Zarządzanie-kryzysowe-w-systemie-ERP

Zarządzanie kryzysowe w systemie ERP

W czasach gwałtownych zmian na rynku efektywne zarządzanie kryzysowe staje się priorytetem dla przedsiębiorstw na całym świecie. Systemy ERP dostarczają rozwiązań, które mogą pomóc firmom nie tylko przetrwać w trudnych warunkach, ale także wprowadzać innowacje i dalej się rozwijać. Jakie korzyści w zakresie elastyczności operacyjnej i optymalizacji procesów biznesowych oferuje oprogramowanie tej klasy? Czy system jest w stanie dopasować się do dynamicznie zmieniających się potrzeb rynku? Odpowiedzi na te i wiele innych pytań znajdziesz w poniższym artykule.

Czym jest zarządzanie kryzysowe?

Zarządzanie kryzysowe to proces przygotowywania, reagowania oraz łagodzenia skutków niespodziewanych wydarzeń, które mogą zagrozić działalności przedsiębiorstwa. Obejmuje ono identyfikację potencjalnych zagrożeń, tworzenie planów reagowania oraz szybkie wdrażanie działań naprawczych, mających na celu minimalizowanie strat i utrzymanie operacyjności firmy. Kluczowymi aspektami tego procesu są sprawne podejmowanie decyzji oraz skuteczna komunikacja – zarówno wewnątrz organizacji, jak i z partnerami zewnętrznymi.

W obliczu dynamicznych zmian rynkowych zarządzanie kryzysowe staje się nieodzownym elementem strategii przetrwania i dalszego rozwoju firm. Systemy ERP, wspierające kierowanie przedsiębiorstwem, oferują wsparcie, umożliwiając całościowy wgląd w funkcjonowanie organizacji i pomagając uniknąć przeoczeń w trudnych momentach.

Systemy ERP i ich znaczenie dla współczesnego biznesu

ERP to zintegrowane oprogramowanie, które wspiera zarządzanie kluczowymi obszarami w przedsiębiorstwie: od finansów i produkcji po logistykę i zarządzanie zasobami ludzkimi.

Dzięki centralizacji danych i automatyzacji procesów system ERP umożliwia efektywniejsze wykorzystanie zasobów, redukcję kosztów oraz szybsze podejmowanie trafnych decyzji. W dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym, takie rozwiązanie może stanowić klucz do zachowania przewagi konkurencyjnej. Jak wygląda praktyczne wykorzystanie systemów ERP w firmach?

ERP w zarządzaniu kryzysowym

Systemy ERP odgrywają istotną rolę w zarządzaniu kryzysowym, oferując możliwość integracji i analizy danych w czasie rzeczywistym.

W momentach kryzysowych, zalety ERP, takie jak automatyzacja procesów, szybki dostęp do kluczowych informacji oraz zdolność do szybkiego dostosowania się do nowych warunków, pozwalają firmom efektywniej reagować na nagłe zmiany. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą lepiej zarządzać ryzykiem, ograniczać zakłócenia w działalności i podejmować świadome, strategiczne decyzje, które wspierają stabilność i ciągłość operacyjną.

Systemy ERP jako wsparcie w zarządzaniu kryzysowym

System ERP może stanowić fundament zarządzania kryzysowego, dzięki zdolności do integracji kluczowych procesów biznesowych w jednej, spójnej platformie. Centralizacja danych w systemie ERP zapewnia firmom szybki dostęp do bieżących informacji, co jest kluczowe w sytuacjach, które wymagają natychmiastowego działania. Automatyzacja procesów w systemie ERP redukuje ryzyko błędów ludzkich i przyspiesza realizację zadań, co ma ogromne znaczenie, gdy czas odgrywa decydującą rolę.

Zarządzanie kryzysowe w systemie ERP umożliwia również analizowanie danych w czasie rzeczywistym, co pozwala na stałe monitorowanie sytuacji i podejmowanie decyzji na podstawie aktualnych informacji. Jest to szczególnie ważne w momentach kryzysu, kiedy trzeba działać błyskawicznie i precyzyjnie.

ERP wspiera także elastyczność operacyjną, umożliwiając szybkie dostosowywanie procesów do zmieniających się warunków rynkowych. Przykładem może być sytuacja, w której zakłócenia w łańcuchu dostaw wymagają natychmiastowego przekierowania zasobów lub zmiany dostawców, co minimalizuje skutki kryzysu.

Dzięki takim funkcjom, zarządzanie kryzysowe w systemie ERP nie tylko pomaga firmom skutecznie reagować na bieżące wyzwania, ale także umożliwia proaktywne przygotowanie się na przyszłe trudności. Przedsiębiorstwa, które korzystają z nowoczesnych rozwiązań ERP, mogą nie tylko lepiej przejść przez kryzys, ale także wyjść z niego silniejsze.

