Zadbaj o bezpieczeństwo swoich danych, zanim będzie za późno

Zadbaj o bezpieczeństwo swoich danych, zanim będzie za późno

Ponad 108 000 zarejestrowanych przypadków cyberprzestępczości, z czego zaledwie 32 procent udało się pomyślnie rozwiązać ‒ to smutna statystyka Federalnego Urzędu Kryminalnego (BKA) w Niemczech za rok 2020. Jeśli myślisz, że ofiarą tych ataków padły małe i średnie przedsiębiorstwa ze słabszym zapleczem technicznym, to się mylisz. Ofiarami hakerów padły już nawet duże firmy z różnych branży i znane instytucje, takie jak izba parlamentu Niemiec, szpital uniwersytecki w Nadrenii Północnej-Westfalii, kilka ośrodków badawczych w UE, a nawet Facebook dołączył do tej niechlubnej listy.

Chcesz uchronić swoją firmę przed takim losem? Zadbaj o bezpieczeństwo swoich danych! Z tego artykułu dowiesz się, jak niewielkie zmiany pomogą Ci osiągnąć duży efekt.

Jak zadbać o bezpieczeństwo danych w firmie

Chcesz, aby Twoja firma była bezpieczna, zwłaszcza jeśli chodzi o Twoje dane? Pierwszym krokiem w tym kierunku jest odpowiedź na poniższe pytania:

  1. Co chcę chronić?
  2. Na jakie zagrożenia chcę zwrócić szczególną uwagę i jak chcę się przed nimi zabezpieczyć?

Wymieniając zagrożenia, najlepiej jest zacząć od zewnętrznych i skończyć na wewnętrznych:

  • W pierwszej kolejności należy zidentyfikować problemy techniczne (np. problematyczne aktualizacje oprogramowania) lub nieprawidłowości na swojej stronie internetowej (np. błędnie sformułowana polityka prywatności).
  • Następnie należy sprawdzić wykorzystywane oprogramowanie – od firewall przez bezprzewodową sieć lokalną aż po komputer osobisty (z systemem Windows).
  • Na koniec należy zidentyfikować potencjalne zagrożenia ze strony pracowników. Jest to prawdopodobnie najtrudniejsze zadanie, ponieważ zazwyczaj nie można zapobiec cyberatakom i wyciekom danych w firmie.

Te indywidualne odpowiedzi mogą służyć jako podstawa do opracowania strategii bezpieczeństwa. Ponadto eksperci ds. bezpieczeństwa przedstawili jasne zalecenia dotyczące sposobów poprawy bezpieczeństwa danych w firmach niezależnie od ich wielkości, od sektora MŚP po duże korporacje:

  • Regularnie dokonuj aktualizacji wykorzystywanego oprogramowania. Systemy operacyjne, sterowniki, smartfony i urządzenia IoT powinny być zawsze zaktualizowane.
  • Gdy cykl życia danego oprogramowania dobiega końca, pamiętaj o zamknięciu możliwych luk bezpieczeństwa, przykładowo dokonując odpowiedniej aktualizacji systemu.
  • Dokładnie sprawdź, dostawcę chmury lub oprogramowania internetowego, któremu chcesz powierzyć swoje dane. Dotyczy to zwłaszcza firm z siedzibą w krajach trzecich, np. w USA. W takich przypadkach należy przesyłać poufne informacje wyłącznie w zaszyfrowanej formie.
  • W razie potrzeby należy zwrócić się o pomoc do ekspertów zewnętrznych. Mogą oni przeprowadzać pentesty systemów i identyfikować możliwości ich ulepszenia.

Praktyczna wskazówka

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych, pracownicy na wszystkich poziomach powinni zostać zaangażowania w tę kwestię. Przede wszystkim wybór haseł stwarza duże zagrożenie, które można aktywnie zminimalizować.

Ponieważ w najlepszym przypadku Twoi pracownicy używają innego hasła do każdej aplikacji. Menadżery haseł to dobre rozwiązanie, które ułatwia pracownikom codzienne posługiwanie się różnymi hasłami i promuje ich akceptację.

Dzięki temu rozwiązaniu wszystkie dane dostępu są bezpiecznie przechowywane w kontenerze, który jest odblokowywany za pomocą hasła głównego. Pracownicy muszą więc pamiętać tylko jedno hasło.

Bezpieczna praca zdalna

Pandemia koronawirusa powoduje, że coraz więcej firm oferuje swoim pracownikom możliwość pracy zdalnej. To, co dla jednych oznacza większą swobodę i elastyczność, dla innych stanowi poważne zagrożenie, szczególnie jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych.

