Zdjęcie

Subiekt GT i Subiekt nexo online, czyli rozwiązania InsERT w chmurze dla MŚP

Firma InsERT jest producentem jednych z najpopularniejszych rozwiązań do zarządzania przedsiębiorstwem. Nazwy takie jak Subiekt GT, nexo czy Rachmistrz są dziś powszechnie znane – z tych i innych systemów InsERT korzysta wiele małych i średnich biznesów, by móc w wygodny sposób układać procesy sprzedaży, organizować pracę magazynu czy zarządzać kadrami i fakturowaniem. A jest to tylko niewielka część funkcjonalności, które zapewniają te aplikacje (zwane również systemami ERP). Ich pełny potencjał uwalnia się dzięki najnowszym rozwiązaniom technologicznym – np. chmurowym.

Subiekt GT, Subiekt nexo i inne programy InsERT

Zanim omówimy wspomniane kwestie technologii, przyjrzyjmy się jeszcze pokrótce ofercie InsERT. Wspominając o programach producenta, nie można pominąć jego flagowego produktu, jakim jest Subiekt. Dostępny jest on w kilku wersjach – najpopularniejsze to Subiekt GT i Subiekt nexo, Subiekt nexo PRO. Przeznaczony jest dla wszelkiego rodzaju działalności – sklepów, hurtowni, punktów usługowych, a jego zadaniem jest usprawnienie sprzedaży i funkcjonowania magazynu.

Wśród innych rozwiązań InsERT warto wymienić także:

  • Navireo – stosowany głównie do obsługi handlowej, sklepu, magazynu czy też usprawnienia operacji finansowo-księgowych, kadr i płac. Często na ten program decydują się firmy, które wcześniej korzystały z Subiekta, ale wraz z rozwojem i rosnącymi potrzebami, muszą zmienić system na “większy”.
  • Rachmistrz – do prowadzenia uproszczonej księgowości. Z powodzeniem mogą z niego korzystać firmy prowadzące księgę przychodów i rozchodów czy opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
  • Rewizor – dla firm małych i średnich z pełną księgowością. To także sprawdzony system dla biur rachunkowych.
  • Gratyfikant GT – system kadrowo-płacowy dla firm, które samodzielnie zajmują się sprawami pracowniczymi, jak i dla biur rachunkowych.
  • Gestor nexo – przeznaczony do automatyzacji różnych procesów związanych z obsługą klienta – komunikacji, ofertowania, negocjacji, prowadzenia projektów.

InsERT w chmurze – wyzwanie czy ulepszenie dla firm?

Z aplikacji firmy InsERT z powodzeniem można korzystać w chmurze. W jaki sposób? Kto może skorzystać na takim rozwiązaniu?

InsERT w chmurze to spełnienie potrzeb związanych z optymalizacją wydatków firmowych, optymalizacją czasu pracy oraz swobodą zarządzania. To rozwiązania idealne dla właścicieli małych i średnich przedsiębiorstw, którzy mierzą się z wyzwaniem cyfryzacji i wysokimi kosztami IT, a którzy chcieliby prowadzić swój biznes w nowoczesny sposób.

Dla wielu z nich migracja systemu ERP do środowiska wirtualnego może kojarzyć się ze skomplikowanym i żmudnym procesem. Nic bardziej mylnego. W Itmation jesteśmy w stanie przenieść rozwiązania InsERT do chmury nawet w kilka godzin. Pracownicy biura rachunkowego, magazynu, warsztatu, piekarni – dla nich wszystkich ten proces będzie niezauważalny. Zmieni się jedynie sposób dostępu do Subiekta czy Rachmistrza – od momentu migracji będzie można zalogować się do niego o dowolnej godzinie, z każdej lokalizacji i na dowolnym urządzeniu z internetem. Licencje na aplikacje i dane w nich zawarte pozostaną takie same.

Zalety InsERT w chmurze dla MŚP

Wspomnieliśmy już wcześniej, że system ERP w chmurze idealnie sprawdzi się w małych i średnich firmach. Biorąc pod uwagę choćby kwestie ekonomiczne, jest to o wiele lepsze rozwiązanie. Jak te zalety przejawiają się w szczegółach?

  1. Niższe wydatki na IT. Posiadanie fizycznego serwera być może na początku działalności jest niewielkim kosztem. Ale wraz z rozwojem przedsiębiorstwa czy aktualizacjami aplikacji, firma potrzebuje większych zasobów. I tu pojawia się konieczność dokupienia kolejnego serwera. Wydatek ten nie wydaje się być duży, ale należy wziąć pod uwagę takie elementy jak:
  • zapewnienie odpowiednich warunków do pracy serwera (temperatura, wentylacja),
  • zapewnienie zapasowego zasilania,
  • zabezpieczenie sprzętu ochroną fizyczną (antywłamaniową, przeciwpożarową),
  • zakup odpowiednich systemów antywirusowych,
  • monitorowanie działania i serwisowanie infrastruktury (zatrudnienie specjalistów z odpowiednimi kompetencjami),
  • konfiguracja aplikacji na nowym sprzęcie,
  • zapewnienie zapasowej infrastruktury do tworzenia kopii zapasowych i systemu do monitorowania poprawności backupu,
  • zwiększone zużycie prądu.

