Planowanie-tras-z-MD-365-Business-Central

Planowanie tras z MD 365 Business Central

Aplikacja „Planowanie tras” to zaawansowane narzędzie stworzone z myślą o firmach logistycznych, dystrybucyjnych oraz wszystkich przedsiębiorstwach zarządzających transportem i dostawami. Integrując się bezpośrednio z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central, aplikacja umożliwia kompleksowe zarządzanie wysyłkami, optymalizację tras oraz precyzyjne monitorowanie kosztów transportu.

Główne funkcjonalności aplikacji

Tworzenie i zarządzanie wysyłkami

Aplikacja pozwala na tworzenie wysyłek, do których można podpiąć:

  • Wydania magazynowe – powiązanie z dokumentami magazynowymi umożliwia automatyczne generowanie linii wysyłki na podstawie produktów przewidzianych do wydania.
  • Zamówienia zakupu – integracja z zamówieniami zakupu pozwala na efektywne planowanie odbiorów i dostaw.

Automatyczne generowanie linii wysyłki

System automatycznie tworzy linie wysyłki na podstawie produktów zawartych w podpiętych dokumentach. Linie te zawierają szczegółowe informacje na temat:

  • Produktów do dostarczenia,
  • Adresów dostawy,
  • Ilości,
  • Łącznego tonażu oraz procentowej wartości przewożonych produktów względem całej wysyłki.

Optymalizacja tras z wykorzystaniem Google Maps API

Generowanie trasy

  • Aplikacja automatycznie generuje trasę na podstawie adresów dostawy.
  • Trasa tworzona jest z uwzględnieniem kolejności odwiedzanych miejsc, jednak użytkownik ma możliwość edytowania kolejności punktów w celu optymalizacji trasy.
  • Integracja z Google Maps API pozwala na:
    • Automatyczne pobieranie odległości w kilometrach pomiędzy punktami trasy,
    • Wyliczanie czasu potrzebnego na przejechanie z punktu A do punktu B,
    • Dynamiczne uwzględnianie aktualnych warunków drogowych oraz natężenia ruchu.

Edycja i optymalizacja trasy

  • Użytkownik ma pełną kontrolę nad edytowaniem trasy – może ręcznie zmieniać kolejność odwiedzanych punktów, aby uzyskać najbardziej optymalny przebieg trasy.
  • System automatycznie przelicza odległości oraz czas przejazdu po każdej zmianie w harmonogramie trasy.

Walidacja danych

Aplikacja posiada walidację danych, która sprawdza, czy wszystkie niezbędne informacje do wyliczenia trasy zostały wprowadzone do systemu.Walidacja obejmuje m.in.:

  • Poprawność adresów dostawy,
  • Kompletność danych dotyczących produktów (np. waga),
  • Uzupełnienie danych niezbędnych do wyliczenia kosztów transportu (stawki za km/godzinę oraz wpisane odległości oraz czas między punktami dostawy).

W przypadku braku wymaganych danych aplikacja generuje odpowiednie komunikaty, wskazując użytkownikowi, które pola wymagają uzupełnienia.

Obliczenia logistyczne

Wyliczanie tonażu i wartości przewożonych produktów

Aplikacja przy tworzeniu linii wysyłki automatycznie:

  • Oblicza łączny tonaż przewożonych produktów,
  • Wylicza procentową wartość każdego produktu względem całej wysyłki, co pozwala na lepszą kontrolę ładunku oraz efektywniejsze planowanie transportu.

Symulacja kosztów transportu

Aplikacja umożliwia przeprowadzenie symulacji kosztów transportu na dwa sposoby:

  • Na podstawie przejechanych kilometrów – użytkownik wprowadza stawkę za jeden kilometr, a system automatycznie wylicza szacowany koszt na podstawie danych pobranych z Google Maps API.
  • Na podstawie czasu przejazdu – użytkownik określa stawkę za godzinę jazdy, a aplikacja wylicza koszt w oparciu o czas przejazdu pomiędzy punktami trasy.

Rozdzielanie kosztów między zamówienia

System automatycznie rozdziela procentowo koszty transportu pomiędzy poszczególne zamówienia, uwzględniając wagę przewożonych produktów.

Generowanie raportów dla kierowcy

Aplikacja posiada funkcję generowania dokumentu w formacie PDF w standardzie A4, które są przeznaczone dla kierowcy. Dokument zawiera:

  • Opis trasy wraz z kolejnością punktów dostawy,
  • Adresy dostawy,
  • Wyliczone koszty transportu.

Raport PDF jest czytelny i zawiera wszystkie niezbędne informacje, aby kierowca mógł sprawnie i efektywnie zrealizować dostawę zgodnie z zaplanowaną trasą.

