Najpopularniejsze systemy ERP w 2025

Trzy lata temu, w 2022 roku, opublikowaliśmy podobny artykuł dotyczący wyboru najczęściej wybierany system ERP. Rozwój technologii sprawia jednak, że rynek oprogramowania ewoluuje w błyskawicznym tempie. Dlatego w niniejszym wpisie z 2025 roku chcemy przyjrzeć się, co się zmieniło od tamtego czasu i które systemy ERP wciąż utrzymują swoją pozycję, a które zyskały na znaczeniu.

Najtrudniejszą rzeczą, z którą musimy się mierzyć podczas wdrożenia systemu ERP, jest jego wybór. A wybór jest trudny, bo w 2025 roku w Polsce dostępnych jest już ponad 50 różnych rozwiązań tego typu. Bez względu na nasze dotychczasowe doświadczenie, proces ten generuje liczne wyzwania i dylematy. Problemy te są wspólne dla każdej firmy decydującej się na nowe oprogramowanie. Warto jednak pamiętać o nowej, lepszej perspektywie, jaką może dać ERP naszej firmie lub organizacji.

Trafna decyzja dotycząca wyboru systemu ERP może pozytywnie wpłynąć m.in. na rozwój przedsiębiorstwa, wzmocnienie swojej pozycji w branży czy optymalizację dotychczasowych procesów. Mnogość systemów jakie są oferowane na rynku może nas zaskoczyć, często przy wyborze systemu kierujemy się opinią z rynku lub też opinia zaprzyjaźnionej firmy.

Według najnowszych raportów, w Polsce funkcjonuje obecnie ponad 50 różnych systemów ERP. Wśród nich można wyróżnić rozwiązania firm znanych globalnie, takich jak SAP czy IFS, a także polskich producentów – Unit4, Comarch, Graffiti.ERP, VENDO.ERP czy BPSC.

Wydawałoby się, że proste porównanie rozwiązań wystarczy, aby uzyskać jednoznaczną odpowiedź. Jednak warto zastanowić się, które kryteria faktycznie definiują pozycję danego systemu w rankingach: popularność i rozpoznawalność marki, liczba wdrożeń, a może szerokość dostępnych funkcji?

Eksperci portalu myERP.pl, tworząc zestawienie – ich zdaniem – najlepszych i najbardziej kompromisowych rozwiązań, wymienili takie systemy jak: IFS, SAP, Unit4, Symfonia, Monitor ERP System, Comarch, Microsoft Dynamics czy enova365. Jednak które z nich faktycznie podbijają serca największej liczby przedsiębiorców?

W tym miejscu na szczególną uwagę zasługują dwa rozwiązania od firmy Comarch – Comarch Optima i Comarch XL, które w 2025 roku wciąż plasują się w czołówce najpopularniejszych systemów ERP w Polsce. Dlaczego?

Comarch Optima to kompleksowy system ERP stworzony z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach (MŚP). Posiada wiele modułów (księgowość, kadry i płace, handel, CRM, produkcja), co pozwala na dopasowanie do indywidualnych potrzeb. Ciągle jest najczęściej używany system ERP jeśli chodzi o biura księgowe. W 2025 roku nadal ceniony jest za intuicyjny interfejs i łatwość obsługi, co ma znaczenie w MŚP, gdzie zasoby IT bywają ograniczone. System umożliwia automatyzację wielu zadań, co zmniejsza koszty i zwiększa efektywność operacyjną. Dodatkowo, dzięki stałym aktualizacjom, Comarch Optima zachowuje zgodność z dynamicznie zmieniającymi się regulacjami prawnymi w Polsce.

Comarch XL to z kolei zaawansowany system ERP dla dużych przedsiębiorstw i korporacji. Obejmuje wszystkie kluczowe obszary biznesowe, od produkcji, logistyki i sprzedaży, aż po finanse, zarządzanie zasobami oraz relacje z klientami. Jeden z jego największych atutów to skalowalność – modularna budowa ułatwia dostosowanie systemu do rozmiaru firmy, niezależnie od tego, czy korzysta z niego kilkaset, czy kilka tysięcy użytkowników.
W 2025 roku coraz większe znaczenie zyskują także zaawansowane funkcje analityczne, które umożliwiają dokonywanie precyzyjnych prognoz i analiz. Pozwalają one na podejmowanie lepszych decyzji biznesowych w realiach szybkich zmian technologicznych i rosnącej konkurencji.