Czy w takiej sytuacji własny serwer fizyczny jest ekonomicznym rozwiązaniem? Decydując się na hosting Subiekta w chmurze czy innej aplikacji, przedsiębiorca otrzymuje nieograniczony w czasie i lokalizacji, a przede wszystkim bezpieczny dostęp do swojej aplikacji ERP. Nie musi martwić się o wymienione wyżej składowe infrastruktury – o to w swoich centrach danych dba już Itmation.

  1. Bezpieczeństwo danych firmowych i danych klientów. Chmura jest o wiele bezpieczniejszym rozwiązaniem od serwera fizycznego. Źle zabezpieczony sprzęt jest narażony na kradzież, awarię, eksploatację w krótkim czasie. Rozwiązania InsERT w chmurze Itmation mają zapewnioną ochronę, m.in. poprzez:
  • regularnie przeprowadzane kopie zapasowe na osobne macierze dyskowe,
  • umiejscowienie serwerów w bezpiecznym centrum danych z odpowiednią ochroną fizyczną,
  • wdrożoną politykę haseł i metody szyfrowania dostępu do aplikacji.
  1. Swoboda działalności. Mniejsze biznesy, zwłaszcza w okresie rozwoju, potrzebują więcej elastyczności, również pod kątem logistyki. Praca w terenie (np. handlowców), praca zdalna czy łączenie danych z kilku oddziałów bądź POSów nie stanowi już wyzwania. Z każdej lokalizacji pracownik może zalogować się do aplikacji w chmurze. To również duża zaleta dla biur rachunkowych, które pracują z danymi klientów cały czas. Księgowi czy doradcy finansowi nie muszą już organizować swojej pracy wyłącznie w siedzibie firmy, ale mogą pracować z wybranej lokalizacji, np. w siedzibie klienta, wykorzystując ten czas na budowanie biznesowych relacji.
  2. Możliwości integracji. W zależności od potrzeb firmowych, aplikację ERP można rozbudowywać o nowe moduły czy łączyć z zewnętrznymi dodatkami. W przypadku posiadania serwera fizycznego, wiązałoby się to z jego rozbudową i wspomnianymi wcześniej kosztami. W chmurze takie skalowanie zasobów jest i szybsze, i tańsze. Przedsiębiorca może zarządzać swoimi zasobami, niemal natychmiast je zwiększać, a co najważniejsze – płaci tylko za faktycznie wykorzystywaną moc obliczeniową.

Dla kogo rozwiązania InsERT w chmurze?

Z systemów InsERT w chmurze może korzystać każde przedsiębiorstwo, niezależnie od branży. To sprawdzona usługa dla wymienionych już wcześniej biur rachunkowych, dla zakładów rzemieślniczych, punktów usługowych. Jej wartość na pewno docenią firmy, które szukają niezawodnego systemu do zarządzania sprzedażą i magazynem – jeżeli posiadają kilka POSów, dzięki migracji ERPa do chmury, zyskują możliwość centralnej kontroli stanów magazynowych i usprawniają obieg dokumentów między lokalizacjami.

Równie wiele zyskują małe i średnie sklepy internetowe, które integrują swój program ERP w chmurze z platformą ecommerce. Ten proces zdecydowanie usprawnia zarządzanie zamówieniami, pracę magazynu i procesy logistyczne. Dobrym przykładem takiego sukcesu jest firma Gandalf, u której wdrożenie posiadanych licencji InsERT do chmury pozwoliło na wydajną pracę mimo rozproszonej struktury biznesu.

Subiekt GT online dla Twojego biznesu

Korzystasz z rozwiązań InsERT na serwerze lokalnym? A może właśnie kupujesz lub kupiłeś licencję na aplikację InsERT i zastanawiasz się, gdzie ją zainstalować? Mamy nadzieję, że rozwialiśmy Twoje wątpliwości co do chmury. To bezpieczne i wydajne rozwiązanie dla danych firmowych, a także ogromna szansa dla biznesu. Skontaktuj się z Itmation, by dowiedzieć się więcej o tym, jak nasza usługa może wesprzeć Twoją działalność.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

SYMFONIA w chmurze z Itmation – nowoczesne zarządzanie firmą na wyciągnięcie ręki