Jak ERP wspiera dynamiczne dostosowanie operacji w obliczu kryzysu?

Jeżeli ciekawi Cię, jak przedsiębiorstwa radzą sobie w sytuacjach kryzysowych ze wsparciem systemów ERP i nie tylko, przeczytaj publikację „10 sytuacji kryzysowych ostatnich lat – przykłady firm, które sobie z nimi skutecznie poradziły”. E-book to materiał pełen rad i inspiracji, opartych na realnych przykładach organizacji różnej wielkości, które na własnej skórze doświadczyły przeciwności losu. Od nadprodukcji, katastrof naturalnych i kryzysów wizerunkowych, po obostrzenia związane z lockdownem i pandemią.

Systemy informatyczne dla firm w praktyce wspierają elastyczność operacyjną w kryzysie, umożliwiając przedsiębiorstwom szybkie dostosowywanie procesów do dynamicznie zmieniających się warunków rynkowych.

Dzięki modułowej budowie i zaawansowanym funkcjom analitycznym, systemy ERP pozwalają na modyfikację procesów, aby dostosować je do bieżących wyzwań. Dodatkowo systemy te umożliwiają monitorowanie poziomu zapasów i produkcji w czasie rzeczywistym, co pozwala na dynamiczne zarządzanie nimi, unikając zarówno nadprodukcji, jak i niedoborów – co jest szczególnie istotne w okresach niestabilności.

Dzięki tym funkcjom przedsiębiorstwa mogą natychmiastowo reagować na nieprzewidziane sytuacje, utrzymując ciągłość operacyjną i minimalizując straty. W rezultacie elastyczność operacyjna wspierana przez ERP staje się kluczowym czynnikiem przetrwania i sukcesu firmy w trudnych warunkach.

Przyszłość systemów ERP w kontekście zarządzania kryzysowego

Przyszłość systemów ERP w zarządzaniu kryzysowym będzie prawdopodobnie silnie powiązana z dalszym rozwojem technologii w obszarach takich jak sztuczna inteligencja, czy Internet Rzeczy.

Te nowoczesne rozwiązania umożliwią jeszcze bardziej zaawansowaną analizę danych oraz precyzyjne prognozowanie, co pozwoli przedsiębiorstwom na wcześniejsze wykrywanie potencjalnych trudności i proaktywne reagowanie na kryzysy. W nadchodzących latach systemy ERP będą coraz bardziej zautomatyzowane, co przyspieszy podejmowanie decyzji i skróci czas reakcji na wyzwania.

W rezultacie, systemy ERP staną się jeszcze bardziej niezastąpionym narzędziem w zarządzaniu kryzysowym, które nie tylko ułatwi radzenie sobie z nagłymi wyzwaniami, ale także pomoże przewidywać i unikać turbulencji, wspierając długoterminową stabilność biznesową.

Podsumowanie

Systemy ERP odgrywają istotną rolę w zarządzaniu kryzysowym, oferując firmom wsparcie w skutecznym reagowaniu na dynamiczne zmiany rynkowe. Integracja danych, automatyzacja procesów oraz umożliwienie elastyczności operacyjnej, jakie zapewnia oprogramowanie, pozwalają na minimalizowanie ryzyka i utrzymanie ciągłości działalności nawet w najtrudniejszych okolicznościach. W przyszłości, rozwój technologii, takich jak sztuczna inteligencja i Internet Rzeczy, prawdopodobnie jeszcze bardziej wzmocni potencjał ERP, czyniąc je kluczowym elementem zarządzania kryzysowego w nowoczesnym biznesie.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Teneum WMS wspiera obsługę procesów logistycznych