Korzyści z wykorzystania aplikacji

  • Optymalizacja kosztów transportu – dzięki automatycznemu wyliczaniu kosztów oraz procentowemu rozdzielaniu kosztów między zamówienia, firmy mogą precyzyjnie kontrolować budżet logistyczny.
  • Efektywne zarządzanie wysyłkami – integracja z wydaniami magazynowymi oraz zamówieniami zakupu pozwala na lepszą organizację i planowanie dostaw.
  • Optymalizacja tras – dzięki wykorzystaniu Google Maps API trasy są generowane w sposób najbardziej optymalny pod względem odległości i czasu przejazdu.
  • Pełna kontrola nad danymi – zaawansowana walidacja danych minimalizuje ryzyko błędów oraz gwarantuje, że wszystkie niezbędne informacje są kompletne i poprawne.
  • Raporty dla kierowcy – generowanie czytelnych raportów PDF ułatwia kierowcom realizację dostaw zgodnie z założonym harmonogramem.

Podsumowanie

Aplikacja „Planowanie tras” dla Microsoft Dynamics 365 Business Central to nowoczesne narzędzie, które nie tylko usprawnia procesy logistyczne, ale także pomaga firmom oszczędzać czas i pieniądze poprzez efektywne zarządzanie kosztami transportu oraz optymalizację tras. Dzięki zaawansowanej integracji z Google Maps API oraz elastycznym funkcjom zarządzania wysyłkami, aplikacja stanowi nieocenione wsparcie dla firm, które chcą osiągnąć najwyższą efektywność w zarządzaniu logistyką.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Wygraj wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central w 5 dni