Chcesz zarządzać firmą z dowolnego miejsca na świecie? Zależy Ci na łatwym dostępie do danych, bezpieczeństwie i przewidywalnych kosztach? Poznaj SYMFONIA w chmurze z Itmation – rozwiązanie, które pozwoli Twojemu biznesowi działać szybciej, sprawniej i bezpieczniej. Zarządzaj firmą w chmurze – z każdego miejsca, na każdym urządzeniu Niezależnie od tego, czy pracujesz z biura, domu czy podróży, SYMFONIA online daje Ci pełen dostęp do danych i aplikacji 24/7. Wystarczy dostęp do internetu, by korzystać z narzędzi do księgowości, kadr, płac czy fakturowania – dokładnie wtedy, kiedy tego potrzebujesz. Dlaczego warto przenieść SYMFONIA do chmury? 1. Dostępność bez ograniczeńSYMFONIA w chmurze to swobodny dostęp do aplikacji z każdego miejsca – jest to idealne sposób na organizację pracy dla firm działających zdalnie lub hybrydowo. 2. Najwyższy poziom bezpieczeństwaTwoje dane są chronione zgodnie z najlepszymi praktykami i normami bezpieczeństwa. Zyskujesz zabezpieczenie przed awariami, utratą danych i atakami hakerskimi. 3. Elastyczność użytkowaniaMożesz swobodnie zarządzać licencjami, liczbą kont użytkowników czy pamięcią RAM  – płacisz tylko za to, czego naprawdę potrzebujesz. To doskonałe rozwiązanie dla rozwijających się zespołów. 4. Szybkie wdrożenieNie musisz obawiać się długiego procesu migracji. Zespół Itmation przeprowadzi Cię przez każdy etap – od analizy po uruchomienie środowiska chmurowego. Termin migracji zostanie uzgodniony z Tobą i dobrany tak, aby nie powodować przestojów w firmie. 5. Przewidywalne koszty ITDzięki abonamentowemu modelowi opłat, łatwiej zaplanujesz budżet i unikniesz nieprzewidzianych wydatków. 6. Brak konieczności inwestowania w infrastrukturę ITOszczędzasz na serwerach, sprzęcie i utrzymaniu infrastruktury. Korzystasz z gotowego, bezpiecznego środowiska IT, którym opiekują się wysoko wykwalifikowani specjaliści. Masz już SYMFONIA? Przenieś ją do chmury Jeśli korzystasz z SYMFONIA w wersji stacjonarnej, czas na modernizację. Przejście do chmury pozwala zachować dotychczasowe licencje, a jednocześnie zyskać nowoczesną infrastrukturę, zdalną obsługę i pełne bezpieczeństwo danych. Nie potrzebujesz dodatkowych zakupów ani skomplikowanej konfiguracji – Itmation zapewni wsparcie na każdym etapie. Dopiero zaczynasz z SYMFONIA? Zacznij od wersji online Nie masz jeszcze SYMFONIA, ale chcesz korzystać z niej online? Oto, co zyskujesz: Księgowość (KPiR, ryczałt, deklaracje, amortyzacja), Kadry i płace (urlopy, ewidencja czasu pracy, listy płac), OCR do automatycznego odczytu dokumentów, Fakturowanie i integracje z innymi systemami. Wszystko to dostępne w jednym miejscu, z pełną automatyzacją procesów i łatwym dostępem z każdego urządzenia. Oszczędzasz czas, zmniejszasz ryzyko błędów i masz zawsze aktualne dane pod ręką. Dlaczego warto wybrać Itmation? Jesteśmy autoryzowanym partnerem SYMFONIA. Zapewniamy wydajne, stabilne środowisko do pracy. Oferujemy pełne wsparcie techniczne i programistyczne w konfiguracji i zapewnieniu dostępu do SYMFONIA w chmurze. Obsługujemy firmy z różnych branż – z naszych usług korzysta ponad 600 firm z całej Polski. Przejdź do SYMFONIA w chmurze z Itmation Zastanawiasz się, czy SYMFONIA online to rozwiązanie dla Twojej firmy? Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać odpowiedni pakiet, odpowiemy na pytania i przeprowadzimy Cię przez cały proces wdrożenia. Nie musisz się znać na chmurze – od tego masz nas. Zyskaj nową jakość zarządzania firmą dzięki SYMFONIA w chmurze z Itmation.
Obrazek wyróżniający dla 'SYMFONIA w chmurze z Itmation – nowoczesne zarządzanie firmą na wyciągnięcie ręki'
Logo firmy Itmation
zweryfikowano

5/5(2 głosów)

Itmation

Partner we wdrożeniu środowiska chmurowego dla ERP


Dolnośląskie
50 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, eCommerce, Elektronika, Hotelarstwo, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi, Przemysł obronny i lotniczy, Produkcja maszyn, Produkcja zaawansowanych technologii i elektroniki, Cyfrowa transformacja przedsiębiorstw
Opis
Wspieramy partnerów wdrożeniowych i producentów oprogramowania ERP i CRM, oferując bezpieczny i elastyczny hosting chmurowy dla aplikacji biznesowych....
rozwiń