Artykuły

Chaos w procesach, niewykorzystane zasoby i ciągły wyścig z konkurencją? Zobacz, jak chmura oraz sztuczna inteligencja rewolucjonizują funkcjonowanie firm i dają szansę na prawdziwą transformację. W obliczu rosnącej konkurencji oraz coraz bardziej wymagających klientów menedżerowie i dyrektorzy zmuszeni są poszukiwać sposobów na ulepszenie procesów biznesowych, aby móc odpowiednio reagować na zmieniające się realia. Właśnie dlatego tak istotne staje się wykorzystanie zaawansowanych rozwiązań technologicznych, które zapewnią przewagę konkurencyjną i pomogą w wyznaczaniu strategicznych kierunków rozwoju. Jednym z kluczowych czynników wpływających na przyszły sukces organizacji jest chmura. Zapewnia ona elastyczny dostęp do zasobów, niezbędnych narzędzi oraz światowej klasy zabezpieczeń, które pozwalają na efektywniejsze skalowanie firmy. To jednak nie jedyny argument przemawiający za sięgnięciem po nowoczesne platformy – równie ważna jest optymalizacja procesów wewnątrz organizacji. Systemy do zarządzania, takie jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, stanowią odpowiedź na wyzwania stawiane przez dzisiejszą gospodarkę. Pozwalają one na integrację wszystkich działów firmy w jednym miejscu, co przekłada się nie tylko na lepszą komunikację, ale przede wszystkim na zwiększoną produktywność zespołów. Warto zwrócić uwagę na to, że coraz częściej w tego typu rozwiązaniach stawia się na sztuczna inteligencja. Przykładem może być Copilot, czyli asystent oparty na mechanizmach uczenie maszynowe, który udziela kontekstowych podpowiedzi i automatycznie analizuje ogromne ilości informacji, by wspierać pracowników w podejmowaniu właściwych decyzji. W efekcie następuje znaczna automatyzacja procesów, co prowadzi do redukcji błędów oraz poprawy tempa realizacji projektów. Wprowadzenie takich innowacji umożliwia menedżerom przeznaczanie większej ilości czasu na działania strategiczne, kluczowe dla rozwoju przedsiębiorstwa. Najważniejsze korzyści i bezpieczeństwo danych Rozważając wdrożenie nowego oprogramowania, warto zwrócić szczególną uwagę na kwestię bezpieczeństwo danych. Dla dyrektorów i kadry zarządzającej to fundamentalny aspekt, który może zaważyć na reputacji organizacji oraz jej zdolności do utrzymania ciągłości biznesowej. W rozwiązaniach opartych na chmurze szczególny nacisk kładziony jest na nowoczesne zabezpieczenia, a także na spełnianie rygorystycznych standardów i norm branżowych. Dzięki temu minimalizuje się ryzyko nieautoryzowanego dostępu do wrażliwych informacji, a inwestycja w takie systemy pozwala firmie zachować pełną wiarygodność w oczach klientów oraz partnerów handlowych. Efektywność i stabilność procesów nie wynikają wyłącznie z bezpieczeństwa, lecz także z dostępności narzędzi do zaawansowanej analiza danych. W przypadku platform typu Dynamics 365 Business Central wiele raportów i zestawień generowanych jest automatycznie i prezentowanych w przyjaznej formie wizualnej. To właśnie zintegrowany ekosystem usprawnia przepływ informacji między różnymi działami – od sprzedaży, przez logistykę, aż po księgowość. W praktyce oznacza to szybsze podejmowanie decyzji, lepsze wykorzystanie zasobów oraz zmniejszenie kosztów operacyjnych. Dodatkowo, warto pamiętać, że w dobie postępującej cyfryzacji, przewagą konkurencyjną staje się nie tylko innowacyjność, ale też umiejętność sprawnego zarządzania procesami w warunkach szybkiej zmiany. Wiele firm decyduje się więc na migracja do chmury, aby móc elastycznie dostosowywać skalę działalności do aktualnych potrzeb. Wsparcie specjalistów i plan działania Nie wszystkie organizacje posiadają odpowiednie zasoby czy kompetencje, by samodzielnie przeprowadzić transformację z wykorzystaniem nowych technologii. Właśnie w tym miejscu pojawia się wsparcie partnera wdrożeniowego, takiego jak 7F Technology Partners, który pomaga w opracowaniu spersonalizowanego plan wdrożenia. Eksperci dbają o każdy etap projektu – od identyfikacji potrzeb, poprzez przygotowanie środowiska chmurowego, aż po konfigurację systemu i szkolenia pracowników. Dzięki temu proces przebiega bez zakłóceń, a kadra zyskuje umiejętności niezbędne do pełnego wykorzystania potencjału rozwiązań, takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central z Copilot. To właśnie dlatego ponad 40 000 organizacji na całym świecie zaufało tej platformie, czerpiąc z niej wymierne korzyści biznesowe. Business Central z Copilot Rola nowoczesnych technologii w rozwoju przedsiębiorstw staje się coraz bardziej widoczna. Inteligentne systemy wspierane przez sztuczna inteligencja zmieniają sposób funkcjonowania firm, umożliwiając zwiększenie zasięgu i jakości usług, a także efektywniejszą współpracę między różnymi działami. Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, w jaki sposób Twoja organizacja może zyskać przewagę konkurencyjną dzięki wdrożeniu chmury i wykorzystaniu AI w codziennych operacjach? Pobierz już teraz nasz najnowszy e-book, w którym omawiamy szczegółowo korzyści płynące z wdrożenia Dynamics 365 Business Central z Copilot oraz pokazujemy, jak 7F Technology Partners pomaga przygotować firmy na wyzwania przyszłości.

