowania w operacjach produkcyjnych i zmaksymalizowanie zwrotu z inwestycji zdają się być zupełnie naturalne i oczywiste, jednak podstawowym wyzwaniem, przed którym stoją firmy, jest kwestia: Jak skutecznie przeszkolić zespół, aby w pełni wykorzystać możliwości drzemiące w systemie?

Dzisiaj przedstawimy wam Roberta Djeerfa, pomysłodawcę projektu Monitor Academy – internetowej platformy edukacyjnej, która wyróżnia się na tle konkurencji. Robert dołączył do zespołu Monitora ERP w Szwecji w 1997 roku po ukończeniu studiów. Przez kilka lat pracował jako konsultant, a następnie został specjalistą ds. systemu w wersji G4. Później pracował jako product owner i lider projektu Monitor G5. Kierował także zespołem programistów pracujących nad prototypami dla rozwoju Monitora, w celu stworzenia nowej generacji systemu. W roku 2019 temu objął stanowisko Head of Monitor Academy.

Przyjrzyjmy się temu, w jaki sposób Robert przekłada swoje ogromne doświadczenie zdobyte w ciągu wielu lat rozwoju i pracy z systemem ERP na najwyższym poziomie oraz eksperckie spostrzeżenia ze współpracy z konsultantami i partnerami na przestrzeni lat, do fundamentów wirtualnej platformy edukacyjnej – Monitor Academy:

Co zainspirowało Cię do rozpoczęcia projektu Monitor Academy?
Monitor Academy miała być wewnętrznym narzędziem edukacyjnym dla naszych pracowników, aby mogli dowiedzieć się więcej o Monitorze, wewnętrznych procesach, wsparciu, rozwoju i nie tylko. Następnie została zaprojektowana jako zewnętrzna platforma edukacyjna dla naszych klientów, aby osiągnąć wyższą wydajność w nauce samego Monitora ERP. Przy takiej samej liczbie godzin szkolenia przez naszych konsultantów, Monitor Academy daje zdecydowanie więcej możliwości, które pozwalają klientom osiągnąć podstawy, których potrzebują. Stanowi to oszczędność czasu i zapewnia naszym klientom szybką ścieżkę wdrożenia się w codzienną pracę z Monitorem ERP.

Jak długo trwały prace nad projektem?
Wybór platformy technicznej rozpoczął się w 2019 roku. Była to jedna z najbardziej krytycznych decyzji do podjęcia, ponieważ do wyboru było około dziesięciu różnych systemów zarządzania nauczaniem (LMS) z Europy i USA. Ostatecznie zdecydowaliśmy się na Eloomi, duński LMS. W lipcu rozpoczęliśmy produkcję filmów z kursów podstawowych, a pierwszy kurs został opublikowany w sierpniu tego samego roku. Naszym celem jest tworzenie od dwóch do trzech kursów miesięcznie. Obecnie mamy ponad 100 kursów w języku angielskim i szwedzkim. Produkcja treści jest procesem ciągłym, ponieważ istnieje długa lista kursów do stworzenia w przyszłości.

Jakie są wrażenia klientów?
Klienci korzystają z bezpłatnego dostępu do podstawowych kursów po złożeniu zamówienia na Monitor ERP – do dwóch tygodni po uruchomieniu. Przeprowadziliśmy ankietę wśród użytkowników i naprawdę im się to podoba! Uważają, że takie podejście do nauki zwiększa efektywność realizacji projektu. Jest to nauka we własnym tempie, która wymaga samodyscypliny, aby ukończyć kurs w ramach czasowych wdrożenia Monitora.

Jak myślisz, który aspekt pomógł naszym potencjalnym i obecnym klientom uczyć się bardziej efektywnie?
Monitor Academy umożliwia firmom wyznaczenie wewnętrznego administratora lub menedżera, dzięki czemu można ustalić termin ukończenia kursu dla ich zespołu. Istnieją również automatyczne przypomnienia, które dają pracownikom dodatkowy impuls, gdy zbliża się deadline. Pomaga to wywrzeć pewną presję na użytkownikach i zachęcić ich do ukończenia kursu. Zarówno nasi konsultanci, jak i menedżerowie mogą łatwo śledzić postępy pracowników w nauce. Ważne jest, aby monitorować każdy etap nauki pracowników w trakcie trwania kursu. Śledzenie postępów informuje naszych konsultantów, kiedy należy umówić kolejną wizytę w celu przeprowadzenia szkolenia na miejscu. Najlepsze jest to, że po ukończeniu podstawowego kursu zostanie przyznany certyfikat potwierdzający zdobytą wiedzę. Jakość mówi sama za siebie. Inwestycja w Monitor jest równoznaczna z pozyskaniem partnera z niemal 50-letnim doświadczeniem w branży produkcyjnej i wiedzą zdobytą w ponad 5500 firm na całym świecie.

