wdrożenie ERP Mennica Skarbowa

Wdrożenie ERP na platformie cloud w Mennicy Skarbowej

Wdrożenie ERP w Mennicy Skarbowej

Mennica Skarbowa zajmuję się sprzedażą złota inwestycyjnego. Jest liderem sprzedaży na polskim rynku złota. Spółka notowana na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych. W 2020 przychód spółki wyniósł ponad 500 mln. Swoje oddziały ma w całym kraju i jest to łącznie 16 punktów. Firma ma własny skarbiec z możliwością składowania depozytów i sprzedaje sztabki złota od 1g do 1kg. Oprócz sztabek w swojej ofercie posiadają także monety bulionowe, kolekcjonerskie, diamenty, i biżuterię. Mennica Skarbowa prowadzi również skup metali. Spółka zdecydowała się na wdrożenie ERP.

Cele projektu wdrożenia ERP

Podstawowe założenia projektu:

  • Scalenie całej organizacji w jednym systemie.
  • Elastyczność oraz możliwość rozszerzalności oprogramowania.
  • Obsługa konsygnacji i sprzedaży komisowej.
  • Zabezpieczenie przez system w przypadku nagłej zmiany systemu.
  • Aktualizowanie cen produktów w odstępie 3 minut względem zmiennej ceny walut oraz kursów metali.
  • Analiza cen konkurencji.
  • Obsługa skupu złota i innych metali szlachetnych.
  • Automatyzacja magazynu i automatycznego rozdysponowania dostaw względem zamówień.
  • Wsparcie BOK w automatyzacji łączenia przelewów z zamówieniami.
  • Obsługa zaliczek i przedpłat.
  • Automatyczne generowanie dokumentów fiskalnych oraz zaliczkowych.
  • Automatyzacja procesu wysyłek w tym generowanie listów przewozowych i wydruk.
  • Obsługa odkupu depozytów.
  • Wykrywanie transakcji podejrzanych i blokowanie zamówień.
  • Wybieranie cech towaru wg ważności na dokumentach rozchodowych.

Zaproponowane rozwiązanie

W wyniku przeprowadzonej analizy przedwdrożeniowej został zaproponowany i wdrożony system Comarch ERP XL. Infrastrukturę oraz platformę, na której jest ten system oraz wspierające aplikacje to Comarch Cloud.

Stworzone dodatkowe aplikacje

Menadżer zarządzania cenami oraz automatycznego obliczana cen na podstawie kursów:

Menadżer zarządzania cenami i automatycznego obliczania cen umożliwia podejrzenie aktualnych kursów pobieranych co 3 minuty z FOREX,a  także z giełdy surowców. Dodatkowo pokazuje na bieżąco też aktualne ceny sprzedaży oraz skupu

Generowanie listów przewozowych

Ta dodatkowa aplikacja w prosty sposób pozwala na wygenerowanie listu przewozowego, który pobiera dane bezpośrednio z systemu ERP.

Moduł odkupów

Moduł odkupów to aplikacja, która w intuicyjny sposób pozwala na zarządzenie całym procesem odkupu.

Integrator z IdoSell

Poprzez integrację z platformą IdoSell, firma pobiera wszystkie zamówienia i wysyła informacje o stanach magazynowych. Co więcej, zgłasza również wszystkie potrzebne informacje o przesyłkach i przetwarza statusy zamówień z systemu ERP do IdoSell. Bardzo ważną funkcją tej aplikacji jest to, że na bieżąco aktualizuje ceny wszystkich produktów.

Nie widoczne dla użytkownika

Dodatkowo zaimplementowano aplikacje, które nie są widoczne dla użytkownika, a które realizują automatyczne procesy.

Korzyści z wdrożenia ERP

  • Dzięki uruchomieniu systemu nastąpiła możliwość otworzenia nowych oddziałów.
  • Efektywność rotacji towaru wzrosła o 60 proc.
  • Sprawność działania logistyki pomimo wzrostu zamówień w I kwartale 2022 o ponad 120 % przy identycznej liczbie pracowników zatrudnionych w dziale.
  • Szybsze i prostsze generowanie sprawozdania finansowego generowanego na potrzeby zgłoszenie do GP.
  • Brak ręcznego wiązania przelewów z płatnościami i odciążenie BOK.
  • Możliwość pełnego śledzenia listu przewozowego i zawartości paczki.
  • Śledzenie działań w przypadku reklamacji i zmian na zamówieniach.
  • Możliwość uzyskania właściwej marży na sprzedaży i wyliczenia prowizji dla handlowców. Marża nie jest liczona tylko w oparciu o wartość na magazynie ale również o wartość fix-u pozycji na giełdzie i odkupie po sprzedaży.
  • Wspólna baza asortymentu i informacja o stanach magazynowych.
  • Brak pomyłek przy wysyłce.
  • Księgowość posiada w końcu jednolite dane jak logistyka i produkcja.

