Zdjęcie

Przewodnik po wdrożeniu Microsoft Dynamics Business Central – klucz do optymalizacji Twojej firmy

Microsoft Dynamics Business Central to zaawansowane narzędzie ERP dedykowane małym i średnim przedsiębiorstwom, które dąży do integracji kluczowych funkcji biznesowych w ramach jednej platformy.  

W poniższym artykule przedstawimy podstawowe kroki wdrożenia tego systemu, opierając się na wypracowanej przez nas metodyce. Publikacja stanowi również wstęp do pełnej wersji przewodnika, którą można bezpłatnie pobrać na końcu lektury. 

Krok 1: Licencjonowanie i Onboarding 

Pierwszym krokiem we wdrożeniu Microsoft Dynamics Business Central jest właściwe dobranie licencji oraz przeprowadzenie procesu onboardingowego. Licencjonowanie obejmuje wybór odpowiednich funkcji systemu, które będą niezbędne dla pracowników firmy. W zależności od potrzeb, do wyboru są dwa główne warianty: Essentials oraz Premium. Essentials obejmuje moduły finansowe, sprzedażowe, zakupowe, magazynowe, CRM, HR oraz zarządzanie projektami. Wariant Premium dodatkowo rozszerza te funkcjonalności o moduły produkcji i serwisu. 

W ramach procesu onboardingu firma INLOGICA przygotowuje szczegółową mapę licencji oraz harmonogram prac, które są niezbędne do uruchomienia systemu. Ważnym elementem tego etapu jest także wprowadzenie zespołu klienta w metodykę wdrożenia oraz omówienie możliwych zagrożeń, co gwarantuje sprawny przebieg dalszych działań. 

Krok 2: Instalacja i Konfiguracja Środowiska 

Kolejny etap to instalacja i konfiguracja środowiska, który obejmuje stworzenie struktury systemu odpowiadającej specyficznym potrzebom firmy. W tym etapie kluczowe jest przygotowanie środowiska produkcyjnego, testowego oraz developerskiego. Środowisko produkcyjne to przestrzeń, gdzie odbywa się rzeczywista praca operacyjna, natomiast środowiska testowe i developerskie pozwalają na weryfikację nowych funkcji oraz programowanie dodatkowych rozwiązań. 

Migracja danych oraz konfiguracja systemu są przeprowadzane z najwyższą dbałością o bezpieczeństwo i stabilność działania. Firma INLOGICA dostarcza także niezbędne instrukcje i polityki bezpieczeństwa, które mają na celu zapewnienie ciągłości pracy systemu po jego uruchomieniu. 

Krok 3: Analiza Przedwdrożeniowa 

Analiza przedwdrożeniowa to kluczowy moment, w którym firma wdrożeniowa szczegółowo poznaje potrzeby i specyfikę działalności klienta. W ramach tego etapu przeprowadzane są warsztaty z użytkownikami końcowymi systemu, podczas których zbierane są dane dotyczące procesów biznesowych, obiegu dokumentów oraz potrzeb związanych z raportowaniem. 

Celem analizy jest przygotowanie systemu do pracy zgodnie z oczekiwaniami klienta, z uwzględnieniem specyficznych wymagań branżowych. Na podstawie zebranych informacji zespół wdrożeniowy konfiguruje podstawowe ustawienia systemu, takie jak plan kont, listy dostawców i odbiorców oraz szereg innych parametrów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Business Central. 

Podsumowanie 

Wdrożenie Microsoft Dynamics Business Central to proces, który obejmuje szczegółowe planowanie, precyzyjną konfigurację oraz wsparcie w dostosowaniu systemu do specyficznych potrzeb firmy. Każdy etap powinien być starannie zaplanowany i realizowany w sposób zapewniający optymalizację kosztów oraz minimalizację ryzyka. 

Aby poznać kolejne kroki wdrożenia oraz pełne możliwości systemu, zachęcamy do pobrania naszego szczegółowego przewodnika. Wystarczy, że wypełnisz krótki formularz, a otrzymasz dostęp do kompleksowego materiału, który dostarczy Ci jeszcze więcej cennych informacji.  

Skorzystaj z tej okazji i zyskaj przewagę konkurencyjną już dziś - dowiedz się więcej [TUTAJ]

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Jak w godzinę zaoszczędzić tysiące złotych na licencjach Microsoft? Poznaj strategię, z której korzystają polskie firmy