Każdy zdalnie pracujący pracownik to potencjalne zagrożenie, ponieważ jest codziennie zdany tylko na siebie i pracuje w niezabezpieczonym środowisku. Przyczyny są różne:

  • Osoby spoza firmy (rodzina, przyjaciele, goście) mogą mieć dostęp do dokumentów i danych, do których zgodnie z prawem nie mają dostępu.
  • Zazwyczaj domowy router nie jest wcale aktualizowany lub bardzo rzadko.
  • Ponadto jeśli w pobliżu nie ma kolegów lub specjalistów IT, pracownicy często zwlekają ze zgłoszeniem ewentualnych ataków phishingowych.

Aby zapewnić bezpieczeństwo danych w firmie, także w przypadku pracy zdalnej, wszyscy pracownicy muszą być świadomi ewentualnych zagrożeń i obchodzić się odpowiedzialnie z powierzonymi im danymi.

  • Popraw świadomość pracowników w tym zakresie.
  • Przygotuj swoich pracowników na wypadek możliwego cyberataku.
  • Ustal jasne zasady dotyczące sposobu postępowania z informacjami, aplikacjami i urządzeniami.

W idealnym przypadku udostępnij swoim pracownikom komputery firmowe, aby nie musieli korzystać w sieci firmowej ze swoich „niezabezpieczonych” prywatnych laptopów.

Mobile first? Pułapki pracy zdalnej

„Bring Your Own Device (BYOD)” to trend, do którego w ostatnich latach przyłączyło się wiele firm. Zgodnie z nim pracownicy wykonują swoją codzienną pracę, korzystając z prywatnych urządzeń. Niesie to ze sobą liczne zagrożenia, zwłaszcza w zakresie przetwarzania danych wewnętrznych firmy. Dzieje się tak dlatego, że laicy często nie wiedzą, które aplikacje i programy mają dostęp do poufnych informacji.

Podobnie jest w przypadku urządzeń służbowych, które mogą być używane prywatnie. W przypadku pracowników, którzy nie mogą lub nie chcą całkowicie przejść na należące do firmy smartfony, tablety i laptopy, bezpiecznym rozwiązaniem są systemy MDM (systemy zarządzania urządzeniami mobilnymi).

Dzięki nim możliwe jest oddzielenie zasobów firmowych od prywatnych danych i aplikacji. Zastosowanie systemu MDM powoduje, że aplikacje firmowe są dostępne na danym urządzeniu w przeznaczonych do tego kontenerach, co tym samy gwarantuje wyższy poziom bezpieczeństwa.

Niezależnie od tego, czy Twoi pracownicy korzystają z urządzeń prywatnych lub służbowych, należy uwzględnić trzy istotne czynniki wpływające na bezpieczeństwo danych:

  • Pamiętaj o regularnych aktualizacjach oprogramowania, zarówno systemu operacyjnego, aplikacji, jak i programów antywirusowych.
  • Zawsze korzystaj z aktualnych standardów szyfrowania sieci Wi-Fi i nowoczesnego routera.
  • Dodatkowo należy skonfigurować połączenie VPN (tzw. tunel), aby umożliwić pracownikom bezpieczny dostęp do sieci firmowej.

Zgodnie z mottem „przezorny zawsze ubezpieczony” każda firma, niezależnie od wielkości, powinna już dziś zatroszczyć się o bezpieczeństwo swoich danych, zanim będzie za późno.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Od Automatyzacji do personalizacji doświadczeń

