Podpis-zaufany-a-podpis-kwalifikowany-–-kluczowe-różnice-i-ich-zastosowanie

Podpis zaufany a podpis kwalifikowany – kluczowe różnice i ich zastosowanie

W erze cyfryzacji i wzrastającego znaczenia bezpieczeństwa danych, podpis elektroniczny stał się kluczowym elementem wielu procesów biznesowych oraz administracyjnych. W Polsce, dwa najczęściej używane typy podpisów elektronicznych to podpis zaufany i podpis kwalifikowany. W tym artykule wyjaśnimy, czym różnią się te dwa rodzaje podpisów, jakie mają zastosowania oraz przedstawimy ofertę firmy CERTUM.

Podpis Zaufany

Podpis zaufany to rodzaj podpisu elektronicznego, który jest szeroko stosowany w kontaktach z administracją publiczną. Umożliwia składanie dokumentów oraz podpisywanie umów online bez konieczności fizycznego kontaktu. Podpis zaufany można uzyskać bezpłatnie przez ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) i jest on dostępny dla każdego obywatela Polski posiadającego profil zaufany.

 Zalety podpisu zaufanego:

  • Bezpłatność: Podpis zaufany jest dostępny bezpłatnie.
  • Łatwość uzyskania: Można go uzyskać przez internet bez wychodzenia z domu.
  • Akceptowalność: Jest akceptowany przez większość instytucji publicznych w Polsce.

Ograniczenia podpisu zaufanego:

  • Ograniczony zasięg: Nie jest powszechnie akceptowany poza Polską.
  • Mniejsza wartość prawna: W porównaniu do podpisu kwalifikowanego, ma mniejszą moc prawną w kontekście międzynarodowym.

ZOBACZ TAKŻE: Elektroniczny Obieg Dokumentów i eDoręczenia – rewolucja w zarządzaniu dokumentacją

Podpis Kwalifikowany

Podpis kwalifikowany to bardziej zaawansowana forma podpisu elektronicznego, która jest prawnie równoważna podpisowi własnoręcznemu na całym obszarze Unii Europejskiej. Aby uzyskać podpis kwalifikowany, konieczne jest skorzystanie z usług certyfikowanego dostawcy, takiego jak CERTUM.

Zalety podpisu kwalifikowanego:

  • Wysoka wartość prawna: Posiada pełną moc prawną zarówno w Polsce, jak i na terenie całej Unii Europejskiej.
  • Bezpieczeństwo: Zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa dzięki zaawansowanym metodom kryptograficznym.
  • Szerokie zastosowanie: Może być używany w szerokim spektrum działań, od podpisywania umów po składanie deklaracji podatkowych.

Ograniczenia podpisu kwalifikowanego:

  • Koszt: Wymaga zakupu certyfikatu od certyfikowanego dostawcy.
  • Procedura uzyskania: Proces uzyskania jest bardziej skomplikowany i może wymagać wizyty w punkcie rejestracyjnym.

ZOBACZ TAKŻE: PIT-11 – czy należy posiadać potwierdzenie odbioru przez pracownika?

Podpis CERTUM

CERTUM, będący jednym z czołowych dostawców podpisów elektronicznych w Polsce, oferuje kompleksowe rozwiązania zarówno dla klientów indywidualnych, jak i biznesowych. Firma ta zapewnia zarówno podpisy kwalifikowane, jak i usługi związane z certyfikacją dokumentów.

 

 

Dlaczego warto wybrać CERTUM?

  • Wsparcie techniczne: Oferuje wsparcie techniczne na najwyższym poziomie, pomagając klientom w każdym kroku procesu uzyskiwania i korzystania z podpisu elektronicznego.
  • Zaufanie: CERTUM jest uznawanym i cenionym dostawcą certyfikatów elektronicznych.
  • Innowacyjność: CERTUM stale rozwija swoje usługi, oferując najnowsze rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa i wygody użytkowania.