Wrocławski operator logistyczny, LogBox, szukał rozbudowanego narzędzia do zarządzania magazynem wysokiego składowania. Zdecydował się na wdrożenie systemu WMS Teneum, który został dopasowany do charakterystyki działalności przedsiębiorstwa oraz specyfiki jej operacji, co przełożyło się na znaczący wzrost efektywności pracy magazynu. O firmieLogBox jest operatorem logistycznym z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze e-Commerce. Przedsiębiorstwo świadczy usługi w zakresie obsługi sklepów internetowych, magazynowania towarów oraz całościowej realizacji zamówień (zarówno detalicznych, jak i hurtowych), dystrybucji i transportu. Magazyn pełni także rolę centrum dystrybucyjnego, w ramach którego realizowane są procesy związane z eksportem, importem oraz dystrybucją marek własnych. Dynamiczny rozwój spowodował, że przedstawiciele firmy zaczęli poszukiwać nowych możliwości rozwoju, zwiększania efektywności i wzrostu. Warto wiedzieć, że głównym klientem LogBox jest Gunfire (GF Corp) – jeden z największych dostawców replik broni w Europie. Przedsiębiorstwo funkcjonuje na rynku ponad 15 lat i specjalizuje się w sprzedaży detalicznej Air Soft Guns (ASG), części i akcesoriów, sprzętu do survivalu oraz militariów. W swoim portfolio GF Corp posiada wiele rozpoznawalnych w branży marek. Poza tym firma rozwija własne brandy, które obok działalności handlowej, stanowią jeden z głównych elementów jej działalności. W tym momencie w jej ofercie znajduje się ponad 9 tysięcy produktów. Geneza projektuZe względu na szybki rozwój i nowe wyzwania firma LogBox poszukiwała systemu informatycznego, które odpowiadałoby jej rosnącym potrzebom. Dotychczasowe rozwiązanie nie było odpowiednio dopasowane do modelu biznesowego związanego z realizacją usług fulfillment, a to blokowało intensyfikację działań. Przedstawiciele firmy szukali takiego oprogramowanie, które przede wszystkim pozwoliłoby usprawnić pracę magazynu, ale też uporządkować procesy komunikacji i rozliczeń z klientami przy uwzględnieniu wyjątkowej specyfiki branży fulfilment. Ostatecznie zdecydowali się na wdrożenie WMS Teneum. Cele projektu O konieczności wdrożenia nowego systemu zadecydowało kilka głównych czynników. Przede wszystkim przeprowadzka do nowego magazynu, chęć systematycznego zwiększania jakości obsługi klientów oraz plan rozszerzenia skali świadczenia usług fulfillment. Dla przedstawicieli LogBox kluczowa była możliwość dostosowania metod zarządzania procesami magazynowymi do zróżnicowanego charakteru zamówień (hurtowe, wielopozycyjne, jednopozycyjne), jak i indywidualnych oczekiwań poszczególnych klientów odnośnie do sposobu pakowania zamówień. Główne cele, które zdefiniowane zostały na początku projektu, to: integracja z systemem ERP (Comarch XL),zwiększenie wydajności w zarządzaniu magazynem, usprawnienie i zwiększenie kontroli wysyłek. RozwiązaniaPrace rozpoczęły się po przeprowadzeniu sprintu analitycznego. Pierwszym etapem projektu była integracja z dotychczas używanym systemem ERP. Proces ten był kluczowym krokiem milowym we współpracy i stanowił pierwsze duże wyzwanie.  Drugim etapem był projekt wdrożenia systemu WMS. Istotną okolicznością, która towarzyszyła pracom projektowym, a następnie uruchomieniu systemu, była przeprowadzka do nowego, znacznie większego magazynu. LogBox zmieniał lokalizację swojego centrum dystrybucyjnego tuż przed wdrożeniem WMS. Fakt ten stanowił wyzwanie, ponieważ oprócz oczywistych trudności logistycznych związanych z transportem towaru do nowej lokalizacji oraz jego odpowiedniego rozmieszczenia, wiązał się także ze zwiększaniem skali działania firmy oraz reorganizacją procesów magazynowych. Nowa przestrzeń to 3500 m2 powierzchni, wyposażonej w regały wysokiego składowania i antresolę, w której wydzielona została dedykowana strefa pakowania. Uruchomienie systemu WMS odbyło się równolegle z przeprowadzką.   