Nikt raczej nie zaprzeczy, że czas to pieniądz. Nic dziwnego, że firmy poszukują rozwiązań, które umożliwiają szybkie wdrożenie nowoczesnych technologii wspierających zarządzanie. Jednym z takich innowacyjnych podejść jest konkurs ogłoszony przez firmę INLOGICA, w którym nagrodą jest wdrożenie systemu Microsoft Business Central w zaledwie 5 dni – o wartości 10 tysięcy euro! Jak to możliwe? Co stoi za tym sukcesem? O kulisach tej inicjatywy przeczytasz w poniższym wywiadzie z Michałem Paluszczakiem, CEO INLOGICA. Wywiad Anna Bigos: Cześć Michał! Skąd wziął się pomysł na konkurs z wdrożeniem Business Central w 5 dni? To brzmi jak wyścig z czasem! Michał Paluszczak: Cześć Aniu! Wiesz co, to jest wyścig z czasem! Chcieliśmy pokazać, że to, nad czym pracowaliśmy przez lata, naprawdę działa. Wielokrotnie uruchamialiśmy Business Central u różnych klientów i zauważyliśmy, że proces jest na tyle powtarzalny, że możemy go mocno przyspieszyć. Stworzyliśmy prekonfigurowane środowisko, które daje możliwość uruchomienia systemu właśnie w 5 dni. Anna: A co Was zainspirowało, żeby pójść w tak nietypowym kierunku, zamiast klasycznego wdrożenia? Michał: To efekt naszych wieloletnich doświadczeń. W każdym wdrożeniu pewne elementy, szczególnie w obszarze finansów i księgowości, są powtarzalne. Pomyśleliśmy – dlaczego nie ustandaryzować tego i nie stworzyć gotowego modelu do szybkiej implementacji? Anna: Jakie korzyści dla firm widzicie w tak szybkim wdrożeniu ERP? Michał: Przede wszystkim obniżamy barierę wejścia. Teraz nawet małe firmy mogą sobie pozwolić na zaawansowany system ERP. Klient dostaje gotowe narzędzie w kilka dni, bez długich analiz czy skomplikowanych konfiguracji. Całość sprowadza się do szkoleń i… gotowe! Anna: Dlaczego właśnie teraz zdecydowaliście się ruszyć z taką akcją? To idealny moment? Michał: Idealny moment jest wtedy, kiedy firma jest na to gotowa. W Polsce co chwilę jakaś firma dochodzi do wniosku, że „to już czas”. Nie chcieliśmy tego wiązać z początkiem czy końcem roku – liczy się gotowość klienta, a nie kalendarz. Anna: 5 dni na wdrożenie ERP – skąd ta pewność, że to się uda? Michał: Bo już to zrobiliśmy i to nie raz! Mamy sprawdzony, kontrolowany proces. Jeśli klient trzyma się naszej „mapy drogowej”, sukces jest gwarantowany. Anna: Macie jakiś „magiczny sposób” na tak szybkie wdrożenie? Zdradzisz sekret? Michał: To nie magia, a doświadczenie i dobrze zaplanowane działania. Kluczowe jest nasze prekonfigurowane środowisko i sprawne szkolenia. Anna: A jakie przeszkody mogą się pojawić i jak sobie z nimi radzicie? Michał: Największe wyzwanie? Dostępność po stronie klienta i chęć modyfikacji. Kluczowa jest dyscyplina – żeby klient miał czas na szkolenia i testowanie. Zmiany możemy wprowadzać po starcie – najpierw odpalamy gotowy system, a potem dostosowujemy go do potrzeb. Anna: Które firmy skorzystają najbardziej z takiego ekspresowego wdrożenia? Michał: Firmy usługowe lub dystrybucyjne, do 10 użytkowników. Jeśli ktoś potrzebuje bardziej skomplikowanego systemu z produkcją czy rozbudowanym magazynem, wtedy klasyczne wdrożenie będzie lepsze. Anna: Jakie są największe wyzwania dla małych firm, które przekroczyły etap zarządzania za pomocą kartki i długopisu? Michał: Firmy często napotykają wyzwanie związane z brakiem standaryzacji, co uniemożliwia osiągnięcie stabilizacji i powtarzalności. Przy wdrożeniu systemu ERP jest to szczególnie istotne, ponieważ brak standaryzacji może być