enova365 w chmurze czy na serwerze lokalnym?

Wybór modelu wdrożenia systemu ERP to dziś jedna z kluczowych decyzji technologicznych w firmie. Użytkownicy enova365 również stają przed pytaniem: chmura czy serwer lokalny? Oba rozwiązania pozwalają korzystać z pełnej funkcjonalności systemu, jednak różnią się kosztami, elastycznością, bezpieczeństwem i sposobem zarządzania IT. Poniżej znajdziesz praktyczne porównanie, które ułatwi podjęcie decyzji – szczególnie w kontekście małych i średnich firm.

Serwer lokalny oznacza, że system enova365 działa na infrastrukturze znajdującej się fizycznie w firmie lub w jej biurze rachunkowym. To model znany i nadal stosowany w wielu organizacjach, zwłaszcza tych, które od lat korzystają z własnego zaplecza IT.

Zalety serwera lokalnego:

• pełna kontrola nad infrastrukturą i danymi,
• brak stałego abonamentu za hosting u zewnętrznego dostawcy,
• możliwość pracy offline w sieci lokalnej.

Ograniczenia:

• wysokie koszty początkowe (zakup serwer, zakup licencje, koszty konfiguracji infrastruktury),
• konieczność utrzymania infrastruktury, jej serwisowania, aktualizacji, w tym koszty zatrudniania specjalistów do tego potrzebnych,
• ograniczony dostęp zdalny do danych.

To rozwiązanie sprawdza się więc głównie w firmach z własnym działem IT i stabilną, niezmienną strukturą pracy. Jeżeli nie ma potrzeby łączenia się z system enova365 zdalnie, a także firma może pozwolić sobie na wyższe koszty związane z posiadaniem własnej infrastruktury, serwer lokalny jest oczywistym wyborem. Co w przypadku, gdy wspomniane warunki nie mogą zostać spełnione?

Wersja chmurowa enova365 działa na zewnętrznej infrastrukturze, zarządzanej przez wyspecjalizowanego dostawcę, np. Itmation. Użytkownik korzysta z systemu enova365 przez internet, bez konieczności utrzymywania własnych serwerów.

Najważniejsze korzyści chmury:

• dostęp do systemu z dowolnego miejsca i urządzenia (system enova jest dostępny 24/7),
• brak inwestycji w sprzęt i jego utrzymanie (nie ma potrzeby zakupu serwera pod enovę ani zatrudniania specjalistów od infrastruktury),
• szybkie wdrożenie i łatwa skalowalność (enovę z całą licencją można przenieść do chmury w kilka godzin).

Dla firm pracujących hybrydowo lub zdalnie chmura często okazuje się rozwiązaniem znacznie praktyczniejszym.  Jest to doskonałe rozwiązanie dla małych i średnich firm, w tym biur rachunkowych. Przejście do chmury zdecydowanie obniża wydatki na kwestie IT, a dodatkowo pozwala na wygodną pracę podczas delegacji albo w siedzibie klienta.

Wbrew obiegowym opiniom, chmura często zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa niż infrastruktura lokalna – pod warunkiem wyboru sprawdzonego dostawcy.

Chmura Itmation:

• zaawansowane zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem i monitoring działania infrastruktury 24/7,
• regularne kopie zapasowe oraz monitoring procesu backupu danych,
• ochrona przed awariami sprzętu i utratą danych.
  
  

Serwer lokalny:

• bezpieczeństwo zależne od wiedzy i procedur w firmie (często zależne tylko od 1 osoby, która posiada odpowiednie kompetencje),
• ryzyko awarii sprzętowej lub braku backupu (koszty skompletowania odpornej na awarie infrastruktury są wysokie, więc firmy z nich rezygnują, uznając ryzyko za mało prawdopodobne - to błąd!),
• koszty dodatkowych zabezpieczeń (jak wyżej).
  
  

Dla wielu MŚP profesjonalne środowisko chmurowe oznacza więc realnie wyższy poziom ochrony danych osiągany niższym kosztem.

Serwer lokalny:

• jednorazowe, wysokie koszty początkowe,
• koszty serwisu, energii, administratorów infrastruktury,
• trudniejsze planowanie wydatków (np. związane z rozbudową serwera, zakupem dodatkowego klastra danych, wymianą elementów).

Chmura:

• model abonamentowy,
• przewidywalne miesięczne koszty (klient zawsze wie, ile zapłaci za hosting),
• brak wydatków na sprzęt i jego wymianę (niższe koszty na IT).

W dłuższej perspektywie chmura często okazuje się więc tańsza, zwłaszcza dla firm, które nie chcą zamrażać kapitału w infrastrukturze IT.

Chmura daje przewagę tam, gdzie firma się rozwija lub zmienia model pracy.

enova365 w chmurze pozwala:

• szybko dodawać nowych użytkowników,
• zwiększać lub zmniejszać zasoby systemowe,
• reagować na sezonowość biznesu
  

W przypadku serwera lokalnego każda zmiana oznacza dodatkowe koszty rekonfiguracji infrastruktury i związany z tym czas, który może spowodować przestój w działaniu firmy

Postaw na chmurę, jeśli:

• pracujesz zdalnie lub hybrydowo (lub masz takie plany, potrzeby),
• chcesz ograniczyć koszty na obszar IT,
• zależy Ci na szybkim wdrożeniu i elastyczności usługi hostingu.

Rozważ serwer lokalny, jeśli:

• masz własne, rozbudowane IT i zasoby do zarządzania tym obszarem,
• nie potrzebujesz dostępu zdalnego do swojego systemu,
• preferujesz tradycyjny model zarządzania infrastrukturą.

Decydując się na enova365 w chmurze, warto postawić na doświadczonego partnera technologicznego. Hostingiem systemu może zrealizować Itmation – największy hoster systemów ERP w Polsce, specjalizujący się w środowiskach chmurowych dla rozwiązań księgowych, kadrowych i biznesowych. Itmation zapewnia bezpieczną infrastrukturę, stały monitoring, kopie zapasowe oraz współpracę z firmą wdrożeniową, dzięki czemu migracja enova365 do chmury przebiega sprawnie i bez przestojów w pracy. Dla firmy oznacza to gotowe, stabilne środowisko enova365, bez konieczności inwestowania we własny serwer i zaplecze IT.

Podsumowanie

Dla większości małych i średnich firm enova365 w chmurze to rozwiązanie bardziej elastyczne, bezpieczne i przewidywalne kosztowo. Serwer lokalny nadal ma swoje miejsce, ale coraz częściej jest wyborem podyktowanym przyzwyczajeniem, a nie realnymi korzyściami biznesowymi.

Jeśli myślisz o przyszłości, skalowaniu firmy i pracy bez ograniczeń lokalizacyjnych – chmura wygrywa ten pojedynek.