Zdjęcie

Jak kupić system ERP?

Zapewne większość z Was odpowie sobie w myślach: szybko i tanio. Do tego najlepiej, żeby wdrożenie przebiegło sprawnie i bez komplikacji. Bajka?

Nie do końca. Możesz sporo zrobić, by zagwarantować sobie te warunki. Sprawdź nasze PRO TIPY w temacie! Przed podjęciem wiążącej decyzji o kupnie systemu, odpowiedz sobie na 3 pytania, które stawiamy niżej.

Co to jest i czy to jest dla mnie?

System ERP (ang. Enterprise Resource Planning ) to rodzaj oprogramowania, które służy do planowania całości zasobów przedsiębiorstwa. Oznacza to, że pozwalają kontrolować i sterować procesami ze wszystkich obszarów działalności danej firmy (np. handel, produkcja, logistyka, księgowość itd). To odróżnia je od systemów, które służą organizacji pracy tylko części prac firmy (np. systemu MRP czy CRM).

Taką funkcjonalność gwarantuje budowa ERP, który z jednej strony składa się z modułów odpowiedzialnych za konkretny obszar, a z drugiej swoje działanie opiera na jednej bazie danych. Moduły można dobierać zależnie od potrzeb firmy. System ERP jest więc narzędziem elastycznym, sprawdzającym się wszędzie tam, gdzie zachodzi potrzeba kontroli nad procesami.

Za co konkretnie płacę i jak chcę tego używać?

Dopiero, gdy odpowiesz sobie na pytanie w jakim modelu użytkowania chcesz korzystać z systemu ERP, będziesz w stanie określić z jakich składowych będzie się składał jego koszt. Jak to działa?

Jeśli zdecydujesz się na zakupienie licencji (tzw. tradycyjny model zakupu), zapłacisz właśnie za nie (jednorazowo). Wydatki w przyszłości będą zaś dotyczyć aktualizacji, jeśli się na nie zdecydujesz. To nie jedyna możliwość kupna. Większość firm zajmujących się sprzedażą lub (i) produkcją oprogramowania, oferuje systemy ERP także w modelach abonamentowych, choćby SaaS (Software as a Service – abonament za użytkowanie systemu oraz dostęp do infrastruktury serwerowej) oraz ASP (Application Service Provider, on-demand software – abonament za użytkowanie licencji systemu).

UWAGA! Oczywiście, bez względu na to jaki model wybierzesz, musisz się także liczyć z kosztami samego wdrożenia i późniejszego serwisu. To właśnie one są najtrudniejsze do określenia na początkowym etapie prac. Ile więc w sumie trzeba wydać? Orientacyjne przedziały kwotowe możesz poznać, klikając [tu].

Skąd brać na to pieniądze?

Kluczowa kwestia. I – dodajmy od razu – jeśli myślisz, że jedynym rozwiązaniem jest kredyt, a później zaciskanie przysłowiowego pasa przez dobrych kilka lat, jesteś w błędzie. Oczywiście, jeśli dysponujesz odpowiednią kwotą lub jesteś w stanie skolektować ją z niewielką pomocą pożyczki, jest to jedna z najszybszych dróg do finansowego domknięcia inwestycji. Nie martw się jednak, a tym bardziej nie rezygnuj, jeśli jest inaczej. Dostępne są co najmniej dwie inne sprawne metody nabycia ERP. Jakie? Wykorzystanie leasingu lub dotacji UE. Jak to działa i w jaki sposób w ogóle „zabrać się” za taką „wspomaganą” formę zakupu?

Możesz o tym przeczytać więcej [jak sfinansować system ERP] .