Asseco Business Solutions oferuje również rozbudowane rozwiązania klasy ERP, które podobnie jak Comarch XL, odpowiadają na potrzeby zarówno średnich, jak i dużych przedsiębiorstw. Dzięki modułowej architekturze, ich systemy mogą być z łatwością dostosowywane do specyfiki firmy, niezależnie od jej wielkości i branży. Asseco skupia się na integracji wszystkich kluczowych obszarów działalności, takich jak produkcja, logistyka, sprzedaż, finanse, zarządzanie zasobami oraz obsługa klienta, aby zapewnić sprawny przepływ informacji i kontrolę nad procesami biznesowymi.

Podobnie jak w przypadku innych zaawansowanych rozwiązań ERP, coraz większą rolę w ofercie Asseco Business Solutions odgrywają narzędzia analityczne, pozwalające na przetwarzanie i interpretację dużych ilości danych w czasie rzeczywistym. W warunkach szybko zmieniających się trendów technologicznych, umiejętność szybkiego prognozowania i podejmowania decyzji w oparciu o rzetelne analizy ma kluczowe znaczenie dla zachowania konkurencyjności. Dlatego też systemy Asseco Business Solutions, zgodnie z wymaganiami rynku w 2025 roku, zapewniają szerokie możliwości raportowania i analizy danych, które wspierają menedżerów w trafnym planowaniu i sprawnym reagowaniu na bieżące wyzwania.

Odoo to chmurowy system ERP, który zyskuje w Polsce coraz większą popularność głównie dzięki niższym kosztom wdrożenia w porównaniu z tradycyjnymi platformami. Jego modułowa budowa pozwala szybko dopasować funkcje do potrzeb firmy, a prosta integracja i szeroka społeczność użytkowników ułatwiają naukę oraz rozwój rozwiązania nawet przy ograniczonym budżecie.

System ERP to klucz do efektywnego zarządzania firmą. Na liście myerp.pl/systems znajdziesz innowacyjne narzędzia wspierające sprzedaż, magazyn i finanse. Dzięki intuicyjnym modułom każdy przedsiębiorca zyska rozwiązania na miarę potrzeb. Te systemy zapewniają kompleksowe wsparcie dynamicznie zmieniającym się otoczeniu. ​ Można dowiedzieć się po opiniach jaki był najczęściej wybierany system ERP w Polsce.

Czy wystarczy zdać się na popularne rankingi lub wybrać system w ciemno? Oczywiście, że nie. Oto kilka kroków, które mogą pomóc:

1. Budżet
   Na początku przydatne jest wyznaczenie maksymalnego budżetu i podzielenie potencjalnych systemów na przedziały, np.:
   • do 250 tys. zł,250–500 tys. zł,powyżej 500 tys. zł.
   W tej ostatniej kategorii zazwyczaj znajdziemy rozwiązania dla największych organizacji. Producenci systemów, tacy jak SAP (z SAP Business One) czy Microsoft (np. Dynamics BC), dostosowują swoje produkty zarówno do potrzeb MŚP, jak i dużych korporacji.
2. Specjalizacja systemu
   Nie każdy system ERP obsłuży wszystkie obszary biznesowe z jednakową efektywnością. W 2025 roku kluczowe jest zwrócenie uwagi na:
   • Wsparcie chmurowe (cloud computing)
   • Możliwości integracji z firmami trzecimi (np. firmy kurierskie, Baselinker do integracji marketplace)
   • Funkcje AI/ML (sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe), które pozwalają automatyzować procesy
   • Aktualny plan rozwoju i modernizacji systemu
   Warto odpowiedzieć sobie na pytanie: czy nowy system ERP pomoże firmie w dalszym rozwoju? Chodzi nie tylko o bieżące potrzeby, lecz także o to, czy pozwoli on unowocześnić procesy i usprawnić pracę całego zespołu.