Podsumowanie

Zarówno podpis zaufany, jak i podpis kwalifikowany mają swoje unikalne zalety i zastosowania. Wybór odpowiedniego rodzaju podpisu zależy od indywidualnych potrzeb użytkownika. Firma CERTUM, jako lider w dziedzinie certyfikacji elektronicznej, oferuje kompleksowe rozwiązania, które spełniają najwyższe standardy bezpieczeństwa i wygody.

Optymalizując procesy biznesowe i administracyjne z wykorzystaniem podpisów elektronicznych, warto zwrócić uwagę na jakość usług oraz wsparcie techniczne oferowane przez dostawców takich jak CERTUM, aby zapewnić sobie pełne bezpieczeństwo i legalność działań w środowisku cyfrowym.

Komentarze (0)

Napisz komentarz

Nie ma tutaj jeszcze żadnego komentarza, bądź pierwszy!

Napisz komentarz
Dodaj komentarz

Przeczytaj również:

Jakie zmiany czekają przedsiębiorców w 2025 roku?

Rok 2025 to wiele istotnych zmian dla przedsiębiorców. Część regulacji już obowiązuje, inne wejdą w życie w kolejnych miesiącach. Sprawdźmy najważniejsze nowości. PIT kasowy dla przedsiębiorców Od 1 stycznia 2025 r. przedsiębiorcy mogą skorzystać z metody kasowej przy rozliczaniu podatku dochodowego. Oznacza to, że przychód jest rozpoznawany dopiero w momencie otrzymania zapłaty, co poprawia płynność finansową, ale wymaga dokładniejszego monitorowania rozrachunków. Warunki skorzystania z kasowego PIT: przychody poniżej 1 mln zł w poprzednim roku, brak prowadzenia ksiąg rachunkowych, zgłoszenie wyboru metody do 20 lutego 2025 r. JPK CIT – nowe obowiązki sprawozdawcze Od 1 stycznia 2025 r. wprowadzono obowiązek raportowania nowych struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK CIT): JPK_KR_PD – dotyczący ksiąg rachunkowych i rozliczenia podatku, JPK_ST_KR – ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych. Nowy obowiązek będzie wprowadzany stopniowo, początkowo obejmując duże firmy (przychody powyżej 50 mln euro), a od 2027 r. wszystkich podatników CIT. ZOBACZ TAKŻE: JPK CIT – Nowy obowiązek raportowania od 1 stycznia 2025 roku Nowe struktury e-sprawozdań finansowych Ministerstwo Finansów opublikowało nową wersję struktur logicznych e-sprawozdań finansowych (wersja 3). Zmiany dotyczą rachunku zysków i strat oraz niektórych opisów elementów raportowania. Przelewy zgodne z ISO 20022 Od 2025 r. systemy bankowe stopniowo przechodzą na nowy standard wymiany danych ISO 20022. Nowy format: poprawia interoperacyjność systemów finansowych, bazuje na strukturze XML, docelowo zastąpi SWIFT, SEPA, SORBNET i ELIXIR. Zmiany będą wdrażane stopniowo do 2027 r. Składka zdrowotna – zmiany w podstawie wymiaru Od 1 stycznia 2025 r.: zniesiono składkę zdrowotną przy zbyciu środków trwałych, obniżono minimalną podstawę wymiaru składki do 75% minimalnego wynagrodzenia. Aktualizacja wskaźników kadrowo-płacowych Nowe wartości od 2025 r.: płaca minimalna: 4666 zł (stawka godzinowa 30,50 zł), prognozowane przeciętne wynagrodzenie: 8673 zł, minimalna podstawa składek ZUS: 5203,80 zł. Wolna Wigilia Od 1 lutego 2025 r. Wigilia (24 grudnia) stanie się dniem wolnym od pracy. W zamian przewidziano dodatkową niedzielę handlową (7 grudnia 2025 r.). ZOBACZ TAKŻE: Przewodnik po ZUS IMIR – co to jest i jak go wygenerować?  