Czy istnieje szersza wizja platformy w przyszłości?
W tej chwili chcemy, aby Akademia była normalnym podejściem do nauki dla klientów Monitora. Zaszliśmy daleko w procesie docierania do większej liczby użytkowników i będziemy nadal dodawać więcej treści do platformy. Będziemy stale przeglądać i aktualizować istniejące treści, takie jak filmy, zgodnie z najnowszymi osiągnięciami Monitora. Planujemy również włączyć więcej osób do zespołu, aby tworzyć i rozwijać więcej kursów, dodając różne głosy (narracje) profesjonalistów w celu optymalizacji Monitor Academy. 'Grywalizacja’ jest jedną z funkcji, o których myślimy. Istnieje kilka sposobów, aby to zadziałało, dodając elementy takie jak tabele wyników, odznaki, zbieranie punktów i pasek postępu. Programy e-learningowe z funkcją 'grywalizacji’ okazały się skuteczne i zabawne. Nie tylko zwiększają zaangażowanie pracowników, ale także tworzą pozytywną rywalizację i poprawiają wyniki nauczania.

Jakie jest Twoje zdanie na temat e-learningu? Jak ważne jest posiadanie narzędzia do nauki online, takiego jak Monitor Academy, w przyszłości?
Pytanie „jak” bez pytania „dlaczego” nie ma sensu – moim podejściem do nauki jest nie tylko wiedzieć, jak robić rzeczy, ale także oddzielić informacje od wiedzy. Podejście Monitor Academy polega na umieszczeniu wiedzy w kontekście i umożliwieniu zrozumienia powodów. Kiedy demonstruję użytkownikom jakąś funkcję, dostarczam im podstawowych informacji i informuję ich, dlaczego ta funkcja jest dla nich odpowiednia: co ona daje oraz jaki jest jej cel. Wiele kursów e-learningowych pokazuje użytkownikom, jak coś zrobić, ale nie odnosi się do tego, dlaczego użytkownicy muszą to zrobić, jaki jest tego cel lub co dzięki temu zyskują. Narzędzia online umożliwiają zdalną naukę. Może to poprawić wskaźniki retencji wiedzy, pomagając w szkoleniu nowych pracowników bez ograniczeń czasowych i lokalizacyjnych. E-learning przeżywa rozkwit i stanie się integralną częścią przyszłości uczenia się różnych rzeczy. Tradycyjne podejście do nauki może okazać się wyzwaniem w nauczaniu zaawansowanego oprogramowania, takiego jak system Monitor ERP. Szkolenie bez pomocy cyfrowych, takich jak wysokiej jakości filmy, animacje i szkolenia symulacyjne, szybko straci na popularności. Posiadanie przemyślanego doświadczenia edukacyjnego, które wspiera zarówno możliwości współpracy, jak i motywację do nauki wśród pracowników, nie jest już bonusem, ale jest niezbędne dla każdej firmy.

 

Więcej o Monitor Academy 

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Masz dość kapitału uwięzionego w magazynie?