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Asystent Obsługi Aplikacji – Twój interaktywny przewodnik po systemie ERP

Systemy ERP od Asseco Business Solutions zostały wzbogacone o innowacyjne wsparcie w postaci Asystentów AI – inteligentnych mechanizmów wspierających codzienną pracę użytkowników. Wśród tych wszechstronnych narzędzi znajduje się Asystent Obsługi Aplikacji, który pełni rolę interaktywnego przewodnika po systemie, pomagając w realizacji nawet najbardziej złożonych zadań. Działa jak doświadczony kolega z pracy – wystarczy zapytać go o dowolne zagadnienie, a przeszuka dokumentację systemu i poda dokładne wskazówki krok po kroku. To nowoczesne wsparcie, oparte na sztucznej inteligencji, sprawia, że systemy ERP by Asseco stają się jeszcze bardziej intuicyjne i elastyczne, oraz dostosowują się do dynamicznych potrzeb współczesnych organizacji. Jak działa Asystent Obsługi Aplikacji? Dla przykładu, jeśli pracownik zapyta, jak wystawić korektę historyczną sprzedaży, asystent natychmiast: Przeszuka dokumentację systemu ERP, znajdując najbardziej aktualne informacje na ten temat. Przedstawi szczegółowe instrukcje, krok po kroku opisujące proces. Umieści linki do dokumentacji, które umożliwiają zgłębienie tematu (linki znajdują się na końcu każdej odpowiedzi) Doda bezpośrednie przyciski nawigacyjne pozwalające natychmiast przejść do właściwego obszaru systemu, co znacznie przyspiesza realizację zadań. Do kogo jest skierowany Asystent Obsługi Aplikacji? Asystent Obsługi Aplikacji jest narzędziem dla każdego użytkownika systemów ERP by Asseco. Najbardziej docenią go osoby: Użytkownicy, którzy cenią szybki dostęp do informacji bez potrzeby zagłębiania się w obszerne dokumentacje lub angażowania innych członków zespołu. Pracownicy realizujący zadania, z którymi dawno nie mieli do czynienia lub wykonują je sporadycznie (np. raportowanie, tworzenie korekt, obsługa niestandardowych operacji). Nowo zatrudnione lub rzadko korzystające z systemu, które potrzebują wsparcia w poznawaniu procedur i obsłudze systemu. Korzyści z użytkowania Asystenta Obsługi Aplikacji Oszczędność czasu – zamiast tracić czas na przeszukiwanie dokumentacji lub angażowanie współpracowników, pracownik może uzyskać szybką i kompletną odpowiedź od asystenta. Intuicyjność obsługi – system staje się bardziej przyjazny, a złożone zadania łatwiejsze do realizacji dzięki szczegółowym instrukcjom. Minimalizacja błędów – dokładne instrukcje zmniejszają ryzyko pomyłek, co ma szczególne znaczenie przy realizacji nietypowych operacji, jak np. rejestracja korekty sprzedaży. Elastyczność – asystent jest zawsze dostępny, więc można go wykorzystać w dowolnym momencie, co sprawia, że nawet nowe lub złożone zadania stają się przystępne dla każdego. Podsumowanie Asystent Obsługi Aplikacji to kluczowe narzędzie dla organizacji, które chcą, aby ich pracownicy mogli sprawnie i samodzielnie realizować swoje zadania, bez potrzeby przeszukiwania dokumentacji czy długiego wdrażania. Automatyczne nawigowanie, szybkie odpowiedzi i przystępność asystenta sprawiają, że systemy ERP by Asseco doskonale odpowiadają na potrzeby współczesnych użytkowników.
Asystent Obsługi Aplikacji – Twój interaktywny przewodnik po systemie ERP
Logo firmy Asseco Business Solutions
zweryfikowano

0/5

Asseco Business Solutions

Rozwój bez ograniczeń #genius #anywhere #paperless


macrologic ERP
+3
Lubelskie
1000 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, eCommerce, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Spożywcza FMCG, Transportowa
Opis
Asseco Business Solutions to jeden z czołowych dostawców systemów ERP w Polsce. Firma powstała z połączenia spółek zajmujących się rozwiązaniami IT dla przedsiębiorstw i może poszczycić się 30 latami doświadczenia....
rozwiń