Popularność wynika z wielu czynników:

• Skutecznych działań marketingowych i sprawnej sprzedaży ze strony producenta/dostawcy.
• Liczby udanych wdrożeń oraz pozytywnych opinii klientów.
• Zakorzenienia się produktu na rynku – w Polsce wciąż często wygrywają marki, które są „sprawdzone i znane”.

Na szczęście, wraz ze wzrostem świadomości przedsiębiorców, coraz częściej dostrzegane są realne korzyści płynące z wdrożenia odpowiedniego systemu. Wielu użytkowników przed zakupem systemu sprawdza studia przypadków (tzw. case studies) oraz pyta o konkretne efekty, jakie dane rozwiązanie przyniosło w innych firmach.

Zestawienia i wyniki badań wciąż potrafią być kontrowersyjne, ponieważ różnią się metodologią czy zakresem rynku. Jednak w globalnej Top 10 nadal pojawiają się producenci dobrze znani w Polsce – SAP, Oracle, Microsoft, Epicor, Infor. Możemy też znaleźć tam mniej popularnych w naszym kraju dostawców, np. Intuit czy Fiserv, którzy koncentrują się głównie na rynku amerykańskim.

Rynek zna systemy ERP już od wielu lat, jednak w 2025 roku wciąż obserwujemy dynamiczny „boom” technologiczny, co wymusza elastyczność i ciągły rozwój produktów. Najważniejsze trendy to m.in.:

• Robotyzacja i automatyzacja procesów: systemy stają się coraz bardziej zintegrowane z robotami i algorytmami AI.
• Uczenie maszynowe (ML) i sztuczna inteligencja (AI): pomagają w przewidywaniu trendów rynkowych i zarządzaniu danymi.
• Praca w chmurze: przenoszenie kluczowych procesów do prywatnej, publicznej lub hybrydowej chmury.
• Architektura oparta na mikrousługach: większa elastyczność i możliwość rozbudowy modułów wraz z rosnącymi potrzebami firmy.

Według analizy Gartner Group „Forecast: Public Cloud Services, Worldwide” na lata 2018–2024, Polska już w 2024 roku stała się jednym z czołowych krajów w zakresie inwestycji w rozwiązania chmurowe. Dziś, w 2025, ten trend tylko się umacnia, a dostawcy systemów ERP – w tym wielka trójka: SAP, IFS i Comarch – stawiają na kolejne migracje do chmury i rozwój funkcji AI.

Odpowiedź wciąż brzmi: to zależy. Jest wiele czynników, które powinny wpłynąć na wybór oprogramowania. Mimo to, całkowite pominięcie popularności i doświadczeń innych użytkowników byłoby nierozsądne. Nie bez przyczyny czołowi dostawcy inwestują ogromne środki w rozwój swoich produktów – chcą odpowiadać na realne potrzeby rynku i gwarantować wysoką użyteczność.

Kompromisowym rozwiązaniem będzie zestawienie informacji o:

• Budżecie (dopasowanie do konkretnego progu inwestycji),
• Specjalizacji systemu (czy obsłuży kluczowe procesy i pozwoli na rozwój firmy),
• Sytuacji rynkowej (jakie potrzeby i trendy technologiczne będą ważne w najbliższych latach).

Pomocna może okazać się także podstrona o systemach (TUTAJ), gdzie znajdziecie zestawienia narzędzi z możliwością filtrowania pod kątem profilu działalności, rozmiaru dostawcy, kosztu czy weryfikacji przez ekspertów.

Jeżeli Twoja firma wciąż nie jest pewna, na co zwracać uwagę przy wyborze nowego rozwiązania, zapraszamy do kontaktu poprzez formularz. W 2025 roku na rynku istnieje wiele solidnych systemów ERP, jednak kluczowe jest ich precyzyjne dopasowanie do potrzeb Twojego biznesu. Dzięki formularzowi, możesz skontaktować sie z ponad 40 dostawcami jednym kliknieciem. My oczywiście jako myERP pomożemy Ci, oferujemy darmowe konsultacje przed wyborem rozwiązania. Kliknij w banner poniżej.

Służymy pomocą w postaci bezpłatnej, wstępnej konsultacji.