Sztuczna inteligencja przeszła długą drogę – od narzędzia optymalizującego procesy po technologię, która realnie wpływa na jakość pracy i obsługi klienta. W erze Industry 5.0 liczy się już nie tylko efektywność, ale także indywidualne podejście i synergia między człowiekiem a technologią. AI przestaje być wyłącznie mechanizmem automatyzacji – dziś pomaga firmom budować lepsze doświadczenia pracowników i klientów, dostosowując procesy do ich rzeczywistych potrzeb. Jakie zmiany wprowadza i dlaczego personalizacja staje się istotna? Od automatyzacji do personalizacji – jak AI zmienia doświadczenia pracowników i klientów Sztuczna inteligencja rewolucjonizuje sposób, w jaki organizacje podchodzą do pracy i interakcji z klientami. Przez lata głównym celem wdrażania AI była automatyzacja procesów – eliminowanie powtarzalnych zadań, zwiększanie efektywności i redukcja kosztów. Dziś jednak AI to znacznie więcej niż narzędzie optymalizacyjne. W erze Industry 5.0 sztuczna inteligencja staje się katalizatorem personalizacji, umożliwiając tworzenie bardziej intuicyjnych środowisk pracy i dostosowanych do indywidualnych potrzeb doświadczeń klientów. W przestrzeni zawodowej AI wspiera pracowników, odciążając ich z monotonnych zadań i dostarczając wartościowych danych do podejmowania decyzji. Systemy ERP wyposażone w algorytmy uczenia maszynowego analizują historyczne trendy, przewidują zapotrzebowanie na zasoby i sugerują najlepsze strategie produkcji. Tym samym ludzie mogą skupić się na działaniach wymagających kreatywności, innowacyjnego myślenia i strategicznego podejścia. Dla klientów zmiana jest równie istotna. Inteligentne algorytmy umożliwiają personalizację interakcji na niespotykaną dotąd skalę – od dynamicznych rekomendacji produktowych po obsługę w czasie rzeczywistym za pomocą chatbotów i asystentów AI. Firmy mogą lepiej rozumieć potrzeby odbiorców i oferować rozwiązania dopasowane do ich oczekiwań, co bezpośrednio wpływa na lojalność i satysfakcję. Transformacja od automatyzacji do personalizacji to dowód na to, że AI nie zastępuje człowieka – staje się jego sprzymierzeńcem. W nowoczesnym środowisku pracy i biznesie liczy się nie tylko wydajność, ale także doświadczenie i relacje. To właśnie tam sztuczna inteligencja odgrywa kluczową rolę, kształtując przyszłość, w której technologia i człowiek współpracują na nowych zasadach. AI i Industry 5.0 – synergia technologii i człowieka Wraz z nadejściem Industry 5.0 zmienia się rola technologii w środowisku pracy. Przez lata sztuczna inteligencja była wykorzystywana głównie do automatyzacji, mającej na celu zwiększenie efektywności i redukcję kosztów. Dziś AI staje się kluczowym elementem nowego podejścia, w którym technologia nie zastępuje ludzi, lecz ich wspiera – zwiększając komfort pracy, pomagając podejmować lepsze decyzje i dostosowując procesy do indywidualnych potrzeb. Industry 5.0 to era, w której AI przestaje być wyłącznie narzędziem, a staje się partnerem człowieka w codziennej pracy. To przejście od technologii skupionej na automatyzacji do takiej, która wzmacnia kompetencje ludzkie i wspiera rozwój biznesu na nowych zasadach. W inteligentnych fabrykach AI analizuje ogromne ilości danych w czasie rzeczywistym, pomagając w optymalizacji produkcji, prognozowaniu popytu i redukcji marnotrawstwa. Ale to nie wszystko – nowoczesne systemy uczą się preferencji i zachowań użytkowników, dostosowując interfejsy i sposoby współpracy tak, aby były jak najbardziej intuicyjne. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na kreatywnych i strategicznych aspektach swojej pracy, a nie na powtarzalnych zadaniach. Podobnie wygląda rola AI w relacjach z klientami. Personalizowane interakcje, inteligentne rekomendacje i dynamiczne systemy obsługi pozwalają firmom lepiej odpowiadać na potrzeby odbiorców. W efekcie budowana jest nie tylko efektywność operacyjna, ale także głębsze, bardziej wartościowe relacje z użytkownikami i partnerami biznesowymi. Industry 5.0 to era, w której AI przestaje być wyłącznie narzędziem, a staje się partnerem człowieka w codziennej pracy. To przejście od technologii skupionej na automatyzacji do takiej, która wzmacnia kompetencje ludzkie i wspiera rozwój biznesu na nowych zasadach. Nowoczesne systemy ERP – jak AI wspiera zarządzanie produkcją? Współczesne systemy ERP ewoluują wraz z rosnącymi wymaganiami rynku. W erze Industry 5.0 tradycyjne zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa ustępuje miejsca inteligentnym, adaptacyjnym rozwiązaniom, w których sztuczna inteligencja nie tylko automatyzuje procesy, ale także wspiera podejmowanie decyzji. AI analizuje