Każdy przedsiębiorca, który buduje swoje środowisko pracy w oparciu o technologię Microsoft, staje w pewnym momencie przed koniecznością zakupu licencji. Naturalnym odruchem jest skierowanie kroków prosto do źródła – na stronę producenta. To logiczne, ale czy na pewno najbardziej opłacalne? Co, jeśli istnieje strategia, która pozwala nie tylko uzyskać dokładnie te same, w pełni legalne i funkcjonalne licencje i to znacznie taniej? To nie jest teoretyczna możliwość. To realny wynik, jaki osiągają każdego dnia nasi klienci. Czas obalić mit, że najlepsza cena na oprogramowanie Microsoft jest u samego producenta. Jedno pytanie, którego prawdopodobnie sobie nie zadajesz W ferworze codziennych obowiązków i strategicznych decyzji, rzadko kiedy zastanawiamy się nad procesem zakupu oprogramowania. Traktujemy go jako standardowy koszt. Warto jednak zatrzymać się i zadać jedno, kluczowe pytanie: Czy muszę kupować licencje bezpośrednio od Microsoft? Odpowiedź brzmi: Nie, nie musisz. Istnieje inteligentniejszy i bardziej efektywny model dystrybucji, z którego korzystają świadomi przedsiębiorcy – zakup poprzez autoryzowanego partnera. Strategia Partnera: Dlaczego zakup licencji poza Microsoft po prostu się opłaca? Model biznesowy jest prosty i transparentny. Jako INLOGICA jesteśmy autoryzowanym resellerem oprogramowania Microsoft, co oznacza, że kupujemy licencje taniej niż klient końcowy. Ponieważ udostępnianie licencji nie jest naszym głównym i jedynym źródłem przychodu, a elementem kompleksowej strategii wspierania firm w cyfrowej transformacji, możemy oferować je z minimalną marżą. Naszym celem jest budowanie długoterminowych, partnerskich relacji i umożliwienie firmom dostępu do najlepszych narzędzi biznesowych bez zbędnych obciążeń finansowych. Dowód jest w liczbach: Realne oszczędności polskich firm Teoria to jedno, ale biznes opiera się na twardych danych. Strategia zakupu licencji przez partnera przynosi wymierne, policzalne korzyści. Oto kilka przykładów z naszego portfolio, pokazujących roczne oszczędności, jakie osiągnęli klienci po przeniesieniu do nas swoich subskrypcji: Firma z branży transportowej: zaoszczędziła 2 077,92 EUR rocznie na pakiecie licencji Power BI i Microsoft 365. Producent systemów teleinformatycznych: zaoszczędził 1 443,60 EUR rocznie, optymalizując koszty licencji m.in. na Exchange Online, Office 365 i Power BI. Przedsiębiorstwo z branży spożywczej: zaoszczędziło 322,92 EUR rocznie na podstawowym zestawie licencji biznesowych. To realne pieniądze, które zostają w firmie i mogą być przeznaczone na rozwój, innowacje lub inwestycje. Więcej niż cena: Ukryta wartość Niższa cena to argument, który przemawia do wyobraźni, ale prawdziwa wartość współpracy z partnerem takim jak INLOGICA leży w warstwie usług dodanych. Kupując licencje u nas, zyskujesz znacznie więcej niż tylko klucz aktywacyjny: Bezpłatne doradztwo: Plany Microsoft 365 bywają skomplikowane. Pomożemy Ci dobrać licencje idealnie dopasowane do realnych potrzeb Twojego zespołu, eliminując ryzyko przepłacania za niewykorzystywane funkcje. Elastyczność: Oferujemy rozliczenia miesięczne lub roczne i nie wymagamy minimalnej wartości zamówienia. Możesz kupić nawet jedną licencję. Wsparcie techniczne i administracyjne: Masz problem z konfiguracją? Potrzebujesz pomocy w migracji? Nasz certyfikowany zespół specjalistów jest do Twojej dyspozycji. Prostota i szybkość: Zamówienia realizujemy maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych, a zarządzanie wolumenem licencji staje się proste i przejrzyste. Sprawdź swoje oszczędności w 60 sekund: Poznaj Kalkulator Licencji Nie musisz wierzyć nam na słowo. Stworzyliśmy narzędzie, które pozwoli Ci błyskawicznie sprawdzić, ile Twoja firma może zaoszczędzić. Nasz Kalkulator Licencji Microsoft to prosty i niezobowiązujący sposób na uzyskanie natychmiastowej wyceny. Jak to działa? Wejdź na stronę kalkulatora: https://inlogica.com/microsoft/kalkulator-licencji-microsoft/ Wybierz licencje, których potrzebujesz. Określ ich liczbę. Wyślij formularz, aby otrzymać na maila zestawienie z wyceną. Wysłanie koszyka do niczego nie zobowiązuje. To informacja dla Ciebie, która pozwoli Ci podjąć świadomą decyzję biznesową. Po otrzymaniu zapytania, skontaktujemy się z Tobą, aby potwierdzić szczegóły i odpowiedzieć na wszelkie pytania. Przestań traktować koszty licencji jako stały, niezmienny wydatek. Zacznij postrzegać je jako obszar do inteligentnej optymalizacji. Skorzystaj z naszego Kalkulatora Licencji Microsoft już teraz i zrób pierwszy krok w kierunku mądrzejszego zarządzania budżetem IT. Masz pytania lub potrzebujesz licencji, których nie ma w kalkulatorze (np. wieczystych)? Napisz do nas na store@inlogica.com – z przyjemnością przygotujemy dla Ciebie indywidualną ofertę.
Obrazek wyróżniający dla 'Jak w godzinę zaoszczędzić tysiące złotych na licencjach Microsoft? Poznaj strategię, z której korzystają polskie firmy'
Logo firmy INLOGICA
zweryfikowano

5/5(4 głosów)

INLOGICA


Microsoft Dynamics 365
+1
Wielkopolskie
45 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi, Produkcja maszyn
Opis
Zapewniamy spokój ducha w biznesie, dostarczając rozwiązania Microsoft Dynamics ERP....
rozwiń