Dowiedz się, jak usprawnić administrowanie magazynem i odzyskać kontrolę nad zapasami – zarządzanie nimi to jeden z kluczowych aspektów biznesu. Producenci, którzy nie śledzą zapasów w wystarczającym stopniu, są często zmuszeni do poświęcania cennego czasu i zasobów na dodatkowe inwentaryzacje w celu odzyskania kontroli. Niektórzy uzupełniają zapasy w sposób reaktywny, podejmując działania tylko wtedy, gdy czegoś zabraknie, zamiast podejmować strategiczne decyzje i kupować materiały w celu spełnienia zaplanowanych wymagań na czas.  Przedsiębiorstwo, która nie do końca wie, co tak naprawdę posiada w magazynie, ma znacznie utrudnione możliwości skutecznego planowania, co skutkuje dodatkową pracą. Największym wyzwaniem może okazać się jednak sytuacja, w której złe planowanie materiałowe ma również wpływ na dostawy do klientów, generując dodatkowe znaczące koszty dla firmy.  Nadmierne zapasy są równie częstą i niebezpieczną pułapką. Utrzymywanie odpowiedniego poziomu powszechnie używanych materiałów może być dobre dla działalności, ale tendencja do bycia przygotowanym na wszystko może czasami przekroczyć granicę, prowadząc do nadmiernego gromadzenia zapasów, co z kolei przekłada się na związania kapitału, który mógłby być wykorzystany w bardziej optymalny sposób.  Pomoc i rozwiązanie jest jednak w zasięgu ręki. Identyfikacja pewnych trendów i wzorców może pomóc pracownikom magazynu w rozwiązywaniu problemów i przejęciu kontroli, zanim sprawy wymkną się spod kontroli. Oto cztery sygnały ostrzegawcze, świadczące o tym, że procesy zarządzania zapasami w firmie mogą wymagać zwiększenia uwagi.  Duża ilość odpadów Nieefektywne procesy cięcia metalu mogą prowadzić do powstawania dużej ilości odpadów lub ścinków, co ma negatywny wpływ na rentowność. Efektywne wykorzystanie i recykling tych elementów ma zasadnicze znaczenie dla utrzymania kontroli nad kosztami.   Rozwiązanie: Wdrożenie procesów minimalizujących niewykorzystanie materiałów jest niezbędne. Skuteczne technologie cięcia, takie jak nesting wraz z systemami recyklingu, są kluczowe dla przemysłu metalowego. Brak możliwości śledzenia Metal jest różnorodny i występuje w wielu gatunkach, grubościach i rozmiarach. Sprawia to, że zarządzanie zapasami jest skomplikowane. Zarządzanie zakresem metali, nad którymi pracuje firma oraz upewnienie się, że odpowiedni rodzaj jest zawsze dostępny, jest dużym wyzwaniem.  Rozwiązanie: Wdrożenie w pełni zintegrowanego systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa, takiego jak Monitor ERP, może pomóc firmom metalowym śledzić zapasy w czasie rzeczywistym, zarządzać potrzebami w zakresie ponownego zamawiania i usprawnić operacje. Trudności z odnalezieniem towaru i brakiem miejsca Najczęstszą skargą słyszaną przez pracowników magazynów metalu jest trudność w znalezieniu tego, czego potrzebują i kiedy tego potrzebują. Jest to oznaka słabej organizacji magazynu i może skutkować nieefektywnym wykorzystaniem czasu, utraconymi szansami sprzedaży i niedokładnymi prognozami.  Rozwiązanie: System zarządzania magazynem (WMS) to program, który pomaga firmom zarządzać i kontrolować codzienne operacje magazynowe, od momentu przyjęcia towarów i materiałów do fabryki lub zakładu produkcyjnego, aż do momentu ich wysyłki. Usprawnia to każdy aspekt zarządzania zapasami. Zbyt dużo zapasów Jednym z najczęstszych problemów w każdym magazynie jest nadmiar zapasów – przechowywanie zbyt dużych ilości określonego materiału lub komponentu, wiążącego cenny kapitał i uniemożliwiającego inwestycje w innych obszarach. Czasem prowadzi to nawet do magazynowania przestarzałych zapasów, które nie spełniają już wymaganych standardów. Rozwiązanie:  Just-In-Time (JIT) Inventory utrzymuje zapasy na jak najniższym poziomie, poprzez zamawianie produktów tylko wtedy, gdy są potrzebne. Minimalizuje to koszty magazynowania i redukuje nadmiar zapasów. JIT opiera się głównie na dobrych relacjach z dostawcami – skuteczne zarządzanie nimi poprawia elastyczność, skraca czas realizacji zamówień i zapewnia szybkie uzupełnianie zapasów w przypadku nieoczekiwanego wzrostu popytu. Podsumowanie korzyści Istnieje wiele pułapek związanych z zarządzaniem zapasami w branży metalowej. Przechowywanie zbyt dużej ilości danego materiału jest potencjalnie kosztowne; przechowywanie zbyt małej ilości jest z kolei ryzykowne. Kluczowe znaczenie ma zarządzanie ilością odpadów i prowadzenie oszczędnego, efektywnego magazynu. Solidna koordynacja, struktura i organizacja zapasów oraz dostawców są niezbędne do terminowej realizacji zamówień i utrzymania rentowności na dzisiejszym konkurencyjnym rynku.  W coraz bardziej cyfrowym świecie producenci z branży metalowej muszą po prostu wykorzystać moc i możliwości planowania zasobów przedsiębiorstwa oferowane przez system ERP, a także metody takie jak Inwentaryzacja Just-in-Time, zarządzanie odpadami czy nesting, tak aby zachować rentowność i wyprzedzić konkurencję. 
Masz-dość-kapitału-uwięzionego-w-magazynie
Logo firmy Monitor ERP System
zweryfikowano

0/5

Monitor ERP System

zarządzanie firmą i wsparcia decyzji biznesowych


Monitor ERP System
Cała Polska
300 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Elektronika, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Tworzywa sztuczne
Opis
Kompletny system zarządzania firmą i wsparcia decyzji biznesowych. MONITOR zapewnia Ci kontrolę nad całą Twoją działalnością. System ten składa się z wielu modułów, które w sumie obejmują wszystkie kluczowe działania we współczesnym przedsiębiorstwie produkcyjnym....
rozwiń