dane w czasie rzeczywistym, przewiduje zmiany w popycie i optymalizuje łańcuch dostaw, pozwalając firmom działać szybciej i bardziej precyzyjnie. Jednym z kluczowych obszarów, w których AI zmienia sposób zarządzania produkcją, jest predykcyjne planowanie zasobów. Dzięki algorytmom uczenia maszynowego systemy ERP mogą prognozować zapotrzebowanie na surowce i komponenty, minimalizując ryzyko przestojów i marnotrawstwa. Dodatkowo AI pomaga w automatycznym wykrywaniu anomalii w procesach produkcyjnych, co umożliwia wcześniejszą reakcję na potencjalne problemy. AI zmienia również sposób, w jaki menedżerowie podejmują decyzje. Dzięki analizie danych w czasie rzeczywistym systemy ERP dostarczają nie tylko raporty, ale także konkretne rekomendacje dotyczące optymalizacji produkcji, redukcji kosztów czy poprawy wydajności. Zintegrowane mechanizmy sztucznej inteligencji pomagają w dynamicznym dostosowywaniu strategii operacyjnej, zwiększając elastyczność i odporność organizacji na zmiany rynkowe. AI w ERP to nie tylko automatyzacja, ale również inteligentne zarządzanie, które pozwala firmom skuteczniej planować, reagować i rozwijać się w dynamicznym świecie przemysłu. To przyszłość, w której dane przestają być jedynie statystyką – stają się kluczowym narzędziem podejmowania strategicznych decyzji. Przyszłość AI w przemyśle – jakie zmiany czekają organizacje? Sztuczna inteligencja nie jest już technologią przyszłości – to rzeczywistość, która kształtuje sposób działania nowoczesnych organizacji. W przemyśle jej wpływ wykracza daleko poza automatyzację – AI staje się kluczowym narzędziem wspierającym strategiczne zarządzanie, optymalizację procesów i rozwój nowych modeli biznesowych. Jakie zmiany czekają firmy w najbliższych latach? Jednym z głównych kierunków rozwoju AI w przemyśle jest inteligentna analiza danych w czasie rzeczywistym. Systemy wyposażone w algorytmy uczenia maszynowego potrafią identyfikować anomalie w procesach produkcyjnych, przewidywać awarie maszyn i optymalizować zużycie zasobów. Firmy coraz częściej korzystają z AI do predykcyjnego utrzymania ruchu, które pozwala ograniczyć przestoje i zredukować koszty związane z niespodziewanymi awariami. Kolejną istotną zmianą jest rozwój interakcji między człowiekiem a technologią. W modelu Industry 5.0 AI pełni rolę asystenta, który wspiera pracowników, dostarczając im wartościowych informacji i automatyzując powtarzalne zadania. Zamiast zastępować ludzi, inteligentne systemy stają się ich partnerami, pomagając w podejmowaniu lepszych decyzji i zwiększając komfort pracy. Nie można także zapominać o etycznych i regulacyjnych wyzwaniach związanych z rozwojem AI. Odpowiedzialne wykorzystanie sztucznej inteligencji będzie istotne dla budowania zaufania zarówno wśród pracowników, jak i klientów. Przejrzystość algorytmów, ochrona prywatności oraz unikanie uprzedzeń w analizie danych to kwestie, które będą miały coraz większe znaczenie w strategiach organizacji wdrażających AI. Przyszłość AI w przemyśle to nie tylko większa efektywność, ale przede wszystkim nowa jakość zarządzania – oparta na danych, inteligentnej automatyzacji i synergii człowieka z technologią. Organizacje, które już dziś dostosują się do tej zmiany, zyskają realną przewagę konkurencyjną i lepiej przygotują się na wyzwania jutra Sztuczna inteligencja redefiniuje sposób funkcjonowania nowoczesnych organizacji – od automatyzacji procesów po inteligentne wspieranie decyzji i personalizację doświadczeń. Industry 5.0 stawia na współpracę człowieka z technologią, gdzie AI nie zastępuje ludzi, lecz wzmacnia ich kompetencje, pozwalając działać szybciej, precyzyjniej i bardziej świadomie. Firmy, które już teraz wdrażają inteligentne systemy analizy danych, optymalizacji produkcji czy predykcyjnego zarządzania, budują nie tylko bardziej efektywne, ale i elastyczne organizacje, zdolne do dynamicznego reagowania na zmieniające się warunki rynkowe. Przyszłość należy do tych, którzy potrafią wykorzystać AI nie jako cel sam w sobie, ale jako narzędzie do tworzenia wartości – zarówno dla biznesu, jak i dla ludzi.
Od-Automatyzacji-do-personalizacji-doświadczeń
Proalpha_logo
zweryfikowano

0/5

proALPHA

ERP dla produkcji


Proalpha
Lubuskie
1700 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Budownicza, Elektronika, Meblarska, Medyczna, Metalurgiczna, Produkcyjna, Tworzywa sztuczne
Opis
Grupa proALPHA to firma funkcjonująca na rynku od 30 lat, obsługująca ponad 8 tysięcy klientów na całym świecie. System proALPHA ERP jest przeznaczony dla średnich przedsiębiorstw produkcyjnych i dostępny jest w 15 wersjach językowych....
rozwiń