zaletą – oznacza elastyczność, która często stanowi przewagę konkurencyjną. Firma może wyróżniać się na rynku dzięki unikalnym elementom, które przyczyniły się do sukcesu. Jeśli firma rozważa inwestycję w system ERP, można założyć, że już odniosła pewien sukces. Ważne, aby podczas wdrożenia chronić te przewagi konkurencyjne, gdyż system narzuca silną standaryzację. Ania: Jak Business Central może pomóc firmom w codziennym chaosie? Michał: Business Central to przede wszystkim solidny system finansowo-księgowy. Dostarcza najpewniejszych danych, na których można budować resztę procesów. Integracja z Teams, Power BI czy Excel sprawia, że praca staje się płynniejsza i bardziej uporządkowana. Anna: Co takiego ma w sobie Business Central, że warto o niego walczyć w konkursie? Michał: To narzędzie klasy premium w przystępnej cenie. W konkursie cena znika, a firma dostaje zaawansowany system, który pozwala rosnąć i rozwijać biznes. To jak przesiadka do luksusowego auta za cenę hatchbacka! Anna: Dlaczego właśnie Business Central, a nie inny system ERP? Michał: To sprawdzona technologia z ekosystemu Microsoft, która daje wsparcie w zarządzaniu finansami i księgowością, ale także elastyczność, która pozwala na dostosowanie systemu do specyficznych potrzeb firmy, co przekłada się na większą efektywność operacyjną i mniejsze ryzyko błędów. Ponadto, system ten jest skalowalny, co oznacza, że rośnie razem z firmą, wspierając jej rozwój na każdym etapie. Anna: Jak ten konkurs wpisuje się w Waszą wizję bycia innowacyjną firmą? Michał: Lubimy robić rzeczy inaczej. Szybkie wdrożenie Business Central to nasz sposób na pokazanie, że można wdrażać ERP szybciej, prościej i bez zbędnego stresu. Takiej koncepcji nie widziałem nigdzie indziej! Anna: Dlaczego zależy Wam, żeby firmy w Polsce szybciej się cyfryzowały? Michał: Bo cyfryzacja to większa efektywność i mniej pracy „ręcznej”. Wiele firm nie wykorzystuje nawet podstawowych narzędzi, za które przecież płaci. Chcemy to zmieniać i pokazywać, że technologia może wspierać rozwój biznesu. Anna: Jak będziecie wybierać zwycięzcę konkursu? Macie na to jakiś plan? Michał: Oczywiście! Będziemy szukać ciekawych historii, interesujących procesów biznesowych, które można usprawnić. Szczegóły znajdą się w regulaminie konkursu. Anna: Jakich zgłoszeń się spodziewacie? Liczycie na „wow”, „aha”, czy coś zupełnie zaskakującego? Michał: Liczymy na zaskoczenia! Chcemy zobaczyć innowacyjne podejścia, nieszablonowe biznesy i historie, które nas zainspirują. Każdy ma inne wyzwania i to właśnie te różnorodne „kejsy” chcemy poznać! Anna: Dzięki za rozmowę, Michał! Michał: Dziękuję i zapraszamy do udziału w konkursie! 🚀 Podsumowanie Konkurs ogłoszony przez INLOGICA to doskonała okazja dla firm, które chcą zrobić krok w kierunku cyfryzacji i efektywnego zarządzania. Jak podkreśla Michał Paluszczak, wdrożenie systemu Microsoft Business Central w zaledwie 5 dni to innowacyjne rozwiązanie, które umożliwia szybki start bez długotrwałych analiz i skomplikowanych konfiguracji. Dzięki temu nawet mniejsze przedsiębiorstwa mogą skorzystać z narzędzia klasy premium, które znacząco ułatwia zarządzanie finansami, księgowością i wieloma innymi obszarami biznesowymi. Czy Twoja firma mierzy się z ciekawym wyzwaniem biznesowym? Czy w Twoim procesie brakuje standaryzacji, a może szukasz sposobu na uporządkowanie codziennego chaosu? Jeśli tak, ten konkurs jest właśnie dla Ciebie! Weź udział w konkursie!