 

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Usprawnienia w Systemie Produkcyjnym – Jak Poprawić Efektywność Zarządzania Produkcją?

W dzisiejszych czasach konkurencja na rynku jest ogromna, a firmy produkcyjne muszą nieustannie szukać sposobów na optymalizację swoich procesów. Jeśli zastanawiasz się, jak poprawić efektywność zarządzania produkcją w Twojej firmie, mamy dla Ciebie kilka propozycji. Oto narzędzia i rozwiązania, które mogą przynieść znaczące korzyści dla Twojego biznesu. Aplikacja Systemu MES – Nowoczesne Narzędzie dla Pracowników Manufacturing Execution System, czyli MES, to system, który umożliwia pracownikom rejestrowanie postępu wykonywanych czynności w czasie rzeczywistym. Dzięki ekranom dotykowym, pracownicy mogą w łatwy i intuicyjny sposób raportować swoje postępy, co przekłada się na lepszą komunikację i koordynację w całym zakładzie produkcyjnym. To nie tylko przyspiesza pracę, ale także minimalizuje ryzyko błędów. MES w odniesieniu do tradycyjnych metod raportowania produkcji Jednym z najważniejszych atutów MES jest możliwość raportowania w czasie rzeczywistym. W przeciwieństwie do tradycyjnych metod, które często opierają się na zbieraniu danych w określonych interwałach czasowych, MES umożliwia bieżące monitorowanie i analizę procesów produkcyjnych. Automatyzacja, będąca kolejnym kluczowym elementem systemu MES, znacząco redukuje ryzyko błędów ludzkich, które są nieodłącznym elementem manualnych metod raportowania. Dzięki temu, decyzje biznesowe oparte są na dokładnych i aktualnych danych, co z kolei przekłada się na większą efektywność i konkurencyjność przedsiębiorstwa na rynku. Integracja z innymi systemami zarządzania, takimi jak ERP (Enterprise Resource Planning) czy SCM (Supply Chain Management), jest kolejnym ważnym aspektem systemu MES. Umożliwia ona holistyczne podejście do zarządzania przedsiębiorstwem, łącząc dane z różnych działów i procesów w jednym, spójnym systemie. Dzięki temu, menedżerowie mają pełny wgląd w cały łańcuch dostaw i mogą podejmować decyzje oparte na pełnym obrazie sytuacji. W erze cyfrowej transformacji, elastyczność systemów IT staje się kluczowa. System MES, dzięki swojej modularnej budowie, może być dostosowywany do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa, a także skalowany w miarę jego rozwoju. To pozwala firmom na bieżące dostosowywanie się do zmieniających się warunków rynkowych i wyzwań branżowych. Konfigurowanie Produktu – Indywidualne Podejście do Klienta Współczesny konsument ceni sobie indywidualne podejście. Dlatego wsparcie procesu produkcyjnego i transakcji dostosowanych do indywidualnych zamówień staje się kluczowe. Konfigurowanie produktu pozwala na dostosowanie oferty do konkretnych potrzeb klienta, co z kolei przekłada się na większą satysfakcję z zakupu i lojalność wobec marki. Tworzenie Harmonogramu – Klucz do Efektywnego Planowania Precyzyjne planowanie produkcji to podstawa sukcesu każdej firmy. Dzięki narzędziom do tworzenia harmonogramu, możemy uwzględnić wiele zmiennych, takich jak kalendarze zasobów czy raportowanie konfliktów. To pozwala na lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów i minimalizowanie strat czasowych. Szczegółowe Rozliczanie Produkcji – Optymalizacja Wydajności Każdy proces produkcyjny wiąże się z kosztami. Aby zoptymalizować wydajność, warto inwestować w narzędzia do szczegółowego rozliczania produkcji. Śledzenie kosztów materiałów, pracy i energii pozwala na dokładną analizę i identyfikację obszarów do poprawy. Dzięki temu możemy nie tylko obniżyć koszty, ale także zwiększyć jakość naszych produktów. Podsumowanie Optymalizacja procesów produkcyjnych to nieustanny proces, który wymaga inwestycji w nowoczesne narzędzia i rozwiązania. Dzięki nim możemy nie tylko poprawić efektywność zarządzania produkcją, ale także zbudować silniejszą pozycję na rynku i zwiększyć satysfakcję naszych klientów. Jeśli jesteś zainteresowany wprowadzeniem takich usprawnień w swojej firmie, skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy Ci wybrać najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.
Usprawnienia-w-Systemie-Produkcyjnym-–-Jak-Poprawić-Efektywność-Zarządzania-Produkcją_

Comarch ERP XL
+1
Wielkopolskie
15 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, eCommerce, Elektronika, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi
Opis
Firma HQS Systems zajmuję się wdrażaniem systemów ERP oraz realizacją indywidualnych projektów informatycznych wspierających systemy ERP oraz osobne aplikacje dla przedsiębiorstw....
rozwiń