Nikt raczej nie zaprzeczy, że czas to pieniądz. Nic dziwnego, że firmy poszukują rozwiązań, które umożliwiają szybkie wdrożenie nowoczesnych technologii wspierających zarządzanie. Jednym z takich innowacyjnych podejść jest konkurs ogłoszony przez firmę INLOGICA, w którym nagrodą jest wdrożenie systemu Microsoft Business Central w zaledwie 5 dni – o wartości 10 tysięcy euro! Jak to możliwe? Co stoi za tym sukcesem? O kulisach tej inicjatywy przeczytasz w poniższym wywiadzie z Michałem Paluszczakiem, CEO INLOGICA. Wywiad Anna Bigos: Cześć Michał! Skąd wziął się pomysł na konkurs z wdrożeniem Business Central w 5 dni? To brzmi jak wyścig z czasem! Michał Paluszczak: Cześć Aniu! Wiesz co, to jest wyścig z czasem! Chcieliśmy pokazać, że to, nad czym pracowaliśmy przez lata, naprawdę działa. Wielokrotnie uruchamialiśmy Business Central u różnych klientów i zauważyliśmy, że proces jest na tyle powtarzalny, że możemy go mocno przyspieszyć. Stworzyliśmy prekonfigurowane środowisko, które daje możliwość uruchomienia systemu właśnie w 5 dni. Anna: A co Was zainspirowało, żeby pójść w tak nietypowym kierunku, zamiast klasycznego wdrożenia? Michał: To efekt naszych wieloletnich doświadczeń. W każdym wdrożeniu pewne elementy, szczególnie w obszarze finansów i księgowości, są powtarzalne. Pomyśleliśmy – dlaczego nie ustandaryzować tego i nie stworzyć gotowego modelu do szybkiej implementacji? Anna: Jakie korzyści dla firm widzicie w tak szybkim wdrożeniu ERP? Michał: Przede wszystkim obniżamy barierę wejścia. Teraz nawet małe firmy mogą sobie pozwolić na zaawansowany system ERP. Klient dostaje gotowe narzędzie w kilka dni, bez długich analiz czy skomplikowanych konfiguracji. Całość sprowadza się do szkoleń i… gotowe! Anna: Dlaczego właśnie teraz zdecydowaliście się ruszyć z taką akcją? To idealny moment? Michał: Idealny moment jest wtedy, kiedy firma jest na to gotowa. W Polsce co chwilę jakaś firma dochodzi do wniosku, że „to już czas”. Nie chcieliśmy tego wiązać z początkiem czy końcem roku – liczy się gotowość klienta, a nie kalendarz. Anna: 5 dni na wdrożenie ERP – skąd ta pewność, że to się uda? Michał: Bo już to zrobiliśmy i to nie raz! Mamy sprawdzony, kontrolowany proces. Jeśli klient trzyma się naszej „mapy drogowej”, sukces jest gwarantowany. Anna: Macie jakiś „magiczny sposób” na tak szybkie wdrożenie? Zdradzisz sekret? Michał: To nie magia, a doświadczenie i dobrze zaplanowane działania. Kluczowe jest nasze prekonfigurowane środowisko i sprawne szkolenia. Anna: A jakie przeszkody mogą się pojawić i jak sobie z nimi radzicie? Michał: Największe wyzwanie? Dostępność po stronie klienta i chęć modyfikacji. Kluczowa jest dyscyplina – żeby klient miał czas na szkolenia i testowanie. Zmiany możemy wprowadzać po starcie – najpierw odpalamy gotowy system, a potem dostosowujemy go do potrzeb. Anna: Które firmy skorzystają najbardziej z takiego ekspresowego wdrożenia? Michał: Firmy usługowe lub dystrybucyjne, do 10 użytkowników. Jeśli ktoś potrzebuje bardziej skomplikowanego systemu z produkcją czy rozbudowanym magazynem, wtedy klasyczne wdrożenie będzie lepsze. Anna: Jakie są największe wyzwania dla małych firm, które przekroczyły etap zarządzania za pomocą kartki i długopisu? Michał: Firmy często napotykają wyzwanie związane z brakiem standaryzacji, co uniemożliwia osiągnięcie stabilizacji i powtarzalności. Przy wdrożeniu systemu ERP jest to szczególnie istotne, ponieważ brak standaryzacji może być zaletą – oznacza elastyczność, która często stanowi przewagę konkurencyjną. Firma może wyróżniać się na rynku dzięki unikalnym elementom, które przyczyniły się do sukcesu. Jeśli firma rozważa inwestycję w system ERP, można założyć, że już odniosła pewien sukces. Ważne, aby podczas wdrożenia chronić te przewagi konkurencyjne, gdyż system narzuca silną standaryzację. Ania: Jak Business Central może pomóc firmom w codziennym chaosie? Michał: Business Central to przede wszystkim solidny system finansowo-księgowy. Dostarcza najpewniejszych danych, na których można budować resztę procesów. Integracja z Teams, Power BI czy Excel sprawia, że praca staje się płynniejsza i bardziej uporządkowana. Anna: Co takiego ma w sobie Business Central, że warto o niego walczyć w konkursie? Michał: To narzędzie klasy premium w przystępnej cenie. W konkursie cena znika, a firma dostaje zaawansowany system, który pozwala rosnąć i rozwijać biznes. To jak przesiadka do luksusowego auta za cenę hatchbacka! Anna: Dlaczego właśnie Business Central, a nie inny system ERP? Michał: To sprawdzona technologia z ekosystemu Microsoft, która daje wsparcie w zarządzaniu finansami i księgowością, ale także elastyczność, która pozwala na dostosowanie systemu do specyficznych potrzeb firmy, co przekłada się na większą efektywność operacyjną i mniejsze ryzyko błędów. Ponadto, system ten jest skalowalny, co oznacza, że rośnie razem z firmą, wspierając jej rozwój na każdym etapie. Anna: Jak ten konkurs wpisuje się w Waszą wizję bycia innowacyjną firmą? Michał: Lubimy robić rzeczy inaczej. Szybkie wdrożenie Business Central to nasz sposób na pokazanie, że można wdrażać ERP szybciej, prościej i bez zbędnego stresu. Takiej koncepcji nie widziałem nigdzie indziej! Anna: Dlaczego zależy Wam, żeby firmy w Polsce szybciej się cyfryzowały? Michał: Bo cyfryzacja to większa efektywność i mniej pracy „ręcznej”. Wiele firm nie wykorzystuje nawet podstawowych narzędzi, za które przecież płaci. Chcemy to zmieniać i pokazywać, że technologia może wspierać rozwój biznesu. Anna: Jak będziecie wybierać zwycięzcę konkursu? Macie na to jakiś plan? Michał: Oczywiście! Będziemy szukać ciekawych historii, interesujących procesów biznesowych, które można usprawnić. Szczegóły znajdą się w regulaminie konkursu. Anna: Jakich zgłoszeń się spodziewacie? Liczycie na „wow”, „aha”, czy coś zupełnie zaskakującego? Michał: Liczymy na zaskoczenia! Chcemy zobaczyć innowacyjne podejścia, nieszablonowe biznesy i historie, które nas zainspirują. Każdy ma inne wyzwania i to właśnie te różnorodne „kejsy” chcemy poznać! Anna: Dzięki za rozmowę, Michał! Michał: Dziękuję i zapraszamy do udziału w konkursie! 🚀 Podsumowanie Konkurs ogłoszony przez INLOGICA to doskonała okazja dla firm, które chcą zrobić krok w kierunku cyfryzacji i efektywnego zarządzania. Jak podkreśla Michał Paluszczak, wdrożenie systemu Microsoft Business Central w zaledwie 5 dni to innowacyjne rozwiązanie, które umożliwia szybki start bez długotrwałych analiz i skomplikowanych konfiguracji. Dzięki temu nawet mniejsze przedsiębiorstwa mogą skorzystać z narzędzia klasy premium, które znacząco ułatwia zarządzanie finansami, księgowością i wieloma innymi obszarami biznesowymi. Czy Twoja firma mierzy się z ciekawym wyzwaniem biznesowym? Czy w Twoim procesie brakuje standaryzacji, a może szukasz sposobu na uporządkowanie codziennego chaosu? Jeśli tak, ten konkurs jest właśnie dla Ciebie! Weź udział w konkursie!
konkurs-wdrozenie-microsoft-dynamics-365-business-central-w-5-dni

Dynamics 365
+1
Wielkopolskie
45 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi, Produkcja maszyn
Opis
Zapewniamy spokój ducha w biznesie, dostarczając rozwiązania Microsoft Dynamics ERP....
rozwiń