W ramach projektu zaimplementowany został szereg rozwiązań, które znacznie usprawniły działanie przedsiębiorstwa. Wśród najważniejszych można wymienić: Multipicking – rozwiązanie umożliwiające obsługę wielu zamówień w tym samym czasie. Na bazie analizy struktury zamówień, oprogramowanie łączy je w ramach jednego zlecenia zbiórki dla magazyniera. Zastosowane rozwiązania usprawniły, kompletację zamówień, pozwoliły na znaczne przyspieszenie realizacji, a także spowodowały zmniejszenie ilości pomyłek w trakcie zbiórki towarów. Zamówienia jednopozycyjne – multipicking został rozszerzony o praktykę komplementacji zamówień jednopozycyjnych. To klasyczna kompletacja jednoprzebiegowa, polegającą na zbieraniu przez magazyniera wszystkich towarów razem bez podziału na zamówienia, które następnie są dzielone przez pakującego. W razie potrzeby (w okresach pików sprzedażowych, np. w okresie przedświątecznym lub podczas Black Friday) proces ten jest włączany przez kierownika magazynu. Dzięki zastosowaniu tego  rozwiązania pracownicy mogą w efektywny sposób realizować jednocześnie dużą liczbę zamówień, oszczędzając czas i zachowując wysoki poziom wydajności swojej pracy bez względu na liczbę zamówień. Zastosowanie tej metody pozwala na znaczne przyspieszenie procesu pakowania, który w tym modelu polega  na skanowaniu jednego produktu z puli zebranych, pakowaniu go i naklejaniu etykiety drukowanej przez system. Proces jest prosty i powtarzalny. Obsługa zamówień B2C i B2B w jednym magazynie – aby usprawnić jednoczesną obsługę zróżnicowanych zamówień, system WMS automatycznie dzieli je na części, zlecając ich równoległą realizację. System analizuje zamówienia w czasie rzeczywistym, dzieli je na strefy zbiórki, a następnie konsoliduje w procesie pakowania. Takie rozwiązanie pozwala przyspieszać realizację zleceń i porządkować procesy w magazynie obsługującym zarówno klientów detalicznych, jak i hurtowych, Panel pakowania – rozwiązanie, którego podstawową rolą jest uproszczenie i przyspieszenie procesu pakowania. Pełni również rolę drugiego punktu kontroli poprawności skompletowanych zamówień, a także łącznika między magazynem i spedycją. W jednym panelu rejestrowane są parametry, wpływające na koszty oraz specyfikację dostawy – waga towaru wraz z opakowaniem i wypełniaczami (na przykład w postaci założonego z góry narzutu 5% wagi towaru) oraz wymiary. W kolejnym kroku automatycznie drukowane są odpowiednie listy spedycyjne. Przyklejenie dokumentów na paczki zamyka proces obsługi zamówień w magazynie. W efekcie proces pakowania został przyspieszony, a błędy w zamówieniach wyeliminowane. Automatyczne rozlokowanie towarów – oprogramowanie zarządza rozmieszczeniem i relokacją towarów w sposób automatyczny tak, aby proces zbiórki towarów do wydania był możliwie jak najszybszy. Ewidencja zamówień wysyłki towarów oraz awizacja przyjęć według kartoteki asortymentowej danego klienta i jego bazy odbiorców / dostawców. Dedykowane analizy – system został wzbogacony o raporty analityczne, monitorujące przebieg pracy w magazynie oraz dostarczające szeregu cennych informacji na temat efektywności poszczególnych procesów i etapów kompletacji zamówień. Narzędzie stanowi wsparcie dla kierownika magazynu, pozwalając mu obiektywnie oceniać efektywność pracy. Optymalizacja czasu realizacji zamówień – oprogramowanie WMS pomaga badać ten wskaźnik, a także pokazuje jaki procent zamówień został zrealizowany w danym czasie. Parametr ten pozwala również dopasować zasoby ludzkie do prognozowanego poziomu sprzedaży. WMS, dzięki funkcjonalnościom typu multipicking czy obsługa zamówień jednopozycyjnych pozwala na realizowanie zakładanych celów biznesowych i KPI, które zakładają realizację 98% zamówień w mniej niż 24h. Monitorowanie wydajności pracy – system WMS wspiera monitorowanie wydajności pracy, co pozwala lepiej dobrać zespół, uwzględniając umiejętności konkretnego pracownika na danym stanowisku i efektywnie planować pracę z wyprzedzeniem. Efekty Wdrażając dedykowany system WMS Teneum, firma LogBox osiągnęła: istotny i dynamiczny wzrost wydajności realizowanych dziennie linii na poziomie 233% – z 1200 na 4000, wzrost ogólnej wydajności magazynu o 300%, skrócenie czasu realizacji zamówień do jednego dnia, nawet w okresach zwiększonego popytu, obniżenie poziomu braków w wysyłanych towarach z 2-3% do poniżej 0,5% linii wysłanych w danym miesiącu, zredukowanie czasu pracy magazynierów z trzech do jednej zmiany. Jak pokazują powyższe wyniki, LogBox znacznie poprawił efektywność i wydajność procesów. Pozwoli to na kontynuację intensywnych działań rozwojowych. Co więcej, firma zyskała otwartą przestrzeń do zwiększania jakości obsługi klientów, co z sukcesami realizuje.
Teneum-WMS-wspiera-obsługę-procesów-logistycznych
Logo firmy Sente
zweryfikowano

0/5

Sente

Poprawa efektywności - Koncentracja na efektach


Teneum X
Dolnośląskie
200 osób
Zobacz profil
Branża
Dystrybucja, eCommerce, Produkcyjna
Opis
Sente obecnie to ponad 200 osób – konsultantów i specjalistów. Siedziba firmy znajduje się we Wrocławiu, natomiast oddziały w Poznaniu, Rzeszowie i Starachowicach. ...
rozwiń