Szybki start z Business Central? Jedyną pewną rzeczą jest zmiana – te słowa mogą wydawać się banalne, nie da się jednak odmówić im pewnej słuszności. W przypadku firm rozważających wdrożenie systemu ERP zauważamy jednak, że często ta zmiana jest odkładana. Niestety, zwlekanie nie jest w tym wypadku dobrym pomysłem. Dlatego przygotowaliśmy rozwiązanie, dzięki któremu wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central staje się szybsze, łatwiejsze i tańsze. Najlepszy czas na zmianę jest teraz Zacznijmy od odpowiedzi na pytanie. Co wstrzymuje małe i średnie firmy przed wdrożeniem systemu ERP lub zmianą aktualnie używanego, niewystarczającego narzędzia na lepsze? Z naszych doświadczeń wynika, że istnieją trzy główne obawy. Pierwsza z nich dotyczy kosztów. Druga związana jest z długim czasem trwania procesu wdrożeniowego i koniecznością zaangażowania pracowników. Trzecia to obawa przed zmianą samą w sobie. Pojawiają się wątpliwości. Co, jeśli wydam pieniądze na system, który nie spełni moich oczekiwań? Czy pracownicy będą chcieli z niego korzystać? Niestety, im dłużej odkładamy decyzję, tym większym ryzykiem obarczone będzie wdrożenie. Do obsługi nowych procesów wdrażane są bowiem kolejne narzędzia, z założenia mające ułatwić pracę, a w efekcie wprowadzające kolejne komplikacje i powodujące coraz większy chaos. Paradoksalnie właśnie w takiej sytuacji wdrożenie nowego systemu obarczone jest dużym ryzykiem, będzie dłuższe i bardziej kosztowne. Odkładanie wdrożenia systemu ERP w czasie przynosi więc efekt odwrotny od zamierzonego. Szybkie i tanie wdrożenie systemu ERP – czy to możliwe? Pojawia się jednak pytanie, czy da się wdrożyć system ERP szybko i w przystępnej cenie. Odpowiedź na nie brzmi – tak. Trzeba jednak podejść do tego w odpowiedni sposób. Właśnie dlatego opracowaliśmy Szybki Start z Dynamics 365 Business Central, który znacznie przyspiesza i usprawnia proces wdrożeniowy. Na czym on polega? Wykorzystujemy tylko standardowe funkcjonalności Business Central oraz dostępne produkty Nav24. W ten sposób jesteśmy w stanie w krótkim czasie uruchomić w pełni funkcjonalny system. Twoi pracownicy zostaną zaangażowani w proces wdrożeniowy na wczesnym etapie. Pozwala to na lepsze zrozumienie systemu i pełne wykorzystanie jego możliwości. Elastyczność Business Central pozwala nam na wprowadzenie ewentualnych modyfikacji już po uruchomieniu – na przykład w momencie, gdy firma rozwinie się jeszcze bardziej lub uznasz, że brakuje Ci jakiejś funkcjonalności. Nasze doświadczenie pokazuje jednak, że często modyfikacje okazują się zbędne, a możliwości Business Central w pełni pokrywają zapotrzebowanie. Aby się o tym przekonać, należy jednak jak najszybciej rozpocząć pracę z systemem. Szybki Start zapewnia przewidywalne, niskie koszty wdrożenia, a zaangażowanie Twoich pracowników jest znacznie mniejsze niż w przypadku tradycyjnych, długotrwałych projektów wdrożeniowych. Poznaj Szybki Start lepiej podczas webinaru Pełnię możliwości Szybkiego Startu z Dynamics 365 Business Central przedstawimy podczas webinaru „Kolejny krok w rozwoju Twojej firmy” już 20 kwietnia 2023 o godzinie 10.00. Wydarzenie poprowadzą Arkadiusz Leśniak, współzałożyciel Nav24 oraz Marek Jaworek, Business Development Manager w Nav24. ZAPRASZAMY DO ZAPISÓW https://nav24.pl/kolejny-krok-w-rozwoju-firmy-webinar