Przewodnik po wdrożeniu Microsoft Dynamics Business Central – klucz do optymalizacji Twojej firmy

Aplikacja „Planowanie tras” to zaawansowane narzędzie stworzone z myślą o firmach logistycznych, dystrybucyjnych oraz wszystkich przedsiębiorstwach zarządzających transportem i dostawami. Integrując się bezpośrednio z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central, aplikacja umożliwia kompleksowe zarządzanie wysyłkami, optymalizację tras oraz precyzyjne monitorowanie kosztów transportu. Główne funkcjonalności aplikacji Tworzenie i zarządzanie wysyłkami Aplikacja pozwala na tworzenie wysyłek, do których można podpiąć: Wydania magazynowe – powiązanie z dokumentami magazynowymi umożliwia automatyczne generowanie linii wysyłki na podstawie produktów przewidzianych do wydania. Zamówienia zakupu – integracja z zamówieniami zakupu pozwala na efektywne planowanie odbiorów i dostaw. Automatyczne generowanie linii wysyłki System automatycznie tworzy linie wysyłki na podstawie produktów zawartych w podpiętych dokumentach. Linie te zawierają szczegółowe informacje na temat: Produktów do dostarczenia, Adresów dostawy, Ilości, Łącznego tonażu oraz procentowej wartości przewożonych produktów względem całej wysyłki. Optymalizacja tras z wykorzystaniem Google Maps API Generowanie trasy Aplikacja automatycznie generuje trasę na podstawie adresów dostawy. Trasa tworzona jest z uwzględnieniem kolejności odwiedzanych miejsc, jednak użytkownik ma możliwość edytowania kolejności punktów w celu optymalizacji trasy. Integracja z Google Maps API pozwala na: Automatyczne pobieranie odległości w kilometrach pomiędzy punktami trasy, Wyliczanie czasu potrzebnego na przejechanie z punktu A do punktu B, Dynamiczne uwzględnianie aktualnych warunków drogowych oraz natężenia ruchu. Edycja i optymalizacja trasy Użytkownik ma pełną kontrolę nad edytowaniem trasy – może ręcznie zmieniać kolejność odwiedzanych punktów, aby uzyskać najbardziej optymalny przebieg trasy. System automatycznie przelicza odległości oraz czas przejazdu po każdej zmianie w harmonogramie trasy. Walidacja danych Aplikacja posiada walidację danych, która sprawdza, czy wszystkie niezbędne informacje do wyliczenia trasy zostały wprowadzone do systemu.Walidacja obejmuje m.in.: Poprawność adresów dostawy, Kompletność danych dotyczących produktów (np. waga), Uzupełnienie danych niezbędnych do wyliczenia kosztów transportu (stawki za km/godzinę oraz wpisane odległości oraz czas między punktami dostawy). W przypadku braku wymaganych danych aplikacja generuje odpowiednie komunikaty, wskazując użytkownikowi, które pola wymagają uzupełnienia. Obliczenia logistyczne Wyliczanie tonażu i wartości przewożonych produktów Aplikacja przy tworzeniu linii wysyłki automatycznie: Oblicza łączny tonaż przewożonych produktów, Wylicza procentową wartość każdego produktu względem całej wysyłki, co pozwala na lepszą kontrolę ładunku oraz efektywniejsze planowanie transportu. Symulacja kosztów transportu Aplikacja umożliwia przeprowadzenie symulacji kosztów transportu na dwa sposoby: Na podstawie przejechanych kilometrów – użytkownik wprowadza stawkę za jeden kilometr, a system automatycznie wylicza szacowany koszt na podstawie danych pobranych z Google Maps API. Na podstawie czasu przejazdu – użytkownik określa stawkę za godzinę jazdy, a aplikacja wylicza koszt w oparciu o czas przejazdu pomiędzy punktami trasy. Rozdzielanie kosztów między zamówienia System automatycznie rozdziela procentowo koszty transportu pomiędzy poszczególne zamówienia, uwzględniając wagę przewożonych produktów. Generowanie raportów dla kierowcy Aplikacja posiada funkcję generowania dokumentu w formacie PDF w standardzie A4, które są przeznaczone dla kierowcy. Dokument zawiera: Opis trasy wraz z kolejnością punktów dostawy, Adresy dostawy, Wyliczone koszty transportu. Raport PDF jest czytelny i zawiera wszystkie niezbędne informacje, aby kierowca mógł sprawnie i efektywnie zrealizować dostawę zgodnie z zaplanowaną trasą. Korzyści z wykorzystania aplikacji Optymalizacja kosztów transportu – dzięki automatycznemu wyliczaniu kosztów oraz procentowemu rozdzielaniu kosztów między zamówienia, firmy mogą precyzyjnie kontrolować budżet logistyczny. Efektywne zarządzanie wysyłkami – integracja z wydaniami magazynowymi oraz zamówieniami zakupu pozwala na lepszą organizację i planowanie dostaw. Optymalizacja tras – dzięki wykorzystaniu Google Maps API trasy są generowane w sposób najbardziej optymalny pod względem odległości i czasu przejazdu. Pełna kontrola nad danymi – zaawansowana walidacja danych minimalizuje ryzyko błędów oraz gwarantuje, że wszystkie niezbędne informacje są kompletne i poprawne. Raporty dla kierowcy – generowanie czytelnych raportów PDF ułatwia kierowcom realizację dostaw zgodnie z założonym harmonogramem. Podsumowanie Aplikacja „Planowanie tras” dla Microsoft Dynamics 365 Business Central to nowoczesne narzędzie, które nie tylko usprawnia procesy logistyczne, ale także pomaga firmom oszczędzać czas i pieniądze poprzez efektywne zarządzanie kosztami transportu oraz optymalizację tras. Dzięki zaawansowanej integracji z Google Maps API oraz elastycznym funkcjom zarządzania wysyłkami, aplikacja stanowi nieocenione wsparcie dla firm, które chcą osiągnąć najwyższą efektywność w zarządzaniu logistyką.