Zmiany w dofinansowaniu PFRON Nowe kwoty dofinansowania wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych: 2760 zł – znaczny stopień, 1550 zł – umiarkowany stopień, 575 zł – lekki stopień. Dla osób z orzeczeniem specjalnym kwoty są wyższe, np. 4140 zł dla znacznego stopnia niepełnosprawności. Nowe wzory deklaracji PIT i IFT Zaktualizowano wzory deklaracji m.in. PIT-8C, PIT-R, PIT-8AR, IFT-1/IFT-R. Nowe wersje obowiązują od 2025 r. Wakacje składkowe Od 1 listopada 2024 r. przedsiębiorcy mogą skorzystać z jednomiesięcznego zwolnienia z opłacania składek ZUS (bez składki zdrowotnej). Warunki: firma zatrudnia maksymalnie 10 osób, obrót do 2 mln euro. Ochrona sygnalistów Od 25 września 2024 r. firmy zatrudniające min. 50 osób muszą wdrożyć procedury ochrony sygnalistów. Dotyczy to także firm podlegających ustawie AML (np. biura rachunkowe, kantory, instytucje finansowe). Urlop dla rodziców wcześniaków Od 19 marca 2025 r. rodzice wcześniaków oraz dzieci wymagających dłuższej hospitalizacji otrzymają dodatkowy urlop macierzyński. e-Doręczenia e-doręczenia to nowa publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE), która zastępuje tradycyjny list polecony. System obejmuje: od 1 stycznia 2025 r. – podmioty publiczne, nowe firmy, zawody zaufania publicznego, od 1 kwietnia 2025 r. – firmy zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r., od 1 lipca 2025 r. – firmy zarejestrowane w CEIDG do końca 2024 r., jeśli dokonują zmian we wpisie, od 1 października 2026 r. – wszystkie podmioty w CEIDG, od 1 października 2029 r. – sądy, trybunały i prokuratura. System zapewnia pełną elektroniczną korespondencję, jest bezpieczny i daje możliwość pobrania prawnie ważnego potwierdzenia nadania oraz odbioru dokumentów. System kaucyjny dla opakowań jednorazowych Od 1 października 2025 r. wprowadzony zostanie system kaucyjny dla: jednorazowych butelek plastikowych (do 3 litrów) – kaucja 50 groszy, puszek metalowych (do 1 litra) – kaucja 50 groszy, butelek szklanych wielokrotnego użytku (do 1,5 litra) – kaucja 1 zł. Opakowania objęte systemem będą oznakowane, a kaucję będzie można odzyskać bez konieczności okazania paragonu. Krajowy System e-Faktur (KSeF) Od 1 lutego 2026 r. e-faktury staną się obowiązkowe dla firm o przychodach powyżej 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców. Podsumowanie Rok 2025 przynosi szereg zmian podatkowych, kadrowych i księgowych. Przedsiębiorcy powinni przygotować się na nowe obowiązki raportowe, dostosowanie systemów płatniczych i nowe regulacje dotyczące e-doręczeń oraz recyklingu opakowań.
Jakie-zmiany-czekają-przedsiębiorców-w-2025-roku
Logo firmy Wercom
zweryfikowano

5/5(1 głosy)

Wercom

Oprogramowanie ERP dla biznesu


enova365
+1
Wielkopolskie
15 osób
Zobacz profil
Branża
Automotive, Biura rachunkowe, Budownicza, Chemiczna, Dystrybucja, eCommerce, Elektronika, Hotelarstwo, Meblarska, Metalurgiczna, Produkcyjna, Sektor publiczny, Spożywcza FMCG, Transportowa, Tworzywa sztuczne, Usługi
Opis
Pełnimy rolę przewodnika przy wyborze oprogramowania ERP. Jesteśmy Złotym Autoryzowanym Partnerem Symfonii oraz Autoryzowanym Partnerem enova 365....
rozwiń